વિઝિયોનો ઉપયોગ કરીને ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે વિગતવાર વૉકથ્રુ
ફ્લોચાર્ટ એ પ્રક્રિયા કરવા માટે જરૂરી પગલાં અને નિર્ણયોના ક્રમનું દ્રશ્ય ચિત્ર છે. આ ચિત્ર તમને શરૂઆતથી અંત સુધી પ્રક્રિયાના પગલાંની ઝાંખી આપે છે. વ્યવસાયો ઘણીવાર આ વિઝ્યુઅલ ટૂલનો ઉપયોગ પ્રક્રિયાના પગલાઓને અસરકારક અને અસરકારક રીતે સંચાર કરવા માટે કરે છે.
તદુપરાંત, ફ્લોચાર્ટ ફક્ત મૂળભૂત આકારો અને પ્રતીકોથી બનેલો છે. ગોળાકાર આકારો સાથે લંબચોરસ છે જે સામાન્ય રીતે પ્રક્રિયાની શરૂઆત અને અંત દર્શાવે છે. લંબચોરસ અંતરાલ પગલાં સૂચવે છે. તમે વિઝિયોનો ઉપયોગ કરીને આ પરિપૂર્ણ કરી શકો છો, જે ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે વિવિધ આકારો અને લેઆઉટથી ભરેલા ડાયાગ્રામિંગ ટૂલ છે. વધુ ચર્ચા કર્યા વિના, કેવી રીતે બનાવવું તે અહીં છે વિઝિયો ફ્લોચાર્ટ્સ.
- ભાગ 1. વિઝિયોના શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ સાથે ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 2. વિઝિયોમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 3. ફ્લોચાર્ટ બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. વિઝિયોના શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ સાથે ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
અમુક સમયે, તમે વિચારી શકો છો કે Visio વાપરવા માટે જટિલ છે. તેથી, અમે એક સરળ વિકલ્પ પ્રદાન કરીએ છીએ જે તમને જટિલ અથવા કસ્ટમાઇઝ્ડ લેઆઉટ બનાવવા માટે પણ સક્ષમ બનાવે છે. MindOnMap પરિપત્ર, લંબચોરસ, હીરા, ગોળાકાર, અંડાકાર, વગેરે જેવા વિવિધ આકારો પૂરા પાડે છે. જ્યારે ફ્લોચાર્ટ દોરવાની વાત આવે છે ત્યારે તે અલગ પડે છે કારણ કે તમે ચાર્ટ પર ઘણી થીમ્સ અને ટેમ્પ્લેટ્સ લાગુ કરી શકો છો.
આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને, તમે અન્ય આકૃતિઓ પણ જનરેટ કરી શકો છો જેમ કે org ચાર્ટ, ફિશબોન ચાર્ટ, ટ્રીમેપ અને અન્ય મદદરૂપ ચાર્ટ. ઉપરાંત, તેમાં ચિહ્નોનો મોટો સંગ્રહ છે જેને તમે તમારા ચાર્ટને વ્યાપક અને અર્થઘટન કરવા માટે સરળ બનાવવા માટે શાખાઓમાં દાખલ કરી શકો છો. Visio ઑનલાઇન વૈકલ્પિક સાથે ફ્લોચાર્ટ બનાવવાનું શીખવા માટે વાંચન ચાલુ રાખો.
MindOnMap ની સત્તાવાર વેબસાઇટ ઍક્સેસ કરો
સૌ પ્રથમ, તમારા કમ્પ્યુટર પર વેબ બ્રાઉઝર ખોલો અને તમારા બ્રાઉઝરના એડ્રેસ બાર પર તેનું નામ લખીને પ્રોગ્રામને ઍક્સેસ કરો. પછી તમારે ટૂલનું મુખ્ય પૃષ્ઠ દાખલ કરવું જોઈએ. અહીંથી, દબાવો ઑનલાઇન બનાવો તેને ઍક્સેસ કરવા માટે. વધુમાં, તમે ક્લિક કરી શકો છો મફત ડાઉનલોડ કરો સીધા ફ્લોચાર્ટ દોરવાનું શરૂ કરવા માટે નીચેનું બટન.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
લેઆઉટ પસંદ કરો
આગલા પૃષ્ઠ પર, તમારે તમારા ઉપયોગ માટે કેટલાક ઉપલબ્ધ લેઆઉટ્સ જોવું જોઈએ. તમે તમારા ફ્લોચાર્ટ પર લાગુ કરવા માંગો છો તે થીમ્સમાંથી તમે પસંદ કરી શકો છો. લેઆઉટ પસંદ કર્યા પછી, તમે ટૂલની મુખ્ય સંપાદન પેનલ પર પહોંચશો.
ગાંઠો ઉમેરો અને તેમને લેબલ કરો
પસંદ કરો સેન્ટ્રલ નોડ અને પર ક્લિક કરો નોડ વધુ નોડ્સ ઉમેરવા માટે ટોચના મેનૂ પરનું બટન. જ્યાં સુધી તમારી ઇચ્છિત સંખ્યામાં નોડ્સ પ્રાપ્ત ન થાય ત્યાં સુધી કરવાનું ચાલુ રાખો. એકવાર થઈ ગયા પછી, દરેક નોડ પર ડબલ-ક્લિક કરો અને તેમને લેબલ કરવા માટે ટેક્સ્ટ ઇનપુટ કરો. આમાંથી, તમે Visio ફ્લોચાર્ટ ઉદાહરણો બનાવવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ.
ફ્લોચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરો અને સાચવો
તે પછી, જમણી બાજુની પેનલ પર શૈલી વિભાગ પર જાઓ. પછી, નોડના પાસાઓને સમાયોજિત કરો, જેમાં રંગ, સરહદ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. જો તમે તમારા ફ્લોચાર્ટના દેખાવથી ખુશ છો, તો નિકાસ કરો ઉપર જમણા ખૂણે બટન દબાવો અને ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો. તમે તેને તમારા સાથીદારો અને સાથીદારો સાથે પણ શેર કરી શકો છો. જસ્ટ હિટ શેર કરો બટન અને ચાર્ટની લિંક મેળવો. કૃપા કરીને તમારા મિત્રોને પૂર્વાવલોકન કરવા માટે લિંક મોકલો. આ Visio વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ફ્લોચાર્ટ બનાવવા એ એક સારી શરૂઆત છે.
ભાગ 2. વિઝિયોમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
કોઈ શંકા વિના, માઇક્રોસોફ્ટ વિઝિયો શ્રેષ્ઠ પૈકી એક છે ફ્લોચાર્ટ ઉત્પાદકો જે તમને વ્યાપક આકૃતિઓ બનાવવામાં મદદ કરશે. આર્કિટેક્ટ્સ, પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ અને એન્જિનિયર્સ જેવા વિવિધ વ્યવસાયોના ઘણા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા તે પ્રિય છે. માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયો ફ્લોચાર્ટ, ઓર્ગ ચાર્ટ અને ડાયાગ્રામ ઓછા માનવ હસ્તક્ષેપ સાથે બનાવવામાં આવ્યા છે. તે પ્રોગ્રામના ટેમ્પ્લેટ્સના વ્યાપક સંગ્રહને કારણે છે જેનો ઉપયોગ વપરાશકર્તાઓ કરી શકે છે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે શરૂઆતથી થીમ લાગુ કરી શકો છો અને ચાર્ટને તમારી જાતે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. નીચેની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયાને અનુસરીને ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે Microsoft Visio નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો.
Microsoft Visio ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો
પ્રારંભ કરવા માટે, માઇક્રોસોફ્ટ સ્ટોરમાંથી પ્રોગ્રામ મેળવો અને તેને ઇન્સ્ટોલ કરો. તરત જ, તેનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે તમારા કમ્પ્યુટર પર ટૂલ લોંચ કરો.
ડ્રોઇંગ પેજ ખોલો
હવે, વિસ્તૃત કરો ફાઈલ મેનુ અને પસંદ કરો નવી. અહીંથી, તમે ઉપલબ્ધ નમૂનાઓ જોશો. પસંદ કરો ફ્લોચાર્ટ દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે મૂળભૂત ફ્લોચાર્ટ વિકલ્પ. તે તમારા માટે વિઝિયોમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવવાનું શરૂ કરવા માટે એક ખાલી ડ્રોઇંગ પેજ ખોલશે.
