Labākais veids, kā izveidot pieņemšanas darbā procesa blokshēmu [ar piemēriem]

Vai vēlaties radīt labāko darbā pieņemšanas procesa shēmaLabi izstrādāts un strukturēts atlases process var sniegt vairākas priekšrocības. Tas var palīdzēt piesaistīt labākos talantus un nodrošināt efektivitāti atlases procesā. Turklāt labākais veids, kā optimizēt un vizualizēt atlases procesu, ir izveidot pievilcīgu atlases procesa blokshēmu. Šāda veida vizuālais rīks var palīdzēt vervētājiem un personāla atlases vadītājiem racionalizēt procesus, identificēt vājās vietas un uzturēt konsekvenci atlases praksē. Tāpēc, ja vēlaties uzzināt vairāk par veiksmīgāko metodi, kā izveidot izcilu blokshēmu, vislabāk būtu sākt lasīt visu informāciju no šī raksta.

• 1. daļa. Kas ir personāla atlases procesa shēma?
• 2. daļa. Darbinieku pieņemšanas procesa posmi
• 3. daļa. Kā izveidot labāko personāla atlases procesa blokshēmu

1. daļa. Kas ir personāla atlases procesa shēma?

Personāla atlases procesa shēma ir vizuāls rīks, kas soli pa solim izklāsta jaunu darbinieku vai talantu pieņemšanas darbā vadlīnijas vai posmus. Tā sākas ar vakances noteikšanu un beidzas ar atlasīto kandidātu iekļaušanu darbā. Izmantojot šo vizuālo rīku, var novērot vairākus elementus. Daži no tiem ir formas, savienojošās līnijas, bultiņas, teksts, darbības, lēmumi un citi.

Kāpēc jums ir nepieciešama personāla atlases procesa shēma?

Personāla atlases procesa blokshēmas izveidei ir vairākas priekšrocības. Lai uzzinātu vairāk, skatiet visus sadalījumus šeit.

Skaidrība un konsekvence

Blokshēma nodrošina, ka visi personāla atlases vadītāji un personāla vadības komandas ievēro vienādu strukturētu pieeju.

Efektivitāte

Tas var arī uzlabot efektivitāti, identificējot liekdarbus, vājās vietas darbā pieņemšanas procesā un kavējumus. Blokshēmas izveide var padarīt darbā pieņemšanas procesu vienmērīgāku un vienkāršāku.

Caurspīdīgums

Tas var sniegt skaidru pārskatu akcionāriem, tostarp kandidātiem, personāla atlases vadītājiem un vervētājiem.

Uzlabot pieņemšanas darbā kvalitāti

Labi strukturēta personāla atlases pieeja var palīdzēt noteikt labākos kandidātus, nodrošinot, ka viņiem ir visa nepieciešamā kvalifikācija vēlamā amata ieņemšanai.

Atbalstiet uzņēmējdarbības izaugsmi

Pareizo talantu piesaiste dod uzņēmumam iespējas, veicinot ilgtspējīgu izaugsmi un darbības noturību. Rūpīgi analizējot un optimizējot katru pieņemšanas darbā procedūras soli, uzņēmumi var izveidot augstas veiktspējas komandu, kas virza stratēģiskos mērķus un pielāgojas mainīgajām tirgus vajadzībām.

2. daļa. Darbinieku pieņemšanas procesa posmi

Veidojot cilvēkresursu atlases plānu, jāņem vērā vairāki galvenie soļi. Jūs varat pārskatīt tālāk sniegto informāciju un iegūt vairāk ieskatu par atlases procesa posmiem.

Nosakiet pieņemšanas darbā vajadzības

Vissvarīgākais, kas jums jāapsver, ir jūsu uzņēmuma vajadzības. Jums jāapzinās, ka dažādiem amatiem uzņēmumā var būt atšķirīga loma. Tāpēc, meklējot labākos talantus, ir ļoti svarīgi noteikt pieņemšanas darbā vajadzības. Šajā solī būtu lietderīgi sazināties ar personāla vadītājiem un apspriest nepieciešamo amatu un nākotnes plānus. Visbeidzot, nepieciešamā amata noteikšana var palīdzēt jums iegūt vairāk priekšstatu par to, kāda veida darbinieku jūs pieņemsit darbā.

Izveidojiet darba aprakstu

Vēl viens svarīgs solis, ko nedrīkst aizmirst, ir amata apraksta izveide. Skaidra ideālā kandidāta izpratne var mudināt jūs uzrakstīt amata aprakstu, kas atbilst viņa valodai. Tas var darboties kā magnēts, piesaistot visus talantīgos cilvēkus, kas atbilst uzņēmumam nepieciešamajai lomai. Turklāt, veidojot amata aprakstu, jums jākoncentrējas uz jautājumiem “kas” un “kāpēc”. Ir svarīgi skaidri izklāstīt visus galvenos pienākumus un izcelt amata ietekmi uz komandu un uzņēmumu.

