Jednostavan vodič o tome kako primijeniti Lean Six Sigma

U poslu, bez obzira na posao, postoje trenuci kada se susrećete s učinkovitošću, pogreškama i rasipništvom. To može dovesti do nezadovoljstva kupaca, smanjene produktivnosti i više. Dakle, ako želite poboljšati poslovanje, trebat će vam učinkovita metodologija za bolji rezultat, kao što je korištenje Lean Six Sigma. Pa, ako želite naučiti osnovne korake za izradu svoje karte, na pravom ste putu. Putokaz će vas naučiti općim i osnovnim koracima provođenja Lean Six Sigma. Na taj način ćete imati alat koji ćete koristiti za proces stvaranja. Dođite i otkrijte najbolji put kako primijeniti Lean Six Sigma učinkovito.

• Dio 1. Što je Lean Six Sigma
• Dio 2. Kako primijeniti Lean Six Sigma upravljanje projektima
• Dio 3. Kako napraviti lean Six Sigma mapiranje procesa
• Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako primijeniti Lean Six Sigma

Dio 1. Što je Lean Six Sigma

Lean Six Sigma je metoda ili poboljšanje procesa osmišljeno za uklanjanje problema, poboljšanje radnih uvjeta i uklanjanje otpada i neučinkovitosti. To je ponuditi bolji odgovor na potrebe klijenata ili kupaca. Lean Six Sigma kombinira metode, alate i načela Six Sigma i Lean u jednu moćnu i učinkovitu metodologiju. Na taj način može osigurati bolje poslovanje organizacije. Za dodatne informacije, budući da se radi o kombinaciji dviju popularnih metodologija poboljšanja, može utrti put operativnom uspjehu. Ovi pristupi nude organizacijama jasan put za dobivanje i postizanje svojih misija što je moguće učinkovitije i brže. Štoviše, Lean Six Sigma sadrži tri ključna elementa. Ovi elementi su važni za unapređenje poslovanja.

Alati i tehnika

Prvi element su sveobuhvatni alati i analitičke tehnike. Koriste se za rješavanje i prepoznavanje problema.

Metodologija procesa

To je niz faza koje uređuju korištenje alata za rješavanje problema. Treba osigurati da se otkriju pravi uzroci. Također je važno u potpunosti implementirati rješenje.

Kultura i način razmišljanja

Riječ je o načinu razmišljanja koji ovisi o procesima i podacima. Na taj način može postići ciljeve operativne izvedbe i može se kontinuirano poboljšavati.

Dio 2. Kako primijeniti Lean Six Sigma upravljanje projektima

Lean Six Sigma je proces za rješavanje određenog problema. Sastoji se od pet faza. To su Definiraj, Mjeri, Analiziraj, Poboljšaj, a posljednji je Kontrola. Ovo je pet koraka ili metoda za poboljšanje postojećih problema u procesu s nepoznatim uzrocima.

1. Definirajte

Prva faza ili korak je definiranje problema. Morate razmisliti o tome kakvu vrstu problema želite riješiti. Define igra veliku ulogu u procesu poboljšanja Lean Six Sigma. U ovom koraku tim izrađuje Povelju projekta. To je mapa visoke razine ili ilustracija procesa i počinje razumijevati potrebe procesa kupca. Ovo je kritičan korak u kojem timovi ocrtavaju fokus projekta za vodstvo tvrtke ili organizacije. Pogledajte vodiče u nastavku o prvom koraku.

◆ Definirajte problem stvaranjem izjave o problemu.

◆ Razvijte izjavu o cilju kako biste definirali cilj.

◆ Definirajte proces stvaranjem karte procesa.

◆ Obavijestite tim o napretku projekta.

2. Izmjerite

Mjera je kvantificiranje problema. Morate znati kako se odvija proces ili veličinu problema. U životu projekta, mjerenje je kritično. Kad tim prikupi podatke, mora se usredotočiti na mjerenje onoga do čega je klijentima stalo i procesa. To znači da postoje dva fokusa. To su poboljšanje kvalitete i smanjenje vremena isporuke. Osim toga, u fazi mjerenja, tim definira trenutnu izvedbu i usavršava mjerenje procesa.

◆ Utvrdite kako se proces odvija.

◆ Napravite plan za prikupljanje podataka.

◆ Provjerite jesu li informacije pouzdane.

◆ Prikupite osnovne podatke.

3. Analiziraj

Faza analize odnosi se na utvrđivanje uzroka problema. Ovoj fazi je važno posvetiti dovoljno pažnje. Bez faze analize, tim bi mogao uskočiti u rješenja bez otkrivanja pravih uzroka problema. Može gubiti vrijeme, stvarati više varijacija, trošiti resurse i uzrokovati nove probleme. Ideja faze je da tim razmišlja o glavnim uzrocima. To je razviti hipotezu o tome zašto određeni problem postoji.

◆ Ispitajte proces.

◆ Prikažite podatke u grafikonu.

◆ Utvrdite uzrok problema.

4. Poboljšajte

Faza poboljšanja korak je u kojem će tim surađivati na otkrivanju rješenja, pilotiranju promjena procesa i prikupljanju podataka. Treba potvrditi postoji li mjerljivo poboljšanje. Organizirano poboljšanje može se pretvoriti u inovativna i elegantna rješenja koja poboljšavaju osnovnu mjeru i korisničko iskustvo.

◆ Razmišljajte o rješenjima za rješavanje problema.

◆ Odaberite praktična rješenja.

◆ Izradite kartu.

◆ Mjere za osiguranje poboljšanja.

5. Kontrola

U fazi kontrole, tim se fokusira na izradu plana praćenja. Na taj način može nastaviti s mjerenjem uspjeha ažuriranog procesa.

◆ Osigurajte nadziranje i upravljanje procesom.

◆ Nakon poboljšanja procesa, dokumentirajte ih.

◆ Primijenite poboljšanje na druga područja.

◆ Kontinuirano unaprjeđujte proces kada koristite načela lean-a.

Dio 3. Kako napraviti lean Six Sigma mapiranje procesa

MindOnMap je koristan alat koji vam može pomoći u mapiranju Lean Six Sigma procesa. Što se tiče mapiranja, alat je savršen jer ima sve što vam je potrebno. Možete primijeniti različite oblike, tekst sa stilovima i bojama, tablice, teme i druge funkcije. Osim toga, svatko može koristiti alat. To je zato što je MindOnMap među alatima s najjednostavnijim korisničkim sučeljem. Njegov dizajn je razumljiv, što olakšava navigaciju za sve korisnike. Štoviše, MindOnMap ima značajku automatskog spremanja u kojoj možete uživati. Pomoću ove značajke možete izraditi svoju najbolju kartu bez brige o gubitku podataka. Alat može spremiti vaš rad svaki put kada dođe do promjena. Osim toga, svoju kartu možete spremiti u različitim izlaznim formatima. Možete ga spremiti u PDF, PNG, JPG i drugim formatima. Ako želite naučiti kako napraviti Lean Six Sigma mapiranje projekta, pogledajte detalje u nastavku.

Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako primijeniti Lean Six Sigma