Vuokaavion symbolien määritelmä: Merkitys ja niiden viestit

Prosessin vaiheet, järjestys ja vaihtoehdot näytetään käyttämällä vuokaavion symbolitYhdessä ne luovat universaalin kielen, joka helpottaa prosessien analysointia. Olet luultavasti nähnyt vuokaavioita aiemmin, jotka havainnollistavat prosessin vaiheita, mukaan lukien sen alku ja loppu, käyttämällä erilaisia muotoja, viivoja ja nuolia. Näiden symbolien merkityksen tunteminen parantaa kommunikaatiota, helpottaa ongelmanratkaisua ja lopulta ohjaa prosessien parantamista.

Kaiken tämän pohjalta käymme tässä osiossa läpi vuokaaviosymbolit ja niiden merkitykset. Lisäksi suosittelemme vuokaaviotyökalun käyttöä tai vuokaaviomallien muokkaamista, joiden avulla voit lisätä, poistaa ja muokata erilaisia muotoja ja symboleja vuokaaviota tehdessäsi. Tarjoamme myös parhaan saatavilla olevan työkalun käyttöösi.

• Osa 1. Paras vuokaavioiden luontityökalu: MindOnMap
• Osa 2. Yleinen vuokaavion muodon merkitys
• Osa 3. Vuokaavion symboliluettelo
• Osa 4. Usein kysyttyjä kysymyksiä vuokaaviosymboleista

Osa 1. Paras vuokaavioiden luontityökalu: MindOnMap

Kun aloitamme tämän kattavan oppaan, esittelemme sinulle ensin parhaan työkalun omien tietojen luomiseen. MindOnMapTämä kartoitustyökalu tarjoaa erilaisia ominaisuuksia ja elementtejä kaavion rakentamiseen ilman komplikaatioita. Täällä voit valita suositellun vuokaavioteeman tai aloittaa alusta hallitaksesi kaikkia elementtejä. Lisäksi tämä työkalu on ilmainen ja voi tuottaa korkealaatuisempaa tulostusjälkeä. Se tukee laajoja tiedostomuotoja, kuten JPEG, PNG, GIF ja paljon muuta. Tämä on vain yleiskatsaus MindOnMapin vuokaaviotyökalusta. Voit nyt tutustua siihen lisää, kun alat käyttää sitä. Tutustu alla näihin MindOnMapin yksinkertaisiin tärkeimpiin ominaisuuksiin, joista voit nauttia:

Avainominaisuudet

• Vuokaavion luonti. Vuokaavion välitön luontiprosessi millä tahansa aiheella.

• Valmiita symboleja. Se tarjoaa erilaisia symboleja, jotka voivat tehdä vuokaaviostasi yhtenäisen.

• Vienti yhdellä napsautuksella. Voit helposti tallentaa luomasi vuokaavion ja jakaa sen muiden kanssa.

• Toimii millä tahansa laitteella. Työskentele missä ja milloin tahansa, koska voit käyttää MindOnMapia niin matkapuhelimissa kuin tietokoneissakin.

Osa 2. Yleinen vuokaavion muodon merkitys

Standardoitujen ja käytännössä kaikkien heti tunnistamien muotojen käyttö on yksi syy vuokaavioiden laajaan käyttöön. Tämän mukaisesti nämä viisi muotoa löytyvät usein vuokaavioista. Tutustu niihin alta ja katso niiden lyhyet funktiot.

• Soikea (päätesymboli)Se on prosessin alku tai loppu.

• Suorakulmio (prosessisymboli): Ilmaisee operaatiovaihetta.

• Nuoli (nuolisymboli)Virtaus portaiden välillä.

• Timantti (päätössymboli)Vaatii kyllä- tai ei-vastauksen.

• Suunnikas (tulo-/lähtösymboli)Syöttö- tai tulostustoimintoja varten.

Osa 3. Vuokaavion symboliluettelo

Jokaisella vuokaavion muodolla on tarkoitus; se ei ole pelkkä makuasia! Tässä osiossa annetaan muodolle nimi, näytetään, miltä se näyttää, ja selitetään sitten, miten se toimii.

Soikea vai pilleri: Päätelaitteen symboli

Soikea muoto, jota joskus kutsutaan päätepisteen symboliksi, muistuttaa ellipsiä tai laajennettua ympyrää. Sen tarkoituksena on antaa vuokaavion alku ja loppu visuaalisesti viitteeksi. Sinun tulisi sanoa alku ja loppu ääneen varmistaaksesi, että lukijat ymmärtävät alun ja loppupisteen oikein.

Suorakulmio: Prosessin symboli

Jokainen prosessin erillinen tehtävä tai toiminto on korostettu suorakulmiolla. Suorakulmio, jota kutsutaan myös prosessisymboliksi, on olennainen prosessin alusta loppuun tapahtuvien tapahtumien tai toimintojen sarjan hahmottamiseksi. Vuokaaviot helpottavat työnkulkuun vaikuttavien tiettyjen toimintojen ymmärtämistä, seuraamista ja arviointia järjestämällä ne suorakulmion sisään.

