Хоцрогдсон ажлын байрны засвар үйлчилгээний уулзалтын хөтөлбөр: Тодорхойлолт ба тойм

А Хоцрогдсон ажлын байрны засвар үйлчилгээний уулзалтын хөтөлбөр нь багуудад бүтээгдэхүүний нөөцлөлтийн зүйлсийг боловсронгуй болгох, эрэмбэлэх чиглэлийг тодорхойлоход чиглүүлдэг сайн бүтэцтэй төлөвлөгөө юм. Энэ нь голчлон шаардлагыг тодруулах, даалгавруудыг задлах, хэрэглэгчийн түүхийг хянах зэрэг гол үйл ажиллагааг тусгасан болно. Тодорхой хөтөлбөр гаргаснаар багууд уулзалт эсвэл хэлэлцүүлгийг төвлөрүүлж, сайн зохион байгуулалттай нөөцлөлтийг хадгалах боломжтой. Хэрэв та нөөцлөлтийг сайжруулах уулзалтын хөтөлбөрийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл энэ нийтлэл дэх бүх зүйлийг унших ёстой. Бид түүний тодорхойлолт, зорилго, ач холбогдол, хэрхэн ажиллуулах болон бусад зүйлийг авч үзэх болно. Та мөн MindOnMap ашиглан нөөцлөлтийн ажлын урсгалыг хэрхэн үүсгэх талаар сурах болно. Өөр юу ч байхгүй бол энэ нийтлэлийг шалгаж, илүү ихийг мэдэж аваарай.

• 1-р хэсэг. Хоцрогдсон зүйлсийг арчлах гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Хоцрогдсон ажлуудыг хэрхэн арчлах вэ
• 3-р хэсэг. Нийтлэг алдаа, зөвлөмж, давуу болон сул талууд
• 4-р хэсэг. MindOnMap ашиглан ажлын урсгалын нөөцийг үүсгэх
• 5-р хэсэг. Хоцрогдсон ажлын байрны засвар үйлчилгээний хурлын хөтөлбөрийн талаар байнга асуудаг асуултууд

1-р хэсэг. Хоцрогдсон зүйлсийг арчлах гэж юу вэ

Хоцрогдсон зүйлсийг сайжруулах хөтөлбөр гэгддэг хоцрогдсон зүйлсийг цэвэрлэх арга нь Agile төслүүд дэх бүтээгдэхүүний хоцрогдсон зүйлсийг шинэчлэх, хянах арга юм. Хоцрогдсон зүйлсийг сайжруулах нь багуудад бүтээгдэхүүний шаардлагыг зохион байгуулах, удахгүй болох спринтүүдэд бэлтгэхэд тусалдаг өргөн хүрээтэй Scrum ажлын урсгалын нэг хэсэг юм. Энэ үйл явц нь түүхийг тодруулах, даалгавруудыг дахин захиалах, хүчин чармайлтыг тооцоолох зэрэг орно. Ингэснээр багууд цаашид юун дээр ажиллахаа мэддэг болно. Хоцрогдсон зүйлс нь багуудад хуучирсан эсвэл тодорхойгүй зүйлсийг арилгах, зохион байгуулалттай, хамааралтай байлгах боломжийг олгодог. Энэ нь багийн спринтийг илүү үр дүнтэй хийж, төслийн зорилтуудтай уялдаа холбоотой байхад нь тусалдаг.

Хоцрогдсон ажлуудыг цэгцлэх уулзалтын хөтөлбөрийн зорилго

Хоцрогдсон зүйлсийг цэвэрлэх нь хэд хэдэн зорилготой. Тэдгээрийн зарим нь:

• • Дутуу ажлын байраа шинэчилж байгаарай – Энэ нь даалгаварууд нь хамгийн сүүлийн үеийн зорилтот хэрэгцээ болон бизнесийн тэргүүлэх чиглэлийг тусгасан эсэхийг баталгаажуулдаг.
• • Тодорхой байдлыг сайжруулах – Хоосон ажлын жагсаалтын өөр нэг зорилго бол бүх зүйлийн тодорхой байдлыг сайжруулах явдал юм. Хэт том түүхүүдийг жижиг, хэрэгжүүлэх боломжтой ажлуудад хуваа.
• • Спринтэд бэлдэх – Шууд хөгжүүлэхэд шаардлагатай гол зүйлсийг боловсронгуй болгож, бэлтгэх.
• • Хамтын ажиллагааг сайжруулдаг – Энэ нь хамтын ажиллагааг сайжруулж, баг ижил зорилгод хүрэхийн тулд хамтран ажиллахад суралцахад тусалдаг.

