Geriausias būdas sukurti įdarbinimo proceso schemą [su pavyzdžiais]

Ar norite sukurti geriausią įdarbinimo proceso schemaGerai suplanuotas ir struktūrizuotas įdarbinimo procesas gali suteikti keletą privalumų. Jis gali padėti pritraukti geriausius talentus ir užtikrinti efektyvumą įdarbinimo proceso metu. Be to, geriausias būdas optimizuoti ir vizualizuoti įdarbinimo procesą yra sukurti patrauklią įdarbinimo proceso schemą. Šio tipo vaizdinė priemonė gali padėti įdarbintojams ir įdarbinimo vadovams supaprastinti procesus, nustatyti kliūtis ir išlaikyti nuoseklumą įdarbinimo praktikoje. Taigi, jei norite sužinoti daugiau apie sėkmingiausią puikios schemos kūrimo metodą, geriausia būtų pradėti skaityti viską nuo šio straipsnio.

• 1 dalis. Kas yra įdarbinimo proceso schema?
• 2 dalis. Įdarbinimo proceso žingsniai
• 3 dalis. Kaip sukurti geriausią įdarbinimo proceso schemą

1 dalis. Kas yra įdarbinimo proceso schema?

Įdarbinimo proceso schema yra vaizdinė priemonė, kurioje žingsnis po žingsnio aprašomas naujų darbuotojų ar talentų įdarbinimo vadovas arba etapai. Ji prasideda nuo laisvos darbo vietos nustatymo ir baigiasi atrinktų kandidatų įtraukimu. Naudojant šią vaizdinę priemonę galima stebėti kelis elementus. Kai kurie iš jų yra formos, jungiamosios linijos, rodyklės, tekstas, veiksmai, sprendimai ir kita.

Kodėl jums reikia įdarbinimo proceso schemos?

Sukūrus įdarbinimo proceso schemą, gaunama keletas privalumų. Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite visus suskirstymus čia.

Aiškumas ir nuoseklumas

Srauto schema užtikrina, kad visi samdymo vadovai ir žmogiškųjų išteklių komandos laikytųsi to paties struktūrizuoto požiūrio.

Efektyvumas

Tai taip pat gali pagerinti efektyvumą, nustatant nereikalingus darbus, samdymo proceso kliūtis ir vėlavimus. Srauto diagramos sudarymas gali padaryti samdymo procesą sklandesnį ir lengvesnį.

Skaidrumas

Tai gali suteikti aiškią apžvalgą akcininkams, įskaitant kandidatus, samdymo vadovus ir įdarbintojus.

Pagerinti įdarbinimo kokybę

Gerai struktūrizuotas įdarbinimo metodas gali padėti nustatyti geriausius kandidatus, užtikrinant, kad jie turėtų visą reikiamą kvalifikaciją norimai pozicijai užimti.

Remti verslo augimą

Tinkamų talentų pritraukimas suteikia įmonei galių, skatina tvarų augimą ir veiklos atsparumą. Atidžiai išanalizavus ir optimizavus kiekvieną įdarbinimo procedūros etapą, įmonės gali suburti našiai veikiančią komandą, kuri siekia strateginių tikslų ir prisitaiko prie besikeičiančių rinkos poreikių.

2 dalis. Įdarbinimo proceso žingsniai

Kuriant žmogiškųjų išteklių atrankos procesą, reikia atsižvelgti į kelis pagrindinius veiksmus. Galite peržiūrėti toliau pateiktą informaciją ir gauti daugiau įžvalgų apie atrankos proceso etapus.

Nustatykite įdarbinimo poreikius

Svarbiausia, į ką turite atsižvelgti, yra tai, ko reikia jūsų įmonei. Turėtumėte žinoti, kad įvairios pareigybės įmonėje gali atlikti skirtingus vaidmenis. Todėl ieškant geriausių talentų, labai svarbu nustatyti įdarbinimo poreikius. Šiame žingsnyje būtų naudinga bendrauti su įdarbinimo vadovais ir aptarti reikiamą pareigybę bei ateities planus. Galiausiai, tiksliai nurodydami reikiamą darbo poziciją, galite gauti daugiau idėjų apie tai, kokio tipo darbuotoją samdysite.

Sukurkite darbo aprašymą

Dar vienas svarbus žingsnis, kurio neturėtumėte pamiršti, yra pareigybės aprašymo sudarymas. Aiškiai turėdami supratimą apie idealų kandidatą, galite parašyti pareigybės aprašymą, kuris būtų suprantamas jo kalba. Jis gali veikti kaip magnetas, pritraukiantis visus talentingus asmenis, atitinkančius įmonės poreikius. Be to, rengdami pareigybės aprašymą, turite sutelkti dėmesį į „ką“ ir „kodėl“. Labai svarbu aiškiai apibrėžti visas pagrindines pareigas ir pabrėžti pareigybės poveikį komandai ir įmonei.

