PowerPoint में एक संगठन चार्ट बनाएं और एक बढ़िया विकल्प का उपयोग करें
क्या आप किसी ऐसे संगठन या कंपनी में गए हैं जहां हर कोई आपके लिए अजनबी है? आप मानव संसाधन प्रमुख से बात करने की योजना बना रहे हैं, लेकिन आप नहीं जानते कि कौन है। यहीं पर एक संगठनात्मक चार्ट चलन में आता है। किसी संगठन के व्यावसायिक कर्मियों को संगठनात्मक चार्ट के माध्यम से दृश्य रूप में दिखाया जाता है। इसके अलावा, यह प्रत्येक व्यक्ति के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को प्रदर्शित करता है। उसी के अनुरूप, आपने जिस फर्म में प्रवेश किया है, उसके प्रत्येक विभाग के बारे में जानेंगे।
शायद आप एक कंपनी का हिस्सा हैं, और आप एक चार्ट बनाना चाहते हैं जो आपकी कंपनी में प्रत्येक व्यक्ति की जिम्मेदारियों और अधिकारों की संरचना को दर्शाता है। अच्छी खबर यह है कि आप इसे केवल उन उत्पादकता ऐप्स में से एक का उपयोग करके कर सकते हैं, जिन्हें आपकी टीम पहले से ही उपयोग कर सकती है। हम बात कर रहे हैं पॉवरपॉइंट की। यहां, हम आपका मार्गदर्शन करेंगे कैसे PowerPoint में एक संगठन चार्ट बनाने के लिए. आगे जानने के लिए पढ़ें।
- भाग 1। सर्वश्रेष्ठ पॉवरपॉइंट विकल्प के साथ संगठन चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 2। PowerPoint में एक संगठन चार्ट बनाने के तरीके का पूर्वाभ्यास
- भाग 3. PowerPoint में संगठन चार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1। सर्वश्रेष्ठ पॉवरपॉइंट विकल्प के साथ संगठन चार्ट कैसे बनाएं
इससे पहले कि हम पॉवरपॉइंट बनाने के लिए मुख्य उपकरण के साथ आगे बढ़ें, हम पहले एक उत्कृष्ट कार्यक्रम से निपटना चाहेंगे जो मुख्य रूप से इस तरह की आवश्यकता के लिए विकसित किया गया है। माइंडऑनमैप चित्रमय चित्र बनाते समय आपका सबसे अच्छा साथी है। यह आपको ऑर्ग चार्ट, ट्रीमैप, माइंड मैप आदि बनाने में मदद करता है। इसके अलावा, टूल आपके वांछित विज़ुअल टूल को बनाने के लिए विभिन्न लेआउट प्रदान करता है।
इसके अलावा, ऐप स्टाइलिश ऑर्ग चार्ट के साथ आना सुविधाजनक बनाता है। चुनने के लिए कई थीम या टेम्प्लेट हैं। इसलिए, आपको खुद डिजाइन के बारे में सोचने की जरूरत नहीं है। वैकल्पिक रूप से, आप नोड भरण रंग, फ़ॉन्ट शैली, पृष्ठभूमि आदि को बदलकर चार्ट को अनुकूलित कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, उपकरण आपको आवश्यक आवश्यक सुविधाएँ और कार्यात्मकताएँ प्रदान करता है।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
यहां बताया गया है कि PowerPoint विकल्प में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाया जाता है:
कार्यक्रम की वेबसाइट पर जाएँ
अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार पर प्रोग्राम का लिंक टाइप करके प्रोग्राम के पेज तक पहुँचें। होम पेज से, हिट करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं उपकरण के साथ आरंभ करने के लिए।
एक लेआउट चुनें
बाद में, यह आपको डैशबोर्ड पर लाएगा, जहां लेआउट का एक सेट प्रस्तुत किया गया है। आप के बीच चयन कर सकते हैं संगठन चार्ट मानचित्र (नीचे) या संगठन चार्ट मानचित्र (ऊपर). एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि कौन सा संगठन चार्ट है, तो आप मुख्य संपादन पैनल पर पहुंच जाएंगे।
अपना संगठन चार्ट बनाना शुरू करें
अगला, क्लिक करें नोड ब्रांच आउट करने के लिए इंटरफ़ेस के शीर्ष पर बटन। आप भी दबा सकते हैं टैब शाखाओं को जोड़ने की कुंजी। बाद में, आवश्यक जानकारी में एक नोड और कुंजी पर डबल-क्लिक करें। अब, का विस्तार करके अपने संगठन चार्ट को अनुकूलित करना प्रारंभ करें शैली मेन्यू। फिर, नोड रंग, रेखा रंग, रेखा चौड़ाई, शाखा रंग, पाठ गुण आदि संपादित करें।
चित्र डालें
शायद आप प्रत्येक बॉक्स में चित्र संलग्न करना चाहते हैं। इसलिए, आवश्यक चित्र जोड़ने के लिए, शीर्ष मेनू पर छवि बटन पर टिक करें और हिट करें चित्र डालें विकल्प। दबाओ फ़ाइल का चयन करें चित्र सम्मिलित करने के लिए बटन या इसे सीधे अपलोड बॉक्स में खींचें।
संगठन चार्ट निर्यात करें
अंतिम स्पर्श के लिए, थीम मेनू से पृष्ठभूमि का चयन करें। पृष्ठभूमि के नीचे, ठोस रंग या ग्रिड बनावट चुनें। फिर, हिट करें निर्यात करना इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने पर बटन।
