Kako stvoriti gantogram u programu Visio za upravljanje projektnim vremenom
Bitno je sve precizno isplanirati s brojnim aktivnostima koje treba provesti. To posebno vrijedi za upravljanje projektima. Trebat će vam ilustracija koja će vam pomoći da pratite aktivnosti projekta, od toga koju aktivnost izvršiti i koja aktivnost slijedi, te koja će aktivnost biti zadnja izvršena.
Ovdje na scenu stupa Ganttov dijagram. Prikazuje grafički prikaz nalik vremenskoj crti koji ilustrira sve zadatke koje provode dionici u odnosu na vrijeme. Štoviše, informira tim o potrebnim resursima. Visio je moćan alat koji će vam pomoći da napravite ilustracije poput gantograma. Uz to, ovaj post je namijenjen da vas nauči kako se koristiti Microsoft Visio za gantogram izrada.
- Dio 1. Kako stvoriti gantogram s najboljom alternativom za Visio
- Dio 2. Kako stvoriti gantogram u Visiu
- Dio 3. Često postavljana pitanja o izradi gantograma
Dio 1. Kako stvoriti gantogram s najboljom alternativom za Visio
Prije nego što se upustimo u vodič za Visio Ganttov dijagram, prvo pogledajmo izvrstan alternativni alat. Mnogima je Visio još uvijek težak za navigaciju, a neki si ne mogu priuštiti kupnju programa jer je prilično skup. Unatoč tome, imamo preporuku programa koja je jednostavna za korištenje i dostupna svima. Ovaj alat se zove MindOnMap.
To je jednostavan, ali inteligentan program za izradu dijagrama koji radi na mreži. Ovaj vam program pomaže izraditi dijagrame i ilustracije poput gantograma za timove i pojedince. Štoviše, možete dodati ikone za označavanje potrebnih događaja ili aktivnosti. Možete umetnuti prekretnice, indikatore zadataka, sažetke itd. Nadalje, možete izvesti projekte u nekoliko formata, uključujući JPG, PNG, SVG, Word ili PDF datoteke.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Ključne značajke MindOnMapa:
◆ Omogućuje izvoz grafikona u različitim formatima slika i dokumenata.
◆ Omogućuje različite ikone i priloge za vaše karte.
◆ Podržava pregršt tema i izgleda.
◆ Korisnici mogu dijeliti projekte za provjeru koristeći vezu.
◆ Kompatibilan sa svim većim ili glavnim web preglednicima.
Saznajte kako napraviti Gantogram u alternativi Visio čitajući u nastavku.
Pristupite web stranici MindOnMap
Pokrenite MindOnMap iz bilo kojeg web preglednika na računalu. Kada otvorite stranicu, kliknite na Izradite svoju mapu uma gumb za ulazak u odjeljak predloška programa.
Odaberite predložak
Iz odjeljka s predloškom odaberite izgled koji najbolje odgovara vašem gantogramu za prikaz. Također, možete birati s popisa tema prema stilu koji želite za svoj gantogram.
Uredite svoj gantogram
Dodajte događaje pomoću čvorova na ploči za uređivanje klikom na Čvor na gornjem izborniku i raspoređujući ih prema njihovom redoslijedu dodavanjem datuma kao stupaca. Svakako ih dodajte na temelju retka ili aktivnosti kojoj pripadaju. Zatim možete dodati ikone koje označavaju kada je zadatak u tijeku ili dovršen. Također možete oblikovati čvorove i cijeli izgled ilustracije odlaskom na Stil odjeljak na desnoj ploči.
Izvezite gotov gantogram
Prije izvoza grafikona, možete dopustiti drugim korisnicima da vide vaš rad. Označite Udio u gornjem desnom kutu, preuzmite vezu i pošaljite je svom timu. Zatim biste mogli raspravljati o potrebnim izmjenama i dopuniti ih. Nakon završetka kliknite na Izvoz gumb za izradu kopije vašeg rada.
Dio 2. Kako stvoriti gantogram u Visiu
Gantogram je ilustracija zadatka raspoređivanja za vizualizaciju zadataka upravljanja projektom. Uz Microsoft Visio možete jednostavno izraditi gantogram za upravljanje projektima. Dolazi s opcijama gantograma za postavljanje preferencija u vezi s brojem zadataka i vremenskim rasponom. Osim toga, Izrađivač gantograma može promijeniti format datuma, bilo dane, sate, tjedne ili čak odrediti sate po danu. Bez daljnjih objašnjenja, evo kako nacrtati gantogram u Visiu.
Postavite Microsoft Visio gantogram
Preuzmite i instalirajte Visio na svoje računalo. Zatim postavite gantogram tako da odete na Novi tab. Pokažite na Raspored i izabrati Ganttov grafikon.
Uredite opcije gantograma
Nakon postavljanja doći ćete do ploče za uređivanje. Ali prije izrade gantograma morat ćete konfigurirati neke opcije gantograma. Ispod Datum karticu, možete izmijeniti Mogućnosti zadatka, Mogućnosti trajanja, i Vremenski raspon. Pogoditi u redu za potvrdu postavki.
Uredi opcije formata
ANa kartici Format ćete postaviti Trake zadataka opcije, uključujući Početni oblik, Završni oblik, itd. Također, možete promijeniti oblik Prekretnice. Na kraju, promijenite Trake sažetka Kako želiš. Pogoditi u redu za potvrdu postavki. Zatim će proizvesti grafikon prema modifikacijama koje ste postavili.
Uredite i spremite gantogram
Korak 4. Uredite i spremite gantogram. Sada uredite oznake prema svom projektu. Dvaput kliknite na svaki element i upišite riječi koje želite da se pojave u gantogramu. Na kraju, idite na Datoteka i udario Uštedjeti da biste spremili svoj grafikon.
Daljnje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o stvaranju gantograma u Visiu
Postoji li dostupan predložak Visio gantograma?
Zapravo, Visio ne nudi predloške. Možete postaviti vlastiti predložak pomoću opcija gantograma. Možete postaviti neke opcije za zadatke, datume itd. kako bi odgovarale vašim zahtjevima. Zatim ga možete spremiti u Visio kao svoj predložak.
Mogu li preuzeti predložak grafikona Visio Gantt?
Možete spremiti svoje crteže ili predloške grafikona Visio Gantt tako da ih izvezete u SVG, EMF, JPG ili PNG. Za korake idite na opciju File i odaberite Export. Iz izbornika Export odaberite Change File Type. Zatim u izborniku Spremi crtež odaberite vrstu formata slike u koji želite izvesti grafikon. Sada odaberite spremi kao i odredište datoteke.
Je li moguć uvoz Visio gantograma iz Excel podataka?
Da. Idite na karticu Podaci i odaberite Brzi uvoz. Pritisnite Pregledaj i odaberite radnu knjigu koju želite uvesti. Pritisnite gumb Otvori, a zatim gumb Gotovo.
Zaključak
Jedan od ključnih dijelova projekta je upravljanje vremenom. Srećom, možete koristiti gantogram koji će vam pomoći da dobro upravljate svojim vremenom, posebno kada dovršavate projekt. Stoga smo vam pokazali kako napraviti gantogram u Visiu. Kao što svi znamo, to je alat za izradu dijagrama koji najviše obećava, ali i moćan. Međutim, možda ćete poželjeti napraviti Ganttov dijagram jednostavnim. Uz to, predstavili smo vam najbolju alternativu, nitko drugi nego MindOnMap. Nadmašuje Visio u smislu praktičnosti jer ne morate preuzimati alat. To je kao plug-and-play. Štoviše, ima moderan dizajn koji možete uključiti u svoje ljestvice. Ipak, ovisno o vašim potrebama, trebali biste odabrati aplikaciju koja najbolje odgovara vašim zahtjevima.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
