PowerPoint, Excel और Word का उपयोग करके बनाए गए लोकप्रिय संगठन चार्ट के उदाहरण
एक अच्छी तरह से परिभाषित संगठनात्मक चार्ट संरचना वाली कंपनी या प्रतिष्ठान कर्मियों के बीच उत्कृष्ट संचार को बढ़ावा देता है। चार्ट कर्तव्यों और जिम्मेदारी कनेक्शन की पहचान और सरल करता है। इसका सबसे महत्वपूर्ण लाभ फर्म के आकार के भेदभाव के बिना उत्पादक और प्रभावी प्रक्रिया है। इसके अलावा, यह नवागंतुकों को फर्म के पदानुक्रम के बारे में ज्ञान प्राप्त करने में मदद करता है।
इस बीच, यदि आप जिस संगठन में हैं, यदि आप अद्यतन कर्मियों में हैं या कुछ लोगों को बदल दिया गया है, तो आपको इसे अपडेट करने की आवश्यकता होगी। हालाँकि, आप इसे और अधिक प्रस्तुत करने योग्य और आकर्षक बनाने के लिए विचारों से बाहर हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, हमने Word, Excel, और . को सूचीबद्ध किया है पावरपॉइंट संगठन चार्ट टेम्प्लेट और अपनी फर्म के संगठन चार्ट में संशोधन करने के लिए उन्हें अपनी प्रेरणा के रूप में लिया। उन्हें नीचे देखें।
- भाग 1. संगठन चार्ट के लोकप्रिय तत्व
- भाग 2. 6 संगठन चार्ट टेम्पलेट्स
- भाग 3. अनुशंसा: संगठन चार्ट ऑनलाइन बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ उपकरण
- भाग 4. संगठन चार्ट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. एक संगठन चार्ट के लोकप्रिय तत्व
सीधे टेम्प्लेट उदाहरणों पर जाने से पहले, संगठन चार्ट के सामान्य तत्वों के बारे में सीखना अनिवार्य है। यह कार्यबल विकास और नियोजन में महत्वपूर्ण निर्धारण कारकों में से एक है। इसके अलावा, ये आवश्यक हैं क्योंकि वे प्रभावित करते हैं कि कर्मचारी कैसे संवाद करते हैं और एक-दूसरे के साथ जुड़ते हैं, जिसमें उनकी जिम्मेदारियां भी शामिल हैं और वे पूरी कंपनी की प्रणाली में कैसे फिट होते हैं। आइए बिना किसी और स्पष्टीकरण के संगठन चार्ट के प्रत्येक आवश्यक तत्व में गहराई से उतरें।
काम विशेषज्ञता
पहला तत्व जिसे अधिकांश संगठन अपनाते हैं वह है कार्य विशेषज्ञता तत्व। यह व्यक्ति की स्थिति के अनुसार गतिविधियों, कर्तव्यों और अपेक्षाओं को वितरित करके संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है। इसके अलावा, यह तत्व प्रयास के दोहराव को सुनिश्चित नहीं करता है क्योंकि गतिविधियों को अलग-अलग नौकरियों में विभाजित किया जाता है।
विभागीकरण
एक संगठन का एक अन्य तत्व विभागीकरण है। यह कार्यालयों, टीमों और विभागों में गतिविधियों के समूह को निर्धारित करता है। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक विभाग जो व्यक्तिगत समूहों या कार्यात्मक इकाइयों को संदर्भित करता है, को पूरा करने के लिए कार्य होते हैं। फिर इन कार्यों को उनकी विशेषज्ञता के आधार पर विभाजित किया जाता है, जो संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में योगदान देता है।
नियंत्रण की अवधि
जैसा कि नाम का तात्पर्य है, नियंत्रण की अवधि परिभाषित करती है कि प्रत्येक प्रबंधक कितने व्यक्तियों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से निर्देशित कर सकता है। इस तत्व को प्रबंधन की अवधि के रूप में कम जाना जाता है। वास्तव में, दो प्रकार के स्पैन नियंत्रण होते हैं, अर्थात्, नियंत्रण की संकीर्ण अवधि और नियंत्रण की विस्तृत अवधि।
