ફ્લોચાર્ટ પ્રતીકોની વ્યાખ્યા: અર્થ અને તેમના સંદેશાઓ

પ્રક્રિયામાં પગલાં, ક્રમ અને વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને પ્રદર્શિત થાય છે ફ્લોચાર્ટ પ્રતીકો. જ્યારે જોડવામાં આવે છે, ત્યારે તેઓ એક સાર્વત્રિક ભાષા બનાવે છે જે પ્રક્રિયા વિશ્લેષણને સરળ બનાવે છે. તમે કદાચ પહેલા ફ્લોચાર્ટ જોયા હશે, જે પ્રક્રિયાના તબક્કાઓ, તેની શરૂઆત અને સમાપ્તિ સહિત, વિવિધ આકારો, રેખાઓ અને તીરોનો ઉપયોગ કરીને દર્શાવે છે. આમ, આ પ્રતીકોનો અર્થ જાણવાથી વાતચીતમાં સુધારો થાય છે, સમસ્યાનું નિરાકરણ સરળ બને છે અને અંતે પ્રક્રિયામાં સુધારો થાય છે.

આ બધા સાથે, આપણે આ વિભાગમાં ફ્લોચાર્ટ પ્રતીકો અને તેમના અર્થો પર ચર્ચા કરીશું. વધુમાં, અમે ફ્લોચાર્ટ મેકરનો ઉપયોગ કરવાની અથવા ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પ્લેટ્સમાં ફેરફાર કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ જે તમને ફ્લોચાર્ટ બનાવતી વખતે વિવિધ આકારો અને પ્રતીકો ઉમેરવા, દૂર કરવા અને સંશોધિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. અમે તમારા માટે ઉપલબ્ધ શ્રેષ્ઠ સાધન પણ પ્રદાન કરીએ છીએ.

• ભાગ 1. શ્રેષ્ઠ ફ્લોચાર્ટ મેકર: MindOnMap
• ભાગ 2. સામાન્ય ફ્લોચાર્ટ આકારનો અર્થ
• ભાગ 3. ફ્લોચાર્ટ પ્રતીકોની યાદી
• ભાગ ૪. ફ્લોચાર્ટ પ્રતીકો વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. શ્રેષ્ઠ ફ્લોચાર્ટ મેકર: MindOnMap

આ વ્યાપક માર્ગદર્શિકા શરૂ કરતાં, અમે સૌપ્રથમ તમને તમારા બનાવવા માટેના શ્રેષ્ઠ સાધનનો પરિચય કરાવીશું MindOnMap. આ મેપિંગ ટૂલ તમારા ચાર્ટને ગૂંચવણો વિના બનાવવા માટે વિવિધ સુવિધાઓ અને તત્વો પ્રદાન કરે છે. અહીં, તમે ભલામણ કરેલ ફ્લોચાર્ટ થીમ પસંદ કરી શકો છો અથવા બધા ઘટકોને નિયંત્રિત કરવા માટે શરૂઆતથી શરૂ કરી શકો છો. વધુમાં, આ ટૂલ મફત છે અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા આઉટપુટ પહોંચાડી શકે છે. તે JPEG, PNG, GIF અને વધુ જેવા વિશાળ ફાઇલ ફોર્મેટને સપોર્ટ કરે છે. તે MindOnMap ના ફ્લોચાર્ટ મેકરનું ફક્ત એક ઝાંખી છે. હવે જ્યારે તમે તેનો ઉપયોગ શરૂ કરો છો ત્યારે તમે તેમાંથી વધુ શોધી શકો છો. નીચે MindOnMap સાથે તમે માણી શકો છો તે આ સીધી મુખ્ય સુવિધાઓ તપાસો:

મુખ્ય વિશેષતાઓ

• ફ્લોચાર્ટ બનાવટ. કોઈપણ વિષય સાથે તમારા ફ્લોચાર્ટની તાત્કાલિક બનાવવાની પ્રક્રિયા.

