Beliebte Beispiele für Organigramme, die mit PowerPoint, Excel und Word erstellt wurden
Ein Unternehmen oder eine Einrichtung mit einer gut definierten Organigrammstruktur fördert eine hervorragende Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Das Diagramm identifiziert und vereinfacht die Aufgaben- und Verantwortungszusammenhänge. Sein bedeutendster Vorteil ist der produktive und effektive Prozess ohne Berücksichtigung der Unternehmensgröße. Außerdem hilft es Neueinsteigern, sich Kenntnisse über die Unternehmenshierarchie anzueignen.
In der Zwischenzeit, wenn die Organisation, in der Sie arbeiten, ab und zu Personal aktualisiert oder einige Personen ersetzt werden, müssen Sie sie aktualisieren. Sie haben jedoch keine Ideen mehr, um es ansehnlicher und auffälliger zu machen. In Anbetracht dessen haben wir Word, Excel und PowerPoint-Organigrammvorlagen und nahm sie als Inspiration, um das Organigramm Ihres Unternehmens zu ändern. Überprüfen Sie sie unten.
- Teil 1. Beliebte Elemente des Organigramms
- Teil 2. 6 Organigramm-Vorlagen
- Teil 3. Empfehlung: Das beste Tool, um Organigramme online zu erstellen
- Teil 4. FAQs zum Organigramm
Teil 1. Beliebte Elemente eines Organigramms
Bevor Sie direkt zu den Vorlagenbeispielen übergehen, ist es unbedingt erforderlich, sich mit den gemeinsamen Elementen eines Organigramms vertraut zu machen. Sie ist einer der entscheidenden Faktoren in der Personalentwicklung und -planung. Darüber hinaus sind diese von entscheidender Bedeutung, da sie sich darauf auswirken, wie Mitarbeiter kommunizieren und miteinander umgehen, einschließlich ihrer Verantwortlichkeiten und wie sie in das gesamte Unternehmenssystem passen. Lassen Sie uns ohne weitere Erklärung tief in jedes wesentliche Element eines Organigramms eintauchen.
Arbeitsspezialisierung
Das erste Element, das die meisten Organisationen anwenden, ist das Element der Arbeitsspezialisierung. Es hilft, organisatorische Ziele zu erreichen, indem Aktivitäten, Pflichten und Erwartungen entsprechend der Position des Einzelnen verteilt werden. Außerdem sorgt dieses Element dafür, dass Doppelarbeit vermieden wird, da die Aktivitäten in separate Jobs unterteilt werden.
Abteilungsbildung
Ein weiteres Element einer Organisation ist die Abteilungsstruktur. Es bestimmt die Gruppierung von Aktivitäten in Büros, Teams und Abteilungen. Mit anderen Worten, jede Abteilung, die sich auf die einzelnen Gruppen oder Funktionseinheiten bezieht, hat Aufgaben zu erfüllen. Diese Aufgaben werden dann entsprechend ihrer Spezialisierung aufgeteilt und tragen zum Erreichen der Organisationsziele bei.
Kontrollspanne
Wie der Name schon sagt, definiert eine Kontrollspanne, wie viele Personen jeder Manager effektiv und effizient steuern kann. Dieses Element ist weniger als Managementspanne bekannt. Tatsächlich gibt es zwei Arten von Bereichssteuerung, nämlich enge Steuerungsspanne und breite Steuerungsspanne.
In einer engen Kontrollspanne berichten mehrere Untergebene einem einzelnen Vorgesetzten oder Manager. Es fördert die Kommunikation zwischen dem Vorgesetzten und seinen Untergebenen. Dieser Typ ist optimal für große Strukturen mit umfangreicher Verwaltung, die viele Manager erfordern.
In einer weiten Kontrollspanne berichten mehr Untergebene an einen Vorgesetzten. Darüber hinaus gibt es keine direkte Kommunikation zwischen den Managern und ihren Untergebenen. Typisch ist zudem eine breite Struktur mit wenigen Führungsnummern.
Befehlskette
Eine Befehlskette wird in fast allen Firmen verwendet, einschließlich gemeinnütziger Organisationen, des Militärs und Unternehmen. Es bezieht sich auf die Berichtsbeziehungen einer Organisation. Hier delegieren Führungskräfte Aufgaben und kommunizieren Erwartungen. Anstatt an mehrere Manager zu berichten, hat jeder Mitarbeiter eine bestimmte Person, an die er berichten kann. Alles in allem umreißt es die Befugnisse, Entscheidungsbefugnisse und Verantwortlichkeiten der Organisation. Eine organisierte und gut strukturierte Befehlskette hilft, Ineffizienzen zu beseitigen und sorgt für produktive Geschäfte.
