Audito diagrama: futuristinis jos apibrėžimo ir elementų supratimas

Jei dirbate auditoriumi įmonėje, turėtumėte žinoti audito diagramos procesą. Šioje diagramoje bus pavaizduota visa informacija ir darbuotojo atskaitomybė. Be to, jis parodo ir nustato, kaip gerai darbuotojas atliko savo darbą arba pažeidė kai kurias taisykles įmonėje. Juk pagrindinė auditorių funkcija – ieškoti darbuotojų kaltų ir jų padarytų finansinių pažeidimų, nes auditoriai tikrina įmonės finansinę būklę ir tikslumą. Kita vertus, šis straipsnis padės suprasti auditorių naudojamos diagramos svarbą ir pavyzdžius. Be to, mes taip pat spręsime įvairius audito tipus, kad galėtume visapusiškiau suprasti audito procesą audito diagrama.

• 1 dalis. Kas yra audito diagrama
• 2 dalis. Įvairių tipų audito diagrama su pavyzdžiais
• 3 dalis. Kaip sukurti audito diagramą
• 4 dalis. DUK dėl audito diagramos

1 dalis. Kas yra audito diagrama

Audito diagrama yra šablonas, kuriame pavaizduoti visi audito procesai. Be to, šioje diagramoje analizuojamos ir dokumentuojamos įmonės finansinės ir atsargų operacijos. Audito diagramoje naudojami skirtingi simboliai, priklausomai nuo diagramos naudojimo ir poreikio. Taigi simboliai, tokie kaip pažymėtas dokumentas, pažymėtas procesas, įvestis / išvestis, proceso sprendimas ir dar daugiau, padeda audito darbo eigos diagramai sukurti teisingą ir veiksmingą dokumentaciją.

2 dalis. Įvairių tipų audito diagrama su pavyzdžiais

Yra įvairių tipų auditų, kurių diagramas galite sudaryti, pavyzdžiui, vidaus auditas, išorinis auditas, darbo užmokesčio auditas, mokesčių auditas arba IRS, ISA arba informacinės sistemos auditas ir daugelis kitų. Tačiau šioje dalyje mes nustatysime minėtų auditų tipus. Kadangi šie tipai atlieka svarbiausią vaidmenį palaikant efektyvumą ir tikslius įrašus įmonėje.

1. Vidaus auditas

Auditoriai, kurie yra vidaus audito komandos dalis, yra tie, kurie atsirado įmonėje. Be to, šie vidaus auditai yra skirti stebėti ir informuoti valdybos narius, taip pat ir bendrovės akcininkus, apie įmonėje vykstančius finansus. Šio tipo auditas įmonėje atlieka itin svarbų vaidmenį, nes būtent jie, naudodami audito schemą, stebi darbuotojų efektyvumą, tiria veiklos procesą, skatina tobulėjimą ir kt.

2. Išorinis auditas

Išorės auditai ir kiti auditai yra tai, ką mes vadiname trečiųjų šalių auditoriais. Tai reiškia, kad šie auditoriai nėra susiję ir nesusiję su bendrove. Panašiai kaip ir vidaus auditoriai, išorės auditoriai siekia įmonės finansinių įrašų tikslumo, teisingumo ir efektyvumo. Žmonės, kuriems reikalingi išorės auditoriai, yra įmonės išradėjai.

3. Darbo užmokesčio auditas

Kaip rodo jo pavadinimas, darbo užmokesčio auditas yra visiškai atsakingas už darbo užmokesčio apskaitos procesą įmonėje, naudojant audito schemą. Be to, darbo užmokesčio auditoriai yra dalis vidaus auditorių, kurie tinkamai tikrina darbuotojų įkainius, mokesčius, atlyginimus ir informaciją. Siūloma, kad šie darbo užmokesčio auditoriai kasmet atliktų vidaus auditą, kad nustatytų, ar nebuvo klaidų.

4. Mokesčių auditas (IRS)

Už įmonės pateiktų mokesčių deklaracijų patikrinimą atsakinga IRS mokesčių audito komanda. Ši auditorių komanda siekia, kad įmonė nesumokėtų daugiau nei reikia. Šis audito metodas dažnai atliekamas atsitiktinai apklausiant atitinkamus darbuotojus akis į akį arba kartais el. paštu.

5. Informacinės sistemos auditas (ISA)

ISA arba informacinės sistemos audito komanda naudoja audito diagramą, kuri parodo sistemos valdymą įmonės naudojamoje programinėje įrangoje. Be to, šios komandos auditoriai užtikrina, kad visa sistemoje esanti informacija būtų apsaugota ir nuo įsilaužėlių bei sukčiavimo.

3 dalis. Kaip sukurti audito diagramą

Jei nebandėte sudaryti diagramos audito tikslais ir norėtumėte pabandyti ją sukurti, labai rekomenduojame naudoti toliau pateiktus nuostabius įrankius.

1. MindOnMap

The MindOnMap yra internetinis žemėlapių sudarymo įrankis, suteikiantis vartotojams patogiausią būdą kurti audito struktūrines diagramas, diagramas ir žemėlapius. Su paprasta naudoti sąsaja kiekvienas, ypač pradedantysis, gali sudaryti bet kokias diagramas. Be to, šiame nuostabiame žemėlapių sudarymo įrankyje yra milžiniškų piktogramų, trafaretų ir formų, kurios yra gana svarbios kuriant diagramą. Ne tik tai, nes MindOnMap taip pat leidžia skirtingose vietose esantiems vartotojams bendradarbiauti su savo kolegomis diagrama. Priešingu atveju vartotojai gali tiesiog bet kada patikrinti diagramą, nes ji bus saugoma didelėje nemokamoje saugykloje įrankio privačioje galerijoje.

Kitas dalykas, kuriuo galite mėgautis MindOnMap yra tai, kad nematysite jokių skelbimų, kurie jus trikdytų kiekvieną kartą, kai sukursite audito diagramą. Dėl šios priežasties galėsite patirti sklandų, greitą ir efektyvų procesą – visa tai nemokamai! Taigi, pažiūrėkime ir sužinokime, kaip naudoti šią nuostabią diagramų kūrimo priemonę, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

2. Vizija

Kitas paprastas, bet galingas įrankis yra šis Visio. „Visio“ yra „Microsoft“ šeimos giminaitis, todėl nenustebkite, kai pamatysite ir naudosite jį panašiai su „Microsoft Word“. Be to, ši programinė įranga siūlo didžiulius simbolius ir formas, kurie puikiai tinka jūsų diagramai, ypač audito tikslais. Be to, galite sukurti minčių žemėlapį „Visio“.. Tačiau, skirtingai nei ankstesnis susiejimo įrankis, „Visio“ reikalauja sumokėti, kad galėtumėte juo naudotis, nors pirmą kartą naudotojai gali nemokamai išbandyti mėnesį.

4 dalis. DUK dėl audito diagramos