Pautas completas sobre cómo crear organigramas en Excel
Antes de ti crear un organigrama en Excel, primero debe tener suficiente conocimiento sobre lo que está haciendo. Un organigrama no es solo un diagrama circular de empleados o miembros de su organización, sino que es más que eso. En un organigrama, no es solo el nombre y el rol de los miembros, sino también su cadena de mando y las relaciones complejas en la empresa. Además, si desea ver una descripción general de la estructura de la organización o departamento, debe ver su organigrama. Suponga que no sabe y por lo tanto pregunta quiénes son las personas encargadas de hacer el organigrama. Para este caso, debes saber que es deber de RRHH.
Por lo tanto, para responder a su pregunta sobre cómo hacer un organigrama en Excel, estos son los dos métodos que debe considerar seguir. Tenga en cuenta que los siguientes tutoriales se aplican a la versión de escritorio de Microsoft Excel, por lo que sería genial si ya tiene el programa en su computadora.
- Parte 1. Cómo hacer un organigrama en Microsoft Excel
- Parte 2. El mejor generador alternativo de organigramas en línea para Excel
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la creación de organigramas
Parte 1. Cómo hacer un organigrama en Microsoft Excel
Excel es una de las mejores suites ofimáticas de Microsoft. Si bien este programa de hoja de cálculo líder lo ayuda con la visualización y el análisis de datos, también es un dispositivo adecuado para crear gráficos, diagramas e incluso mapas mentales. Excel, al igual que las demás suites de Microsoft, cuenta con una función SmartArt que permite a los usuarios crear gráficos ilustrativos fácilmente. Mientras tanto, el propio Excel también puede ayudarlo a crear gráficos sin utilizar dicha función. Es porque viene con elementos fantásticos como formas, imágenes y modelos 3D que significan mucho en la creación de gráficos.
Por lo tanto, para responder a su pregunta sobre cómo hacer un organigrama en Excel, estos son los dos métodos que debe considerar seguir. Tenga en cuenta que los siguientes tutoriales se aplican a la versión de escritorio de Microsoft Excel, por lo que sería genial si ya tiene el programa en su computadora.
Método 1. Crear un organigrama usando SmartArt
lanza esto Creador de organigramas en el dispositivo de su computadora y abra una hoja en blanco. Una vez que llegue a la interfaz de la hoja de cálculo, vaya a la Insertar pestaña y otras pestañas de cinta en la parte superior. Luego, haga clic en el Ilustraciones selección y encontrar el Arte inteligente característica allí.
Ahora es el momento de elegir su plantilla. Una vez que vea la ventana de la función SmartArt, haga clic en el Jerarquía opción. Luego, seleccione la plantilla que desea para crear un organigrama aquí en Excel en el lado derecho. Después de eso, haga clic en el OK botón para llevar la plantilla a la hoja de cálculo. Recuerde que elegir un diseño debe ajustarse al número de miembros que incluirá en el organigrama.
Comienza a etiquetar las cajas. Ahora que la plantilla está lista, puede comenzar a etiquetar los cuadros o lo que llamamos nodos para la jerarquía del gráfico. Comience con el nodo superior, que debe llenarse con la información del jefe de la organización. Luego proceda a la parte media para los miembros sucesivos hasta llegar al final.
Esta vez, tenga tiempo para personalizar el organigrama. Para hacerlo, haga clic derecho en el gráfico para abrir las herramientas de edición. Desde allí, puede cambiar el estilo, el diseño y el color del gráfico. Después de eso, guarde el gráfico en cualquier momento que desee haciendo clic en Archivo > Guardar.
Método 1. Crear un organigrama en Excel a través de Shapes
En la hoja de cálculo en blanco, haga clic en el Expediente pestaña. Luego, alcanza el Ilustraciones y elige el formas entre las selecciones.
Puede comenzar a construir el organigrama manualmente seleccionando formas y flechas de la selección. Lo bueno aquí es que cada vez que agregas un elemento, también tendrás la oportunidad de editarlo según tus preferencias. Después de eso, ahora puede etiquetar libremente el organigrama y guardarlo de la forma habitual.
