Sådan opretter du nemt en balance ved hjælp af mindmaps

Fagfolk, virksomheder og endda studerende kan have svært ved at forstå regnskaber. Balancer kan virke komplekse på grund af tal, terminologi og formater. Forståelsen kan dog gøres enklere, hurtigere og endnu mere behagelig ved at bruge mindmaps til visuelt at skildre en balance.

Ved at organisere aktiver, passiver og egenkapital på en systematisk og huskebar måde, hjælper mindmaps med at omdanne komplicerede finansielle data til forskellige visuelle grene. Denne artikel vil diskutere definitionen af en balance, dens væsentlige komponenter og den succesfulde brug af Mindmaps til balancenDet bedste mindmap-værktøj til at oprette og personliggøre din balance vil også blive præsenteret.

• 1. Hvad er en balance?
• 2. Indhold af balancen
• 3. Bedste mindmap-værktøj til at tegne en balance
• 4. Ofte stillede spørgsmål om balance med mindmaps

1. Hvad er en balance?

Balance

En balance, undertiden omtalt som balanceopgørelsen, giver et vigtigt overblik over en virksomheds økonomiske situation på et bestemt tidspunkt. Den giver en detaljeret redegørelse for en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital, den resterende værdi, der tilhører dens ejere. Regnskabsformlen, Aktiver = Passiver + Egenkapital, følges nøje i denne grundlæggende økonomiske redegørelse.

Balancen giver afgørende indsigt i virksomhedens likviditet, solvens og samlede kapitalstruktur ved at give et grundigt overblik. For kreditorer, investorer og ledelse er den et vigtigt instrument til at evaluere den økonomiske situation og træffe velinformerede strategiske beslutninger.

• • Aktiver er finansielle ressourcer, som virksomheden ejer som følge af tidligere handler eller hændelser, og hvorfra den forventer at modtage fremtidige økonomiske gevinster.
• • Anlægsaktiver: Langfristede aktiver, der bruges til at generere indkomst over flere regnskabsperioder, og som ikke er beregnet til øjeblikkeligt salg.
• • Materielle aktiver er aktiver, der er essentielle for driften og har en levetid på mere end et år. Hardware-systemer, kontormøbler, vital infrastruktur, erhvervskøretøjer og betydelige ejendomme er eksempler på disse nødvendigheder.
• • Ikke-fysiske aktiver med langsigtet værdi og konkurrencefordele kaldes immaterielle aktiver. Eksempler omfatter juridisk beskyttede patenter og varemærker, en værdifuld kommerciel portefølje og arbejdsstyrkens samlede intellektuelle kapital.
• • Omsætningsaktiver er aktiver, der forventes solgt, forbrugt eller omsat til kontanter inden for et år eller én driftscyklus, alt efter hvad der kommer først.
• • Aktiver, der kan sælges eller inddrives og omdannes til kontanter, kaldes realiserbare aktiver. Denne kategori omfatter en række forskellige lagertyper, herunder råvarer, igangværende arbejde, færdigvarer, varer og andre forsyninger, samt ubetalte saldi fra kunder, kaldet tilgodehavender.

Vigtigheden af balancen

Der er ingen tvivl om, at balancen er det vigtigste forretningsdokument, der giver os et klart billede af virksomhedens aktiviteter, præstationer og nuværende situation, dvs. om den trives eller har svært ved at overleve. Balancens indhold er yderst vigtigt for interessenter, medarbejdere, investorer og tilsynsmyndigheder udover virksomhedsejeren. Dette viser, hvor vigtigt det er at vide, hvordan man læser en balance og forstår dens betydning og indhold.

2. Indhold af balancen

En balance har tre primære komponenter: aktiver, passiver og egenkapital. Lad os undersøge hver enkelt mere dybdegående og fastslå, hvad de repræsenterer.

Aktiv

En balances aktiver viser alt, hvad en virksomhed har. Hver af disse elementer eller ressourcer har en særpræget og/eller kvantificerbar værdi. En virksomhed kan bruge en procedure kaldet likvidation til at omdanne sine aktiver til kontanter, hvis den ønsker det. Der findes to underkategorier af aktiver:

• • Omsætningsaktiver. Varer, genstande eller genstande, som en virksomhed kan sælge inden for et år eller mindre, betragtes som omsætningsaktiver. Varelager, tilgodehavender, omsættelige værdipapirer, kontanter eller kontantekvivalenter og forudbetalte omkostninger er alle inkluderet i dette.
• • Langfristede aktiver: Langsigtede investeringer, der er vanskelige eller tidskrævende at likvidere, betragtes som langfristede aktiver. Varemærker, jord, patenter, goodwill, brands, maskiner eller udstyr, der anvendes i produktionen af varer eller i udførelsen af organisationens tjenester, og intellektuel ejendom falder ind under denne kategori.

