Definition af flowdiagramsymboler: Betydning og deres budskaber

Trinene, rækkefølgen og mulighederne i en proces vises ved hjælp af symboler for flowdiagrammerNår de kombineres, skaber de et universelt sprog, der letter procesanalyse. Du har sikkert set flowdiagrammer før, som illustrerer stadier i en proces, herunder dens start og slut, ved hjælp af en række forskellige former, linjer og pile. Kendskab til betydningen af disse symboler forbedrer således kommunikationen, gør problemløsning lettere og styrer i sidste ende procesforbedringer.

Med alt dette i tankerne vil vi gennemgå symboler til flowdiagrammer og deres betydning i dette afsnit. Derudover anbefaler vi at bruge et flowdiagramværktøj eller ændre flowdiagramskabeloner, der giver dig mulighed for at tilføje, fjerne og ændre forskellige former og symboler, mens du laver et flowdiagram. Vi tilbyder også det bedste værktøj, du kan bruge.

• Del 1. Bedste flowdiagramskaber: MindOnMap
• Del 2. Betydning af almindelige flowdiagramformer
• Del 3. Liste over flowdiagramsymboler
• Del 4. Ofte stillede spørgsmål om flowdiagramsymboler

Del 1. Bedste flowdiagramskaber: MindOnMap

Når vi starter denne omfattende guide, vil vi først introducere dig til det bedste værktøj til at oprette din MindOnMapDette kortlægningsværktøj tilbyder forskellige funktioner og elementer til at opbygge dit diagram uden komplikationer. Her kan du vælge et anbefalet flowdiagramtema eller starte fra bunden for at kontrollere alle elementerne. Desuden er dette værktøj gratis og kan levere et output i højere kvalitet. Det understøtter brede filformater som JPEG, PNG, GIF og mere. Det er kun en oversigt over MindOnMaps Flowchart Maker. Du kan nu opdage mere fra det, når du begynder at bruge det. Se disse enkle nøglefunktioner, du kan nyde med MindOnMap nedenfor:

Nøglefunktioner

• Oprettelse af flowdiagram. Øjeblikkelig oprettelse af dit flowdiagram med alle emner.

• Færdige symboler. Det tilbyder forskellige symboler, der kan gøre dit flowdiagram sammenhængende.

• Eksport med ét klik. Du kan nemt gemme det oprettede flowdiagram og dele det med andre.

• Fungerer på enhver enhed. Arbejd hvor som helst og når som helst, fordi du kan bruge MindOnMap fra dine mobiltelefoner til computerenheder.

Del 2. Betydning af almindelige flowdiagramformer

Brugen af standardiserede former, som stort set alle kan genkende med det samme, er en af grundene til, at flowdiagrammer er så udbredte. I tråd med dette er disse de fem former, der ofte findes i flowdiagrammer. Tjek dem ud nedenfor og se deres korte funktioner.

• Oval (Terminalsymbol)Det er starten eller slutningen af processen.

• Rektangel (processymbol): Angiver operationstrinnet.

• Pil (pilsymbol): Flyde mellem trinnene.

• Diamant (Beslutningssymbol)Kræver et ja eller nej svar.

• Parallelogram (Input/Output-symbol): Til input- eller outputoperationer.

Del 3. Liste over flowdiagramsymboler

Hver form i et flowdiagram tjener et formål; det er ikke blot en smagssag! Dette afsnit vil give formen et navn, vise dig, hvordan den ser ud, og derefter forklare, hvordan den fungerer.

Oval eller pille: Terminalsymbolet

Den ovale form, undertiden omtalt som terminalsymbolet, ligner en ellipse eller en udvidet cirkel. Dens formål er at give et flowdiagrams begyndelse og slutning en visuel reference. Du bør sige Start og Slut højt for at sikre, at læserne forstår starten og slutpunktet korrekt.