Sāciet talantu meklēšanu

Kad jūsu izcilais amata apraksts ir sagatavots, ir īstais laiks meklēt labākos darbiniekus! Kandidātus var atrast, izmantojot divus galvenos kanālus. Tie ir iekšējā talantu loka izmantošana un ārējā darba tirgus izpēte.

Iekšējā meklēšana: Jūsu pašreizējie darbinieki var būt jūsu labākie personāla atlases speciālisti. Veiciniet komandas ieteikumus ar apmierinošiem stimuliem; apmierinātiem darbiniekiem bieži vien ir saikne ar topošiem talantiem.

Ārējā saziņa: Paplašiniet savu meklēšanu, ievietojot sludinājumus vadošajās darba platformās un izmantojot profesionālos tīklus, piemēram, LinkedIn, Goodjobs, Indeed un citus. Specializētu amatu gadījumā apsveriet iespēju apmeklēt darba gadatirgus vai sadarboties ar personāla atlases uzņēmumiem, lai piesaistītu talantīgus kandidātus.

Kandidātu atlase

Kandidātu atlasei ir svarīga loma atlases procesā. Šis solis ietver rūpīgu CV, motivācijas vēstuļu un pieteikuma materiālu izvērtēšanu, lai noteiktu, vai pretendentiem atbilst amata prasībām. Turklāt efektīva atlase ir plašāka par vienkāršu rūtiņu atzīmēšanu. Tai jānovērtē kultūras atbilstība, atbilstošā pieredze un katra kandidāta spēja ilgtermiņā gūt panākumus šajā amatā.

Intervēt kandidātu

Pēc talantu atlases, pamatojoties uz viņu prasmēm, kas norādītas viņu CV vai motivācijas vēstulēs, ir pienācis laiks pārbaudīt, vai viņi var arī izcelties intervijā. Šajā solī jūs varat pieprasīt visu nepieciešamo informāciju. Jūs pat varat pārbaudīt viņu uzvedību, runas veidu un pieeju. Turklāt jums jāapzinās, ka šis solis ir divvirzienu ceļš. Kamēr jūs novērtējat kandidāta pieredzi un prasmes, viņi izvērtē arī jūsu uzņēmumu un pašu lomu.

Izsakiet darba piedāvājumu un piesaistiet jaunos talantus

Tagad, kad esat atlasījis labākos kandidātus, varat turpināt izteikt viņiem darba piedāvājumu. Ja kandidāts pieņem darba piedāvājumu, līgums tiks parakstīts. Kad viss ir paveikts, pēdējais process ir jaunā darbinieka adaptācija. Šis ir brīdis, kad darbinieks jau ir daļa no komandas un uzņēmuma.

3. daļa. Kā izveidot labāko personāla atlases procesa blokshēmu

Vai vēlaties izveidot efektīvu cilvēkresursu atlases procesa blokshēmu? Ja tā, jums ir nepieciešams uzticams blokshēmu veidotājs. Ja neesat pārliecināts, kuru rīku izmantot, mēs iesakām MindOnMapŠis blokshēmu veidotājs spēj nodrošināt visas labākās funkcijas, kas nepieciešamas jūsu šedevra izveidei. Varat izmantot pamata un sarežģītas formas, savienojošās līnijas, bultiņas, fontu stilus un izmērus un daudz ko citu. Pats labākais ir tas, ka varat piekļūt tā tēmas funkcijai. Tā ir ideāla funkcija krāsainas blokshēmas izveidei. Tas var pat nodrošināt gatavas veidnes, padarot to piemērotu gan profesionāliem, gan neprofesionāliem lietotājiem.

Turklāt tam ir intuitīvs un lietotājam draudzīgs izkārtojums, kas nodrošina vienmērīgāku darbplūsmu blokshēmas veidošanas procesā. Visbeidzot, jūs varat saglabāt savu galīgo blokshēmu dažādos formātos, tostarp PDF, PNG, JPG, SVG, DOC un citos. Blokshēmu varat arī saglabāt savā MindOnMap kontā, padarot to par ideālu vietu vizuālā attēlojuma saglabāšanai.

Lai izveidotu vislabāko darbā pieņemšanas procesa shēmu, ievērojiet tālāk sniegtos detalizētos norādījumus.

Varat arī ievietot tekstu iekšpusē, veicot dubultklikšķi uz formas.

Varat arī izmantot Eksportēt funkciju, lai saglabātu blokshēmu uz darbvirsmas citā formātā.

Detalizēto un visaptverošo MindOnMap izveidoto atlases procesa shēmu skatiet šeit.

Ar šo instrukciju jūs varat paveikt uzdevumu, izmantojot šo izcilo blokshēmas veidotājsTas pat var nodrošināt jūs ar visiem nepieciešamajiem elementiem, padarot to vēl jaudīgāku. Tāpēc, veidojot vislabāko vizuālo attēlojumu, vienmēr paļaujieties uz MidnOnMap.