Zentralisierung und Dezentralisierung
Zentralisierung und Dezentralisierung können auch in einigen Firmen und Organisationen vorhanden sein. Dieses Element konzentriert sich mehr darauf, wer die meisten Entscheidungen treffen wird.
Bei der Zentralisierung überwacht und überwacht eine Autorität, in der Regel das Top-Management, alle Schritte der Organisation. Das heißt, sie haben das erste und letzte Wort bei der Entscheidungsfindung für die gesamte Organisation. Das bedeutet, dass das Top-Management für das Endergebnis jeder von ihm getroffenen Entscheidung rechenschaftspflichtig und verantwortlich ist. Dieses System ist typisch für kleine Unternehmen mit wenigen Angestellten oder Arbeitern.
Gleichzeitig ermöglicht die Dezentralisierung allen Managementebenen, Entscheidungen für die Organisation zu treffen. Mit anderen Worten, die untere Ebene der Organisation erhält Möglichkeiten, sich zu Zielen und Objekten im Rahmen der großen Vision zu äußern.
Formalisierung
Last but not least ist die Formalisierung. Dieses Element hilft Managern, die Beziehungen im interorganisationalen Aspekt zu skizzieren. Es identifiziert die Verfahren, Regeln, Pflichten, Richtlinien und Verantwortlichkeiten. Darüber hinaus umfasst der Geltungsbereich die einzelnen Mitarbeiter, Teams, Gruppen und die Organisation als Ganzes. Abgesehen davon geht es auch um die kulturellen Aspekte. Hier können Sie für jeden Einzelnen den zu erwartenden Dresscode festlegen, wie lange und wie viele Pausen er machen darf etc.
Teil 2. 6 Organigramm-Vorlagen
Wenn Sie das Organigramm in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation aktualisieren möchten, können Ihnen diese Diagrammbeispiele helfen. Darüber hinaus können Sie sie mit Microsoft-Produkten wie PowerPoint, Excel und Word erstellen. Sehen Sie sich ohne weitere Erklärung die folgenden Beispiele an.
PowerPoint-Organigrammvorlagen
Hierarchisches Organigramm
Der Zweck eines hierarchischen Organigramms beginnt beim Top-Management, das sich nach unten arbeitet. Im Normalfall nutzt es die pyramidenförmige Struktur, um das hierarchische Gerüst darzustellen. Die Befehlskette beginnt ganz oben und besteht aus Eigentümern oder CEOs, bis hin zu den Teammitgliedern mit ihren jeweiligen Teamleitern oder Abteilungsleitern.
Funktionales Organigramm
Ein funktionales Organigramm ist auch ein beliebtes Diagramm, das hauptsächlich in Unternehmen und Institutionen verwendet wird. Es gliedert die Verantwortlichkeiten und Pflichten der Organisation nach ihren Abteilungen. Die Entscheidungsfindung kommt jedoch immer noch von der zentralen Spitze der Organisation.
Organigrammvorlagen für Excel
Struktur der Netzwerkorganisation
Hier ist eine weitere Organigrammvorlage in Excel, die Sie als Inspiration für die Aktualisierung Ihrer Organigramme verwenden können. Das folgende Organigramm wird als Netzwerk-Organigramm bezeichnet. Der Manager kann das Personal innerhalb der Organisation verfolgen. Außerdem hilft es bei der Bestimmung der Arbeitnehmer außerhalb. Outsourcing-Unternehmen sind diejenigen, die am meisten von diesem Organigramm profitieren können.
Produkt-Organigramm
Eine weitere Organigrammvorlage in Excel, die Sie verwenden könnten, ist das Produkt-Organigramm. Diese Struktur wird gemäß der Produktlinie verwaltet, zu der ein Mitarbeiter gehört. Die Abteilung jedes Produkts ist autonom und kann nach Belieben arbeiten. Dies stellt sicher, dass alle Talente und Stärken genutzt werden und die Produktlinien der Organisation entsprechend ihrer Produktionspraktiken anpassungsfähiger sind.
Organigrammvorlagen für Word
Kunden-Organigramm
Wenn Sie nach einer Organigrammvorlage in Word suchen, können Sie sich auf die folgende Struktur beziehen. Dies ist eine Art von Struktur, die Sie als Beispiel verwenden können. Das Kundenorganigramm dient dazu, die Rollen innerhalb der Serviceabteilung zu koordinieren. Es stellt auch sicher, dass die Verwaltung den spezifischen Kundenerwartungen und den Bedürfnissen der Servicenutzer entspricht.