Rektangel: Processymbolet

Hver enkelt opgave eller handling i en proces er fremhævet med et rektangel. Rektanglet, også kaldet processymbolet, er vigtigt for at skitsere rækken af begivenheder eller operationer, der finder sted fra begyndelsen til slutningen af en proces. Flowcharts gør det nemt at forstå, følge og evaluere specifikke handlinger, der bidrager til den samlede arbejdsgang, ved at arrangere dem i et rektangel.

Parallelogram: Input- eller outputsymbolet

Et flowdiagram repræsenterer et systems input- og outputoperationer med et parallelogram. Det angiver det trin i en procedure, hvor en bruger skal indtaste data i et system, f.eks. når en onlinekøber indtaster sit navn, adresse og betalingsoplysninger.

Men som vist i det foregående eksempel kan parallelogrammet også betegne et punkt, hvor systemet opretter data, såsom et ordrebekræftelsesnummer. Det er derfor en god idé at bruge etiketter eller pile til at angive, om processen er input eller output.

Diamant eller rombe: Beslutningssymbol

En diamant eller rombe kaldes også beslutningssymbolet, fordi det henleder opmærksomheden på et beslutningspunkt i et flowdiagram. Når der er en betinget udsagn, såsom et sandt eller falsk spørgsmål eller et ja eller nej spørgsmål, er diamanter typisk til stede. Derfor har dette symbol altid to eller flere grene.

Pil

En pil bruges typisk til at forbinde to rektangler, parallelogrammer eller diamantsymboler og fremhæve et sekventielt flow. Pile bruges kun til at angive din flowdiagrams visuelle retning.

Symbol for forbindelse på siden

Et rutediagrams sideforbindelsessymbol er en smart måde at betegne cirkel på. I et rutediagram forbinder denne form to eller flere forskellige stier uden behov for lange, krydsende linjer, der kan gøre rutediagrammet svært at læse. Betragt cirklen som en bro, der forbinder.

Symbol for off-page-forbindelse

En polygon med fem punkter er off-page-forbindelsen. Komplekse flersidede flowdiagrammer bruges typisk til at vise, at processen fortsætter på en efterfølgende side. For at dirigere læseren til det præcise sted, hvor processen fortsætter, ledsages off-page-forbindelsen normalt af et referencepunkt, såsom et sidetal, sektionsidentifikation eller en særlig kode.

Dokumentsymbol

Symbolet for dokumentet er et rektangel med en bølget linje nedenunder. Udover at antyde dets formål med at identificere et arbejdsgangspunkt, hvor dokumentation er afgørende for processen, er dets form beregnet til at imitere et ark papir. Til administrative processer, kvalitetssikringsmetoder eller enhver anden proces, hvor dokumentation og registrering er afgørende, er dokumentsymbolet særligt nyttigt.

Fletsymbol

For at flette to eller flere lister sammen til et enkelt flow skal du bruge flettesymbolet, som er repræsenteret af en trekant. Fletningen af flere input eller sekvenser kan udtrykkes med flettesymbolet. Trekanten kan bruges til at vise placeringen af en fletning og den samlede proces, der resulterer, fordi dens spidse ende vender i flowets retning.

Sortér symbol

Det timeglasformede sorteringstegn angiver samling, arrangement eller strukturering af objekter i en bestemt rækkefølge eller rækkefølge. Når information skal arrangeres, før den kan behandles eller undersøges, kan dette symbol være nyttigt.

Sorteringssymbol

To ligebenede trekanter forbundet på deres længste side danner et sorteringssymbol. I procedurer, hvor information eller objekter skal kategoriseres og arrangeres for at gøre efterfølgende handlinger eller beslutninger lettere, er dette symbol nyttigt. Det kan f.eks. bruges til at vise, hvordan kundeinput sorteres i prioriterede kategorier, eller hvordan produkter arrangeres efter kategori før lagerføring.

Symbol for manuel betjening

Den forlængede overside af trapezformen bruges til at angive en ikke-automatiseret operation, der skal håndteres eller indgribes manuelt. Trapezformen kan bruges til at bestemme områder, der kræver menneskelige ressourcer, og/eller hvor manuelt arbejde kan forårsage flaskehalse.

Del 4. Ofte stillede spørgsmål om flowdiagramsymboler