Visaptverošas vadlīnijas par organizācijas diagrammu izveidi programmā Excel
Pirms jums izveidot organizācijas diagrammu programmā Excel, jums ir jābūt pietiekami daudz zināšanu par to, ko jūs darāt vispirms. Organizācijas diagramma ir ne tikai jūsu organizācijas darbinieku vai dalībnieku apļveida diagramma, bet arī vairāk. Organizācijas shēmā tas ir ne tikai dalībnieku vārds un loma, bet arī viņu komandķēde un sarežģītās attiecības uzņēmumā. Turklāt, ja vēlaties redzēt organizācijas vai nodaļas struktūras pārskatu, jums ir jāredz tās organizatoriskā shēma. Pieņemsim, ka jūs nezināt un tāpēc jautājiet, kas ir cilvēki, kas ir atbildīgi par organizācijas diagrammas izveidi. Šajā gadījumā jums jāzina, ka tas ir HR pienākums.
Tādējādi, lai atbildētu uz jūsu jautājumu par organizācijas diagrammas izveidi programmā Excel, šeit ir divas metodes, kas jums jāapsver. Ņemiet vērā, ka tālāk norādītās apmācības attiecas uz Microsoft Excel darbvirsmas versiju, tāpēc būtu lieliski, ja šī programma jau ir jūsu datorā.
- 1. daļa. Kā izveidot organizācijas diagrammu programmā Microsoft Excel
- 2. daļa. Labākais alternatīvais organizācijas diagrammu veidotājs tiešsaistē programmai Excel
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par organizācijas diagrammu izveidi
1. daļa. Kā izveidot organizācijas diagrammu programmā Microsoft Excel
Excel ir viens no labākajiem Microsoft biroja komplektiem. Lai gan šī vadošā izklājlapu programma palīdz jums vizualizēt un analizēt datus, tā ir arī piemērota ierīce diagrammu, diagrammu un pat domu karšu izveidei. Programmā Excel, kā arī citos Microsoft komplektos ir izmantota SmartArt funkcija, kas ļauj lietotājiem viegli izveidot ilustratīvās diagrammas. Tikmēr pati Excel var arī palīdzēt jums izveidot diagrammas, neizmantojot minēto funkciju. Tas ir tāpēc, ka tas ir aprīkots ar fantastiskiem elementiem, piemēram, formām, attēliem un 3D modeļiem, kas diagrammu izveidē nozīmē daudz.
Tādējādi, lai atbildētu uz jūsu jautājumu par organizācijas diagrammas izveidi programmā Excel, šeit ir divas metodes, kas jums jāapsver. Ņemiet vērā, ka tālāk norādītās apmācības attiecas uz Microsoft Excel darbvirsmas versiju, tāpēc būtu lieliski, ja šī programma jau ir jūsu datora ierīcē.
1. metode. Izveidojiet organizācijas diagrammu, izmantojot SmartArt
Palaidiet šo Organizācijas diagrammu veidotājs datorā un atveriet tukšu lapu. Kad esat sasniedzis izklājlapas saskarni, dodieties uz Ievietot cilne un citas lentes cilnes augšpusē. Pēc tam noklikšķiniet uz Ilustrācijas atlasi un atrodiet SmartArt funkcija tur.
Tagad ir pienācis laiks izvēlēties savu veidni. Kad redzat SmartArt funkcijas logu, noklikšķiniet uz Hierarhija opciju. Pēc tam programmas Excel labajā pusē atlasiet veidni, kuru vēlaties izveidot organizācijas diagrammas izveidei. Pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu, lai pārvietotu veidni izklājlapā. Lūdzu, atcerieties, ka izkārtojuma izvēlei ir jāatbilst dalībnieku skaitam, ko iekļausiet organizācijas shēmā.
Sāciet marķēt kastes. Tagad, kad veidne ir ievietota, varat sākt marķēt lodziņus vai tos, ko mēs saucam par diagrammas hierarhijas mezgliem. Sāciet ar augšējo mezglu, kas jāaizpilda ar organizācijas vadītāja informāciju. Pēc tam pārejiet uz nākamo daļu vidusdaļu, līdz sasniedzat apakšdaļu.
Šoreiz jums ir laiks pielāgot organizācijas diagrammu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas, lai atvērtu rediģēšanas rīkus. No turienes varat mainīt diagrammas stilu, izkārtojumu un krāsu. Pēc tam saglabājiet diagrammu jebkurā laikā, noklikšķinot uz tā Fails > Saglabāt.
1. metode. Izveidojiet organizācijas diagrammu programmā Excel, izmantojot formas
Tukšajā izklājlapā noklikšķiniet uz Fails cilne. Pēc tam sasniedziet Ilustrācijas un izvēlieties Formas starp izlasēm.
Varat sākt veidot organizācijas diagrammu manuāli, atlasot formas un bultiņas no atlases. Labā lieta ir tāda, ka katru reizi, kad pievienojat elementu, jums būs iespēja to rediģēt arī pēc savām vēlmēm. Pēc tam tagad varat brīvi iezīmēt organizācijas diagrammu un saglabāt to parastajā veidā.
2. daļa. Labākais alternatīvais organizācijas diagrammu veidotājs tiešsaistē programmai Excel
Ja vēlaties izmantot tiešsaistes veidu, organizācijas diagrammas izveide programmā Excel tiešsaistē nav tik pieejama, kā jūs domājat. Šī iemesla dēļ mēs piedāvājam jums pieejamāko, ērtāko un simtprocentīgi bezmaksas organizāciju diagrammu veidotāju tiešsaistē, MindOnMap. Jā, tas ir domu karšu veidotājs, taču tas ir arī labākais diagrammu, laika grafiku un diagrammu veidotājs. Turklāt šī fantastiskā programma piedāvā daudzas motīvu, veidņu, formu, krāsu, ikonu, fontu, kontūru, stilu un daudzu citu atlases. Turklāt tas ļauj arī sadarboties ar saviem komandas biedriem, jo tam ir sadarbības funkcija, kas ļauj koplietot diagrammu reāllaikā. Turklāt tā ir mākoņprogramma, kas nozīmē, ka varat ilgstoši saglabāt diagrammu projektus, atšķirībā no organizācijas diagrammas izveides programmā Excel.
Šeit ir vēl vairāk, atšķirībā no citām bezmaksas tiešsaistes programmām, MindOnMap nesatur reklāmas. Tas nozīmē, ka jūs nekādā gadījumā netraucēsit un tāpēc pabeigsit savus projektus laikā. Nemaz nerunājot par tā lietotājam draudzīgo saskarni, kas jums noteikti patiks, nedomājot, vai tas jums derēs, jo tas ir piemērots visiem lietotāju līmeņiem, pat tiem, kas pirmo reizi veido organizācijas diagrammas. Tādējādi, ja šī informācija jūs saviļņo, tagad varat pāriet uz pilnu apmācību par to, kā to izmantot.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Kā izveidot organizācijas diagrammu, izmantojot MinOnMap
Palaidiet jebkuru pārlūkprogrammu, izmantojot jebkuru ierīci, un apmeklējiet www.mindonmap.com. Pēc tam veiciet vienreizēju bezmaksas reģistrāciju, izmantojot savu Gmail kontu.
Kad esat veiksmīgi pieteicies, dodieties uz Jauns opciju. Pēc tam izvēlieties organizāciju diagrammu izkārtojumu. Pretējā gadījumā varat arī izvēlēties kādu no ieteiktajām tēmām.
Tagad uz galvenā audekla tas parādīs vienu mezglu, kas ir galvenais. Tagad varat to paplašināt, nospiežot Ievadiet taustiņu, lai pievienotu mezglus un Tab taustiņu, lai pievienotu apakšmezglus. Pēc tam sāciet marķēt savus mezglus ar atbilstošo informāciju.
Pielāgojiet savu organizācijas karti, piekļūstot Izvēlne opcija sānos. Šeit varat lietot fonu, mezgla krāsu, stilu un daudz ko citu. Varat arī brīvi piekļūt citām lentes cilnēm augšpusē, lai diagrammai pievienotu citus komponentus. Pretējā gadījumā nospiediet pogu Eksportēt atlasi, lai ātri lejupielādētu organizācijas diagrammu.
Ja vēlaties profesionālu veidu, kā izveidot organizācijas diagrammu, izmantojot MindOnMap, varat izmantot tās blokshēmas funkciju. Lai sasniegtu šo funkciju, veiciet tālāk norādītās darbības.
Pēc pieteikšanās dodieties tieši uz Mana blokshēma opciju. Pēc tam nospiediet pogu Jauns cilni, lai sāktu.
Kad esat sasniedzis galveno audeklu, varat sākt strādāt pie org diagramma jau. Pirmkārt, iespējams, vēlēsities izvēlēties labāko Tēma jūsu diagrammai starp vairākām opcijām labajā pusē. Pēc tam sāciet, pievienojot audeklam dažus elementus, lai izveidotu diagrammu.
Visbeidzot nospiediet pogu Saglabāt ikonu ekrāna augšējā labajā stūrī, lai lejupielādētu diagrammu.
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par organizācijas diagrammu izveidi
Vai varu pārvērst Excel par PowerPoint organizācijas diagrammu?
Jā, ja izmantojat Excel pievienojumprogrammu. Šī pievienojumprogramma ļaus eksportēt savu organizācijas diagrammu PPT. Varat arī izmantot PowerPoint, lai izveidotu organizācijas diagrammas.
Vai es varu eksportēt savu organizācijas diagrammu JPEG formātā, izmantojot Excel?
Nē. Programmā Excel nav iespējas saglabāt diagrammu JPEG formātā. Tāpēc, ja vēlaties izveidot JPEG organizācijas diagrammu, izmantojiet MindOnMap.
Vai es varu bez maksas izveidot organizācijas diagrammu, izmantojot Excel tiešsaistē?
Jā. Programma Excel nodrošina bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai bez maksas izveidotu organizācijas diagrammu.
Secinājums
Nenoliedzami, mūsdienās veidi, kā izveidot organizācijas diagrammu, ir pieejamāki un daudzveidīgāki neatkarīgi no tā, vai izmantojat tiešsaistes lietotni, piemēram, MindOnMap vai Excel. Kurš būtu domājis, ka jūs varat izveidot organizācijas diagrammas programmā Excel? Bet mēs nevaram noliegt, ka tiešsaistes rīki, piemēram, MindOnMap būtu ērti, jo tajās ir daudz veidņu.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
