Napsauta Gantt-kaavion opetusohjelmaa havainnollistaaksesi projektin edistymistä
Gantt-kaavio on yksityiskohtainen esitys projektin edistymisestä. Se näyttää pääasiassa tehtävät ja toiminnot ajan suhteen. Lisäksi organisaatiot ja tiimit käyttävät sitä projektinhallintatyökaluna pysyäkseen tehtävien kärjessä ja auttaakseen tiimejä suorittamaan tehtävät ajassa. On kuitenkin tärkeää ylläpitää ja lisätä organisaation työn tehokkuutta.
Samaan aikaan on saatavilla lukuisia ohjelmia, jotka auttavat luomaan Gantt-kaavion. Silti, jos etsit erinomaista työkalua, joka tarjoaa erinomaiset tehtävänhallintaominaisuudet, ClickUp on vertaansa vailla. Tässä viestissä havainnollistetaan a Gantt-kaavio ClickUpissa. Lue lisää saadaksesi tarvittavat tiedot.
- Osa 1. Gantt-kaavion luominen parhaan ClickUp-vaihtoehdon avulla
- Osa 2. Gantt-kaavion luominen ClickUpissa
- Osa 3. Usein kysyttyä Gantt-kaaviosta
Osa 1. Gantt-kaavion luominen parhaan ClickUp-vaihtoehdon avulla
Ennen kuin luot Gantt-kaavion ClickUpissa, voit yrittää luoda tämän kaavion online-työkalulla, täydellinen ClickUp Gantt-kaavion ilmainen vaihtoehto nimeltä MindOnMap. Se on ensisijaisesti mielenkartoitustyökalu, jonka avulla voit tallentaa ja havainnollistaa tapahtumia ajatuskartan muodossa. Voit soveltaa erilaisia kartta-asetteluja sekä muotoja, kuvakkeita ja kuvioita työsi tyyliin.
Voit valita kuvakkeista, edistymisestä, lippu- ja symbolikuvakkeista, jotka tekevät kartoistasi selkeämpiä symboli-indikaattoreiden avulla. Voit lisätä linkin tai valokuvan haaraan lisätessäsi lisätietoja. Halutessasi voit jakaa karttasi muiden kanssa linkin kautta. Toisaalta tässä on kuinka käyttää tätä ohjelmaa Gantt-kaavion luomiseksi.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Käynnistä MindOnMap selaimessasi. Sitten näet ohjelman kotisivun. Tästä eteenpäin paina Luo ajatuskarttasi.
Tämän jälkeen pääset työkalun kojelautaan. Napsauta nyt Uusi ja valitse Miellekartta, tai voit valita teemasi etukäteen, jolloin saat tyylikkään kartan etukäteen suunnittelusta huolehtimatta.
Seuraavalla sivulla näkyy ohjelman toimiva muokkausliittymä. Valitse keskussolmu ja paina Tab näppäimistölläsi oksien lisäämiseksi. Kun lisäät oksia, voit myös napsauttaa Solmu -painiketta ylävalikossa.
Tällä kertaa näppäile tarvittavat tiedot kaksoisnapsauttamalla kohdehaaraa. Mukauta samanaikaisesti sen väriä, tyyliä ja kohdistusta oikeanpuoleisen paneelin Tyyli-osiossa.
Jaa kartta kollegojesi kanssa. Tee se napsauttamalla Jaa -painiketta käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Kopioi linkki ja suojaa se salasanalla luottamuksellisuussyistä. Jaa sitten työsi linkki ystävillesi tai työtovereillesi.
Vie kartta napsauttamalla vieressä olevaa painiketta Viedä -painiketta. Valitse nyt tiedostomuoto tarpeidesi mukaan. Se on siinä! Olet juuri tehnyt Gantt-kaaviokartan.
Osa 2. Gantt-kaavion luominen ClickUpissa
ClickUp on ihana Gantt-kaavion luoja lisäominaisuuksilla, jotka auttavat järjestämään ja hallitsemaan projektisuunnitelmia, aikajanaa, Gantt-kaavioita ja paljon muuta. Lisäksi ohjelmassa on reaaliaikainen yhteistyötehtävien seuranta ja muokkaus. On hyödyllistä pysyä tehtävien tai toimintojen kärjessä. Tämän mukaisesti tämä ohjelma on integroitu kommenttiominaisuuteen, jota voidaan tarkastella säikeissä.
Projektin valmistumispäivitys prosentteina antaa katsojille mahdollisuuden seurata tehtävän edistymistä kätevästi. Tämän lisäksi tiimit voivat myös delegoida tehtäviä jäsenille ja seurata heidän edistymistään. Kaiken kaikkiaan ClickUp on hyvä ja kunnollinen ohjelma tehtävien hallintaan. Jos haluat oppia tekemään Gantt-kaavion ClickUpissa, seuraa alla olevia ohjeita.
Ennen kuin mitään muuta, luettele tehtävät tai toiminnot, jotka sinun on suoritettava. Tämän jälkeen luokittele ne prosessin mukaan. Voit myös kirjoittaa muistiin niiden alkamispäivän ja keston. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tehtävä -painiketta käyttöliittymän oikeassa alakulmassa.
Kirjoita sitten Tehtävä-ruutuun tehtävän nimi, saaja ja kuvaus. Voit myös lisätä alatehtäviä haluamallasi tavalla. Kun olet valmis, napsauta Luo tehtävä -painiketta. Sen jälkeen se lisätään tehtäviesi luetteloon.
Luettelossa voit asettaa eräpäivän ja prioriteetin vastaavasti. Voit asettaa prioriteetiksi kiireellinen, korkea, normaali ja matala.
Kun olet valmis, siirry kohtaan Näytä valikosta. Valitse valinnasta Gantt, jota seuraa Lisää näkymä -painiketta.
Sen jälkeen näet, että tehtäväsi on muutettu Gantt-kaavioksi, joka näyttää tiedot ja edistymisen. Kun olet suorittanut vaiheet, sinun pitäisi oppia luomaan ClickUp Gantt -kaavio.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysyttyä Gantt-kaaviosta
Mitä on riippuvuus Gantt-kaaviossa?
Gantt-kaavion riippuvuus tunnetaan myös tehtäväriippuvuutena. Se on tehtävän suhde tai kytkentä toiseen tehtävään. Jotkut sekvenssit tapahtuvat tehtävien välillä, ja kutsumme niitä tehtäväriippuvuuksiksi.
Mitä eroa on kiireellisillä ja tärkeillä tehtävillä?
Kiireelliset tehtävät vaativat huomiotasi välittömästi ja niillä on välittömiä seurauksia, jos niitä ei tehdä juuri nyt. Se tarkoittaa, että seuraus ilmenee, kun sitä ei tehdä tiettyyn aikaan. Toisaalta välttämättömät tehtävät vaikuttavat pitkän aikavälin tavoitteisiisi. Nämä tehtävät eivät vaikuta heti, koska olet aikasidottu.
Mitä vaihtoehtoja Gantt-kaaviolle on?
Gantt-kaaviot ovat vaihdettavissa, jotta voit tehdä projektiaikatauluja ja näyttää riippuvuuksia. Lisäksi siinä on puutteita ja haittoja. Näin ollen voit käyttää projektin aikajanoja, verkkokaavioita, scrum boardeja, tarkistuslistoja ja paljon muuta.
Johtopäätös
Projektipäälliköt käyttävät yleensä Gantt-kaavioita seuratakseen tehtäväaikatauluja ja näyttääkseen tehtävien välisiä riippuvuuksia. Tehtäväsarjan ansiosta ryhmien on helppo tarkastella tehtäviä järjestelmällisesti. Sillä välin saatat etsiä ohjelmaa, joka auttaa luomaan Gantt-kaavion. Onneksi ClickUp tulee apuun. Sen avulla voit saada a Napsauta ylös Gantt-kaavio näkemyksen tehtävistäsi, jolloin niitä on helppo hallita. Kuitenkin, jos sinulla on vaikeuksia navigoida ClickUpissa, voit vaihtaa MindOnMap tehdä yksinkertainen ja kunnollinen Gantt-kaavio. Opetusohjelma on valmis, joten voit luoda tämän kaavion helposti vähällä vaivalla.