Matrix-Organigramm
Das Matrix-Organigramm visualisiert die Ressourcen und Mitarbeiter der Organisation, die auf verschiedene Unternehmen verteilt sind. Hier verwaltet der Produktmanager eine Reihe von Mitarbeitern oder Mitarbeitern, die die Aktivitäten in ihrem jeweiligen Projekt ausführen. Es bestimmt die Vor- und Nachteile des Frameworks. Daher könnten Sie sortieren, ob die Konstruktion hilfreich oder am besten für die gesamte Organisation ist.
Teil 3. Empfehlung: Das beste Tool, um Organigramme online zu erstellen
Das Erstellen einer Organigrammvorlage ist im Allgemeinen nicht schwierig. Wenn Sie sich in der Zwischenzeit fragen, wie Sie es einfach erstellen können, MindOnMap hilft Ihnen, mühelos eine Organisationsstruktur aufzubauen. Es verfügt über grundlegende Elemente wie das Hinzufügen von Anhängen, das Ändern von Layouts, das Ändern von Formen und mehr für eine umfassende Organisationsstruktur. Darüber hinaus können Benutzer Dateien exportieren, die in Word, PDF, PowerPoint und Excel geeignet sind. Wenn Sie diese Produktivitätsprodukte integrieren möchten, ist MindOnMap daher eine große Hilfe.
Sicherer Download
Sicherer Download
Befolgen Sie zur kostenlosen Erstellung von Organigrammvorlagen die nachstehende Anleitung:
Besuchen Sie zunächst die offizielle Website des Programms mit Ihrem bevorzugten Browser. Geben Sie einfach seinen Namen in die Adressleiste ein, um auf die Hauptseite zu gelangen. Klicken Sie auf dieser Seite auf die Erstellen Sie Ihre Mindmap um mit dem Tool zu beginnen.
Wählen Sie auf der Vorlagenseite Ihr bevorzugtes Thema und Layout aus. Beachten Sie, dass das Organigramm in Layouts vorkommt. Sobald Sie jedoch zum Editor gelangen, werden Sie weitere Layouts entdecken, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Nachdem Sie ein Layout ausgewählt haben, gelangen Sie zum Bearbeitungsbereich. Fügen Sie nun Knoten hinzu, indem Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche Knoten klicken. Sobald Sie die gewünschte Anzahl von Knoten erhalten haben. Bearbeiten Sie den Text und die Formen nach Belieben. Zusätzlich können Sie Anhänge und Symbole einfügen.
Exportieren Sie schließlich das fertige Diagramm, indem Sie auf klicken Export Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Organigramm-Ersteller. Außerdem können Sie über den Link des Diagramms eine Kopie Ihrer Arbeit teilen.
Weiterführende Lektüre
Teil 4. FAQs zum Organigramm
Was sind die am häufigsten verwendeten Organigramme?
Es gibt zwei am häufigsten verwendete Organigramme in allen Firmen und Organisationen. Dies sind die flachen und hierarchischen Organisationsstrukturen.
Wie viele Typen hat ein Organigramm?
Es gibt kein optimales Organigramm für alle Unternehmen. Daher gibt es verschiedene Arten von Organigrammen. Tatsächlich gibt es sieben gängige Arten von Organisationsstrukturen, jede mit Vor- und Nachteilen.
Welches Microsoft-Programm eignet sich am besten für Organigramme?
Das optimale und beste Microsoft-Tool für Organigramme und andere Diagramme in Visio. Die meisten Benutzer finden es jedoch sehr teuer. Sie können dann auf kostenlose Tools wie die MindOnMap umsteigen.
Fazit
Zu wissen, an wen man sich wenden muss, ist in jeder Situation wichtig. Das Organigramm wurde für diese Art von Bedarf erstellt und zeigt jedem Mitarbeiter, mit wem er zusammenarbeitet. Wenn Sie ein unerfahrener Ersteller sind oder ein Organigramm aktualisieren müssen, finden Sie diese Vorlagen für Organigramme sollte dir weiterhelfen. In der Zwischenzeit gibt es Faktoren für die Erstellung Ihres Organigramms, wenn Sie sich dessen nicht bewusst sind. Deshalb haben wir die wichtigsten Elemente für das Organigramm aufgelistet. Darüber hinaus können Sie dieses Organigramm mit den Microsoft-Programmen oder mit erstellen MindOnMap Für Ihren Komfort.
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