Definicija simbola dijagrama toka: značenje i njihove poruke

Koraci, slijed i opcije u procesu prikazuju se pomoću simboli dijagrama tokaKada se kombiniraju, stvaraju univerzalni jezik koji olakšava analizu procesa. Vjerojatno ste već vidjeli dijagrame toka koji ilustriraju faze procesa, uključujući njegov početak i kraj, koristeći razne oblike, linije i strelice. Dakle, poznavanje značenja ovih simbola poboljšava komunikaciju, olakšava rješavanje problema i na kraju usmjerava poboljšanje procesa.

Uz sve to, u ovom ćemo odjeljku proći kroz simbole dijagrama toka i njihova značenja. Osim toga, preporučujemo korištenje programa za izradu dijagrama toka ili izmjenu predložaka dijagrama toka koji vam omogućuju dodavanje, uklanjanje i mijenjanje raznih oblika i simbola tijekom izrade dijagrama toka. Također nudimo najbolji alat koji vam je dostupan.

• 1. dio. Najbolji alat za izradu dijagrama toka: MindOnMap
• Dio 2. Značenje uobičajenog oblika dijagrama toka
• Dio 3. Popis simbola dijagrama toka
• Dio 4. Često postavljana pitanja o simbolima dijagrama toka

1. dio. Najbolji alat za izradu dijagrama toka: MindOnMap

Dok započinjemo ovaj sveobuhvatni vodič, prvo ćemo vas upoznati s najboljim alatom za izradu vašeg MindOnMapOvaj alat za mapiranje nudi razne značajke i elemente za izradu grafikona bez komplikacija. Ovdje možete odabrati preporučenu temu dijagrama toka ili početi od nule kako biste kontrolirali sve elemente. Nadalje, ovaj alat je besplatan i može pružiti izlaz više kvalitete. Podržava široke formate datoteka poput JPEG, PNG, GIF i drugih. To je samo pregled MindOnMapovog alata za izradu dijagrama toka. Sada možete otkriti više o njemu kada ga počnete koristiti. Pogledajte ove jednostavne ključne značajke u kojima možete uživati s MindOnMapom u nastavku:

Ključne značajke

• Izrada dijagrama toka. Trenutni proces izrade vašeg dijagrama toka s bilo kojom temom.

• Unaprijed izrađeni simboli. Nudi razne simbole koji mogu učiniti vaš dijagram toka kohezivnim.

• Izvoz jednim klikom. Izrađeni dijagram toka možete jednostavno spremiti i podijeliti s drugim ljudima.

• Radi na bilo kojem uređaju. Radite bilo gdje i bilo kada jer MindOnMap možete koristiti s mobilnih telefona na računalne uređaje.

Dio 2. Značenje uobičajenog oblika dijagrama toka

Upotreba standardiziranih oblika koje praktički svatko može odmah prepoznati jedan je od razloga zašto se dijagrami toka toliko široko koriste. U skladu s tim, ovo je pet oblika koji se često nalaze u dijagramima toka. Pogledajte ih u nastavku i pogledajte njihove kratke funkcije.

• Oval (simbol terminala): To je početak ili kraj procesa.

• Pravokutnik (simbol procesa): Označava korak operacije.

• Strelica (simbol strelice)Tok između koraka.

• Dijamant (simbol odluke): Zahtijeva odgovor da ili ne.

• Paralelogram (simbol ulaza/izlaza)Za ulazne ili izlazne operacije.

Dio 3. Popis simbola dijagrama toka

Svaki oblik u dijagramu toka služi svojoj svrsi; to nije samo stvar ukusa! Ovaj odjeljak će dati naziv obliku, pokazati vam kako izgleda, a zatim objasniti kako funkcionira.

Oval ili pilula: simbol terminala

Ovalni oblik, ponekad nazivan simbolom terminala, nalikuje elipsi ili proširenom krugu. Njegova je svrha dati vizualnu referencu početku i kraju dijagrama toka. Trebali biste naglas izgovoriti Početak i Kraj kako biste osigurali da čitatelji ispravno razumiju početak i krajnju točku.

Pravokutnik: Simbol procesa

Svaki zaseban zadatak ili radnja unutar procesa označena je pravokutnikom. Pravokutnik, koji se naziva i simbolom procesa, ključan je za prikaz niza događaja ili operacija koje se odvijaju od početka do kraja procesa. Dijagrami toka olakšavaju razumijevanje, praćenje i procjenu određenih radnji koje doprinose ukupnom tijeku rada tako što ih raspoređuju unutar pravokutnika.

Paralelogram: Ulazni ili izlazni simbol

Dijagram toka predstavlja ulazne i izlazne operacije sustava paralelogramom. Označava fazu postupka u kojoj korisnik mora unijeti podatke u sustav, poput slučaja kada online kupac unese svoje ime, adresu i podatke o plaćanju.

Međutim, kao što je prikazano u prethodnom primjeru, paralelogram također može označavati točku u kojoj sustav stvara podatke, poput broja potvrde narudžbe. Stoga je dobra ideja koristiti oznake ili strelice kako bi se naznačilo je li proces ulaz ili izlaz.

Dijamant ili romb: Simbol odluke

Romb se također naziva simbolom odluke jer skreće pozornost na točku odluke u dijagramu toka. Kada postoji uvjetna izjava, kao što je pitanje s odgovorom Točno ili Netočno ili pitanje s odgovorom Da ili Ne, obično su prisutni rombovi. Slijedom toga, ovaj simbol uvijek ima dvije ili više grana.

Strijela

Strelica se obično koristi za spajanje dvaju pravokutnika, paralelograma ili simbola romba i naglašavanje sekvencijalnog toka. Strelice se koriste samo za vizualno označavanje smjera dijagrama toka.

Simbol konektora na stranici

Simbol poveznice na stranici dijagrama toka je elegantan način da se kaže krug. U dijagramu toka, ovaj oblik spaja dva ili više različitih puta bez potrebe za dugim, križajućim crtama koje bi mogle otežati čitanje dijagrama toka. Krug smatrajte mostom koji povezuje.

Simbol konektora izvan stranice

Poligon s pet točaka je spojnica izvan stranice. Složeni dijagrami toka s više stranica obično se koriste kako bi se prikazalo da se proces nastavlja na sljedećoj stranici. Kako bi se čitatelj usmjerio na točno mjesto gdje se proces nastavlja, spojnica izvan stranice obično je popraćena referentnom točkom, kao što je broj stranice, identifikacija odjeljka ili poseban kod.

Simbol dokumenta

Simbol dokumenta je pravokutnik s valovitom linijom ispod njega. Osim što ukazuje na njegovu svrhu identificiranja točke tijeka rada gdje je dokumentacija ključna za proces, njegov oblik treba oponašati list papira. Za administrativne procese, metode osiguranja kvalitete ili bilo koji drugi proces gdje su dokumentacija i vođenje evidencije ključni, simbol dokumenta je posebno koristan.

Simbol spajanja

Za spajanje dvaju ili više popisa u jedan tok upotrijebite simbol spajanja, koji je predstavljen trokutom. Spajanje nekoliko ulaza ili nizova može se izraziti simbolom spajanja. Trokut se može koristiti za prikaz lokacije spajanja i ujedinjenog procesa koji nastaje jer je njegov šiljasti kraj okrenut prema smjeru toka.

Simbol sortiranja

Znak za sređivanje u obliku pješčanog sata označava prikupljanje, raspored ili strukturiranje objekata određenim redoslijedom ili slijedom. Ovaj simbol može biti koristan kada se informacije moraju složiti prije nego što se mogu obraditi ili ispitati.

Simbol sortiranja

Dva jednakokračna trokuta spojena najdužom stranicom tvore simbol sortiranja. U postupcima gdje se informacije ili objekti moraju kategorizirati i poredati kako bi se olakšale naknadne radnje ili odluke, ovaj simbol je koristan. Može se koristiti, na primjer, za prikaz kako se unos kupaca sortira u kategorije prioriteta ili kako se proizvodi poredaju po kategorijama prije skladištenja.

Simbol ručnog rada

Proširena gornja strana trapeza koristi se za označavanje neautomatizirane operacije kojom je potrebno ručno upravljati ili intervenirati. Trapez se može koristiti za određivanje područja koja zahtijevaju ljudske resurse i/ili gdje ručni rad može uzrokovati uska grla.

Dio 4. Često postavljana pitanja o simbolima dijagrama toka