Forpligtelser

Det stik modsatte af aktiver er passiver. Passiver viser, hvad virksomheden skylder, ligesom aktiver viser, hvad den ejer. Passiver er økonomiske og juridiske forpligtelser, som en virksomhed skal opfylde over for den enhed, den skylder penge. Passiver er yderligere opdelt i to underkategorier.

• • Kortfristede forpligtelser. Forpligtelser, der forfalder eller kan forfalde inden for et år eller deromkring, kaldes kortfristede forpligtelser. Leverandørgæld, lønomkostninger, gældsfinansiering, husleje, forsyningsbetalinger og andre akkumulerede udgifter er et par eksempler.
• • Langfristede forpligtelser. Langfristede forpligtelser som lån, leasingkontrakter, udskudte skatteforpligtelser, obligationer og pensionshensættelser er eksempler på langfristede forpligtelser, som er gæld, der ikke forfalder inden for et år.

Egenkapital

Det, der er tilbage eller ejes af ejeren, efter at alle forpligtelser er opfyldt, kaldes egenkapital. Dette er det, der rent faktisk ejes af ejeren eller aktionærerne uden nogen forpligtelser; det kaldes også aktionærernes egenkapital. På en måde består egenkapital af to væsentlige komponenter.

Balanceligning

Selvom en balance indeholder mange tal og numeriske data, er informationen næsten altid arrangeret ved hjælp af følgende ligning:

Der er flere måder at organisere balancer på, selvom dette er standardformatet. Ligesom vi kan ændre den angivne ligning, kan vi også ændre, hvordan en balances data er arrangeret, så det passer til vores præferencer eller mål.

Der er to andre formater:

• • Passiver = Aktiver – Egenkapital.
• • Egenkapital = Aktiver – Passiver

Navnet stammer fra, at balancens mest afgørende element er, at den altid skal være i balance. Ifølge standardformlen skal virksomhedens samlede aktiver altid være lig med summen af dens passiver og egenkapital. Tilsvarende skal passiverne være lig med forskellen mellem organisationens aktiver og egenkapitalen, og egenkapitalen skal altid være lig med forskellen mellem organisationens aktiver og passiver.

Hvis ingen af siderne er i balance, er der sandsynligvis sket en fejl. Blandt de primære årsager til disse fejl er:

• • Når der er utilstrækkelige, unøjagtige eller ufuldstændige data.
• • Når transaktionerne ikke er korrekt indtastet.
• • Hvis valutakurserne indeholder fejl.
• • Fejl i beregningen af lagerniveauet.
• • Hvis eller når egenkapitalen er blevet opgjort unøjagtigt.

3. Bedste mindmap-værktøj til at tegne en balance

Du kan omdanne koncepter til visuelle diagrammer ved hjælp af MindOnMap, en brugervenlig webbaseret mindmapping-applikation. MindOnMap tilbyder en enkel og innovativ metode til at organisere data, uanset om du studerer, planlægger et projekt, organiserer en balance eller brainstormer. Med blot et par klik kan du oprette grene, tilføje noter, ikoner, links og endda vedhæfte filer takket være det brugervenlige design. Lærere, revisorer, virksomhedsledere, studerende og alle andre, der elsker visuel læring, vil finde det fremragende. Du kan se dine mindmaps når som helst og arbejde sammen i realtid, fordi det er cloudbaseret. Derudover kan det eksporteres i en række forskellige former, hvilket gør det nyttigt til udskrivning, rapportering og præsentationer.

Nøglefunktioner

• • Opret grene med træk-og-slip for nem redigering.
• • Ikoner og farvekodning for forbedret visuel organisering.
• • Deling og samarbejde i realtid via en QR-kode eller forbindelse.
• • Inkluder links, noter, vedhæftede filer og kommentarer.
• • Eksporter som en Word-, PNG-, JPG- eller PDF-fil.

Enkle trin til at bruge MindOnMap

4. Ofte stillede spørgsmål om balance med mindmaps