नियंत्रण की एक संकीर्ण अवधि में, कई अधीनस्थ एकल श्रेष्ठ या प्रबंधक को रिपोर्ट करते हैं। यह प्रबंधक और उनके अधीनस्थों के बीच संचार को बढ़ावा देता है। यह प्रकार व्यापक प्रबंधन के साथ बड़ी संरचनाओं के लिए इष्टतम है, जिसके लिए कई प्रबंधकों की आवश्यकता होती है।
नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि में, अधिक अधीनस्थ एक श्रेष्ठ को रिपोर्ट करते हैं। इसके अलावा, प्रबंधकों और उनके अधीनस्थों के बीच कोई सीधा संवाद नहीं है। इसके अतिरिक्त, यह कुछ प्रबंधन संख्याओं के साथ एक व्यापक संरचना के लिए विशिष्ट है।
कमान शृंखला
गैर-लाभकारी संस्थाओं, सेना और व्यवसायों सहित लगभग सभी फर्मों में कमांड की एक श्रृंखला का उपयोग किया जाता है। यह एक संगठन के रिपोर्टिंग संबंधों को संदर्भित करता है। यहां, प्रबंधक कार्यों को सौंपते हैं और अपेक्षाओं को संप्रेषित करते हैं। कई प्रबंधकों को रिपोर्ट करने के बजाय, प्रत्येक कर्मचारी के पास रिपोर्ट करने के लिए एक निर्दिष्ट व्यक्ति होता है। कुल मिलाकर, यह संगठन के अधिकारियों के समूह, निर्णय लेने की शक्ति और जवाबदेही को रेखांकित करता है। कमांड की एक संगठित और अच्छी तरह से संरचित श्रृंखला अक्षमताओं को खत्म करने में मदद करती है और उत्पादक व्यवसाय प्रदान करती है।
केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण
कुछ फर्मों और संगठनों में केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण भी मौजूद हो सकता है। यह तत्व इस बात पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है कि अधिकांश निर्णय कौन करेगा।
केंद्रीकरण में, एक प्राधिकरण, आमतौर पर शीर्ष प्रबंधन, संगठन के सभी कार्यों की निगरानी और देखता है। मतलब पूरे संगठन के लिए निर्णय लेने में उनका पहला और अंतिम कहना है। इसका मतलब है कि शीर्ष प्रबंधन उसके द्वारा लिए गए हर निर्णय के अंतिम परिणाम के लिए जवाबदेह और जिम्मेदार है। यह प्रणाली कुछ कर्मचारियों या श्रमिकों वाली छोटी फर्मों में विशिष्ट है।
इस बीच, विकेंद्रीकरण सभी प्रबंधन स्तरों को संगठन के लिए निर्णय लेने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, संगठन के निचले स्तर को बड़ी दृष्टि के दायरे में लक्ष्यों और वस्तुओं पर इनपुट करने का अवसर दिया जाता है।
औपचारिक
अंतिम लेकिन कम से कम औपचारिकता नहीं है। यह तत्व प्रबंधकों को अंतर-संगठनात्मक पहलू में संबंधों को रेखांकित करने में मदद करता है। यह प्रक्रियाओं, नियमों, कर्तव्यों, दिशानिर्देशों और जिम्मेदारियों की पहचान करता है। इसके अलावा, इसका दायरा व्यक्तिगत कर्मचारियों, टीमों, समूहों और संगठन को समग्र रूप से कवर करता है। इसके अलावा, यह सांस्कृतिक पहलुओं से भी निपटता है। यहां, आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए अपेक्षित ड्रेस कोड निर्दिष्ट कर सकते हैं कि वे कितना समय और कितने ब्रेक ले सकते हैं, आदि।
भाग 2. 6 संगठन चार्ट टेम्पलेट्स
यदि आप अपनी फर्म या संगठन में संगठन चार्ट को अपडेट करना चाहते हैं, तो ये चार्ट उदाहरण आपकी सहायता कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप उन्हें PowerPoint, Excel और Word जैसे Microsoft उत्पादों का उपयोग करके बना सकते हैं। अधिक स्पष्टीकरण के बिना, नीचे दिए गए उदाहरणों पर एक नज़र डालें।