Pradėkite talentų paiešką

Parengę išskirtinį darbo aprašymą, pats laikas pradėti ieškoti geriausių kandidatų! Kandidatus galite ieškoti dviem pagrindiniais kanalais. Tai yra vidinių talentų telkinio išnaudojimas ir išorinės darbo rinkos tyrinėjimas.

Vidinė paieška: Jūsų dabartiniai darbuotojai gali būti geriausi įdarbintojai. Skatinkite komandos rekomendacijas patraukliomis paskatomis; patenkinti darbuotojai dažnai turi ryšių su perspektyviais talentais.

Išorinė komunikacija: Išplėskite savo paiešką skelbdami darbo skelbimus pirmaujančiose darbo platformose ir pasinaudodami profesionaliais tinklais, tokiais kaip „LinkedIn“, „Goodjobs“, „Indeed“ ir kitais. Jei ieškote specializuotų pozicijų, apsvarstykite galimybę dalyvauti darbo mugėse arba bendradarbiauti su įdarbinimo įmonėmis, kad pritrauktumėte talentingų kandidatų.

Kandidatų atranka

Kandidatų atranka vaidina svarbų vaidmenį įdarbinimo procese. Šis žingsnis apima kruopštų gyvenimo aprašymų, motyvacinių laiškų ir paraiškos medžiagos vertinimą, siekiant nustatyti, ar kandidatai atitinka pagrindinius pareigybės reikalavimus. Be to, veiksminga atranka apima daugiau nei vien tik langelių žymėjimą. Jo metu turėtų būti įvertintas kultūrinis atitikimas, atitinkama patirtis ir kiekvieno kandidato gebėjimas ilgainiui sėkmingai eiti pareigas.

Interviu su kandidatu

Atrinkus talentus pagal jų įgūdžius, nurodytus jų gyvenimo aprašymuose ar motyvaciniuose laiškuose, metas pažiūrėti, ar jie taip pat sugebės sužibėti pokalbio metu. Šiame žingsnyje galite paprašyti visos reikalingos informacijos. Galite netgi patikrinti jų elgesį, kalbėjimo būdą ir požiūrį. Be to, turite žinoti, kad šis žingsnis yra abipusis. Vertindami kandidato patirtį ir įgūdžius, jie taip pat vertina jūsų įmonę ir patį vaidmenį.

Pateikite darbo pasiūlymą ir supažindinkite naujus talentus

Dabar, kai atrinkote geriausius kandidatus, galite pateikti jiems darbo pasiūlymą. Jei kandidatas priims darbo pasiūlymą, bus pasirašyta sutartis. Kai viskas bus baigta, paskutinis procesas yra naujo darbuotojo adaptacija. Tai etapas, kai darbuotojas jau yra komandos ir įmonės dalis.

3 dalis. Kaip sukurti geriausią įdarbinimo proceso schemą

Ar norite sukurti efektyvią žmogiškųjų išteklių įdarbinimo proceso schemą? Jei taip, jums reikia patikimo schemų kūrimo įrankio. Jei nesate tikri, kurį įrankį naudoti, rekomenduojame MindOnMapŠis schemų kūrimo įrankis gali pasiūlyti visas geriausias funkcijas, reikalingas jūsų šedevrui sukurti. Galite naudoti pagrindines ir sudėtingas formas, jungiamąsias linijas, rodykles, šriftų stilius ir dydžius ir dar daugiau. Geriausia tai, kad galite pasiekti jo temos funkciją. Tai ideali funkcija kuriant spalvingą schemą. Jis netgi gali pateikti paruoštus šablonus, todėl tinka tiek profesionaliems, tiek neprofesionaliems vartotojams.

Be to, ji pasižymi intuityviu ir patogiu naudoti išdėstymu, kad srautų schemos kūrimo procesas būtų sklandesnis. Galiausiai, galutinę srautų schemą galite išsaugoti įvairiais formatais, įskaitant PDF, PNG, JPG, SVG, DOC ir kitus. Srauto schemą taip pat galite išsaugoti savo „MindOnMap“ paskyroje, todėl ji idealiai tinka vaizdiniam pateikimui išsaugoti.

Norėdami sukurti geriausią įdarbinimo proceso schemą, vadovaukitės toliau pateiktomis išsamiomis instrukcijomis.

Taip pat galite įterpti tekstą dukart spustelėdami formą.

Taip pat galite naudoti Eksportuoti funkcija, skirta išsaugoti srautų schemą darbalaukyje kitu formatu.

Išsamią ir išsamią „MindOnMap“ sukurtą įdarbinimo proceso schemą rasite čia.

Naudodamiesi šia instrukcija, galite atlikti užduotį naudodami šį išskirtinį schemos kūrėjasJis netgi gali suteikti visus reikalingus elementus, todėl yra dar galingesnis. Taigi, kurdami geriausią vaizdinį vaizdą, visada pasikliaukite „MidnOnMap“.