Geriausias būdas sėkmingai sukurti Ganto diagramą „Smartsheet“ programoje
Ganto diagrama yra svarbi užduočių ir projektų valdymo priemonė. Ji gali padėti komandai stebėti projekto eigą, vizualizuoti laiko juostas ir efektyviai valdyti užduotis. Kuriant diagramą, vienas iš svarbiausių aspektų, į kurį reikia atsižvelgti, yra naudojama priemonė. Todėl vienas iš galingiausių Ganto diagramų kūrimo įrankių, kurį galite pasiekti, yra „Smartsheet“. Tai patikima darbo valdymo platforma. Ji netgi gali pasiūlyti Ganto diagramos funkcijas, leidžiančias supaprastinti projekto planavimą. Jei norite naudoti šią priemonę, galite perskaityti šį įrašą. Mes išmokysime jus, kaip sukurti... Ganto diagrama „Smartsheet“ programojeBe to, sužinosite įrankio privalumus ir trūkumus kurdami geriausią diagramą. Taip pat sužinosite puikią įrankio alternatyvą. Taigi, jei norite sužinoti viską apie šią temą, nedelsdami pradėkite skaityti šį turinį!
- 1 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą „Smartsheet“ programoje
- 2 dalis. „Smartsheet“ privalumai ir trūkumai
- 3 dalis. Geriausia „Smartsheet“ alternatyva
- 4 dalis. DUK apie „Smartsheet“ Ganto diagramą
1 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą „Smartsheet“ programoje
Jei norite sukurti Ganto diagramą „Smartsheet“ programoje, galite peržiūrėti šį skyrių. Tačiau prieš tai pateiksime jums paprastą įžvalgą apie šį įrankį. „Smartsheet“ yra viena iš universalių projektų ir užduočių valdymo platformų, siūlančių Ganto diagramos galimybes. Šis įrankis yra tinkamas pasirinkimas verslo komandoms ir projektų vadovams, norintiems vizualizuoti laiko juostas, valdyti priklausomybes ir stebėti eigą. Gerai tai, kad kūrimo proceso metu galite efektyviai naudoti visas funkcijas. Taip pat galite pridėti visą reikiamą informaciją, pvz., projekto trukmę, komandą ar asmenis, atsakingus už užduoties atlikimą, datą ir bet kokią kitą svarbią informaciją.
Dabar, jei norite pradėti kurti geriausią Ganto diagramą, galite vadovautis toliau pateiktomis išsamiomis instrukcijomis.
Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra prisijungti prie „Smartsheet“ naršyklėje. Po to galėsite naudoti nemokamą versiją. Tada sukurkite „Smartsheet“ paskyrą susieję „Google“ paskyrą.
Kai baigsite, įrankis parodys savo sąsają. Spustelėkite Pliusas simbolį ir pasirinkite „Smartsheet“ Ganto diagramos šabloną.
Kai pasirodys pagrindinė sąsaja, galite pradėti kurti Ganto diagramą. Galite įterpti visą reikiamą informaciją. Galite įterpti užduotis, būsenas, trukmes ir kt.
Jei norite diagramai pridėti spalvų, galite naudoti Fono spalva aukščiau pateiktą funkciją. Diagramai patobulinti taip pat galite naudoti kitas funkcijas, pvz., šrifto stilių, šrifto spalvą ir filtrus.
Kai būsite patenkinti Ganto diagrama, galėsite ją išsaugoti. Eikite į viršutinę sąsają ir paspauskite Sutaupyti mygtuką. Po to Ganto diagramą galėsite matyti savo „Smartsheet“ programoje.
Spustelėkite čia, norėdami pamatyti visą „MindOnMap“ sukurtą Ganto diagramą.
Vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis, galite pasakyti, kad „Smartsheet“ yra viena geriausių Ganto diagramų kūrėjai galite pasikliauti, kad atliktumėte užduotį. Jis netgi gali pasiūlyti visas reikalingas funkcijas, todėl yra galingesnis ir įspūdingesnis. Vienintelis trūkumas yra tas, kad prieš pasiekiant įrankį atliekama daugybė procesų.
2 dalis. „Smartsheet“ privalumai ir trūkumai
Ar norite sužinoti daugiau apie „Smartsheet“? Tokiu atveju perskaitykite šį skyrių. Pateiksime jums išsamią informaciją apie įrankių privalumus ir trūkumus. Negaiškite laiko, skaitykite čia ir sužinokite daugiau.
Geras pastebėjimas apie „Smartsheet“
Interaktyvi Ganto diagrama
Įrankis gali pasiūlyti vilkimo ir numetimo funkciją. Ji leidžia vartotojams koreguoti ir modifikuoti laiko juostą, ypač keičiant užduoties trukmę. Gerai tai, kad įrankis taip pat palaiko automatinio išsaugojimo funkciją. Naudodamas šią funkciją, įrankis gali automatiškai išsaugoti kiekvieną pakeitimą diagramos kūrimo proceso metu. Taip galite išvengti informacijos praradimo.
Tinkinamas rodinys
Dar vienas dalykas, kuris mums patinka, yra tai, kad galite viską pritaikyti. Galite netgi sukurti patrauklią ir spalvingą Ganto diagramą. Galite pasiekti fono ir šrifto spalvos funkcijas, taip pat filtrus ir sąlyginį formatavimą. Taigi, jei norite pakeisti Ganto diagramos spalvą „Smartsheet“, galite tai padaryti.