• પહેલાથી બનાવેલા પ્રતીકો. તે વિવિધ પ્રતીકો પ્રદાન કરે છે જે તમારા ફ્લોચાર્ટને સુસંગત બનાવી શકે છે.

• એક-ક્લિક નિકાસ. તમે બનાવેલ ફ્લોચાર્ટ સરળતાથી સાચવી શકો છો અને તેને અન્ય લોકો સાથે સરળતાથી શેર કરી શકો છો.

• કોઈપણ ઉપકરણ પર કામ કરે છે. ગમે ત્યાં અને ગમે ત્યારે કામ કરો કારણ કે તમે તમારા મોબાઇલ ફોનથી કમ્પ્યુટર ઉપકરણો પર MindOnMap નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ભાગ 2. સામાન્ય ફ્લોચાર્ટ આકારનો અર્થ

પ્રમાણિત આકારોનો ઉપયોગ જે વ્યવહારીક રીતે દરેક વ્યક્તિ તરત જ ઓળખી શકે છે તે ફ્લોચાર્ટનો વ્યાપક ઉપયોગ થવાનું એક કારણ છે. તેના અનુરૂપ, આ પાંચ આકારો છે જે ફ્લોચાર્ટમાં વારંવાર જોવા મળે છે. નીચે તેમને તપાસો અને તેમના ટૂંકા કાર્યો જુઓ.

• અંડાકાર (ટર્મિનલ પ્રતીક): તે પ્રક્રિયાની શરૂઆત અથવા અંત છે.

• લંબચોરસ (પ્રક્રિયા પ્રતીક): ઓપરેશન સ્ટેપ સૂચવે છે.

• તીર (તીરનું પ્રતીક): પગથિયાં વચ્ચે પ્રવાહ.

• ડાયમંડ (નિર્ણય પ્રતીક): હા કે ના માં જવાબ આપવો જરૂરી છે.

• સમાંતરગ્રામ (ઇનપુટ/આઉટપુટ પ્રતીક): ઇનપુટ અથવા આઉટપુટ કામગીરી માટે.

ભાગ 3. ફ્લોચાર્ટ પ્રતીકોની યાદી

ફ્લોચાર્ટમાં દરેક આકાર એક હેતુ પૂરો પાડે છે; તે ફક્ત સ્વાદની બાબત નથી! આ વિભાગ આકારને એક નામ આપશે, તે કેવો દેખાય છે તે બતાવશે અને પછી તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજાવશે.

અંડાકાર અથવા ગોળી: અંતિમ પ્રતીક

અંડાકાર સ્વરૂપ, જેને ક્યારેક અંતિમ પ્રતીક તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, તે લંબગોળ અથવા વિસ્તૃત વર્તુળ જેવું લાગે છે. તેનો હેતુ ફ્લોચાર્ટની શરૂઆત અને અંતને દ્રશ્ય સંદર્ભ આપવાનો છે. વાચકો શરૂઆત અને અંતબિંદુને યોગ્ય રીતે સમજી શકે તે માટે તમારે મોટેથી શરૂઆત અને અંત કહેવું જોઈએ.

લંબચોરસ: પ્રક્રિયા પ્રતીક

પ્રક્રિયામાં દરેક વિશિષ્ટ કાર્ય અથવા ક્રિયાને લંબચોરસથી પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે. લંબચોરસ, જેને પ્રક્રિયા પ્રતીક તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે પ્રક્રિયાની શરૂઆતથી અંત સુધી થતી ઘટનાઓ અથવા કામગીરીની શ્રેણીની રૂપરેખા આપવા માટે આવશ્યક છે. ફ્લોચાર્ટ લંબચોરસની અંદર ગોઠવીને એકંદર કાર્યપ્રવાહમાં ફાળો આપતી ચોક્કસ ક્રિયાઓને સમજવા, અનુસરવા અને મૂલ્યાંકન કરવાનું સરળ બનાવે છે.

સમાંતરગ્રામ: ઇનપુટ અથવા આઉટપુટ પ્રતીક

ફ્લોચાર્ટ સમાંતરગ્રામ દ્વારા સિસ્ટમના ઇનપુટ અને આઉટપુટ કામગીરીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તે પ્રક્રિયાના તબક્કાને સૂચવે છે જ્યાં વપરાશકર્તાએ સિસ્ટમમાં ડેટા ઇનપુટ કરવો આવશ્યક છે, જેમ કે જ્યારે કોઈ ઓનલાઈન ખરીદનાર તેમનું નામ, સરનામું અને ચુકવણી માહિતી દાખલ કરે છે.

જોકે, અગાઉના ઉદાહરણમાં દર્શાવ્યા મુજબ, સમાંતરગ્રામ એ બિંદુ પણ સૂચવી શકે છે જ્યાં સિસ્ટમ ડેટા બનાવે છે, જેમ કે ઓર્ડર પુષ્ટિકરણ નંબર. આમ, પ્રક્રિયા ઇનપુટ છે કે આઉટપુટ તે દર્શાવવા માટે લેબલ્સ અથવા તીરનો ઉપયોગ કરવો એ સારો વિચાર છે.

હીરા કે સમચતુર્ભુજ: નિર્ણય પ્રતીક

હીરા અથવા સમચતુર્ભુજને નિર્ણય પ્રતીક તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે કારણ કે તે ફ્લોચાર્ટમાં નિર્ણય બિંદુ તરફ ધ્યાન દોરે છે. જ્યારે કોઈ શરતી વિધાન હોય છે, જેમ કે સાચો કે ખોટો પ્રશ્ન અથવા હા કે ના પ્રશ્ન, ત્યારે હીરા સામાન્ય રીતે હાજર હોય છે. પરિણામે, આ પ્રતીકમાં હંમેશા બે કે તેથી વધુ શાખાઓ હોય છે.

તીર

સામાન્ય રીતે બે લંબચોરસ, સમાંતરગ્રામ અથવા હીરા પ્રતીકોને જોડવા અને ક્રમિક પ્રવાહ પર ભાર મૂકવા માટે તીરનો ઉપયોગ થાય છે. તીરનો ઉપયોગ ફક્ત તમારા ફ્લોચાર્ટની દ્રશ્ય દિશા પ્રદાન કરવા માટે થાય છે.

ઓન પેજ કનેક્ટર પ્રતીક

ફ્લોચાર્ટનું ઓન-પેજ કનેક્ટર પ્રતીક એ વર્તુળ કહેવાની એક ફેન્સી રીત છે. ફ્લોચાર્ટમાં, આ ફોર્મ લાંબી, ક્રોસિંગ લાઇનોની જરૂર વગર બે અથવા વધુ અલગ રસ્તાઓને જોડે છે જે ફ્લોચાર્ટને વાંચવામાં મુશ્કેલ બનાવી શકે છે. વર્તુળને એક પુલ તરીકે ધ્યાનમાં લો જે જોડે છે.

ઑફ-પેજ કનેક્ટર પ્રતીક

પાંચ બિંદુઓ ધરાવતો બહુકોણ એ ઑફ-પેજ કનેક્ટર છે. જટિલ બહુ-પેજ ફ્લોચાર્ટનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે એ બતાવવા માટે થાય છે કે પ્રક્રિયા પછીના પૃષ્ઠ પર ચાલુ રહે છે. વાચકને ચોક્કસ સ્થાન પર દિશામાન કરવા માટે જ્યાં પ્રક્રિયા ચાલુ રહે છે, ઑફ-પેજ કનેક્શન સામાન્ય રીતે સંદર્ભ બિંદુ સાથે હોય છે, જેમ કે પૃષ્ઠ નંબર, વિભાગ ઓળખ અથવા વિશિષ્ટ કોડ.

દસ્તાવેજ પ્રતીક

દસ્તાવેજ માટેનું પ્રતીક એક લંબચોરસ છે જેની નીચે એક લહેરાતી રેખા છે. પ્રક્રિયા માટે દસ્તાવેજીકરણ આવશ્યક હોય તેવા કાર્યપ્રવાહ બિંદુને ઓળખવાના હેતુ તરફ સંકેત આપવા ઉપરાંત, તેનું સ્વરૂપ કાગળના ટુકડાનું અનુકરણ કરવા માટે છે. વહીવટી પ્રક્રિયાઓ, ગુણવત્તા ખાતરી પદ્ધતિઓ અથવા કોઈપણ અન્ય પ્રક્રિયા માટે જ્યાં દસ્તાવેજીકરણ અને રેકોર્ડ-કીપિંગ આવશ્યક છે, દસ્તાવેજ પ્રતીક ખાસ કરીને મદદરૂપ થાય છે.

મર્જ પ્રતીક

બે અથવા વધુ યાદીઓને એક જ પ્રવાહમાં મર્જ કરવા માટે, મર્જ પ્રતીકનો ઉપયોગ કરો, જે ત્રિકોણ દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે. અનેક ઇનપુટ અથવા સિક્વન્સનું મર્જ મર્જ પ્રતીક સાથે વ્યક્ત કરી શકાય છે. ત્રિકોણનો ઉપયોગ મર્જિંગના સ્થાન અને તેના પોઇન્ટેડ છેડા પ્રવાહની દિશા તરફ હોવાને કારણે થતી એકીકૃત પ્રક્રિયાને દર્શાવવા માટે થઈ શકે છે.

કોલેટ પ્રતીક

રેતીની ઘડિયાળ આકારનું કોલેટ ચિહ્ન ચોક્કસ ક્રમ અથવા ક્રમમાં વસ્તુઓના સંગ્રહ, ગોઠવણી અથવા રચનાને દર્શાવે છે. જ્યારે માહિતીની પ્રક્રિયા અથવા તપાસ કરતા પહેલા તેને ગોઠવવી જરૂરી હોય, ત્યારે આ પ્રતીક મદદરૂપ થઈ શકે છે.

સૉર્ટ પ્રતીક

બે સમદ્વિબાજુ ત્રિકોણ તેમની સૌથી લાંબી બાજુ પર જોડાયેલા હોય છે જે એક સૉર્ટ પ્રતીક બનાવે છે. એવી પ્રક્રિયાઓમાં જ્યાં માહિતી અથવા વસ્તુઓને વર્ગીકૃત અને ગોઠવવી આવશ્યક છે જેથી અનુગામી ક્રિયાઓ અથવા નિર્ણયો સરળ બને, આ પ્રતીક મદદરૂપ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાહકના ઇનપુટને પ્રાથમિકતા શ્રેણીઓમાં કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે અથવા સ્ટોકિંગ પહેલાં ઉત્પાદનોને શ્રેણી દ્વારા કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે તે બતાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

મેન્યુઅલ ઓપરેશન સિમ્બોલ

ટ્રેપેઝોઇડની વિસ્તૃત ટોચની બાજુનો ઉપયોગ બિન-સ્વચાલિત કામગીરી દર્શાવવા માટે થાય છે જેને મેન્યુઅલી હેન્ડલ કરવાની અથવા હસ્તક્ષેપ કરવાની જરૂર છે. ટ્રેપેઝોઇડનો ઉપયોગ એવા વિસ્તારોને નક્કી કરવા માટે થઈ શકે છે જ્યાં માનવ સંસાધનોની જરૂર હોય છે અને/અથવા જ્યાં મેન્યુઅલ શ્રમ અવરોધોનું કારણ બની શકે છે.

ભાગ ૪. ફ્લોચાર્ટ પ્રતીકો વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો