Kas yra kritinio kelio metodas: būdas efektyviems projektams

The Kritinio kelio metodas arba KKP yra svarbus projektų valdymo metodas, kurį visada galime naudoti norėdami efektyviai ir veiksmingai planuoti, sudaryti grafikus ir kontroliuoti savo sudėtingus projektus. Šie metodai gali lengvai padėti nustatyti ilgiausią priklausomų užduočių seką ir lengvai nustatyti bendrą projekto trukmę. Šiame straipsnyje paaiškinamas kritinio kelio metodas, pagrindinės sąvokos, nuoseklus skaičiavimo procesas, privalumai ir apribojimai. Jame taip pat nagrinėjamas praktinis pritaikymas ir parodoma, kaip tokie įrankiai kaip „MindOnMap“ gali būti naudojami kuriant aiškias KKP diagramas, kad būtų galima geriau vizualizuoti ir valdyti projektą.

• 1 dalis: Kas yra kritinio kelio metodas
• 2 dalis: Pagrindinės CPM sąvokos
• 3 dalis: Kritinio kelio apskaičiavimo žingsniai
• 4 dalis: CPM privalumai ir apribojimai
• 5 dalis: CPM diagramos kūrimas naudojant „MindOnMap“
• DUK apie kritinio kelio metodą

Greitas atsakymas: Kritinio kelio metodas (KTM) yra projektų valdymo technika, naudojama ilgiausiai priklausomų užduočių sekai nustatyti, kuri lemia minimalų laiką, reikalingą projektui užbaigti. Analizuodami užduočių trukmę ir priklausomybes, projektų vadovai taip pat gali naudoti PERT diagramos vizualizuoti užduočių priklausomybes ir įvertinti projekto trukmę planuojant sudėtingus projektus.

1 dalis: Kas yra kritinio kelio metodas

Kas yra kritinio kelio metodas?

Kritinio kelio metodas (KKT) yra projektų valdymo įrankis, kurį galime naudoti norėdami sukurti tikslų projekto laiko planą. Kartais šis metodas vadinamas kritinio kelio analize (KKT). Taikant šį metodą, reikės naudoti kritinio kelio diagramą, kad grafiškai pavaizduotumėte projekto darbo sekas. Jos pateiktas algoritmas gali būti naudojamas kritiniam keliui nustatyti, nurodžius įvairias užduočių sekas arba kelius.

Kodėl kritinio kelio metodas yra svarbus projektų valdyme?

Kritinio kelio metodas (KTM) padeda projektų vadovams nustatyti ilgiausią priklausomų užduočių seką, kuri lemia trumpiausią įmanomą projekto užbaigimo laiką. Jis taip pat parodo, kurios užduotys yra mažai arba visai neturi planavimo lankstumo.

Užduotys kritiniame kelyje yra ypač svarbios, nes šių veiklų vėlavimai gali atidėti visą projektą. Nustatydami kritinį kelią, projektų vadovai gali:

• • Įvertinkite minimalų laiką, reikalingą projektui užbaigti.
• • Nustatykite kiekvienos užduoties trukmę.
• • Nustatyti veiklas, kurioms reikalinga atidi stebėsena.
• • Suprasti užduočių priklausomybes ir galimas planavimo rizikas.
• • Nusistatykite darbų prioritetus ir sudarykite realesnius projektų tvarkaraščius.

2 dalis: Pagrindinės kritinio kelio metodo sąvokos

Užduotys

Užduotys yra individualios veiklos, kurias reikia atlikti norint užbaigti projektą. Kiekviena užduotis turi konkrečią trukmę ir prisideda prie bendro projekto tikslo. Toliau pateikiami pagrindiniai pavyzdžiai:

• • Tyrimai.
• • Dizainas.
• • Vystymasis.
• • Testavimas.
• • Dislokavimas.

Priklausomybės

Priklausomybės rodo ryšį tarp užduočių ir nustato jų atlikimo tvarką. Kai kurių užduočių negalima pradėti, kol kitos nebaigtos. Konkretus pavyzdys yra tada, kai testavimą galima pradėti tik baigus kūrimą. Ganto diagrama projektų valdymui gali padėti komandoms vizualizuoti užduočių tvarkaraščius, priklausomybes, etapus ir terminus.

Laiko juosta

Laiko juosta – tai projekto tvarkaraštis, kuriame nurodoma, kada užduotys prasideda ir baigiasi. Ji padeda komandoms stebėti pažangą ir efektyviai laikytis terminų. Pavyzdžiui, projektas, suplanuotas vykdyti nuo birželio 1 d. iki liepos 31 d.

Kritinis kelias

Kritinis kelias yra ilgiausia priklausomų užduočių seka, kuri nustato minimalų laiką, reikalingą projektui užbaigti. Bet koks kritinio kelio užduoties vėlavimas atidės visą projektą.