पावरपॉइंट संगठन चार्ट टेम्पलेट्स
पदानुक्रमित संगठन चार्ट
एक पदानुक्रमित संगठन चार्ट का उद्देश्य शीर्ष प्रबंधन से शुरू होता है जो अपने तरीके से काम कर रहा है। सामान्य स्थिति में, यह पदानुक्रमित ढांचे को चित्रित करने के लिए पिरामिड के आकार की संरचना का उपयोग करता है। कमांड की श्रृंखला ऊपर से शुरू होती है जिसमें मालिक या सीईओ होते हैं, नीचे टीम के सदस्यों के साथ उनके संबंधित टीम लीडर या विभाग प्रमुख होते हैं।
कार्यात्मक संगठन चार्ट
एक कार्यात्मक संगठन चार्ट भी एक लोकप्रिय है जो ज्यादातर फर्मों और संस्थानों में उपयोग किया जाता है। यह अपने विभागों के अनुसार संगठन की जिम्मेदारियों और कर्तव्यों को तोड़ता है। फिर भी, निर्णय लेना अभी भी संगठन के केंद्र शीर्ष से आता है।
एक्सेल के लिए संगठन चार्ट टेम्पलेट्स
नेटवर्क संगठन संरचना
यहां एक्सेल में एक और संगठन चार्ट टेम्प्लेट है जिसे आप अपने संगठन चार्ट को अपडेट करने के लिए अपनी प्रेरणा के रूप में उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिए गए इस संगठन चार्ट को नेटवर्क संगठन चार्ट कहा जाता है। प्रबंधक संगठन के अंदर कर्मियों का ट्रैक रख सकता है। साथ ही, यह बाहर के श्रमिकों को निर्धारित करने में मदद करता है। कंपनियां आउटसोर्सिंग वे हैं जो इस संगठन चार्ट से सबसे अधिक लाभ उठा सकती हैं।
उत्पाद संगठन चार्ट
एक्सेल में एक अन्य संगठन चार्ट टेम्पलेट जिसका आप उपयोग कर सकते हैं वह है उत्पाद संगठन चार्ट। यह संरचना उस उत्पाद लाइन के अनुसार प्रशासित होती है जिससे एक कार्यकर्ता संबंधित है। प्रत्येक उत्पाद के विभाग में स्वायत्तता होती है और वे जैसे चाहें काम कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि हर प्रतिभा और ताकत का उपयोग किया जाता है, और संगठन की उत्पाद लाइनें भी उनके उत्पादन प्रथाओं के अनुसार अधिक अनुकूलनीय होती हैं।
Word के लिए संगठन चार्ट टेम्पलेट्स
ग्राहक संगठन चार्ट
यदि आप Word में एक संगठन चार्ट टेम्पलेट की तलाश कर रहे हैं, तो आप नीचे दी गई संरचना का उल्लेख कर सकते हैं। यह एक प्रकार की संरचना है जिसे आप एक उदाहरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं। ग्राहक संगठन चार्ट को उसके सेवा विभाग के भीतर भूमिकाओं के समन्वय के लिए बनाया गया है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि प्रशासन विशिष्ट ग्राहक अपेक्षाओं और सेवा उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
मैट्रिक्स संगठन चार्ट
मैट्रिक्स संगठन चार्ट विभिन्न व्यवसायों में विभाजित संगठन के संसाधनों और कार्यबल की कल्पना करता है। यहां, उत्पाद प्रबंधक कर्मचारियों या कर्मचारियों के एक समूह को संभालता है जो उनके दिए गए प्रोजेक्ट में गतिविधियों को अंजाम देंगे। यह ढांचे के फायदे और नुकसान को निर्धारित करता है। इसलिए, आप यह छाँट सकते हैं कि निर्माण सहायक है या पूरे संगठन के लिए सर्वोत्तम है।
भाग 3. अनुशंसा: संगठन चार्ट ऑनलाइन बनाने के लिए सर्वश्रेष्ठ उपकरण
