Populārākie blokshēmu veidotāji ar viegli lietojamām funkcijām

Dažkārt ir vieglāk kaut ko vizualizēt grafiski, nekā aprakstīt mutiski. Plūsmas diagrammās tiek izmantoti simboli un teksts, lai skaidri izskaidrotu procesu. Turklāt blokshēmas sniedz ātru pārskatu par procesa plūsmu.

Papildus, plūsmas diagrammas ir vērtīgs līdzeklis efektivitātes uzlabošanai. Tās ir vienkāršas ilustrācijas, kas parāda, kā process darbosies, lai citi to saprastu. Viņi to var arī izmantot, lai definētu un analizētu procesu un izveidotu soli pa solim priekšstatu par to, ko pēc tam varat normalizēt vai uzlabot. Jo īpaši tas ir vienkāršs grafisks attēlojums tam, kā savienojas procesa soļi. Rezultātā tie ir svarīgi, lai izskaidrotu, kā metodes darbojas, un dokumentējot, kā konkrēts darbs tiek pabeigts.

• 1. daļa. Kas ir blokshēma
• 2. daļa. Blokshēmas izveides kopējie soļi
• 3. daļa. Populārākie blokshēmu veidotāji
• Bonuss: Kā izveidot domu karti, lai notīrītu savas domas blokshēmā
• 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par blokshēmas izveidi

1. daļa. Kas ir blokshēma

Blokshēma loģiskā secībā attēlo procesa personiskos soļus. Tas ir pamata rīks, ko var pielāgot dažādiem mērķiem un izmantot, lai aprakstītu plašu procesu klāstu, tostarp ražošanas, administratīvos un pakalpojumu procesus, kā arī projektu plānus. Turklāt blokshēma ir grafiska prezentācija, kas norāda algoritmu. Programmētāji to bieži izmanto kā problēmu risināšanas rīku.

Šādās situācijās plūsmas diagrammas ir noderīgas, jo tās padara procesu viegli saprotamu īsumā. Tie nosaka, kas notiek katrā posmā un kā tas ietekmē citus lēmumus un darbības, izmantojot tikai dažus vārdus un vienkāršus simbolus.

2. daļa. Blokshēmas izveides soļi

Cik bieži esat apsvēris iespēju vienkāršot procesu savā uzņēmumā, bet neesat pārliecināts, ar ko sākt? Varbūt jums ir bijis grūti izprast procesu, kad tas jums ir darīts skaidrs.

Šādās situācijās plūsmas diagrammas ir noderīgas, jo tās padara procesu viegli saprotamu īsumā. Viņi uzzina, kas notiek katrā posmā un kā tas ietekmē citus lēmumus un darbības, izmantojot tikai dažus vārdus un vienkāršus simbolus.

Šeit ir norādītas blokshēmas izveides darbības.

Ko jūs vēlaties sasniegt? Vai jūs studējat pareizās lietas ar pareizo sākuma un beigu punktu, lai sasniegtu savu mērķi? Esiet uzcītīgs savos pētījumos, vienlaikus saglabājot diagrammu pietiekami vienkāršu, lai sazinātos ar savu mērķauditoriju.

Sarunas ar dalībniekiem, procesa novērošana un esošās dokumentācijas pārskatīšana varētu būt daļa no tā. Varat pierakstīt kāpnes piezīmju grāmatiņā vai izveidot aptuvenu diagrammu.

Piemēri ir process, lēmums, dati, ievade un izvade.

Manuāls process vai ar programmas palīdzību.

Jūs virzāt cilvēkus, kuri ir iesaistīti procesā, cauri soļiem. Pārbaudiet procedūru, lai pārliecinātos, ka neesat aizmirsis neko, kas ir svarīgs jūsu mērķa sasniegšanai.

3. daļa. Populārākie blokshēmu veidotāji

1. Kā izveidot blokshēmu programmā Microsoft Word

Microsoft Word, slavens blokshēmas veidotājs, var izveidot un organizēt dažāda veida blokshēmas. Apvienojot vairākas sadaļas, varat izveidot savu personalizēto diagrammu. Varat arī izmantot tā SmartArt rīku, lai izveidotu blokshēmu ar tās formu un citiem simboliem/. Tālāk sniegtos norādījumus varat izlasīt vietnē blokshēmas izveide programmā Word lai pilnībā izprastu tā izveides procesu.

Lai sāktu, atveriet programmu Word un izveidojiet jaunu dokumentu.

Jums ir divas iespējas, kā programmā Word blokshēmai pievienot formas. Sāciet, lentes cilnē Ievietot atlasot SmartArt vai Formas. Galerijā. SmartArt grafikas ir iepriekš izveidotas formu kolekcijas. Formu rīks sniedz būtisku formas objektu atlasi, ko ievietot un rediģēt dokumentā.

Tomēr jums ir jāapsver instrukcijas par blokshēmas izveidi programmā Word. Sāciet ievadīt tekstu, izmantojot SmartArt dizainu, noklikšķinot uz aizpildījuma teksta. Atkarībā no tā, cik daudz teksta ievietojat formā, forma un fonts tiks automātiski pielāgoti, lai tie ietilptu. Turklāt, lai formai pievienotu tekstu, veiciet dubultklikšķi uz veidlapas un sāciet rakstīt. Varat arī mainīt ievadītos lasītājus, izmantojot rīklodziņu, kas tiek parādīts, kad ir atlasīta vēlamā forma.

Nākamais Word blokshēmas izveides solis ir līniju pievienošana. Šī forma norāda blokshēmas virzienu. Lai iegūtu lieliskas blokshēmas, tās jāiekļauj loģiskā secībā. Dodieties uz Ievietot > Formas, atlasiet savu līnijas stilu un noklikšķiniet uz lapas, lai projektam pievienotu līnijas.

Pēc tam galīgo izkārtojumu var manuāli pārbaudīt un sakārtot, un varat arī izmantot tā SmartArt, lai iegūtu vairāk iespēju un padarītu savu uzdevumu pieejamāku, ja vēlaties.

2. Kā izveidot blokshēmu programmā Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint ir piemērota programmatūra daudziem studentiem, skolotājiem un profesionāļiem, un tas ir pamatota iemesla dēļ. No otras puses, PowerPoint ir stingri ierobežots, veidojot blokshēmas; tas nebija paredzēts uzdevumam. Blokshēmas var izveidot, izmantojot tikai PowerPoint, divos veidos: SmartArt vai formu bibliotēkā. Šajā apmācībā tiks apskatītas abas metodes un dažas katras priekšrocības un trūkumi.

Šeit ir pamata apmācība izmantojot programmu PowerPoint, lai izveidotu blokshēmu labākai izpratnei.

Pārlūkojiet līdz slaidam, kuram vēlaties pievienot blokshēmu programmā MS PowerPoint. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu ar dažādiem diagrammu veidiem, dodieties uz Ievietot > SmartArt. Lai skatītu dažādas blokshēmas opcijas, virziet kursoru virs "Apstrādāt". Noklikšķiniet uz vienas no šīm diagrammām, lai to ievietotu.

SmartArt grafikā noklikšķinot uz formas centra, varat tai pievienot tekstu.

Kad esat atlasījis SmartArt grafiku, rīkjoslā tiek parādītas divas cilnes: SmartArt dizains un formāts Noklikšķiniet uz pirmās, lai mainītu diagrammas veidu. Izvēlieties kādu no pamata krāsu shēmu un formu kopas. No otras puses, cilne Formāts ļauj veikt detalizētākus pielāgojumus, piemēram, mainīt atsevišķu formu krāsu, tekstu, krāsu un fontu.

3. Kā izveidot blokshēmu programmā Microsoft Excel

Excel izklājlapas satur lielu datu apjomu, kas ir vērtīgi, bet sarežģīti. Blokshēmas var palīdzēt vizualizēt attiecības starp dažādiem datu punktiem jūsu izklājlapās un padarīt tās vieglāk saprotamas.

Šī apmācība skaidri parādīs, kā to izdarīt izveidojiet blokshēmu programmā Excel.

Režģa ievietošana programmā Excel atvieglos blokshēmu un diagrammu izveidi, taču tas nav nepieciešams, it īpaši, ja jau esat iepazinies ar programmu. Formatējot režģi, tiek mainīts kolonnas platums, lai tas atbilstu noklusējuma rindu augstumam, padarot pievienotās formas viendabīgākas un proporcionālākas.

Programmā Excel varat izmantot SmartArt vai Formas cilnē Ievietot, lai pievienotu formas blokshēmai. SmartArt grafikas ir iepriekš izveidotas formu grupas, kas ietver stilu un loģiku. Ekskluzīvi, ko var pievienot izklājlapai un rediģēt pēc vajadzības, sauc par formām. Skatiet mūsu blokshēmu simbolu un apzīmējumu ceļvedi, lai labāk iepazītos ar visbiežāk izmantotajām formām.

Lai blokshēmai pievienotu tekstu, noklikšķiniet uz blokshēmas simbola, kuru vēlaties izmantot, un sāciet rakstīt. SmartArt tekstlodziņu un fontu lielums tiks automātiski mainīts atkarībā no pievienotā teksta daudzuma. Lentes sākuma izvēlnē vai dialoglodziņā blakus formām atlasiet fonta opcijas, lai rediģētu tekstu.

Kad esat pievienojis blokshēmas formas, tekstu un līnijas savai Excel lapai, lente augšpusē piedāvā vairāk krāsu, stila un formāta opciju. Izmantojot cilni Ievietot, varat mainīt līniju biezumu, fontu stilus, krāsas un līniju un formu caurspīdīgumu.

4. Kā izveidot blokshēmu pakalpojumā Google dokumenti

Studenti izmanto Google dokumentus un vietējos profesionāļus visā pasaulē, lai kopīgotu saturu un sadarbotos reāllaikā. No otras puses, teksts ne vienmēr sniedz idejas vai informāciju. Turklāt blokshēmas un citi vizuālie materiāli rada interesi par dokumentiem, kuros ir daudz teksta, un palīdz lasītājiem ātri saprast jūsu ziņojumu, tāpēc ir saprotams, kāpēc jūs vēlaties to iekļaut šajos dokumentos.

Šeit ir norādīti galvenie soļi veidojot blokshēmu pakalpojumā Google dokumenti.

Atveriet savus Google dokumentus un izvēlieties, kur dokumentā vēlaties parādīt blokshēmu.

Šeit var būt redzama izvēlnes opcija Diagramma. Izvēlne Diagramma ir paredzēta citu diagrammu, piemēram, sektoru diagrammu un joslu diagrammu, izveidei, ja vien būtu lietderīgi to atvērt, lai izveidotu blokshēmu.

Pievienojiet līnijas, formas un tekstu. Izmantojiet izvēlni un citus elementus, lai izveidotu blokshēmu. Dodieties uz Google zīmējumu lapu, ja vēlaties tur strādāt (tur ir vairāk rīku, tostarp blokshēmu veidnes).

Lai to importētu savā dokumentā, atlasiet Saglabāt un aizvērt. Ja blokshēmas izveidei nepieciešami zīmējumi, meklējiet to izvēlnē Ievietot > Zīmējums > No diska.

Bonuss: Kā izveidot domu karti, lai notīrītu savas domas blokshēmā

Parasti, padarot a blokshēma tiešsaistē nav grūti vai sarežģīti izdarīt. Izmantojot pareizo programmu, jums ir daudz vieglāk paveikt šo darbu. Tomēr šeit ir detalizēts instrukciju ceļvedis, kas palīdzēs jums izveidot blokshēmu, izmantojot vienu no labākajiem domu kartēšanas rīkiem, MindOnMap.

Programmu var iegūt, apmeklējot MindOnMapoficiālā vietne.

Lai sāktu, izveidojiet savu domu karti un pierakstieties ar savu Gmail kontu.

Pēc pieteikšanās varat sākt strādāt ar savu Mind Map un izvēlēties, kuras kartes izmantot. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Noklikšķiniet, lai pēc vajadzības pievienotu mezglus un bezmaksas mezglus, lai domu karti padarītu precīzāku un elastīgāku, kad esat izlēmis. Varat arī pievienot attēlus un saites savai domu kartei un izvēlēties no dažādiem ieteiktajiem motīviem, stiliem un ikonām.

Varat koplietot domu karti un eksportēt to attēlos, Word dokumentos, PDF failos un citos formātos.

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par blokshēmas izveidi