Paprastas išdėstymas
Įrankis taip pat gali suteikti išsamią vartotojo sąsają. Nesvarbu, ar esate patyręs, ar neprofesionalus vartotojas, galite sklandžiai sukurti Ganto diagramą.
„Smartsheet“ trūkumai
Brangus prenumeratos planas
Šis įrankis nėra nemokamas. Jis gali pasiūlyti tik 30 dienų nemokamą bandomąją versiją. Po to, norint nuolat naudoti įrankį, reikia įsigyti mokamą versiją. Tačiau įrankis yra šiek tiek brangus. Norint sukurti efektyvesnį vaizdinį vaizdą, geriau naudoti kitą įrankį.
Nėra neprisijungus veikiančio režimo
Įrankiui reikalingas interneto ryšys. Todėl kurdami diagramą visada apsvarstykite galimybę prisijungti prie interneto, kad pasiektumėte geresnių rezultatų.
Staigi mokymosi kreivė sudėtingam projektui
Jei dirbate su didelio masto projektu, turite būti pakankamai išmanantys, kad galėtumėte efektyviai naudoti įrankį. Taip yra todėl, kad kai kurias jo funkcijas yra sudėtinga naudoti.
3 dalis. Geriausia „Smartsheet“ alternatyva
Ieškote geriausios alternatyvos „Smartsheet“? Tokiu atveju rekomenduojame MindOnMapTai vienas iš puikiausių įrankių, kurį galite naudoti kurdami patrauklią Ganto diagramą. Palyginti su „Smartsheet“, šis įrankis siūlo versiją, skirtą naudoti neprisijungus. Su ja, net jei neturite interneto ryšio, vis tiek galite sklandžiai sukurti reikiamą diagramą. Gerai tai, kad jis turi paprastą vartotojo sąsają su suprantamomis funkcijomis. Kūrimo proceso metu galite naudoti įvairius elementus. Galite pasiekti formas, linijas, juostas, stilius ir kt. Taip pat galite eksportuoti savo diagramą į įvairius formatus, pvz., PDF, PNG, SVG, DOC, JPG ir kt. Taigi, jei jums reikia puikios „Smartsheet“ alternatyvos, „MindOnMap“ yra tai, ko jums reikia.
Norėdami sužinoti, kaip sukurti efektyvią Ganto diagramą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Pirmiausia atsisiųskite MindOnMap darbalaukyje. Norėdami akimirksniu pasiekti programinę įrangą, galite naudoti toliau pateiktus spustelėjamus mygtukus.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Tada spustelėkite Nauja > Struktūrinė schema funkcija. Tai padarius, pagrindinė įrankio sąsaja pasirodys ekrane.
Galite pradėti kurti Ganto diagramą. Naudokite Generolas funkciją, kad pasiektumėte visas reikalingas formas. Tada dukart spustelėkite jas, kad įterptumėte tekstą.
Taip pat galite pridėti spalvų naudodami aukščiau esančią užpildymo ir šrifto spalvų funkciją.
Po proceso palieskite Sutaupyti kad Ganto diagrama būtų išsaugota jūsų „MindOnMap“ platformoje. Diagramą taip pat galite išsaugoti įvairiais formatais, pažymėdami funkciją „Eksportuoti“.
Jei norite mokytis kaip sukurti Ganto diagramą, galite pasikliauti šia procedūra. Be to, visas funkcijas galite naudoti nemokamai, todėl ji idealiai tinka visiems vartotojams. Taigi, jei norite sukurti patrauklią diagramą, iš karto prisijunkite prie „MindOnMap“.
4 dalis. DUK apie „Smartsheet“ Ganto diagramą
Ar galiu eksportuoti Ganto diagramą iš „Smartsheet“?
Tikrai taip. Galite eksportuoti Ganto diagramą iš „Smartsheet“. Diagramą galite eksportuoti net kaip PNG arba PDF failą. Norėdami tai padaryti, eikite į parinktį „Failas“ ir bakstelėkite funkciją „Eksportuoti“. Tada galite pasirinkti norimą formatą.
Kaip pridėti etapą „Smartsheet“ Ganto diagramoje?
Paprasčiausias būdas – paspausti klaviatūros klavišą „Insert“, kad pridėtumėte eilutę. Po to pamatysite tuščią eilutę, kurioje galėsite pridėti etapą. Galiausiai galite įvesti etapo informaciją ir nustatyti trukmę į „0 dienų“.
Ar saugu kurti Ganto diagramą naudojant „Smartsheet“?
Žinoma, taip. „Smartsheet“ yra viena patikimiausių projektų valdymo priemonių. Ji užtikrina, kad visa jūsų informacija būtų saugi.
Išvada
Štai ir viskas! Norėdami sukurti Ganto diagrama „Smartsheet“ programoje, vadovaukitės šiame įraše pateiktomis išsamiomis pamokomis. Taip pat galite gauti daugiau įžvalgų apie įrankio privalumus ir trūkumus. Be to, jei norite lengviau kurti Ganto diagramą, siūlome naudoti „MindOnMap“. Šis įrankis yra idealesnis, nes siūlo darbalaukio versiją, leidžiančią vartotojams kurti diagramas nesiremiant internetu, todėl tai yra geresnis Ganto diagramų kūrimo įrankis.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
