Mapiranje procesa u poslovanju: kako i kada biste ga trebali koristiti

Mapiranje poslovnih procesa jedno je od onoga što trebate znati ako želite osnovati tvrtku. Zašto? Jer postoje neke studije koje pokazuju da ovakva metoda u mapiranju može pokazati transparentnost, jasnoću, sustavnu kontrolu i dobre operativne norme u poslovanju. Neophodno je postići ove čimbenike kako biste prakticirali učinkovitu vidljivost zaposlenika i procesa u svojim pregovorima. Ipak, bilo bi najbolje da imate djelić znanja o mapiranju procesa jer će to biti vaš vodič za stvaranje uspješnog poslovnog procesa. Stoga, pripremite se i počnimo razumijevati značenje, upotrebu i proces simbola karte.

• Dio 1. Što je točno mapiranje procesa
• Dio 2. Popularni simboli dijagrama karte procesa koje biste trebali znati
• Dio 3. Kada koristiti mapu procesa
• Dio 4. Kako izraditi potpunu mapu procesa Smjernice
• Dio 5. Često postavljana pitanja o mapiranju procesa

Dio 1. Što je točno mapiranje procesa

Mapiranje procesa je čin izrade vizualnog prikaza koji prikazuje proces i tijek rada unutar strategije zadatka. Drugim riječima, mapa procesa je mjesto gdje ćete vidjeti opis i ilustraciju kako se stvar izvodi. Stoga bi nacrt mape procesa trebao sadržavati korake, identifikaciju vlasnika zadatka i vremensku crtu kada se očekuje završetak zadatka. A to je mapiranje procesa.

Osim toga, trebali biste znati da postoje različite vrste mapa procesa. Ove mape procesa su ono što možete koristiti u svom poslovnom procesu, a to su dijagram toka, staza za plivanje, dijagram lanca dodane vrijednosti, dijagram toka procesa i još mnogo toga. Sukladno tome, karte procesa dolaze s mnoštvom simbola koji označavaju značenja procesa; međutim, budući da tek počinjete, bolje je koristiti samo one najvažnije koje ćemo predstaviti u nastavku.

Dio 2. Popularni simboli dijagrama karte procesa koje biste trebali znati

Slijede samo neki od mnogih simbola u mapi procesa. Navedeni simboli su oni koji daju mnogo bitno u kreiranju karte procesa.

Aktivnost - Ovaj simbol je opis stvarnog posla ili zadatka. Nadalje, trebao bi se pojaviti u karti toka procesa s jednim zadatkom po aktivnosti kako bi se lako razlikovala bilo koja točka kvara.

Aktivnost terminala - To je simbol koji pokazuje početak procesa kao i njegov završetak. U mapi procesa u redu je staviti nekoliko simbola aktivnosti terminala. Uostalom, može postojati više početnih i krajnjih točaka u procesu.

Odluka - Kao što mu ime govori, ovaj simbol prikazuje odluku ili odgovor na problem. Također, strelice povezane s njim trebaju sadržavati odgovore da ili ne.

Inspekcija - Ovaj simbol označava da je potrebno obaviti inspekciju u procesu. Ovaj simbol inspekcije igra ključnu ulogu u dijagramu mape procesa, posebno u postupku revizije, testiranja i pregleda.

Skladištenje - Ako želite pokazati nešto što je pohranjeno duže vrijeme, ovaj simbol je onaj koji trebate koristiti. Treba navesti opis predmeta, odakle je došao i odredište.

Ulaz ili izlaz - Kao što mu ime kaže, ovaj simbol sadrži ulaze i izlaze kao odgovor na prethodne znakove u proceduri.

Spojna linija - Ova linija će povezati simbole koje trebate povezati. Osim toga, također označava putanju procesa, a kao što je ranije spomenuto, možete staviti bilješke na ovu povezujuću liniju označavajući odgovor na odluku na vašoj karti toka procesa.

Dio 3. Kada koristiti mapu procesa

Kada biste trebali koristiti mapu procesa? Pa, ako ste vlasnik tvrtke, trebali biste koristiti mapu procesa čim već upravljate ljudima i dionicama. Jer, kao što smo vam već rekli, mapa procesa u poslovanju pokazat će transparentnost vašeg poslovanja. Osim toga, također će smanjiti pogreške u postupku jer će svi moći vidjeti i proučavati kartu. I ne samo to, ova mapa procesa bit će vam od velike pomoći da identificirate višak i nedosljednosti u stvari kojom treba upravljati. Koristeći gornje simbole mape procesa, brzo ćete identificirati čimbenike koje je potrebno temeljito istražiti.

Dio 4. Kako izraditi potpunu mapu procesa Smjernice

Ako želite vježbati ono što ste upravo naučili, preporučujemo da koristite alat broj jedan za mapiranje procesa širom svijeta, MindOnMap. Nadalje, ovaj alat će vam omogućiti da iskusite mape procesa poput profesionalnih unutar najpristupačnijih postupaka koje amateri mogu lako pratiti. Činjenica da je MinOnMap internetski alat tjera sve više korisnika da se mijenjaju. Zašto? Jer, za razliku od drugih web-baziranih alata za mapiranje, MindOnMap pruža najsigurniji i najpouzdaniji susret ikada. Zamislite da ne biste naišli na reklame koje vas ometaju.

Štoviše, uživat ćete u korištenju simbola karte procesa koje ovaj alat ima jer nudi izvrsne oblike, boje, konektore, ikone i stilove koje možete koristiti besplatno! Oh, da ne spominjemo njegovu mogućnost dijeljenja vaše karte na mreži za pristupačniju prezentaciju i suradnju s vašim timom! Pa što čekaš? Prikupite sve informacije koje su vam potrebne za mapu procesa, a zatim odmah slijedite donji korak.

Dio 5. Često postavljana pitanja o mapiranju procesa