एक संगठन चार्ट टेम्पलेट बनाना सामान्य रूप से करना कठिन नहीं है। इस बीच, यदि आप सोच रहे हैं कि आप इसे आसानी से कैसे बना सकते हैं, माइंडऑनमैप आपको बिना किसी कठिनाई के एक संगठनात्मक संरचना बनाने में मदद मिलेगी। इसमें मूलभूत तत्व हैं, जैसे संलग्नक जोड़ना, लेआउट बदलना, आकार बदलना, और एक व्यापक संगठनात्मक संरचना के लिए और भी बहुत कुछ। इसके अलावा, यह उपयोगकर्ताओं को वर्ड, पीडीएफ, पावरपॉइंट और एक्सेल में उपयुक्त फाइलों को निर्यात करने की अनुमति देता है। इसलिए, यदि आप इन उत्पादकता उत्पादों को शामिल करना चाहते हैं, तो माइंडऑनमैप बहुत मददगार है।
सुरक्षित डाऊनलोड
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मुफ्त ऑर्ग चार्ट टेम्प्लेट निर्माण के लिए, नीचे दिए गए गाइड का पालन करें:
सबसे पहले, अपने पसंदीदा ब्राउज़र का उपयोग करके कार्यक्रम की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। इसके मुख्य पृष्ठ तक पहुंचने के लिए बस इसका नाम पता बार पर टाइप करें। इस पेज से, क्लिक करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं उपकरण के साथ आरंभ करने के लिए।
टेम्प्लेट पेज से, अपनी पसंदीदा थीम और लेआउट चुनें। ध्यान दें कि संगठन चार्ट लेआउट में आता है। फिर भी, जैसे ही आप संपादक के पास पहुंचेंगे, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अधिक लेआउट खोज पाएंगे।
एक लेआउट चुनने के बाद, आप संपादन पैनल पर पहुंच जाएंगे। अब, शीर्ष मेनू पर नोड्स बटन पर क्लिक करके नोड्स जोड़ें। एक बार जब आप अपनी वांछित संख्या में नोड्स प्राप्त कर लेते हैं। टेक्स्ट और आकृतियों को अपनी पसंद के अनुसार संपादित करें। इसके अतिरिक्त, आप अनुलग्नक और चिह्न सम्मिलित कर सकते हैं।
अंत में, तैयार चार्ट को क्लिक करके निर्यात करें निर्यात करना के ऊपरी दाएं कोने पर बटन संगठन चार्ट निर्माता. इसके अलावा, आप चार्ट के लिंक का उपयोग करके अपने काम की एक प्रति साझा कर सकते हैं।
अग्रिम पठन
भाग 4. संगठन चार्ट पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले संगठनात्मक चार्ट क्या हैं?
सभी फर्मों और संगठनों में दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले संगठन चार्ट होते हैं। ये सपाट और पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचनाएं हैं।
संगठनात्मक चार्ट कितने प्रकार का होता है?
सभी कंपनियों के लिए कोई इष्टतम संगठन चार्ट नहीं है। इसलिए, विभिन्न प्रकार के संगठन चार्ट हैं। वास्तव में, सात सामान्य प्रकार की संगठन संरचनाएं हैं, प्रत्येक गुण और अवगुण।
संगठन चार्ट के लिए कौन सा Microsoft प्रोग्राम सबसे अच्छा है?
Visio में संगठन चार्ट और अन्य आरेखों के लिए इष्टतम और सर्वोत्तम Microsoft टूल। हालांकि, अधिकांश उपयोगकर्ताओं को यह बहुत महंगा लगता है। फिर आप माइंडऑनमैप जैसे मुफ्त टूल पर स्विच कर सकते हैं।
निष्कर्ष
किसी भी स्थिति में किससे संपर्क करना है, यह जानना महत्वपूर्ण है। इस प्रकार की आवश्यकता के लिए संगठन चार्ट बनाया गया है जिसमें प्रत्येक कर्मचारी को यह दिखाया गया है कि वे किसके साथ काम कर रहे हैं। यदि आप नौसिखिए निर्माता हैं या किसी संगठन चार्ट को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो ये संगठन चार्ट टेम्पलेट्स आपकी मदद करनी चाहिए। इस बीच, यदि आप अनजान हैं तो आपका संगठन चार्ट बनाने के कई कारक हैं। इसलिए हमने संगठन चार्ट के प्रमुख तत्वों को सूचीबद्ध किया है। इन सबसे ऊपर, आप Microsoft प्रोग्राम का उपयोग करके या उपयोग करके यह संगठन चार्ट बना सकते हैं माइंडऑनमैप आपकी सुविधा के लिए।