• • Planavimas.
• • Dizainas.
• • Vystymasis.
• • Testavimas.
• • Paleidimas.

3 dalis: Kritinio kelio apskaičiavimo žingsniai

Kritinio kelio metodas padeda projektų vadovams nustatyti minimalų laiką, reikalingą projektui užbaigti, analizuojant užduočių trukmę ir priklausomybes. Atlikite šiuos penkis veiksmus, kad apskaičiuotumėte kritinį kelią.

Išvardykite kiekvieną veiklą, reikalingą projektui užbaigti. Pavyzdžiui, svetainės kūrimo projektas gali apimti tyrimus, dizainą, turinio parengimą, kūrimą, testavimą ir paleidimą.

Nustatyti, kurios užduotys turi būti atliktos prieš pradedant kitas. Pavyzdžiui, kūrimas gali priklausyti nuo projekto patvirtinimo, o testavimas negali būti pradėtas, kol kūrimas nėra baigtas.

Įvertinkite, kiek laiko užtruks kiekviena veikla. Visame skaičiavime naudokite dienas arba savaites kaip nuoseklius matavimo vienetus.

Nubraižykite kiekvieną užduotį kaip mazgą ir sujunkite mazgus pagal jų priklausomybes. Ši diagrama padeda vizualizuoti lygiagrečias veiklas ir užduočių atlikimo tvarką.

Apskaičiuokite kiekvienos užduoties anksčiausius pradžios ir pabaigos laikus, tada nustatykite kiekvieno pilno kelio tinkle trukmę. Ilgiausias kelias yra kritinis kelias, o jo bendra trukmė lemia minimalų projekto užbaigimo laiką, darant prielaidą, kad užduočių trukmė ir priklausomybės nesikeičia.

Praktinis pavyzdys: svetainės projekto kritinio kelio apskaičiavimas

Tarkime, kad komanda planuoja nedidelį svetainės projektą. Projektą sudaro penkios užduotys, kurių trukmė ir priklausomybės yra tokios:

Projektas turi du pagrindinius kelius:

• 1 kelias: A → B → D → E
• 2 kelias: A → C → E

• 1 kelias: 2 + 3 + 4 + 2 = 11 dienų
• 2 kelias: 2 + 2 + 2 = 6 dienos

Kadangi E užduotis priklauso ir nuo C, ir nuo D užduočių, ji negali būti pradėta, kol nebus baigtos abi užduotys. Kūrimas (D užduotis) baigiasi vėliau nei turinio rengimas (C užduotis), todėl komanda turi palaukti, kol bus baigtas kūrimas, prieš pradėdama galutinę peržiūrą.

Kritinis kelias yra A → B → D → E, kurių bendra trukmė 11 dienų.

Tai reiškia, kad, remiantis pateiktomis prielaidomis, svetainės projektui užbaigti reikia mažiausiai 11 dienų. Bet kurios užduoties šiame kritiniame kelyje atidėjimas atidės projektą, nebent grafikas bus pakoreguotas. Turinio rengimo užduotis yra šiek tiek lanksčiai suplanuota, nes ji gali būti baigta anksčiau, nei baigtas kūrimas.

Šiame pavyzdyje parodyta, kaip CPM padeda projektų vadovams nustatyti esmines užduotis, suprasti lygiagrečius darbus ir sutelkti dėmesį į veiklas, kurios tiesiogiai veikia užbaigimo datą.

4 dalis: CPM privalumai ir apribojimai

Nuosprendis

Projektų vadovai gali planuoti, sudaryti grafikus ir stebėti užduotis naudodami kritinio kelio metodą (CPM), kad užtikrintų, jog projektai būtų užbaigti laiku. Nors tai padidina produktyvumą ir nustato svarbias užduotis, jo nuolatinis veiksmingumas priklauso nuo tikslių įvertinimų ir dažnų atnaujinimų.

5 dalis: CPM diagramos kūrimas naudojant „MindOnMap“

Sužinojome kritinio kelio metodo svarbą projektų valdyme. Dabar pateiksime puikų įrankį, kuris padės jums sukurti diagramą, kurioje metodas būtų vaizduojamas patraukliu būdu. MindOnMap padeda specialistams kurti minčių žemėlapius ir diagramas, kurias galima naudoti valdant įvairius verslo aspektus. Šiuo atveju – projektą. Sužinokite, kaip galime tai panaudoti kurdami vizualines priklausomybes ir stebėdami projekto eigą. Atsisiųskite „MindOnMap“ dabar ir nemokamai įdiekite savo kompiuteryje.

Matote, „MindOnMap“ tikrai suteikia visus elementus, kurių jums reikia norint sukurti kritinio kelio diagramą. Dabar tereikia tinkamai valdyti savo sekas pagal savo poreikius ir galėsite tęsti.

DUK apie kritinio kelio metodą