આકારો દાખલ કરો
Visio માં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે દોરવા તે શીખવું એટલે આકાર અને ટેક્સ્ટ સામગ્રી કેવી રીતે ઉમેરવી તે શીખવું. તમે પ્રોગ્રામની ડાબી બાજુએ લાઇબ્રેરીને ઍક્સેસ કરીને આકાર ઉમેરી શકો છો. અહીં તમે ફ્લોચાર્ટ દોરવા માટે વિવિધ ફ્લોચાર્ટ આકારોનું અન્વેષણ કરી શકો છો. એક આકાર પસંદ કરો, પછી તેને ઉમેરવા માટે તેને ડ્રોઇંગ પેજ પર ખેંચો.
ટેક્સ્ટ સામગ્રી ઉમેરો
તમારા ઇચ્છિત આકારો ઉમેર્યા પછી, દરેક આકાર પર ડબલ ક્લિક કરો અને તમે દાખલ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરો. તમે પૃષ્ઠના કોઈપણ ખાલી વિસ્તાર પર ક્લિક કરીને ટાઈપ કરવાનું સમાપ્ત કરી શકો છો. તમે ચાર્ટના ત્વરિત ફેરફાર માટે ઝડપી શૈલીઓનો સંદર્ભ લઈ શકો છો. તે પછી, તમારી પાસે હવે સંપૂર્ણ ફ્લોચાર્ટ છે.
બનાવેલ ફ્લોચાર્ટ સાચવો
ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાઓને અનુસર્યા પછી, પર જાઓ નિકાસ અને મોકલો હેઠળ સ્થિત વિકલ્પ ફાઈલ મેનુ નિકાસ ફોર્મેટ પસંદ કરો. જો તમે તેને સમયાંતરે અપડેટ કરવા માંગતા હોવ તો તમે તેને Visio ફોર્મેટ તરીકે સાચવવાનું પસંદ કરી શકો છો.
વધુ વાંચન
ભાગ 3. ફ્લોચાર્ટ બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
હું Excel થી Visio માં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવી શકું?
એક્સેલમાંથી તમારો ડેટા આયાત કરીને તમે એક્સેલમાંથી વિઝિયોમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવી શકો છો. ઇમ્પોર્ટ ટુ વિઝિયો બોક્સમાંથી, તમારે એક્સેલ પ્રોગ્રામને વિકલ્પોમાંથી એક તરીકે જોવો જોઈએ. પછી, શીટ ટેબમાંથી તમારો ડેટા પસંદ કરવા માટે ખેંચો પસંદ કરો.
શું મારા વિઝિયો ફ્લોચાર્ટને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવું શક્ય છે?
હા. MindOnMap થી વિપરીત, તમે HTML લિંકનો ઉપયોગ કરીને તમારા સાથીદારો સાથે તમારા ફ્લોચાર્ટ શેર કરી શકો છો. તે તેમને ચાર્ટનું પૂર્વાવલોકન કરવાની મંજૂરી આપશે. જો તમે તમારા કાર્યને સંપાદિત કરવા માટે તેમને ઍક્સેસ આપવા માંગો છો, તો તેઓ Edraw ક્લાઉડનો ઉપયોગ કરીને તે કરી શકે છે.
શું હું પાવરપોઈન્ટમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવી શકું?
હા. પાવરપોઈન્ટ સ્માર્ટઆર્ટ ગ્રાફિકના ફ્લોચાર્ટ જેવા લેઆઉટ સાથે આવે છે. તે તમને પાવરપોઈન્ટમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવવા અને તેને કસ્ટમાઇઝ કરવામાં સક્ષમ બનાવશે.
નિષ્કર્ષ
જો તમને કોઈ પ્રક્રિયામાં પગલાંઓ શોધવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય, તો તમને આમાં મદદ કરવા માટે ફ્લોચાર્ટની જરૂર છે. ઉપરોક્ત સાધનોનો ઉપયોગ તમને મદદ કરી શકે છે. તમારે શીખવું જોઈએ Visio માં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે દોરવા આ ટ્યુટોરીયલનો ઉપયોગ કરીને. માઇક્રોસોફ્ટ વિઝિયો ઘણા બધા વપરાશકર્તાઓ માટે પ્રમાણમાં ખર્ચાળ અને જટિલ છે. જેમ કે, ઘણા વપરાશકર્તાઓ મફત અને સરળ વિકલ્પો શોધી રહ્યા છે. તે કિસ્સામાં, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો MindOnMap. આ ઉપરાંત, તે વ્યાપક અને સ્ટાઇલિશ ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે આકારો અને સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.
