Vizualizirajte mapiranje procesa pomoću softvera Visio za dokumentiranje procesa
Mapa procesa je koristan vizualni alat za ilustraciju planiranja i upravljanja radnim procesom u poduzeću. Prikazuje sve korake koje treba provesti zajedno s odlukama u određenom procesu. Drugim riječima, ovdje možete vidjeti zadatke povezane s procesom, odrediti tijek materijala i informacija te identificirati korake koje treba poduzeti. Povrh toga, razumjet ćete odnose između koraka u tijeku rada.
Pitanje od milijun dolara sada je, kako možete napraviti mapiranje procesa? Internet je ocean informacija, a ovdje ćete pronaći alate za izradu mapiranja procesa. Međutim, ne postižu svi izvrsne rezultate. Najčešći program za izradu dijagrama je Visio. U skladu s tim, možete koristiti alat za izradu sveobuhvatne karte procesa s lakoćom. S tim u vezi, pokazat ćemo kako izraditi mapu procesa u Visiu. Saznajte više nakon skoka.
- Dio 1. Kako stvoriti mapu procesa pomoću najbolje Visio alternative
- Dio 2. Kako stvoriti mapu procesa u Visiu
- Dio 3. Često postavljana pitanja o izradi karte procesa
Dio 1. Kako stvoriti mapu procesa pomoću najbolje Visio alternative
Prije udžbenika o Visiju, sigurno ćete pronaći MindOnMap korisno za izradu raznih dijagrama, uključujući mapu procesa. Ovaj alat radi online i nema potrebe ništa instalirati na svoje računalo. Također ima ogromnu zbirku stilskih tema koje možete primijeniti na svoje projekte nakon korištenja programa.
Dijagram je vrlo prilagodljiv, što vam omogućuje uređivanje grana, linija i oznaka fonta. Štoviše, MindOnMap je pristojan program ako radite u suradnji s vršnjacima ili kolegama. Možete kopirati vezu i poslati je drugim članovima tima. Slijedi popis koraka za izradu mape procesa u alternativnom programu Visio.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Posjetite web stranicu MindOnMapa
Prvo i najvažnije, posjetite web stranicu programa. U adresnu traku preglednika upišite vezu web alata i uđite na glavnu stranicu alata. Odavde označite na Izradite svoju mapu uma gumb za pristup programu.
Započnite
Trebali biste doći do nadzorne ploče programa. Imate slobodu raditi s temama i izgledima koje nudi program. Možete odabrati Mentalna mapa inače stvarati od nule.
Konstruirajte mapu procesa i prilagodite je
Dodajte grane klikom na Čvor gumb na gornjem izborniku. Zatim dodajte broj grana prema svojim željama. Također možete pogoditi tab tipku na tipkovnici kao prečac za dodavanje čvorova ili grana. Sada idite na Stil izbornik na desnoj strani ploče. Zatim odaberite Struktura karticu i prema tome prilagodite izgled. Za prilagodbu karte uredite njena svojstva iz Čvor tab.
Ovdje također možete pronaći alternativu Visio simbolima mapiranja procesa proširenjem Oblik opcija. Zatim dvaput kliknite na čvor i unesite potrebne podatke za označavanje koraka vaše karte procesa.
Podijelite mapu procesa
Svoju mapu procesa možete podijeliti s članovima svog tima. razbiti Udio gumb u gornjem desnom dijelu sučelja. Da biste ga učinili sigurnijim, možete dodati lozinku. Sada, pritisnite Kopiraj link i pošaljite ga svojoj meti.
Izvezite mapu procesa
Na kraju preuzmite program na svoj lokalni pogon. Udari Izvoz i odaberite željeni format datoteke. Postoje formati za datoteke dokumenata i slika. Tako se koristi Visio alternativa za mapiranje procesa.
Dio 2. Kako stvoriti mapu procesa u Visiu
Visio je uključen u Microsoft Office liniju posebno napravljenu za izradu dijagrama i dijagrama toka, kao što su karte procesa. Dolazi s potrebnim mapiranjem procesa za Visio korisnike zajedno sa šablonama, za stvaranje sveobuhvatne mape procesa. Jedna značajka kojoj se veselimo ovom programu je ta da nudi opsežnu kolekciju predložaka.
Ovdje možete pronaći korake procesa, blok dijagram, osnovni dijagram, poslovnu matricu i mnogo više predložaka. Stoga, ako tražite primjere karte procesa Visio za inspiraciju, možete se obratiti njegovim predlošcima. Štoviše, ako radite na složenijim dijagramima toka, ovaj alat će vam dobro doći. S druge strane, ovdje je Visio vodič za mapiranje procesa.
Preuzmite i instalirajte Visio na svoje računalo. Pokrenite ga nakon toga. Možete početi od predloška tako da odete na Predložak dijagrama toka ili krenuti od nule. Koju god metodu odaberete, trebalo bi se pojaviti uređivanje programa.
Dodajte oblike koji su vam potrebni iz šablona ili biblioteke oblika povlačenjem iz biblioteke na platno za uređivanje. Rasporedite objekte koje ste dodali i prema tome prilagodite njihovu boju i veličinu ispune.
Za umetanje teksta u čvorove pritisnite Tekstni okvir i unesite tekst koji želite dodati. Nakon toga možete dodati svoj osobni pečat mijenjanjem svojstava ili odabirom iz dostupnog dizajna.
Da biste spremili gotovu kartu procesa, idite na Datoteka jelovnik i Spremi kao opcija. Zatim odaberite željeni put spremanja i spremite ga na svoj lokalni pogon.
Daljnje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o mapiranju procesa
Koja je primarna svrha mapiranja procesa?
Glavni cilj mapiranja procesa je poboljšati učinkovitost. Tražen je, posebno za organizacije i tvrtke. Vizualizacijom tijeka rada timovi i organizacije mogli bi razmišljati o idejama, pružiti korisne uvide, potaknuti komunikaciju, pa čak i stvoriti dokumentaciju procesa.
Koje su vrste mapiranja procesa?
Mapa procesa može se primijeniti na različite projekte i ljude. Stoga postoje različite vrste mapa procesa. Naime, postoji osnovni dijagram toka, karta toka vrijednosti, mapa lanca vrijednosti, detaljna mapa procesa, SIPOC i međufunkcionalna mapa. Svaka vrsta mape procesa ima jedinstvenu upotrebu, stoga je najbolje naučiti o njima kako biste znali kada ih koristiti.
Što je mapiranje procesa Six Sigma?
Šest sigma je dijagram toka koji prikazuje ulaze i izlaze procesa, aktivnosti ili događaja. Voditelji projekata obično koriste ovo mapiranje procesa i mogu se pojaviti u kartama tijeka procesa, SIPOC-u i kartama staza za plivanje.
Zaključak
Mapiranje procesa je od velike pomoći u organiziranju i povećanju radne učinkovitosti u poduzeću ili organizaciji. Ključno je, posebno pri planiranju projekta, spriječiti neke pogreške ili pogreške i odvojiti vrijeme za rješavanje ili razmišljanje o rješenjima. U međuvremenu možete izraditi ovu kartu koristeći Visio. Zato smo demonstrirali kako napraviti mapiranje procesa u Visiu iznad. U Dodatku, MindOnMap izvrstan je alat za ilustriranje raznih karata, dijagrama i dijagrama toka bez potrebe za instaliranjem bilo čega.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