Agile дээр хоцрогдсон зүйлсийг арчлахын ач холбогдол

• • Спринт төлөвлөлтийг сайжруулдаг – Сайн боловсруулсан ажлын нөөц нь спринт төлөвлөлтийг илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй болгодог.
• • Дасан зохицох чадварыг дэмждэг – Энэ нь багуудад өөрчлөгдөж буй шаардлагад шууд хариу үйлдэл үзүүлэх боломжийг олгодог тул ажлын ачааллыг динамикаар хадгалдаг.
• • Эмх замбараагүй байдлаас сэргийлнэ – Энэ нь хуучирсан эсвэл хамааралгүй зүйлс гэх мэт хоцрогдсон инфляциас амархан зайлсхийх боломжтой.

2-р хэсэг. Хоцрогдсон ажлуудыг хэрхэн арчлах вэ

Хоцрогдсон ажлуудыг сайжруулах уулзалтын хөтөлбөрийг хэрхэн ажиллуулах талаар сурахыг хүсч байна уу? Тэгвэл энэ хэсэгт бидний өгсөн гарын авлагыг ашиглаарай.

Алхам 1. Зорилгоо тавь

Эхлээд гол зорилгоо тодорхойл, учир нь энэ нь таны хөтөлбөрийн үндэс суурь болно. Дараагийн гүйлтийн төлөвлөгөөнийхөө дагуу төлөвлөсөн ажлуудыг тодорхойл.

Жишээ: "Өнөө орой бид Sprint 12-ын шилдэг 5 хэрэглэгчийн түүхийг тодруулах болно."

Алхам 2. Өндөр ач холбогдолтой зүйлсийг хянаж үзэх

Дараа нь, өндөр ач холбогдолтой зүйлсийг хянана уу. Дууссан ажлууд руу очиж, хамгийн чухал зүйлсийг хянана уу.

Жишээ: Онцлогийн хүсэлтийг шийдвэрлэж, шаардлагыг баталж, хүсэлт хамааралтай эсэхийг баталгаажуулна уу.

Алхам 3. Түүхүүдийг тодруулж, хялбаршуулах

Түүхийг тодруулж, задалж эсвэл хялбаршуулах шаардлагатай. Тодорхой болгохын тулд том эсвэл тодорхойгүй зүйлсийг хэрэгжүүлэх боломжтой, удирдах боломжтой, жижиг ажлуудад хуваа.

Жишээ: 'Нэвтрэх системийг сайжруулах' гэснийг 'Хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалт нэмэх' болон 'Нууц үг шинэчлэх урсгалыг шинэчлэх' гэж хуваана уу.

Алхам 4. Хүчин чармайлтыг тооцоолох

Та тодорхой даалгаврын хэмжээг тодорхойлохын тулд түүхийн цэгүүд эсвэл цагийн тооцооллыг ашиглаж болно.

Жишээ: Бүлэг нь түвшин/нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран 6 өгүүллэгийн оноотой гэдэгтэй санал нийлдэг.

Алхам 5. Дахин эрэмбэлэх ба эрэмбэлэх

Дараа нь, бизнесийн үнэ цэнэ, хамаарал, яаралтай байдал дээр үндэслэн хүлээгдэж буй ажлын дарааллыг тохируулна уу.

Жишээ: Орлогод нөлөөлдөг тул "Хүслийн жагсаалтын функц нэмэх" гэсний дээрх "Төлбөрийн алдааг засах" гэснийг зөөнө үү.

Алхам 6. Хамааралгүй зүйлсийг устгах эсвэл архивлах

Дараагийн журам бол илүү сайн үр дүнд хүрэхийн тулд хуучирсан болон давхардсан ажлуудыг арилгах явдал юм.

Жишээ: Хэрэв шаардлагагүй болсон бол 'Internet Explorer-г дэмжих'-ийг устгана уу.

Алхам 7. Спринт төлөвлөлтийн бэлэн байдлыг батлах

Хамгийн чухал зүйлс аль хэдийн тодорхой, эрэмбэлэгдсэн, тооцоолсон эсэхийг шалгаарай.

Жишээ: Бүтээгдэхүүний эзэмшигч нь нөөцлөлтийг спринтэд бэлэн гэж зөвшөөрч байна.

3-р хэсэг. Нийтлэг алдаа, зөвлөмж, давуу болон сул талууд

Хэрэв та хоцрогдсон зүйлсийг арилгахад гардаг нийтлэг алдаа, хоцрогдсон зүйлсийг үр дүнтэй арилгах зөвлөмж, давуу болон сул талуудын талаар мэдэхийг хүсвэл энэ хэсэгт байгаа бүх зүйлийг уншиж эхлээрэй.

Хувцасны арчилгааны нийтлэг алдаанууд

• • Хуралдааныг хэт ачаалалтай болгох – Нэг алдаа бол хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг хэт ачаалах явдал юм. Бүх зүйлийг тодорхой болгохын тулд нэг хуралдаанаар хэд хэдэн хойшлогдсон зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх нь дээр.
• • Тооцооллыг алгасах – Тооцооллыг алгасах эсвэл даалгаврыг хэмжээгүйгээр орхих нь спринт төлөвлөлтөд нөлөөлнө.
• • Бэлтгэл дутмаг байдал – Хэрэв бүтээгдэхүүний эзэмшигч эсвэл баг төлөвлөгөөгүй бөгөөд зүйлсийг хянаж үзэхгүй бол хүлээгдэж буй ажлуудыг зохицуулахад хэцүү байх болно.
• • Оролцогч талуудыг үл тоомсорлох – Оролцогч талууд эсвэл зохих хүмүүсийг оролцуулахгүй байх нь тодорхой бус тэргүүлэх чиглэлд хүргэж болзошгүй.

Илүү сайн арчилгаа хийх зөвлөмжүүд

• • Хамрах хүрээг хязгаарлах – Дутуу ажлын асуудлыг шийдвэрлэхдээ бүх зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхгүй байх нь дээр. 10-15 зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг зөвлөж байна.
• • Урьдчилан бэлтгэх – Шалгахын тулд бүтээгдэхүүний эзэмшигч нь зүйлсийг урьдчилан сонгох ёстой.
• • Тодорхой шалгуур ашиглах – Тухайн зүйл спринтэд бэлэн эсэхийг шийдэхийн тулд 'Бэлэн гэсэн тодорхойлолт'-ыг хэрэглэнэ үү.
• • Хамтын ажиллагааг дэмжих – Тодорхой болгохын тулд туршигчид, оролцогч талууд болон хөгжүүлэгчидтэй хамтран ажиллана уу.

4-р хэсэг. MindOnMap ашиглан ажлын урсгалын нөөцийг үүсгэх

Та ажлын урсгалыг нөөцлөхийг хүсэж байна уу? Хэрэв тийм бол та ашиглаж болно MindOnMap урсгалын диаграмм үүсгэгч. Энэ хэрэгсэл нь танд хэрэгтэй бүх функцийг өгдөг тул ажлын урсгалыг бий болгоход төгс төгөлдөр юм. Та даалгавар болон тэргүүлэх чиглэлүүдийг тодорхой, бүтэцтэй байдлаар нүдээр зохион байгуулж болно. Нэмж дурдахад энэ нь төвөгтэй дутуу ажлын зүйлсийг удирдах боломжтой салбаруудад хувааж, үүрэг хариуцлагыг ойлгоход хялбар болгоход тусална. Энэхүү хэрэгсэл нь онцгой үр дүнд хүрэхэд туслах загвар, сэдэв, янз бүрийн хэлбэрийг санал болгож чадна. Дутуу ажлын урсгалыг эхлүүлэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Ашиглах Фонт болон Өнгө дүүргэх фонт болон хэлбэрт өнгө нэмэх функцууд.

MindOnMap-ийн бүтээсэн бүрэн хэмжээний ажлын урсгалыг харахын тулд энд дарна уу.

5-р хэсэг. Хоцрогдсон ажлын байрны засвар үйлчилгээний хурлын хөтөлбөрийн талаар байнга асуудаг асуултууд