Google Docs-ում Կազմակերպչական աղյուսակ ստեղծելու քայլեր [Մանրամասն ուղեցույց]
Շատ ընկերություններում կազմակերպչական աղյուսակը դիտվում և սովորաբար օգտագործվում է: Այն պատկերում է անհատների հիերարխիան, նրանց դերերը, պարտականությունները և սոցիալական դիրքը: Հիերարխիան սկսվում է գծապատկերի վերևի ամենաբարձրից, իսկ ներքևի գծերը ցույց են տալիս ավելի ցածր դիրքեր: Բացի այդ, դա ընկերությունում ուրիշներին կամ նոր անձնակազմին տեղեկացնելու միջոց է, թե ում հետ խոսել կամ գործ ունենալ որոշակի իրավիճակի վերաբերյալ:
Եթե դուք մեծ կազմակերպություն եք, ապա դա կարող է բավականին աշխատատար խնդիր լինել։ Բացի այդ, այն ձեռքով ստեղծելը անհարմար է: Բարեբախտաբար, Google Docs-ը գալիս է գծագրման գործիքով, որը կօգնի ձեզ գծապատկերներ և դիագրամներ կազմել: Այստեղ մենք ցույց կտանք քայլերը ստեղծեք կազմակերպչական աղյուսակ Google Փաստաթղթերում. Բացի այդ, դուք կիմանաք դրա հիանալի այլընտրանքի մասին, որը բացահայտորեն ստեղծված է կազմակերպչական գծապատկերներ, քարտեզներ և դիագրամներ ստեղծելու համար: Ստուգեք դրանք ստորև:
![Google Docs Org Chart](/wp-content/uploads/2022/09/google-docs-org-chart.jpg)
- Մաս 1. Ուղեցույց, թե ինչպես կազմել կազմակերպությունների աղյուսակ Google Docs-ում
- Մաս 2. Ինչպես կազմել կազմակերպությունների աղյուսակ՝ Google Docs-ի լավագույն այլընտրանքով
- Մաս 3. ՀՏՀ Օրգ աղյուսակի մասին
Մաս 1. Ուղեցույց, թե ինչպես կազմել կազմակերպությունների աղյուսակ Google Docs-ում
Google Docs-ը կարող է օգտագործվել կազմակերպչական գծապատկեր ստեղծելու համար: Դա ինտերնետի վրա հիմնված գործիք է, որը հիմնականում ստեղծված է վեբ էջից տեքստը մշակելու համար: Հետեւաբար, դուք պետք չէ ներբեռնել Օրգ աղյուսակի ստեղծող ձեր սարքի վրա: Մյուս կողմից, այն գալիս է նկարչական գործիքի հետ՝ նկարազարդումներ ստեղծելու կամ տարբեր դիագրամներ ուրվագծելու համար: Լավագույնն այն է, որ ծրագիրը անվճար է օգտագործման համար, և գործիքը անվճար օգտագործելու համար անհրաժեշտ է միայն գրանցված Google հաշիվ:
Ավելին, այն առաջարկում է ձևերի, սլաքների, մակագրությունների և հավասարումների նշաններ: Դուք կարող եք հիմնականում կատարել ցանկացած նկարազարդում, որը ցանկանում եք ուղղակիորեն վեբ էջից: Բացի այդ, օգտվողները կարող են պատկերներ ավելացնել իրենց գծապատկերներին և դիագրամներին: Առանց հետագա անհանգստության, եկեք մտնենք Google Փաստաթղթերում կազմակերպությունների գծապատկեր ստեղծելու գործընթացի մեջ:
Թերթիր գործիքի էջը
Նախ այցելեք ծրագրի կայք՝ օգտագործելով ձեր համակարգչի ցանկացած բրաուզեր: Պարզապես մուտքագրեք անունը բրաուզերի հասցեագոտում, որպեսզի հասնեք հիմնական էջ:
Բացեք դատարկ փաստաթուղթ
Էջ հասնելուց հետո կտտացրեք գումարած պատկերակին տակ Սկսեք նոր փաստաթուղթ ինտերֆեյսի մի մասը: Այնուհետև հաջորդ էջում կհայտնվի նոր դատարկ փաստաթուղթ:
![Բացեք դատարկ փաստաթղթեր](/wp-content/uploads/2022/09/open-blank-documents.jpg)
Մուտք գործեք Գծագրական պատուհան
Այժմ նշեք «Տեղադրել» կոճակը վերևի ընտրացանկում և սավառնել դրա վրա Նկարչություն տարբերակ. Այստեղից ընտրեք Նոր, և կհայտնվի Նկարչություն երկխոսության տուփը:
![Մուտք գործեք գծագրման պատուհան](/wp-content/uploads/2022/09/access-drawing-window.jpg)
Ստեղծեք կազմակերպչական աղյուսակ
Այնուհետև սեղմեք Ձևավորում կոճակը և ավելացնել տարրեր Ձևեր ներդիր. Այս առաջադրանքի համար մենք կավելացնենք շրջանակների ձևեր՝ կազմակերպչական աղյուսակում անհատներին ներկայացնելու համար: Այնուհետև միացրեք տարրերը՝ սեղմելով Line տարբերակը: Սավառնեք ձեր մկնիկը, որպեսզի տեսնեք, որ գիծը ցույց է տալիս մեկ այլ տարրի նպատակակետը:
![Ավելացնել տարրեր](/wp-content/uploads/2022/09/add-elements.jpg)
Տեքստ ավելացրեք կազմակերպչական աղյուսակում
Հաջորդը, կրկնակի սեղմեք ձևերի վրա և ավելացրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Մենյուում կհայտնվեն նաև հարմարեցման ընտրանքները, որոնք թույլ կտան հարմարեցնել տառատեսակի չափը, չափը և ոճը:
![Ավելացնել տեքստ](/wp-content/uploads/2022/09/add-text.jpg)
Անհատականացրեք գծապատկերը
Այժմ հարմարեցրեք աղյուսակը՝ կարգավորելով հանգույցի գույնը և չափը: Դուք կարող եք դա անել՝ սեղմելով տարրը և Լրացրեք գույնը կամ քարշ տալով չափման բռնակները տարրի չափի վրա: Ի վերջո, հարվածեք Պահպանել և փակել կոճակը վերևի աջ անկյունում՝ գործընթացը ավարտելու համար: Ահա թե ինչպես կարելի է հեշտությամբ ստեղծել կազմակերպչական աղյուսակ Google Փաստաթղթերում:
![Օրգ աղյուսակ Google Փաստաթղթեր](/wp-content/uploads/2022/09/org-chart-google-docs.jpg)
Մաս 2. Ինչպես կազմել կազմակերպությունների աղյուսակ՝ Google Docs-ի լավագույն այլընտրանքով
Եթե դուք փնտրում եք մեկ այլ անվճար, հեշտ օգտագործման և հարմար օրգ աղյուսակ ստեղծելու ծրագիր, MindOnMap ձեր լավագույն տարբերակն է: Նմանապես, այն առցանց ծրագիր է, որն առաջարկում է էական գործառույթներ և առանձնահատկություններ տարբեր գծապատկերներ և դիագրամներ ստեղծելու համար: Այն առաջարկում է պատրաստի կաղապարներ, որոնք հարմար են տարբեր տեսակի և տիպի դիագրամների և գծապատկերների համար: Բացի դրանից, ծրագիրը նաև համալրված է մի քանի դասավորություններով, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի զրոյից մտածել և ստեղծագործել: Իսկապես հարմար գործիք է, հատկապես, եթե դուք առաջին անգամ եք պատրաստում:
Ավելին, դուք կարող եք համը ավելացնել ձեր գծապատկերներին՝ տեղադրելով պատկերակներ, պատկերներ և պատկերներ: Բացի այդ, գործիքը ձեզ հնարավորություն կտա կիսվել ձեր աշխատանքով ուրիշների հետ: Այսպիսով, ձեր գործընկերներն ու ընկերները կարող են դիտել ձեր աշխատանքը: Էլ չենք խոսում, որ գործիքը օգտվողներին հնարավորություն է տալիս արտահանել իրենց նախագծերը տարբեր ձևաչափերով: Կան փաստաթղթերի և պատկերների ձևաչափեր: Այս հատկությունը դարձնում է գծապատկերն ավելի օգտագործելի և համօգտագործելի՝ թույլ տալով Google Փաստաթղթերում զետեղել org աղյուսակը: Մյուս կողմից, ահա քայլերի ամբողջական փաթեթ, թե ինչպես կարելի է այլընտրանքային գործիքով ստեղծել Google Docs org աղյուսակ:
Այցելեք ծրագրի պաշտոնական կայքը
Առաջին հերթին մուտք գործեք գործիքի պաշտոնական կայք: Պարզապես բացեք զննարկիչը և մուտքագրեք ծրագրի անունը ձեր բրաուզերի հասցեագոտում: Այնուհետև անմիջապես մուտք գործեք գործիք՝ սեղմելով կոճակը Ստեղծել առցանց կոճակը։ Կարող եք նաև ստանալ աշխատասեղանի տարբերակը՝ սեղմելով կոճակը Անվճար ներբեռնում կոճակը։
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
![Ստացեք MINdOnMap-ը](/wp-content/uploads/2023/09/get-mindonmap.jpg)
Մուտք գործեք դասավորության մենյու
Հաջորդ պատուհանում կտեսնեք առաջարկվող դասավորությունների և թեմաների մենյու: Քանի որ մենք կազմում ենք կազմակերպչական աղյուսակ, մենք կընտրենք այն Օրգ աղյուսակի քարտեզ դասավորությունը.
![Ընտրելով Org Chart Layout-ը](/wp-content/uploads/2022/09/selecting-org-chart-layout.jpg)
Գծապատկերին ավելացրեք հանգույցներ
Հաջորդը, ավելացրեք հանգույցներ՝ սեղմելով կոճակը Հանգույց կոճակը վերը նշված ընտրացանկում կամ ընտրելով հիմնական հանգույցը և սեղմելով Ներդիր ձեր համակարգչի ստեղնաշարի վրա: Այնուհետև կրկնակի սեղմեք յուրաքանչյուր հանգույցի վրա և մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը
![Ավելացնել հանգույցներ](/wp-content/uploads/2022/09/add-nodes.jpg)
Անհատականացրեք ձեր կազմակերպչական աղյուսակը
Մուտք գործեք Style ընտրացանկը աջ կողմի մենյուում: Դուք կարող եք փոխել ձևերի, ճյուղերի և տառատեսակների հատկությունները: Կարող եք նաև թերթել թեման՝ ձեր կազմակերպչական գծապատկերի տեսքը փոխելու կամ ֆոնը փոխելու համար:
![Անհատականացրեք գծապատկերը](/wp-content/uploads/2022/09/customize-chart.jpg)
Պահպանեք կազմակերպչական աղյուսակը
Ի վերջո, նշեք Արտահանում կոճակը վերևի աջ անկյունում և ընտրեք համապատասխան ձևաչափը: Ահա թե ինչպես կարելի է ստեղծել կազմակերպչական աղյուսակ Google Փաստաթղթերի այլընտրանքային տարբերակում:
![Արտահանման Org Chart](/wp-content/uploads/2022/09/exporting-org-chart.jpg)
Հետագա ընթերցում
Մաս 3. ՀՏՀ Google Փաստաթղթերում Org Chart-ի մասին
Ինչպիսի՞ն է ավանդական կազմակերպչական կառուցվածքը:
Ավանդական org charts կառուցվածքում հիերարխիայի մակարդակը սկսվում է ամենաբարձր պաշտոնից, օրինակ՝ գործադիր տնօրեն կամ հիմնադիր, որին հաջորդում է միջին ղեկավարությունը: Ներքևում ցածր մակարդակի կոչումներն են կամ աշխատողները:
Ի՞նչ է ֆունկցիոնալ կազմակերպչական կառուցվածքը:
Ֆունկցիոնալ կազմակերպության կառուցվածքի գծապատկերում անհատները բաժանվում են՝ ելնելով իրենց հմտությունների հավաքածուից: Հետեւաբար, դուք կտեսնեք տարբեր բաժիններ իրենց մասնագիտացումներով կամ գործառույթներով:
Որո՞նք են կազմակերպչական կառուցվածքի ձևերը:
Կազմակերպչական կառուցվածքի հինգ ձև կա. Դուք ունեք բաժանման, մատրիցային, թիմային, ցանցային և ֆունկցիոնալ կառույցներ:
Եզրակացություն
Կազմակերպչական գծապատկերները օգնում են հասնել կազմակերպչական նպատակներին: Այն օգնում է կազմակերպությանը աշխատանքն իրականացնել ծախսարդյունավետ և արդյունավետ կերպով: Այժմ դուք պետք չէ դա անել ձեռքով, քանի որ ա Google Փաստաթղթերի կազմակերպչական աղյուսակ կարելի է ստեղծել՝ օգտագործելով վերը նշված ձեռնարկը: Մինչդեռ, եթե փնտրում եք հատուկ գործիք տարբեր գծապատկերներ և դիագրամներ պատրաստելու համար, MindOnMap խորհուրդ է տրվում ձեզ: