راهنمای جامع نحوه ایجاد نمودارهای سازمانی در اکسل
قبل از تو یک نمودار سازمانی در اکسل ایجاد کنید، ابتدا باید دانش کافی در مورد آنچه می سازید داشته باشید. نمودار سازمانی نه تنها یک نمودار گردی از کارمندان یا اعضای سازمان شما است، بلکه فراتر از آن است. در چارت سازمانی، تنها نام و نقش اعضا نیست، بلکه زنجیره فرماندهی و روابط پیچیده آنها در شرکت است. علاوه بر این، اگر می خواهید نمای کلی از ساختار سازمان یا بخش را ببینید، باید نمودار سازمانی آن را ببینید. فرض کنید شما نمی دانید و در نتیجه بپرسید که مسئولین تهیه نمودار سازمانی چه کسانی هستند؟ برای این مورد، باید بدانید که این وظیفه HRs است.
بنابراین، برای پاسخ به سوال شما در مورد چگونگی انجام نمودار سازمانی در اکسل، در اینجا دو روشی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. توجه داشته باشید که آموزش های زیر برای نسخه دسکتاپ مایکروسافت اکسل اعمال می شود، بنابراین اگر از قبل برنامه را روی رایانه خود داشته باشید، عالی خواهد بود.
- قسمت 1. نحوه انجام نمودار سازمانی در مایکروسافت اکسل
- بخش 2. بهترین جایگزین ساز نمودار سازمانی آنلاین به اکسل
- بخش 3. سؤالات متداول در مورد ایجاد نمودارهای سازمانی
قسمت 1. نحوه انجام نمودار سازمانی در مایکروسافت اکسل
اکسل یکی از بهترین مجموعه های آفیس مایکروسافت است. در حالی که این برنامه صفحه گسترده پیشرو به شما در تجسم و تجزیه و تحلیل داده ها کمک می کند، همچنین دستگاه مناسبی برای ایجاد نمودارها، نمودارها و حتی نقشه های ذهنی است. اکسل، و همچنین مجموعه های دیگر مایکروسافت، دارای ویژگی SmartArt است که به کاربران اجازه می دهد نمودارهای تصویری را به راحتی ایجاد کنند. در همین حال، خود اکسل نیز می تواند به شما در ساخت نمودار بدون استفاده از ویژگی مذکور کمک کند. به این دلیل که با عناصر خارق العاده ای مانند اشکال، تصاویر و مدل های سه بعدی همراه است که در ایجاد نمودارها اهمیت زیادی دارند.
بنابراین، برای پاسخ به سوال شما در مورد نحوه انجام نمودار سازمانی در اکسل، در اینجا دو روشی وجود دارد که باید دنبال کنید. توجه داشته باشید که آموزش های زیر برای نسخه دسکتاپ مایکروسافت اکسل اعمال می شود، بنابراین اگر از قبل این برنامه را روی دستگاه رایانه خود داشته باشید عالی خواهد بود.
روش 1. با استفاده از SmartArt یک نمودار سازمانی ایجاد کنید
این را راه اندازی کنید سازنده نمودار سازمانی روی دستگاه رایانه خود و یک صفحه خالی باز کنید. هنگامی که به رابط صفحه گسترده رسیدید، به سراغ آن بروید درج کنید زبانه و سایر زبانه های روبان در بالا. سپس، روی تصاویر انتخاب کنید و پیدا کنید SmartArt وجود دارد.
حالا نوبت به انتخاب قالب می رسد. هنگامی که پنجره ویژگی SmartArt را مشاهده کردید، روی آن کلیک کنید سلسله مراتب گزینه. سپس، الگوی مورد نظر خود را برای ایجاد نمودار سازمانی در اکسل در سمت راست انتخاب کنید. پس از آن، روی خوب دکمه برای آوردن الگو به صفحه گسترده. لطفاً به یاد داشته باشید که انتخاب یک چیدمان باید با تعداد اعضایی که در نمودار سازمانی قرار می دهید مطابقت داشته باشد.
شروع به برچسب زدن جعبه ها کنید. اکنون که قالب در دسترس است، ممکن است شروع به برچسب زدن جعبه ها یا آنچه ما گره ها را برای سلسله مراتب نمودار می نامیم، کنید. از گره بالایی شروع کنید که باید با اطلاعات رئیس سازمان پر شود. سپس به قسمت وسط برای اعضای بعدی بروید تا به پایین برسید.
این بار، وقت داشته باشید تا نمودار سازمانی را سفارشی کنید. برای انجام این کار، روی نمودار کلیک راست کنید تا ابزار ویرایش باز شود. از آنجا می توانید سبک، طرح و رنگ نمودار را تغییر دهید. پس از آن، نمودار را هر زمان که خواستید با کلیک کردن ذخیره کنید فایل > ذخیره.
روش 1. یک نمودار سازمانی در اکسل از طریق Shapes ایجاد کنید
در صفحه گسترده خالی، روی فایل برگه سپس، به سمت تصاویر و انتخاب کنید شکل ها در میان انتخاب ها
می توانید با انتخاب شکل ها و فلش ها از انتخاب، ساختن نمودار سازمانی را به صورت دستی شروع کنید. خوبی اینجا این است که هر بار که عنصری را اضافه می کنید، این شانس را خواهید داشت که آن را بر اساس تنظیمات برگزیده خود ویرایش کنید. پس از آن، اکنون می توانید آزادانه نمودار سازمانی را برچسب گذاری کنید و آن را به روش معمول ذخیره کنید.
بخش 2. بهترین جایگزین ساز نمودار سازمانی آنلاین به اکسل
اگر می خواهید از یک روش آنلاین استفاده کنید، پس ساختن نمودار سازمانی در اکسل به صورت آنلاین آنقدر که فکر می کنید در دسترس نیست. به همین دلیل، ما در دسترس ترین، مفیدترین و صد در صد رایگان ترین سازنده نمودار سازمانی آنلاین را به شما معرفی می کنیم. MindOnMap. بله، این سازنده نقشه ذهنی است، اما بهترین سازنده نمودارها، خطوط زمانی و نمودارها نیز هست. علاوه بر این، این برنامه فوق‌العاده انتخاب‌های زیادی در تم‌ها، قالب‌ها، اشکال، رنگ‌ها، نمادها، فونت‌ها، خطوط کلی، سبک‌ها و بسیاری موارد دیگر در اختیار شما قرار می‌دهد. علاوه بر این، به شما امکان می دهد با هم تیمی های خود همکاری کنید، زیرا دارای یک ویژگی همکاری است که به شما امکان می دهد نمودار را در زمان واقعی به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، این یک برنامه مبتنی بر ابر است، به این معنی که شما می توانید پروژه های نمودار خود را برای مدت طولانی نگه دارید، برخلاف زمانی که یک نمودار سازمانی در اکسل ایجاد می کنید.
در اینجا موارد بیشتری وجود دارد، برخلاف سایر برنامه های آنلاین رایگان، MindOnMap حاوی هیچ تبلیغاتی نیست. این بدان معنی است که هیچ راهی وجود ندارد که شما اذیت شوید و بنابراین پروژه های خود را به موقع تمام کنید. ناگفته نماند رابط کاربر پسند آن، که مطمئناً از آن لذت خواهید برد، بدون اینکه تعجب کنید که آیا برای شما مناسب است یا خیر، زیرا برای همه سطوح کاربران، حتی سازندگان نمودار سازمانی برای اولین بار، مناسب است. بنابراین، اگر این اطلاعات شما را هیجان زده کرد، اکنون می توانید به آموزش کامل نحوه استفاده از آن بروید.
دانلود امن
دانلود امن
نحوه ایجاد نمودار سازمانی با استفاده از MinOnMap
هر یک از مرورگرهای خود را با استفاده از هر دستگاهی که دارید راه اندازی کنید و از آن بازدید کنید www.mindonmap.com. سپس، یک بار ثبت نام رایگان را با استفاده از حساب جیمیل خود انجام دهید.
هنگامی که با موفقیت وارد سیستم شدید، به قسمت زیر بروید جدید گزینه. سپس، طرح‌بندی نمودارهای سازمانی را انتخاب کنید. در غیر این صورت، می توانید یکی از موضوعات پیشنهادی را نیز انتخاب کنید.
اکنون روی بوم اصلی، یک گره را به شما نشان می دهد که اصلی است. اکنون می توانید با فشار دادن آن را گسترش دهید وارد کلید اضافه کردن گره ها و Tab کلید اضافه کردن گره های فرعی سپس، شروع به برچسب گذاری گره های خود با اطلاعات مربوطه کنید.
با دسترسی به نقشه سازمانی خود را سفارشی کنید منو گزینه در کنار می‌توانید پس‌زمینه، رنگ گره، استایل و موارد دیگر را در اینجا اعمال کنید. همچنین، می‌توانید آزادانه به برگه‌های روبان دیگر در بالا دسترسی داشته باشید تا اجزای دیگر را به نمودار خود اضافه کنید. در غیر این صورت ضربه بزنید صادرات انتخابی برای دانلود سریع نمودار سازمانی شما.
اگر می خواهید یک روش حرفه ای برای ایجاد نمودار سازمانی با استفاده از MindOnMap داشته باشید، می توانید از تابع فلوچارت آن استفاده کنید. برای رسیدن به این تابع مراحل زیر را دنبال کنید.
پس از ورود مستقیم به فلوچارت من گزینه. سپس، ضربه بزنید جدید را برای شروع
هنگامی که به بوم اصلی رسیدید، می توانید کار روی آن را شروع کنید چارت سازمانی قبلا، پیش از این. ابتدا، ممکن است بخواهید بهترین را انتخاب کنید موضوع برای نمودار شما در میان گزینه های متعدد سمت راست. سپس، با افزودن برخی عناصر به بوم برای ساخت نمودار خود شروع کنید.
در نهایت ضربه را بزنید صرفه جویی نماد در گوشه سمت راست بالای صفحه برای دانلود نمودار خود.
بخش 3. سؤالات متداول در مورد ایجاد نمودارهای سازمانی
آیا می توانم اکسل را به نمودار سازمانی پاورپوینت تبدیل کنم؟
بله، اگر از افزونه اکسل استفاده می کنید. این افزونه به شما امکان می دهد نمودار سازمانی خود را در PPT صادر کنید. شما همچنین می توانید استفاده کنید پاورپوینت ساخت نمودارهای سازمانی.
آیا می توانم نمودار سازمانی خود را در JPEG با استفاده از اکسل صادر کنم؟
خیر. اکسل گزینه ای برای ذخیره نمودار در JPEG ندارد. بنابراین، اگر می خواهید نمودار سازمانی JPEG تولید کنید، از آن استفاده کنید MindOnMap.
آیا می توانم با استفاده از اکسل به صورت رایگان یک نمودار سازمانی ایجاد کنم؟
آره. اکسل یک آزمایش رایگان برای شما فراهم می کند تا یک نمودار سازمانی را به صورت رایگان ایجاد کنید.
نتیجه
بدون شک راه های ایجاد نمودار سازمانی این روزها در دسترس تر و متنوع تر هستند، چه از یک برنامه آنلاین مانند MindOnMap یا Excel استفاده کنید. چه کسی فکرش را می کرد که بتوانید ایجاد نمودارهای سازمانی در اکسل? اما ما نمی توانیم منکر این باشیم که ابزارهای آنلاین مانند MindOnMap مفید خواهد بود زیرا آنها با الگوهای زیادی بارگذاری می شوند.