भाग 2। PowerPoint में एक संगठन चार्ट बनाने के तरीके का पूर्वाभ्यास
PowerPoint में org चार्ट बनाना सीखना इतना मुश्किल नहीं है। प्रस्तुतियों के अलावा, आप इस कार्यक्रम का उपयोग ऑर्ग चार्ट बनाने के लिए भी कर सकते हैं। उसी तरह, यह ऑर्ग चार्ट और अन्य दृष्टांतों के लिए टेम्प्लेट के साथ आता है। इसमें स्मार्टआर्ट है, जो शुरू करने के लिए अलग-अलग टेम्पलेट प्रदान करता है। इसके अलावा, टेक्स्ट या जानकारी जोड़ना बहुत सरल है। तत्व स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएंगे, या पाठ स्वचालित रूप से तत्व में फ़िट हो जाएगा।
यह वास्तव में एक महान है संगठनात्मक चार्ट निर्माता चित्र बनाने के लिए भी। इसके अलावा, यदि आप पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट से चिपके नहीं रहना चाहते हैं, तो आप मैन्युअल रूप से एक ऑर्ग चार्ट बना सकते हैं। यह आकृतियों के एक पुस्तकालय के साथ आता है जो आपको विभिन्न चार्ट और मानचित्र बनाने में मदद करेगा। PowerPoint में संगठन चार्ट बनाने का तरीका जानने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
अपने PowerPoint को अपने कंप्यूटर पर लॉन्च करें। फिर, एक खाली प्रस्तुतिकरण खोलें।
अगला, कार्यक्रम के रिबन पर जाएं। फिर, का चयन करें डालना देखने के लिए टैब स्मार्ट आर्ट विशेषता। इस विकल्प पर टिक करें, और एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। आप यहां शेप्स लाइब्रेरी भी देख सकते हैं। संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए आवश्यक आकृतियों को खींचें। यहाँ, आप यह भी सीखेंगे कि PowerPoint में org चार्ट रेखाएँ कैसे खींची जाती हैं।
पदानुक्रम विकल्प चुनें और प्रस्तुत टेम्पलेट्स में से चुनें। बाद में टक्कर मार दी ठीक है टेम्पलेट का संपादन शुरू करने के लिए।
प्रत्येक बॉक्स या तत्व पर क्लिक करें, फिर आवश्यक टेक्स्ट और चित्र जोड़ें। उसके बाद, आप अपने संगठन चार्ट को अनुकूलित कर सकते हैं।
अपना संगठन चार्ट डिज़ाइन करने के लिए, पर जाएँ डिज़ाइन टैब। फिर, ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और अपनी पसंदीदा शैली चुनें।
सभी परिवर्तन करने के बाद, नेविगेट करें फ़ाइल. फिर, चयन करें निर्यात करना, उसके बाद फ़ाइल प्रकार बदलें विकल्प। अंत में, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उपयुक्त प्रारूप का चयन करें। PowerPoint में org चार्ट को डिज़ाइन करने का तरीका यही है।
अग्रिम पठन
भाग 3. PowerPoint में संगठन चार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
संगठनात्मक चार्ट कितने प्रकार के होते हैं?
आमतौर पर चार प्रकार के संगठनात्मक चार्ट का उपयोग किया जाता है। इसमें कार्यात्मक टॉप-डाउन, मैट्रिक्स संगठन चार्ट, मंडल संरचना और फ्लैट संगठनात्मक चार्ट शामिल हैं। यह संगठन के प्रकार पर निर्भर करता है और सही संगठनात्मक चार्ट का चयन करने के लिए आप किस जानकारी पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।
संगठन चार्ट का उपयोग कब करें?
एक संगठन चार्ट के प्रमुख उपयोग हैं। आप इसका उपयोग किसी संगठन की प्रबंधन संरचना, कर्मचारी संदर्भ और कर्मचारी निर्देशिका दिखाने के लिए करेंगे। इसके शीर्ष पर, लोग इसका उपयोग कार्यबल के पुनर्निर्माण की कोशिश करते समय योजनाओं की कल्पना करने के तरीके के रूप में करते हैं।
एक विशिष्ट संगठन चार्ट क्या है?
एक विशिष्ट संगठन चार्ट आमतौर पर शीर्ष पर सी-स्तर के अधिकारियों के साथ एक पिरामिड जैसा दिखता है। उनके डाउनलाइन कर्मचारी स्तर के कर्मचारी हैं। सामान्य संगठन चार्ट ऐसा ही दिखता है।
निष्कर्ष
एक संगठनात्मक चार्ट वास्तव में प्रत्येक फर्म या व्यवसाय के लिए एक आवश्यक दृश्य उपकरण है। प्रत्येक व्यक्ति अपने कर्तव्यों और उत्तरदायित्वों के प्रति जागरूक है। साथ ही, नौसिखियों को पता चल जाएगा कि किसके साथ बात करनी है। जब आप अनिश्चित हैं कि इसे कैसे बनाया जाए, तो हमने ऊपर पेश किया है कैसे PowerPoint में एक संगठन चार्ट बनाने के लिए. इसके अलावा, आपके विकल्पों के लिए एक विकल्प प्रस्तुत किया गया है। साथ माइंडऑनमैप, आपके पास चित्र बनाने के लिए आवश्यक हर आवश्यक वस्तु होगी।
