Pagrindinių priežasčių analizės pavyzdžių ir šablonų vadovas

Norėdami rasti tinkamą problemos ar problemos sprendimą, daugelis naudoja pagrindinių priežasčių analizę. Bėgant metams tai tapo naudingu metodu įvairiose organizacijose. Jei planuojate jį sukurti, bet neturite jokių nuorodų, skaitykite toliau čia. Šiame įraše mes jums padėsime pagrindinių priežasčių analizės pavyzdžiai ir šablonai galite pabandyti. Negana to, mes taip pat pasidalinome geriausiu įrankiu, kurį galite naudoti savo problemų sprendimo reikmėms. Nesivaržydami, pradėkime.

Pagrindinės priežasties analizės šablono pavyzdys

1 dalis. Geriausias pagrindinių priežasčių analizės įrankis

Prieš pereinant prie šablonų ir pavyzdžių, jums gali būti įdomu sužinoti patikimą naudoti įrankį. Jei taip, labai rekomenduojame MindOnMap. Tai platforma, leidžianti kurti skirtingus vaizdinius vaizdus, kurių norite. Jame pateikiami išdėstymai, pvz., srautų diagramos, žuvies kaulo diagramos, organizacinės diagramos ir kt. Negana to, tai leidžia naudoti unikalias formas ir piktogramas, kad jūsų darbui būtų suteikta daugiau skonio. Be to, galite įterpti nuotraukas ir nuorodas, kad vizualinis pristatymas būtų labiau suasmenintas. Be to, jame įdiegta automatinio išsaugojimo funkcija. Tai reiškia, kad įrankis neleidžia jums prarasti bet kokių svarbių jūsų darbo duomenų. Su juo galite vaizdžiai ir kūrybiškai pateikti savo pagrindinių priežasčių analizę. Dar svarbiau, kad čia galite sukurti pagrindinės priežasties analizės žuvies kaulo šabloną ir kitas RCA diagramas.

Nemokamas atsisiuntimas

Saugus atsisiuntimas

Nemokamas atsisiuntimas

Saugus atsisiuntimas

„MindOnMap“ pagrindinės priežasties analizės įrankis

2 dalis. Pagrindinės priežasties analizės šablonai

Dabar pereikime prie šablonų, kuriuos galite naudoti kaip nuorodą. Susipažinkite su jais po vieną, kad išsirinktumėte geriausiai atitinkantį jūsų poreikius.

1. 5 Kodėl pagrindinės priežasties analizės šablonas

„FiveWhys“ pagrindinės priežasties analizės šablonas

Gaukite išsamų 5 Kodėl pagrindinės priežasties analizės šabloną

2. Pagrindinės priežasties analizė Žuvies kaulo šablonas

RCA žuvies kaulo diagrama taip pat žinoma kaip Ishikawa arba priežasties ir pasekmės diagrama. Tai vizualinis įrankis, naudojamas sistemingai nustatyti galimas priežastis. Ji ieško veiksnių, prisidedančių prie konkrečios problemos ar poveikio. Diagrama primena žuvies skeletą, o centrinis stuburas reiškia problemą. Tada jos atšakos atspindi įvairias galimų priežasčių kategorijas.

Pagrindinės priežasties analizės žuvies kaulo šablonas

Gaukite visą pagrindinės priežasties analizės „Fishbone“ šabloną.

3. Paprasta pagrindinės priežasties analizės šablono Word

Jei jums tiesiog reikia paprasto pagrindinės priežasties analizės šablono, mes taip pat jums padėsime! Naudodami vieną iš dažniausiai naudojamų Microsoft programinės įrangos, kuri yra Word, galite atlikti pagrindinių priežasčių analizę. Jei pageidaujate RCA dokumento tipo, galite naudoti toliau pateiktą Word šabloną. Tai padės jums sukurti paprastą pagrindinės priežasties analizę.

Paprastas pagrindinės priežasties analizės šablonas Word

4. Pagrindinės priežasties analizės šablonas Excel

Kitas „Microsoft“, kurį galite naudoti, yra „Microsoft Excel“. „Excel“ yra universali platforma, leidžianti tvarkyti duomenis ir atlikti analizę. Laimei, jis taip pat gali būti naudojamas pagrindinės priežasties analizei. Jei žinote, kaip tai veikia, galite lengvai sukurti savo RCA. Bet jei ne, tai gali užtrukti. Toliau pateikiamas pagrindinės priežasties analizės šablonas, sukurtas „Excel“.

Pagrindinės priežasties analizės šablonas programoje „Excel“.

5. „PowerPoint“ pagrindinės priežasties analizės šablonas

Galiausiai turime PowerPoint RCA šabloną, kuris užbaigia populiariausią „Microsoft“ programinę įrangą. „PowerPoint“ paprastai naudojamas kuriant įspūdingas ir švarias skaidrių demonstracijas. Jame yra įvairių šablonų, temų, formų ir kt., skirtų naudoti skaidrių demonstravimui. Kartu su juo taip pat buvo sukurtas pagrindinės priežasties analizės šablonas. Jei ketinate naudoti „Microsoft PowerPoint“ savo RCA, galite peržiūrėti toliau pateiktą šabloną.

„PowerPoint“ pagrindinės priežasties analizės šablonas

3 dalis. Pagrindinės priežasties analizės pavyzdžiai

1 pavyzdys. Pagrindinės priežasties analizės pavyzdys sveikatos priežiūros srityje

Problema: pacientas patenka į ligoninę

Ligoninėje įvyko paciento kritimo incidentas, kai pacientas nukrito būdamas savo kambaryje. Nepaisant taikomų priemonių, apsaugančių nuo kritimo, pvz., lovos signalizacijos ir personalo stebėjimo, pacientas kritimo metu susižalojo. Įvykis sukėlė susirūpinimą dėl pacientų saugumo. Taip pat pabrėžiama, kad reikia ištirti, kodėl tokie įvykiai įvyksta. Pagrindinis tikslas – užkirsti kelią panašiems incidentams ateityje.

RCA procesas buvo pradėtas siekiant įsigilinti į paciento kritimo aplinkybes. RCA analizuoja galimas priežastis ir galiausiai nustato pagrindinę incidento priežastį. Atidžiai ištyrus buvo nustatyta, kad pagrindinė priežastis yra įrangos gedimas. Tai taip pat yra susijusi su netinkama priežiūra, ypač su netinkamai veikiančia lovos signalizacija. Jam nepavyko įspėti personalo, kai pacientas bandė atsikelti be pagalbos.

Sveikatos priežiūros pagrindinių priežasčių analizė

Gaukite išsamią pagrindinės priežasties analizės sveikatos priežiūros pavyzdį.

2 pavyzdys. Pagrindinės priežasties analizės pavyzdys gamyboje

Problema: sugedęs gaminys gamybos linijoje

Šį kartą nekokybiškos prekės atsiradimas reiškia gamybos proceso sutrikimą. Taigi gaunamas produktas, kuris neatitinka kokybės standartų ar klientų lūkesčių. Dėl šios problemos gali padidėti gamybos sąnaudos, eikvoti ištekliai arba gali kilti klientų nepasitenkinimas. Be to, tai gali neigiamai paveikti įmonės reputaciją. Norint išlaikyti klientų pasitikėjimą, labai svarbu tai išspręsti per RCA. Negana to, tai sumažina išlaidas ir pagerina bendrą gamybos efektyvumą. Norėdami patikrinti pavyzdį, kurį galite naudoti kaip nuorodą, žiūrėkite toliau pateiktą paveikslėlį.

Pagrindinės priežasties analizės pavyzdys gamyboje

Gaukite išsamų pagrindinės priežasties analizės pavyzdį gamyboje.

3 pavyzdys. Pagrindinės priežasties analizės pavyzdys elektroninėje prekyboje

Problema: svetainės prastovos elektroninės prekybos įmonėje

Jei naudojatės el. prekybos nustatymais, svetainė kartais nutrūksta. Tai reiškia laikotarpius, kai svetainė nepasiekiama arba kai susiduriama su našumo problemomis. Vadinasi, tai sutrikdo visas įprastas įmonės veiklas. Šios prastovos neigiamai veikia bendrovę, nes gali prarasti pardavimus. Bus ir nusivylusių klientų. Be to, tai sugriaus kliento pasitikėjimą platformos patikimumu. Kalbant apie tokio tipo problemas, pagrindinės priežasties analizė bus naudinga priemonė. Įmonė gali lengvai rasti galimas priežastis, įskaitant pagrindines priežastis. Čia parodysime pagrindinės priežasties analizės pavyzdį. Analizei naudodami FMEA įrankį.

Svetainės prastovos atliekant el. prekybos analizę

Gaukite išsamų pagrindinės priežasties analizės pavyzdį elektroninėje prekyboje.

4 dalis. DUK apie pagrindinės priežasties analizės šabloną ir pavyzdį

Kaip parašyti pagrindinės priežasties analizę?

1. Pirmiausia apibrėžkite problemą.
2. Surinkite atitinkamą informaciją apie problemą.
3. Sukurkite įvykių laiko juostą.
4. Atlikite tyrimo procesą, kad surinktumėte faktus (interviu, diagramos, literatūros apžvalgos).
5. Nustatyti galimus prisidedančius veiksnius.
6. Raskite pagrindinę problemos priežastį.
7. Parengti ir įgyvendinti tinkamus sprendimus.

Kokie yra 7 pagrindinių priežasčių analizės žingsniai?

1 veiksmas. Apibūdinkite problemą.
2 veiksmas. Surinkite duomenis apie problemą.
3 veiksmas. Nustatykite prisidedančius veiksnius. Būtinai nurodykite visas galimas priežastis.
4 veiksmas. Nustatykite pagrindinę priežastį (-es).
5 veiksmas. Suteikite pirmenybę pagrindinei priežasčiai (-ėms).
6 veiksmas. Sukurkite veiksmus, kad pašalintumėte pagrindinę priežastį.
7 žingsnis. Įvertinkite įgyvendintų sprendimų efektyvumą. Jei reikia, atlikite koregavimus.

Kaip parašyti RCA šabloną?

Norėdami parašyti RCA šabloną, naudokite šį vadovą:
◆ Pavadinimas ir aprašymas: Pavadinkite problemą ir pateikite trumpą apžvalgą.
◆ Problemos teiginys: aiškiai apibrėžkite problemą ir jos poveikį.
◆ Duomenų rinkimas: kurkite skyrius, kad surinktumėte svarbią informaciją apie problemą.
◆ Priežasčių analizė: įtraukite sritis, kuriose išvardyti galimi veiksniai.
◆ Pagrindinės priežasties nustatymas: palikite vietos nurodyti pagrindinę problemos priežastį.
◆ Sprendimo kūrimas: paskirkite skyrius, kad pasiūlytumėte taisomuosius veiksmus.
◆ Veiksmų planas: Nubrėžkite žingsnius, kaip įgyvendinti pasirinktus sprendimus.
◆ Stebėjimas ir peržiūra: įtraukite skiltį, skirtą įgyvendintų sprendimų ir bet kokių atliktų koregavimų efektyvumui stebėti.

Kaip eksportuoti pagrindinių priežasčių analizės pavyzdžius PDF formatu?

Yra įvairių metodų, kaip pagrindinės priežasties analizę eksportuoti PDF formatu. Jei naudojate Microsoft Word, Excel arba PowerPoint, eikite į Failas > Įrašyti kaip. Naršykite ir pasirinkite paskirties aplanką. Po to pasirodys langas. Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame meniu raskite ir pasirinkite PDF formato parinktį. Dabar, jei naudojate MindOnMap, tai galite lengvai padaryti spustelėję Eksportuoti ir pasirinkę PDF failo parinktį.

Išvada

Apibendrinant, tai viskas pagrindinių priežasčių analizės šablonai ir pavyzdžiai jūsų nuorodai. Su jų pagalba jūsų problemų sprendimas bus daug lengviau įgyvendinamas. Be to, išmokote geriausią įrankį vaizdiniams pristatymams kurti MindOnMap. Nesvarbu, ar esate profesionalas, ar pradedantysis. Su savo paprastu būdu galite akimirksniu sukurti norimą diagramą.

Sukurkite minčių žemėlapį

Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka

MindOnMap

Paprasta naudoti minčių žemėlapių kūrimo priemonė, leidžianti vizualiai piešti savo idėjas internete ir įkvėpti kūrybiškumo!