Suunnikas: Tulo- tai lähtösymboli

Vuokaavio esittää järjestelmän syöttö- ja tulostusoperaatioita suunnikkaana. Se osoittaa prosessin vaiheen, jossa käyttäjän on syötettävä tietoja järjestelmään, kuten silloin, kun verkko-ostaja syöttää nimensä, osoitteensa ja maksutietonsa.

Kuten edellisessä esimerkissä osoitettiin, suunnikas voi kuitenkin myös tarkoittaa pistettä, jossa järjestelmä luo dataa, kuten tilausvahvistusnumeron. Siksi on hyvä käyttää otsikoita tai nuolia osoittamaan, onko prosessi syöte vai tulos.

Timantti vai rombi: päätöksen symboli

Timanttia tai rombua kutsutaan myös päätössymboliksi, koska se kiinnittää huomion vuokaavion päätöskohtaan. Timantteja on tyypillisesti läsnä, kun kyseessä on ehtolauseke, kuten tosi- tai epätosi-kysymys tai kyllä- tai ei-kysymys. Näin ollen tällä symbolilla on aina kaksi tai useampi haara.

Nuoli

Nuolta käytetään tyypillisesti kahden suorakulmion, suunnikkaan tai vinoneliösymbolin yhdistämiseen ja peräkkäisen virtauksen korostamiseen. Nuolia käytetään vain vuokaavion visuaalisen suunnan näyttämiseen.

Sivulla olevan liittimen symboli

Vuokaavion sivulla oleva yhdistinsymboli on hieno tapa sanoa ympyrä. Vuokaaviossa tämä muoto yhdistää kaksi tai useampia erillisiä polkuja ilman pitkiä, risteäviä viivoja, jotka voisivat vaikeuttaa vuokaavion lukemista. Ajattele ympyrää siltana, joka yhdistää.

Sivun ulkopuolisen liittimen symboli

Viiden pisteen monikulmio on sivun ulkopuolinen liitin. Monimutkaisia usean sivun vuokaavioita käytetään tyypillisesti osoittamaan, että prosessi jatkuu seuraavalla sivulla. Lukijan ohjaamiseksi tarkkaan kohtaan, jossa prosessi jatkuu, sivun ulkopuoliseen yhteyteen liittyy yleensä viitepiste, kuten sivunumero, osion tunniste tai erityinen koodi.

Asiakirjan symboli

Dokumentin symboli on suorakulmio, jonka alla on aaltoviiva. Sen lisäksi, että se viittaa työnkulun pisteeseen, jossa dokumentointi on prosessin kannalta olennaista, sen muodon on tarkoitus jäljitellä paperiarkkia. Hallinnollisissa prosesseissa, laadunvarmistusmenetelmissä tai muissa prosesseissa, joissa dokumentointi ja kirjanpito ovat olennaisia, dokumenttisymboli on erityisen hyödyllinen.

Yhdistämissymboli

Yhdistääksesi kaksi tai useampia listoja yhdeksi virtaukseksi, käytä yhdistämissymbolia, joka on esitetty kolmiolla. Useiden syötteiden tai sekvenssien yhdistäminen voidaan ilmaista yhdistämissymbolilla. Kolmiota voidaan käyttää kuvaamaan yhdistämisen sijaintia ja tuloksena olevaa yhtenäistä prosessia, koska sen terävä pää on virtauksen suuntaan.

Lajittelusymboli

Tiimalasin muotoinen lajittelumerkki tarkoittaa esineiden keräämistä, järjestämistä tai jäsentämistä tietyssä järjestyksessä. Kun tiedot on järjestettävä ennen kuin niitä voidaan käsitellä tai tutkia, tästä symbolista voi olla hyötyä.

Lajittelusymboli

Kaksi pisimmästä sivustaan yhdistettyä tasakylkistä kolmiota muodostavat lajittelusymbolin. Tämä symboli on hyödyllinen menettelyissä, joissa tiedot tai objektit on luokiteltava ja järjestettävä myöhempien toimien tai päätösten helpottamiseksi. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi osoittamaan, miten asiakkaiden syötteet lajitellaan prioriteettiluokkiin tai miten tuotteet järjestetään luokittain ennen varastointia.

Manuaalisen käytön symboli

Puolisuunnikkaan pidennettyä yläreunaa käytetään osoittamaan ei-automaattista toimintoa, joka on käsiteltävä tai johon on puututtava manuaalisesti. Puolisuunnikasta voidaan käyttää määrittämään alueita, jotka vaativat henkilöresursseja ja/tai joilla manuaalinen työ voi aiheuttaa pullonkauloja.

Osa 4. Usein kysyttyjä kysymyksiä vuokaaviosymboleista