Parte 2. El mejor generador alternativo de organigramas en línea para Excel
Si desea utilizar una forma en línea, entonces crear un organigrama en Excel en línea no es tan accesible como cree. Por esta razón, le presentamos el creador de organigramas en línea más accesible, práctico y cien por ciento gratuito. MindOnMap. Sí, es un creador de mapas mentales, pero también es el mejor creador de gráficos, líneas de tiempo y diagramas. Además, este fantástico programa te brinda muchas selecciones en temas, plantillas, formas, colores, íconos, fuentes, contornos, estilos y mucho más. Además, también te permite colaborar con tus compañeros de equipo, ya que viene con una función de colaboración que te permite compartir el gráfico en tiempo real. Además de eso, es un programa basado en la nube, lo que significa que puede mantener sus proyectos de gráficos durante mucho tiempo, a diferencia de cuando crea un organigrama en Excel.
Aquí hay más, a diferencia de otros programas gratuitos en línea, MindOnMap no contiene anuncios. Esto significa que no hay forma de que te molesten y, por lo tanto, termines tus proyectos a tiempo. Sin mencionar su interfaz fácil de usar, que seguramente disfrutará sin preguntarse si se adaptará a usted, ya que se adapta a todos los niveles de usuarios, incluso a los que crean organigramas por primera vez. Por lo tanto, si esta información lo emociona, ahora puede continuar con el tutorial completo sobre cómo usarlo.
Descarga segura
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Cómo crear un organigrama usando MinOnMap
Inicie cualquiera de sus navegadores usando cualquier dispositivo que tenga y visite www.mindonmap.com. Luego, haz el registro gratuito por única vez usando tu cuenta de Gmail.
Una vez que haya iniciado sesión correctamente, vaya a la Nuevo opción. Luego, elija el diseño de los organigramas. De lo contrario, también puede elegir uno entre los temas recomendados.
Ahora, en el lienzo principal, le mostrará un nodo, que es el principal. Ahora puede expandirlo presionando el botón Ingresar clave para agregar nodos y la Pestaña clave para agregar sub-nodos. Luego, comience a etiquetar sus nodos con la información correspondiente.
Personaliza tu mapa organizacional accediendo a la Menú opción en el lateral. Puede aplicar un fondo, color de nodo, estilo y más aquí. Además, puede acceder libremente a las otras pestañas de la cinta en la parte superior para agregar otros componentes a su gráfico. De lo contrario, pulsa el Exportar selección para descargar su organigrama rápidamente.
Si desea una forma profesional de crear un organigrama utilizando MindOnMap, puede utilizar su función de diagrama de flujo. Siga los pasos a continuación para llegar a esta función.
Después de iniciar sesión, vaya directamente a la Mi diagrama de flujo opción. Luego, golpea el Nuevo pestaña para comenzar.
Una vez que llegue al lienzo principal, puede comenzar a trabajar en el Organigráma ya. En primer lugar, es posible que desee seleccionar la mejor Tema para su gráfico entre las múltiples opciones a la derecha. Luego, comience agregando algunos elementos al lienzo para construir su gráfico.
Por último, pulsa el Ahorrar en la esquina superior derecha de la pantalla para descargar su gráfico.
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre la creación de organigramas
¿Puedo convertir Excel en un organigrama de PowerPoint?
Sí, si está utilizando el complemento de Excel. Este complemento le permitirá exportar su organigrama en PPT. También puedes usar PowerPoint para hacer organigramas.
¿Puedo exportar mi organigrama en JPEG usando Excel?
No. Excel no tiene una opción para guardar el gráfico en JPEG. Por lo tanto, si desea producir un organigrama JPEG, utilice MindOnMap.
¿Puedo crear un organigrama gratis usando Excel en línea?
Sí. Excel ofrece una prueba gratuita para que pueda crear un organigrama de forma gratuita.
Conclusión
Sin lugar a dudas, las formas de hacer un organigrama en estos días son más accesibles y más diversas, ya sea que use una aplicación en línea como MindOnMap o Excel. ¿Quién hubiera pensado que podrías crear organigramas en excel? Pero no podemos negar que herramientas en línea como MindOnMap sería útil porque están cargados con muchas plantillas.
