Հանրաճանաչ Օրգ աղյուսակների օրինակներ, որոնք պատրաստված են PowerPoint-ի, Excel-ի և Word-ի միջոցով

Ընկերությունը կամ հաստատությունը լավ սահմանված կազմակերպչական կառուցվածքով նպաստում է անձնակազմի միջև գերազանց հաղորդակցությանը: Գծապատկերը բացահայտում և պարզեցնում է պարտականությունների և պատասխանատվության կապերը: Դրա ամենակարևոր առավելությունն արդյունավետ և արդյունավետ գործընթացն է՝ առանց ընկերության չափի խտրականության: Բացի այդ, այն օգնում է նորեկներին ձեռք բերել գիտելիքներ ֆիրմայի հիերարխիայի վերաբերյալ:

Մինչդեռ, եթե կազմակերպությունը, որում դուք գտնվում եք, ժամանակ առ ժամանակ թարմացնում է անձնակազմը կամ որոշ մարդիկ փոխարինվում են, դուք պետք է թարմացնեք այն: Այնուամենայնիվ, դուք չունեք այն ավելի ներկայանալի և գրավիչ դարձնելու գաղափարները: Հաշվի առնելով դա՝ մենք թվարկեցինք Word, Excel և PowerPoint org աղյուսակի ձևանմուշներ և դրանք վերցրեց որպես ձեր ոգեշնչում` ձեր ընկերության կազմակերպությունների աղյուսակը փոփոխելու համար: Ստուգեք դրանք ստորև:

• Մաս 1. Օրգ աղյուսակի հանրաճանաչ տարրեր
• Մաս 2. 6 Org Chart Templates
• Մաս 3. Առաջարկություն. Օրգ աղյուսակը առցանց կազմելու լավագույն գործիքը
• Մաս 4. ՀՏՀ Org Chart-ում

Մաս 1. Օրգ աղյուսակի հանրաճանաչ տարրեր

Նախքան ուղիղ կաղապարի օրինակներին անցնելը, պարտադիր է սովորել կազմակերպչական աղյուսակի ընդհանուր տարրերի մասին: Դա աշխատուժի զարգացման և պլանավորման կարևոր որոշիչ գործոններից մեկն է: Ավելին, դրանք կարևոր են, քանի որ դրանք ազդում են, թե ինչպես են աշխատակիցները շփվում և ներգրավվում միմյանց հետ, ներառյալ նրանց պարտականությունները և ինչպես են դրանք համապատասխանում ամբողջ ընկերության համակարգին: Եկեք խորացնենք կազմակերպչական աղյուսակի յուրաքանչյուր էական տարրի մեջ՝ առանց լրացուցիչ բացատրության:

Աշխատանքային մասնագիտացում

Առաջին տարրը, որը շատ կազմակերպություններ ընդունում են, աշխատանքի մասնագիտացման տարրն է: Այն օգնում է հասնել կազմակերպչական նպատակներին՝ բաշխելով գործունեությունը, պարտականությունները և ակնկալիքները՝ ըստ անհատի դիրքի: Ավելին, այս տարրը չի ապահովում ջանքերի կրկնօրինակում, քանի որ գործողությունները բաժանվում են առանձին աշխատանքների:

Գերատեսչականացում

Կազմակերպության մեկ այլ տարրը գերատեսչականացումն է: Այն որոշում է գործունեության խմբավորումը գրասենյակների, թիմերի և բաժանմունքների: Այլ կերպ ասած, յուրաքանչյուր բաժին, որը վերաբերում է առանձին խմբերին կամ ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումներին, առաջադրանքներ ունի կատարելու: Այնուհետև այդ խնդիրները բաժանվում են՝ ելնելով իրենց մասնագիտությունից՝ նպաստելով կազմակերպության նպատակներին հասնելուն:

Վերահսկողության տարածություն

Ինչպես ենթադրում է անվանումը, վերահսկողության շրջանակը սահմանում է, թե յուրաքանչյուր մենեջեր քանի անհատի կարող է արդյունավետ և արդյունավետ ուղղորդել: Այս տարրը ավելի քիչ հայտնի է որպես կառավարման շրջանակ: Իրականում, գոյություն ունի միջակայքի վերահսկման երկու տեսակ, այն է՝ հսկողության նեղ շրջանակ և հսկողության լայն շրջանակ:

Վերահսկողության նեղ շրջանակում մի քանի ենթականեր զեկուցում են մեկ վերադասին կամ ղեկավարին: Այն նպաստում է մենեջերի և նրանց ենթակաների միջև հաղորդակցությանը: Այս տեսակը օպտիմալ է լայնածավալ կառավարմամբ խոշոր կառույցների համար, որոնք պահանջում են բազմաթիվ մենեջերներ:

Վերահսկողության լայն շրջանակում ավելի շատ ենթականեր զեկուցում են վերադասին: Ավելին, ղեկավարների և նրանց ենթակաների միջև ուղղակի շփում չկա։ Բացի այդ, դա բնորոշ է կառավարման մի քանի թվերով լայն կառույցի համար:

Հրամանատարության շղթա

Հրամանատարության շղթան օգտագործվում է գրեթե բոլոր ընկերություններում, ներառյալ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները, զինվորականները և բիզնեսները: Այն վերաբերում է կազմակերպության հաշվետու հարաբերություններին: Այստեղ մենեջերները հանձնարարում են առաջադրանքներ և հայտնում ակնկալիքները: Մի քանի ղեկավարներին զեկուցելու փոխարեն, յուրաքանչյուր աշխատակից ունի նշանակված անձ, ում պետք է զեկուցի: Ընդհանուր առմամբ, այն ուրվագծում է կազմակերպության լիազորությունների շրջանակը, որոշումներ կայացնելու իրավունքը և հաշվետվողականությունը: Կազմակերպված և լավ կառուցված հրամանատարական շղթան օգնում է վերացնել անարդյունավետությունը և ապահովում է արդյունավետ բիզնես:

Կենտրոնացում և ապակենտրոնացում

Կենտրոնացումը և ապակենտրոնացումը կարող են առկա լինել նաև որոշ ընկերություններում և կազմակերպություններում: Այս տարրն ավելի շատ կենտրոնանում է այն բանի վրա, թե ով է կայացնելու որոշումների մեծ մասը:

Կենտրոնացման դեպքում մեկ իշխանություն, սովորաբար բարձրագույն ղեկավարությունը, վերահսկում և տեսնում է կազմակերպության բոլոր քայլերը: Այսինքն, նրանք ունեն առաջին և վերջնական խոսքը ողջ կազմակերպության համար որոշումների կայացման հարցում: Սա նշանակում է, որ բարձրագույն ղեկավարությունը հաշվետու և պատասխանատու է իր կայացրած յուրաքանչյուր որոշման վերջնական արդյունքի համար: Այս համակարգը բնորոշ է փոքր ձեռնարկություններին, որտեղ քիչ աշխատողներ կամ աշխատողներ կան:

Մինչդեռ ապակենտրոնացումը թույլ է տալիս կառավարման բոլոր մակարդակներին որոշումներ կայացնել կազմակերպության համար: Այլ կերպ ասած, կազմակերպության ստորին մակարդակին հնարավորություն է տրվում ներդրում կատարել մեծ տեսլականի շրջանակներում նպատակների և օբյեկտների վերաբերյալ:

Պաշտոնականացում

Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը ֆորմալացումն է: Այս տարրը օգնում է ղեկավարներին ուրվագծել հարաբերությունները միջկազմակերպչական առումով: Այն սահմանում է ընթացակարգերը, կանոնները, պարտականությունները, ուղեցույցները և պարտականությունները: Ավելին, դրա շրջանակն ընդգրկում է առանձին աշխատողներին, թիմերին, խմբերին և կազմակերպությունն ամբողջությամբ: Բացի այդ, այն նաև անդրադառնում է մշակութային ասպեկտներին։ Այստեղ դուք կարող եք նշել յուրաքանչյուր անհատի համար ակնկալվող դրես-կոդը, որքան ժամանակ և քանի ընդմիջում կարող է վերցնել և այլն:

Մաս 2. 6 Org Chart Templates

Եթե ցանկանում եք թարմացնել ձեր ընկերության կամ կազմակերպության կազմակերպչական աղյուսակը, այս գծապատկերների օրինակները կարող են օգնել ձեզ: Բացի այդ, դուք կարող եք դրանք պատրաստել Microsoft-ի արտադրանքների միջոցով, ինչպիսիք են PowerPoint-ը, Excel-ը և Word-ը: Առանց լրացուցիչ բացատրությունների, նայեք ստորև բերված օրինակներին:

PowerPoint Org Chart Templates

Հիերարխիկ կազմակերպությունների աղյուսակ

Հիերարխիկ կազմակերպությունների գծապատկերի նպատակը սկսվում է այն բանից, որ բարձրագույն ղեկավարությունը իջնում է իրենց ճանապարհը: Սովորական դեպքում այն օգտագործում է բրգաձեւ կառուցվածքը հիերարխիկ շրջանակը պատկերելու համար: Հրամանատարության շղթան սկսվում է վերևից՝ բաղկացած սեփականատերերից կամ գործադիր տնօրեններից, մինչև թիմի անդամները՝ իրենց համապատասխան թիմի ղեկավարներով կամ բաժնի ղեկավարներով:

Ֆունկցիոնալ կազմակերպությունների աղյուսակ

Ֆունկցիոնալ կազմակերպությունների աղյուսակը նույնպես տարածված է, որը հիմնականում օգտագործվում է ընկերություններում և հաստատություններում: Այն բաժանում է կազմակերպության պարտականություններն ու պարտականությունները՝ ըստ նրա ստորաբաժանումների: Այնուամենայնիվ, որոշումների կայացումը դեռևս գալիս է կազմակերպության կենտրոնական վերևից:

Org Chart կաղապարներ Excel-ի համար

Ցանցի կազմակերպման կառուցվածքը

Ահա ևս մեկ org աղյուսակի ձևանմուշ Excel-ում, որը կարող եք օգտագործել որպես ձեր ոգեշնչում ձեր կազմակերպչական գծապատկերները թարմացնելու համար: Ստորև բերված այս կազմակերպչական աղյուսակը կոչվում է ցանցային կազմակերպությունների գծապատկեր: Կառավարիչը կարող է հետևել կազմակերպության ներսում գտնվող անձնակազմին: Բացի այդ, դա օգնում է որոշել դրսում աշխատողներին: Ընկերությունների աութսորսինգը նրանք են, ովքեր կարող են առավելագույն օգուտ քաղել այս կազմակերպչական աղյուսակից:

Ապրանքի կազմակերպման աղյուսակ

Excel-ում կազմակերպությունների գծապատկերի մեկ այլ ձևանմուշ, որը կարող եք օգտագործել, արտադրանքի կազմակերպչական աղյուսակն է: Այս կառուցվածքը կառավարվում է ըստ այն ապրանքային գծի, որին պատկանում է աշխատողը: Յուրաքանչյուր ապրանքի բաժին ունի ինքնավարություն և կարող է գործել այնպես, ինչպես ցանկանում են: Սա ապահովում է յուրաքանչյուր տաղանդի և ուժի օգտագործում, ինչպես նաև կազմակերպության արտադրանքի գծերն ավելի հարմարվող են իրենց արտադրական գործելակերպին համապատասխան:

Org Chart կաղապարներ Word-ի համար

Հաճախորդների կազմակերպչական աղյուսակ

Եթե փնտրում եք org աղյուսակի ձևանմուշ Word-ում, կարող եք դիմել ստորև ներկայացված կառուցվածքին: Սա կառուցվածքի մի տեսակ է, որը կարող եք օգտագործել որպես օրինակ: Հաճախորդների կազմակերպչական աղյուսակը կազմված է իր սպասարկման բաժնի դերերը համակարգելու համար: Այն նաև ապահովում է, որ վարչակազմը բավարարում է հաճախորդների հատուկ սպասելիքները և ծառայություններից օգտվողների կարիքները:

Matrix Org Chart

Մատրիցային կազմակերպությունների գծապատկերը պատկերացնում է կազմակերպության ռեսուրսները և աշխատուժը, որոնք բաժանված են տարբեր բիզնեսներում: Այստեղ արտադրանքի մենեջերը ղեկավարում է աշխատողների կամ անձնակազմի մի շարք, ովքեր կիրականացնեն իրենց տվյալ նախագծում նախատեսված գործողությունները: Այն որոշում է շրջանակի առավելություններն ու թերությունները: Հետևաբար, դուք կարող եք տեսակավորել՝ շինարարությունն օգտակար է, թե լավագույնը ամբողջ կազմակերպության համար:

Մաս 3. Առաջարկություն. Օրգ աղյուսակը առցանց կազմելու լավագույն գործիքը

Օրգ աղյուսակի ձևանմուշ պատրաստելը ընդհանրապես դժվար չէ: Մինչդեռ, եթե դուք մտածում եք, թե ինչպես կարող եք հեշտությամբ ստեղծել այն, MindOnMap կօգնի ձեզ առանց որևէ դժվարության կառուցել կազմակերպչական կառուցվածք: Այն ունի հիմնարար տարրեր, ինչպիսիք են հավելվածների ավելացումը, դասավորության փոփոխությունը, ձևերի փոփոխությունը և ավելին համապարփակ կազմակերպչական կառուցվածքի համար: Ավելին, այն թույլ է տալիս օգտվողներին արտահանել Word, PDF, PowerPoint և Excel-ում հարմար ֆայլեր: Հետևաբար, եթե ցանկանում եք ներառել այս արտադրողականության արտադրանքները, MindOnMap-ը մեծ օգնություն է:

Կազմակերպչական աղյուսակի անվճար ձևանմուշ ստեղծելու համար հետևեք ստորև ներկայացված ուղեցույցին.

Մաս 4. ՀՏՀ Org Chart-ում