Համապարփակ ուղեցույցներ Excel-ում կազմակերպչական գծապատկերներ ստեղծելու վերաբերյալ
Մինչեւ ձեզ ստեղծել org աղյուսակ Excel-ում, նախ պետք է բավականաչափ գիտելիքներ ունենաք այն մասին, թե ինչ եք պատրաստում: Կազմակերպչական աղյուսակը ոչ միայն ձեր կազմակերպության աշխատակիցների կամ անդամների շրջապտույտ է, այլ դա ավելին է: Կազմակերպչական աղյուսակում դա ոչ միայն անդամների անունն ու դերն է, այլ նաև նրանց հրամանատարական շղթան և ընկերությունում բարդ հարաբերությունները: Բացի այդ, եթե ցանկանում եք տեսնել կազմակերպության կամ բաժնի կառուցվածքի ակնարկ, ապա պետք է տեսնեք դրա կազմակերպչական աղյուսակը: Ենթադրենք, դուք չգիտեք և հետևաբար հարցրեք, թե ովքեր են կազմակերպչական աղյուսակը կազմելու պատասխանատուները։ Այս դեպքում դուք պետք է իմանաք, որ դա ՄՌ-ի պարտականությունն է:
Այսպիսով, ձեր հարցին պատասխանելու համար, թե ինչպես կատարել org աղյուսակ Excel-ում, ահա երկու մեթոդները, որոնք դուք պետք է հաշվի առնեք հետևյալից: Նկատի ունեցեք, որ հետևյալ ձեռնարկները վերաբերում են Microsoft Excel-ի աշխատասեղանի տարբերակին, ուստի հիանալի կլինի, եթե արդեն ունեք ծրագիրը ձեր համակարգչում:
- Մաս 1. Ինչպես կատարել Org Chart Microsoft Excel-ում
- Մաս 2. Լավագույն այլընտրանքային կազմակերպչական գծապատկերներ առցանց Excel-ում
- Մաս 3. ՀՏՀ-ներ Կազմակերպչական աղյուսակների ստեղծման մասին
Մաս 1. Ինչպես կատարել Org Chart Microsoft Excel-ում
Excel-ը Microsoft-ի լավագույն գրասենյակային փաթեթներից մեկն է: Թեև այս առաջատար աղյուսակային ծրագիրն օգնում է ձեզ տվյալների արտացոլման և վերլուծության հարցում, այն նաև հարմար սարք է գծապատկերներ, դիագրամներ և նույնիսկ մտքի քարտեզներ ստեղծելու համար: Excel-ը, ինչպես նաև Microsoft-ի մյուս փաթեթները, հագեցած են SmartArt ֆունկցիայով, որը թույլ է տալիս օգտվողներին հեշտությամբ ստեղծել պատկերազարդ գծապատկերներ: Միևնույն ժամանակ, Excel-ն ինքը կարող է նաև օգնել ձեզ գծապատկերներ կազմելու հարցում՝ առանց նշված հատկանիշի օգտագործման: Դա պայմանավորված է նրանով, որ այն գալիս է ֆանտաստիկ տարրերով, ինչպիսիք են ձևերը, նկարները և 3D մոդելները, որոնք շատ բան են նշանակում գծապատկերներ ստեղծելու համար:
Այսպիսով, ձեր հարցին պատասխանելու համար, թե ինչպես կատարել org աղյուսակ Excel-ում, ահա երկու մեթոդները, որոնք դուք պետք է հաշվի առնեք հետևելու համար: Նկատի ունեցեք, որ հետևյալ ձեռնարկները վերաբերում են Microsoft Excel-ի աշխատասեղանի տարբերակին, ուստի հիանալի կլինի, եթե արդեն ունեք ծրագիրը ձեր համակարգչի սարքում:
Մեթոդ 1. Ստեղծեք Org Chart՝ օգտագործելով SmartArt
Գործարկել սա Օրգ աղյուսակ ստեղծող ձեր համակարգչի սարքում և բացեք դատարկ թերթիկ: Երբ հասնեք աղյուսակի ինտերֆեյսին, գնացեք Տեղադրեք ներդիր և այլ ժապավենային ներդիրներ վերևում: Այնուհետև սեղմեք Նկարազարդումներ ընտրել և գտնել SmartArt առանձնահատկությունն այնտեղ.
Այժմ ժամանակն է ընտրել ձեր ձևանմուշը: SmartArt ֆունկցիայի պատուհանը տեսնելուց հետո սեղմեք Հիերարխիա տարբերակ. Այնուհետև ընտրեք ձևանմուշը, որը ցանկանում եք ստեղծել կազմակերպության գծապատկեր այստեղ Excel-ում աջ կողմում: Դրանից հետո սեղմեք լավ կոճակ՝ ձևանմուշը աղյուսակ բերելու համար: Խնդրում ենք հիշել, որ դասավորության ընտրությունը պետք է համապատասխանի այն անդամների թվին, որոնք դուք կներառեք կազմակերպչական աղյուսակում:
Սկսեք պիտակավորել տուփերը: Այժմ, երբ ձևանմուշը կա, դուք կարող եք սկսել պիտակավորել տուփերը կամ այն, ինչ մենք անվանում ենք հանգույցներ գծապատկերի հիերարխիայի համար: Սկսեք վերին հանգույցից, որը պետք է լրացվի կազմակերպության ղեկավարի տեղեկություններով: Այնուհետև անցեք հաջորդ անդամների միջին հատվածը, մինչև հասնեք հատակին:
Այս անգամ ժամանակ ունեցեք հարմարեցնելու կազմակերպչական աղյուսակը: Դա անելու համար աջ սեղմեք գծապատկերին՝ խմբագրման գործիքները բացելու համար: Այնտեղից կարող եք փոխել գծապատկերի ոճը, դասավորությունը և գույնը: Դրանից հետո պահեք աղյուսակը ցանկացած պահի, երբ ցանկանում եք, սեղմելով Ֆայլ > Պահպանել.
Մեթոդ 1. Ստեղծեք Org Chart Excel-ում Shapes-ի միջոցով
Դատարկ աղյուսակի վրա սեղմեք Ֆայլ ներդիր. Այնուհետև հասեք դեպի Նկարազարդումներ և ընտրիր Ձևեր ընտրանիների շարքում։
Դուք կարող եք սկսել կազմակերպչական աղյուսակը ձեռքով կառուցել՝ ընտրվածից ընտրելով ձևեր և սլաքներ: Այստեղ լավն այն է, որ ամեն անգամ տարր ավելացնելիս հնարավորություն կունենաք նաև խմբագրել այն ըստ ձեր նախասիրությունների: Դրանից հետո այժմ կարող եք ազատորեն պիտակավորել կազմակերպչական աղյուսակը և պահպանել այն սովորական եղանակով:
Մաս 2. Լավագույն այլընտրանքային կազմակերպչական գծապատկերներ առցանց Excel-ում
Եթե ցանկանում եք օգտվել առցանց եղանակից, ապա Excel-ում առցանց աղյուսակ կառուցելը այնքան էլ հասանելի չէ, որքան կարծում եք: Այդ իսկ պատճառով մենք ձեզ ենք ներկայացնում առցանց ամենամատչելի, հարմար և հարյուր տոկոս անվճար կազմակերպչական աղյուսակը, MindOnMap. Այո, այն մտքի քարտեզ ստեղծող է, բայց նաև գծապատկերների, ժամանակացույցերի և դիագրամների լավագույն ստեղծողն է: Ավելին, այս ֆանտաստիկ ծրագիրը ձեզ տրամադրում է բազմաթիվ ընտրանքներ թեմաների, ձևանմուշների, ձևերի, գույների, սրբապատկերների, տառատեսակների, ուրվագծերի, ոճերի և շատ ավելին: Բացի այդ, այն նաև թույլ է տալիս համագործակցել ձեր թիմակիցների հետ, քանի որ այն գալիս է համագործակցության գործառույթով, որը հնարավորություն է տալիս իրական ժամանակում կիսվել գծապատկերով: Բացի այդ, դա ամպի վրա հիմնված ծրագիր է, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք երկար ժամանակ պահել ձեր գծապատկերների նախագծերը, ի տարբերություն Excel-ում կազմակերպությունների գծապատկերների:
Ահա ավելին, ի տարբերություն մյուս անվճար առցանց ծրագրերի, MindOnMap-ը որևէ գովազդ չի պարունակում: Սա նշանակում է, որ ոչ մի կերպ չեք կարող անհանգստանալ և, հետևաբար, ժամանակին ավարտել ձեր նախագծերը: Էլ չենք խոսում նրա օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսի մասին, որը դուք, անշուշտ, կվայելեք՝ առանց մտածելու, թե արդյոք այն կհամապատասխանի ձեզ, քանի որ այն համապատասխանում է բոլոր մակարդակների օգտատերերին, նույնիսկ առաջին անգամ կազմակերպվող աղյուսակ ստեղծողներին: Այսպիսով, եթե այս տեղեկատվությունը ձեզ հուզում է, ապա այժմ կարող եք անցնել ամբողջական ձեռնարկին, թե ինչպես օգտագործել այն:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Ինչպես ստեղծել կազմակերպությունների աղյուսակ՝ օգտագործելով MinOnMap
Գործարկեք ձեր զննարկիչներից որևէ մեկը՝ օգտագործելով ձեր ունեցած ցանկացած սարք և այցելեք www.mindonmap.com. Այնուհետև կատարեք մեկանգամյա անվճար գրանցում՝ օգտագործելով ձեր Gmail հաշիվը:
Հաջողությամբ մուտք գործելուց հետո անցեք դեպի Նոր տարբերակ. Այնուհետև ընտրեք կազմակերպչական գծապատկերների դասավորությունը: Հակառակ դեպքում, դուք կարող եք նաև ընտրել առաջարկվող թեմաներից մեկը:
Այժմ հիմնական կտավի վրա այն ձեզ ցույց կտա մեկ հանգույց, որն առաջնայինն է: Այժմ կարող եք ընդլայնել այն՝ սեղմելով կոճակը Մուտքագրեք հանգույցներ ավելացնելու բանալին և Ներդիր ենթահանգույցներ ավելացնելու բանալին: Այնուհետև սկսեք պիտակավորել ձեր հանգույցները համապատասխան տեղեկություններով:
Անհատականացրեք ձեր կազմակերպչական քարտեզը՝ մուտք գործելով Մենյու տարբերակ կողքին: Այստեղ կարող եք կիրառել հետնապատկեր, հանգույցի գույն, ոճ և ավելին: Բացի այդ, դուք կարող եք ազատորեն մուտք գործել վերևի մյուս ժապավենի ներդիրները՝ ձեր աղյուսակում այլ բաղադրիչներ ավելացնելու համար: Հակառակ դեպքում, հարվածեք Արտահանում ընտրություն՝ ձեր կազմակերպչական աղյուսակը արագ ներբեռնելու համար:
Եթե ցանկանում եք MindOnMap-ի միջոցով կազմակերպչական աղյուսակ ստեղծելու պրոֆեսիոնալ ձև, ապա կարող եք օգտագործել դրա Flowchart ֆունկցիան: Այս գործառույթին հասնելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
Մուտք գործելուց հետո անմիջապես անցեք Իմ հոսքային աղյուսակը տարբերակ. Այնուհետև հարվածեք Նոր ներդիր՝ սկսելու համար:
Երբ հասնեք հիմնական կտավին, կարող եք սկսել աշխատել դրա վրա org աղյուսակ արդեն. Նախ, դուք կարող եք ընտրել լավագույնը Թեմա ձեր գծապատկերի համար աջ կողմում գտնվող բազմաթիվ տարբերակների շարքում: Այնուհետև սկսեք մի քանի տարրեր ավելացնելով կտավին՝ ձեր աղյուսակը կառուցելու համար:
Վերջապես, հարվածեք Պահպանել պատկերակը էկրանի վերին աջ անկյունում՝ ձեր աղյուսակը ներբեռնելու համար:
Մաս 3. ՀՏՀ-ներ Կազմակերպչական աղյուսակների ստեղծման մասին
Կարո՞ղ եմ Excel-ը վերածել PowerPoint-ի օրգ աղյուսակի:
Այո, եթե օգտագործում եք Excel հավելումը: Այս հավելումը ձեզ հնարավորություն կտա արտահանել ձեր կազմակերպչական աղյուսակը PPT-ով: Դուք նույնպես կարող եք օգտագործել PowerPoint կազմակերպչական գծապատկերներ պատրաստելու համար.
Կարո՞ղ եմ արտահանել իմ օրգ աղյուսակը JPEG-ով Excel-ի միջոցով:
Ոչ: Excel-ը աղյուսակը JPEG-ով պահպանելու տարբերակ չունի: Հետևաբար, եթե ցանկանում եք ստեղծել JPEG օրգ աղյուսակ, ապա օգտագործեք MindOnMap.
Կարո՞ղ եմ կազմակերպչական աղյուսակ ստեղծել անվճար Excel-ի միջոցով առցանց:
Այո՛։ Excel-ը տրամադրում է անվճար փորձարկում՝ անվճար կազմակերպչական աղյուսակ ստեղծելու համար:
Եզրակացություն
Անհերքելի է, որ մեր օրերում կազմակերպչական աղյուսակ ստեղծելու ուղիներն ավելի մատչելի և բազմազան են՝ անկախ նրանից՝ դուք օգտագործում եք առցանց հավելված, ինչպիսին է MindOnMap-ը կամ Excel-ը: Ո՞վ կմտածեր, որ դու կարող ես ստեղծել կազմակերպչական գծապատկերներ Excel-ում? Բայց մենք չենք կարող ժխտել, որ առցանց գործիքները նման են MindOnMap հարմար կլինի, քանի որ դրանք բեռնված են բազմաթիվ ձևանմուշներով:
