Հեշտ ուղեցույց այն մասին, թե ինչպես վարել Կայզեն և ինչպես է այն աշխատում
Երբևէ ցանկացե՞լ եք բարելավել, թե ինչպես են աշխատում բաները, բայց դա ձեզ չափազանց ճնշող է թվում: Դե, ահա, որտեղ Kaizen գալիս! Դա հզոր մեթոդ է, որն օգնում է ձեզ կատարելագործվել՝ կատարելով փոքր, շարունակական փոփոխություններ: Այս հեշտ ուղեցույցում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչի մասին է խոսքը և ինչպես է այն աշխատում: Դրանից հետո դուք կսովորեք ինչպես վարել Կայզեն, ներառյալ դրա սկզբունքները։ Մենք նաև տրամադրել ենք վերջնական հարթակ, որն օգտագործելու է դիագրամ ստեղծելու համար: Վերջում դուք կտեսնեք, թե ինչպես է Կայզենի մոտեցումը փոփոխություն մտցնելու: Այսպիսով, շարունակեք կարդալ:
- Մաս 1. Ինչպես է աշխատում Կայզենը
- Մաս 2. Ինչպես վարել Կայզեն
- Մաս 3. Բոնուս. Կայզենի սկզբունքները
- Մաս 4. ՀՏՀ Կայզեն վարելու մասին
Մաս 1. Ինչպես է աշխատում Կայզենը
Կայզենը առաջացել է ճապոներեն բառից, որը նշանակում է «բարելավում» կամ «լավ փոփոխություն»: Կայզենը կարծում է, որ ամեն ինչ կարելի է բարելավել, և ոչինչ նույնը չի մնում։ Այսպիսով, Kaizen-ը մոտեցում է, որը հիմնված է շարունակական բարելավման վրա: Այն սովորաբար սկսվում է փոքր գաղափարից, բայց ունի շարունակական դրական փոփոխություններ: Այնուհետև դա կհանգեցնի զգալի բարելավումների: Այժմ Քայզենն աշխատում է՝ կենտրոնանալով քայլ առ քայլ ամեն ինչ ավելի լավը դարձնելու վրա: Այն նաև օգնում է ձեզ՝ մեծ խնդիրները բաժանելով փոքր և կառավարելի մասերի:
Այս մոտեցման մեկ այլ կարևոր բան այն է, որ այն գնահատում է բոլորի գաղափարները: Այն խրախուսում է թիմային աշխատանքը և լսում է բոլորի ասելիքը: Այսպիսով, բոլորը ներգրավվում են և զգում են, որ իրենք լուծման մի մասն են: Այսպիսով, Kaizen-ը շարունակական, փոքր բարելավումներ կատարելու մասին է: Ժամանակի ընթացքում այս փոքրիկ փոփոխությունները կուտակվում են և ամեն ինչ շատ ավելի լավ են դարձնում: Մարդիկ կարող են օգտագործել այն՝ լինի դա բիզնեսում, նախագծում կամ նույնիսկ մեր առօրյա կյանքում:
Մաս 2. Ինչպես վարել Կայզեն
Մինչ այժմ դուք սովորել եք, թե ինչպես է աշխատում Կայզենը: Այս մասում մենք կքննարկենք ընդհանուր գործընթացը, թե ինչպես պետք է վարեք Kaizen: Այնուհետև ծանոթացեք Կայզենի դիագրամ ստեղծելու լավագույն միջոցին:
Քայզեն վարելու քայլ առ քայլ ուղեցույց
Հավաքեք թիմ:
Նախ, դուք պետք է թիմ կազմեք: Հավաքեք գործընթացին ծանոթ անհատներին և դրանից տուժածներին: Նրանց պատկերացումները արժեքավոր են գաղափարներ և լուծումներ առաջացնելու համար: Այսպիսով, ներգրավեք նրանց և խնդրեք նրանց օգնությունը խնդիրների բացահայտման հարցում:
Գտեք և վերլուծեք խնդիրները:
Հաջորդը հավաքեք ձեր թիմի կամ աշխատակիցների բոլոր արձագանքները: Այնուհետև թվարկեք խնդիրներն ու հնարավոր հնարավորությունները:
Ստեղծեք լուծում.
Այժմ, երբ դուք ունեք խնդիրներ, ժամանակն է լուծումներ ստեղծելու: Դուք կարող եք նաև դրդել ձեր թիմին առաջարկել որոշ կրեատիվ լուծումներ: Նրանց բոլոր գաղափարները հաշվի կառնվեն։ Ներկայացված լուծումներից ընտրե՛ք լավագույնները։
Գնահատեք լուծումը և իրականացրեք այն:
Դրանից հետո փորձարկեք ձեր հավաքած լուծումները։ Որոշ քայլեր ձեռնարկեք՝ ստուգելու ներկայացված լուծումները: Այնուհետև իրականացրեք դրանք՝ տեսնելու, թե որքան լավ են նրանք աշխատում:
Գնահատեք արդյունքը.
Գնահատեք լուծման ազդեցությունը և փոփոխությունները: Տարբեր պարբերականությամբ հետևեք գործընթացին: Վերջապես, տեսեք և պարզեք, թե որքանով է հաջողվել փոփոխությունը:
Տեսողական ներկայացման մեջ Kaizen ցիկլը տեսնելու համար մենք ձեզ համար կներկայացնենք լավագույն դիագրամ ստեղծողին: Ստուգեք ստորև բերված գործիքը:
Լավագույն գծապատկերներ Kaizen Board Creating-ի համար
Եթե դուք փնտրում եք հուսալի դիագրամ ստեղծող, օգտագործեք MindOnMap. Երբ դուք ունեք տոննա գաղափարներ և ցանկանում եք դրանք վերածել տեսողական ներկայացման, կարող եք կախված լինել այս գործիքից: MindOnMap-ը վեբ վրա հիմնված հարթակ է, որը թույլ է տալիս կազմել ձեր ցանկալի գծապատկերները: Այն հասանելի է տարբեր բրաուզերների վրա, ինչպիսիք են Chrome, Safari, Edge և այլն: Եթե ցանկանում եք օգտագործել այն առանց բրաուզեր բացելու, կարող եք ներբեռնել դրա հավելվածի տարբերակը։ Բացի այդ, գործիքը ձեզ համար տրամադրում է տարբեր ձևանմուշներ: Այն թույլ է տալիս ստեղծել ձկան ոսկորների դիագրամներ, հոսքային գծապատկերներ, կազմակերպչական գծապատկերներ և շատ ավելին: Ոչ միայն դա, այն առաջարկում է մի քանի պատկերակներ և տարրեր, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր դիագրամը կառուցելու համար:
Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևոր, այն առաջարկում է հեշտ փոխանակման հատկություն: Այն թույլ է տալիս կիսել ձեր դիագրամը ձեր թիմի հետ: Միևնույն ժամանակ, ձեր գործընկերները կամ թիմերը գաղափարներ ձեռք կբերեն ձեր աշխատանքից։ Իմանալու համար, թե ինչպես է գործիքը աշխատում ձեր Kaizen դիագրամի համար, հետևեք ստորև ներկայացված ուղեցույցին:
Նախ գործարկեք ձեր սիրած վեբ բրաուզերը և այցելեք նրա պաշտոնական էջը MindOnMap. Այնտեղից կարող եք ընտրել Անվճար ներբեռնում կամ Ստեղծել առցանց. Սեղմեք այն տարբերակը, որն ավելի շատ եք նախընտրում:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Մեջ Նոր բաժինը, ընտրեք այն ձևանմուշը, որը ցանկանում եք օգտագործել Kaizen դիագրամի համար: Դուք կարող եք ընտրել MindMap, Org-Chart քարտեզ, Ծառի քարտեզ, Հոսքերի գծապատկերև այլն: Այստեղ մենք օգտագործում ենք Հոսքերի գծապատկեր տարբերակ.
Հաջորդ ինտերֆեյսի վրա սկսեք ստեղծել ձեր Kaizen տեսողական ներկայացումը: Ձախ կողմից կտեսնեք առկա ձևերը, պատկերակները և այլն, որոնք կարող եք օգտագործել: Աջ մասում գտնվելու ժամանակ դուք ընտրում եք ոճը կամ թեմաները, որոնք ցանկանում եք ձեր դիագրամի համար:
Երբ ավարտեք, այժմ կարող եք արտահանել ձեր դիագրամը: Նավարկեք դեպի Արտահանում կոճակը և ընտրեք ելքային ձևաչափը PNG, JPEG, SVG և PDF-ից: Այնուհետև կսկսվի խնայողության գործընթացը: Ընտրովի, դուք կարող եք թույլ տալ ձեր գործընկերներին դիտել ձեր դիագրամը՝ սեղմելով կոճակը Կիսվել կոճակը։
Եվ ահա դուք ունեք այն: Այսպիսով, դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել դիագրամ MindOnMap-ում:
Մաս 3. Բոնուս. Կայզենի սկզբունքները
Կայզենի մոտեցումը նաև հետևում է մի քանի սկզբունքների՝ այն գործելու համար: Ստորև ծանոթացեք Կայզենի հիմնական փիլիսոփայություններին.
◆ Բաց թողեք բոլոր ենթադրությունները։
◆ Նախաձեռնություն ցուցաբերեք խնդիրների լուծման գործում:
◆ Ազատվեք պերֆեկցիոնիզմից և ընդունեք աստիճանական, հարմարվող փոփոխությունների մտածելակերպ:
◆ Մի՛ ընդունիր իրերի ներկա վիճակը։
◆ Խնդիրներ գտնելիս լուծումներ փնտրեք:
◆ Ստեղծեք այնպիսի մթնոլորտ, որտեղ բոլորն իրենց ուժ ունեն մասնակցելու:
◆ Հավաքեք պատկերացումներ և տեսակետներ տարբեր անհատներից:
◆ Օգտագործեք ստեղծարարությունը՝ փոքր, ծախսարդյունավետ բարելավումներ հայտնաբերելու համար:
◆ Շարունակեք կատարելագործվել:
Հետագա ընթերցում
Մաս 4. ՀՏՀ Կայզեն վարելու մասին
Ի՞նչ է Կայզենը:
Կայզենը փիլիսոփայություն է, որը կենտրոնացած է փոքր, աստիճանական փոփոխությունների միջոցով շարունակական բարելավման վրա: Այն ներառում է գործընթացների, ապրանքների կամ համակարգերի շարունակական բարելավումներ: Այդ կերպ թիմերը կբարձրացնեն արդյունավետությունն ու որակը:
Ինչպե՞ս կիրառել Կայզենը առօրյա կյանքում:
Կիրառեք Kaizen-ը առօրյա կյանքում՝ անձնական բարելավման համար փոքր, հասանելի նպատակներ դնելով: Պարբերաբար գնահատեք բարելավման ոլորտները: Այնուհետև կատարեք փոքր փոփոխություններ և հետևեք ձեր առաջընթացին: Ընդունեք շարունակական ուսուցումը և ուղիներ փնտրեք առօրյան կամ սովորությունները օպտիմալացնելու համար:
Ինչպե՞ս կիրառել Kaizen աշխատավայրում:
Կայզենը կարող եք օգտագործել նաև աշխատավայրում: Դա արեք՝ ներգրավելով աշխատակիցներին անարդյունավետության կամ բարելավման ոլորտների բացահայտման մեջ: Խրախուսեք մշտական կատարելագործման մշակույթը՝ կանոնավոր կերպով փոքր փոփոխություններ իրականացնելով: Օգտագործեք այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են ուղեղային փոթորկի նիստերը և բազմաֆունկցիոնալ թիմերը՝ շարունակական բարելավման նախաձեռնություններ առաջ մղելու համար:
Եզրակացություն
Ամփոփելու համար դուք սովորել եք ինչպես վարել Կայզենը և ինչպես է այն աշխատում: Դուք նաև գիտեք, որ Kaizen-ի հիմնական նպատակը շարունակական բարելավումն է: Իրոք, դա օգտակար մոտեցում է, որպեսզի գործն աշխատի, լինի դա անձնական կամ բիզնես պատճառներով: Բացի այդ, դուք հայտնաբերել եք գծապատկերների ամենաբարձր մակարդակի ստեղծողը: Եվ դա է MindOnMap. Գործիքը տրամադրել է այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է անհատականացված դիագրամ կազմելու համար: Ոչ միայն դա, դուք կարող եք օգտագործել այն ինչպես առցանց, այնպես էլ անցանց: Այսպիսով, եթե դուք փնտրում եք հարմար գործիք, կարող եք ապավինել դրա վրա:
