Lean Six Sigma-г хэрхэн ашиглах талаархи энгийн гарын авлага
Бизнесийн хувьд бизнесээс үл хамааран үр ашиг, алдаа, хог хаягдалтай тулгарах үе байдаг. Энэ нь хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжгүй байдал, бүтээмж буурах, бусад зүйлд хүргэж болзошгүй. Тиймээс, хэрэв та бизнесийн үйл ажиллагааг сайжруулахыг хүсч байвал Lean Six Sigma ашиглах гэх мэт илүү сайн үр дүнд хүрэх үр дүнтэй аргачлал хэрэгтэй болно. Хэрэв та газрын зураг үүсгэх үндсэн алхмуудыг сурахыг хүсч байвал та зөв зам дээр байна. Хөтөч нь танд Lean Six Sigma-ийн ерөнхий болон үндсэн алхмуудыг заах болно. Ингэснээр та бүтээх үйл явцад ашиглах хэрэгсэлтэй болно. Энд ирээд хамгийн сайн арга замыг олж мэдээрэй Lean Six Sigma хэрхэн хэрэглэх үр дүнтэй.
![Lean Six Sigma-г хэрхэн хэрэглэх вэ](/wp-content/uploads/2023/12/how-to-apply-lean-six-sigma.jpg)
- 1-р хэсэг. Lean Six Sigma гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. Lean Six Sigma төслийн менежментийг хэрхэн ашиглах вэ
- Хэсэг 3. Lean Six Sigma процессын зураглалыг хэрхэн хийх вэ
- 4-р хэсэг. Lean Six Sigma-г хэрхэн ашиглах тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Lean Six Sigma гэж юу вэ
Lean Six Sigma нь асуудлыг арилгах, ажлын нөхцлийг сайжруулах, үр ашиггүй байдал, үр ашиггүй байдлыг арилгахад зориулагдсан арга буюу үйл явцыг сайжруулах арга юм. Энэ нь үйлчлүүлэгч эсвэл үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээнд илүү сайн хариу өгөх явдал юм. Lean Six Sigma нь Six Sigma болон Lean-ийн арга, хэрэгсэл, зарчмуудыг нэг хүчирхэг, үр дүнтэй арга зүй болгон нэгтгэдэг. Ингэснээр байгууллагын үйл ажиллагааг сайжруулж чадна. Нэмэлт мэдээлэл гэвэл, энэ нь хоёр алдартай сайжруулах аргачлалын хослол тул үйл ажиллагааны амжилтад хүрэх замыг нээж чадна. Эдгээр хандлага нь байгууллагуудад зорилгоо аль болох үр дүнтэй, хурдан олж авах, түүнд хүрэх тодорхой замыг санал болгодог. Түүнчлэн Lean Six Sigma нь гурван үндсэн элементийг агуулдаг. Эдгээр элементүүд нь бизнесийг сайжруулахад чухал ач холбогдолтой.
Хэрэгсэл ба техник
Эхний элемент нь иж бүрэн хэрэгсэл, аналитик арга техник юм. Эдгээрийг асуудлыг шийдвэрлэх, тодорхойлоход ашигладаг.
Процессын арга зүй
Энэ нь асуудлыг шийдвэрлэх арга хэрэгслийг ашиглахад чиглэсэн хэд хэдэн үе шат юм. Энэ нь жинхэнэ шалтгааныг олж тогтоох явдал юм. Мөн шийдлийг бүрэн хэрэгжүүлэх нь чухал.
Соёл ба сэтгэлгээ
Энэ нь үйл явц, өгөгдлөөс хамаардаг сэтгэлгээний тухай юм. Ингэснээр үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийн зорилгодоо хүрч, тасралтгүй сайжирч чадна.
2-р хэсэг. Lean Six Sigma төслийн менежментийг хэрхэн ашиглах вэ
Lean Six Sigma нь тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх үйл явц юм. Энэ нь таван үе шатаас бүрдэнэ. Эдгээр нь тодорхойлох, хэмжих, шинжлэх, сайжруулах, сүүлийнх нь Хяналт юм. Эдгээр нь тодорхойгүй шалтгаантай одоо байгаа үйл явцын асуудлуудыг сайжруулах таван алхам эсвэл арга юм.
1. Тодорхойлох
Эхний үе шат буюу алхам бол асуудлыг тодорхойлох явдал юм. Та ямар төрлийн асуудлыг шийдэхийг хүсч байгаагаа бодох хэрэгтэй. Define нь Lean Six Sigma сайжруулах үйл явцад ихээхэн үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ үе шатанд баг нь Төслийн дүрмийг гаргадаг. Энэ нь үйл явцын өндөр түвшний газрын зураг эсвэл дүрслэл бөгөөд хэрэглэгчийн үйл явцын хэрэгцээг ойлгож эхэлдэг. Энэ нь багууд бизнес эсвэл байгууллагын удирдлагад зориулсан төслийн гол чиглэлийг тодорхойлсон чухал алхам юм. Эхний алхамын талаар доорх гарын авлагыг үзнэ үү.
◆ Асуудлын мэдэгдэл үүсгэх замаар асуудлыг тодорхойл.
◆ Зорилгоо тодорхойлохын тулд зорилгын мэдэгдэл боловсруулах.
◆ Процессын зураглал үүсгэх замаар үйл явцыг тодорхойлно.
◆ Төслийн явцын талаар багт мэдээлэх.
2. Хэмжих
Арга хэмжээ нь асуудлыг тоогоор тодорхойлох явдал юм. Процесс хэрхэн явагддаг эсвэл асуудлын цар хүрээг та мэдэх ёстой. Төслийн амьдралд Хэмжилт чухал байдаг. Багийнхан мэдээлэл цуглуулахдаа үйлчлүүлэгчид юу анхаарч байгаа, үйл явцыг хэмжихэд анхаарлаа төвлөрүүлэх ёстой. Энэ нь хоёр гол анхаарлаа хандуулдаг гэсэн үг юм. Эдгээр нь чанарыг сайжруулж, нийлүүлэх хугацааг багасгадаг. Түүнчлэн, Хэмжих үе шатанд баг нь одоогийн гүйцэтгэлийг тодорхойлж, үйл явцын хэмжилтийг сайжруулдаг.
◆ Процесс хэрхэн явагдаж байгааг тодорхойлох.
◆ Мэдээлэл цуглуулах төлөвлөгөө гарга.
◆ Мэдээлэл найдвартай эсэхийг шалгаарай.
◆ Суурь өгөгдлийг цуглуул.
3. Шинжилгээ хийх
Шинжилгээний үе шат нь асуудлын шалтгааныг тодорхойлох явдал юм. Энэ үе шат нь хангалттай анхаарал хандуулах нь чухал юм. Шинжилгээний үе шатгүйгээр баг асуудлын жинхэнэ шалтгааныг олж мэдэхгүйгээр шийдэлд хүрч магадгүй юм. Энэ нь цаг хугацаа алдаж, илүү их өөрчлөлтийг бий болгож, нөөцийг зарцуулж, шинэ асуудал үүсгэж болзошгүй. Үе шатын санаа нь багийн үндсэн шалтгаануудын талаар тархи довтолгоо хийх явдал юм. Энэ нь яагаад тодорхой асуудал үүссэн тухай таамаглалыг боловсруулах явдал юм.
◆ Үйл явцыг шалгах.
◆ Мэдээллийг графикаар харуулах.
◆ Асуудлын шалтгааныг тодорхойлох.
4. Сайжруулах
Сайжруулах үе шат нь шийдлийг олж илрүүлэх, процессын өөрчлөлтийг турших, мэдээлэл цуглуулахын тулд баг хамтран ажиллах алхам юм. Энэ нь хэмжигдэхүйц сайжруулалт байгаа эсэхийг баталгаажуулах явдал юм. Зохион байгуулалттай сайжруулалт нь үндсэн хэмжүүр болон хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулдаг шинэлэг, гоёмсог шийдэл болж хувирдаг.
◆ Асуудлыг шийдэхийн тулд оюуны эрч хүчтэй шийдлүүд.
◆ Практик шийдлүүдийг сонгох.
◆ Газрын зураг боловсруулах.
◆ Сайжруулалтыг хангах арга хэмжээ.
5. Хяналт
Хяналтын үе шатанд баг мониторингийн төлөвлөгөө гаргахад анхаарч байна. Ингэснээр шинэчлэгдсэн үйл явцын амжилтыг үргэлжлүүлэн хэмжих боломжтой.
◆ Үйл явцыг хянаж, удирдаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
◆ Процессыг сайжруулсны дараа тэдгээрийг баримтжуулна.
◆ Сайжруулалтыг бусад хэсэгт хэрэглэнэ.
◆ Туршилтын зарчмуудыг ашиглахдаа үйл явцыг тасралтгүй сайжруул.
Хэсэг 3. Lean Six Sigma процессын зураглалыг хэрхэн хийх вэ
MindOnMap нь Lean Six Sigma үйл явцын зураглал хийхэд тань туслах туслах хэрэгсэл юм. Газрын зургийн хувьд энэ хэрэгсэл нь танд хэрэгтэй бүх зүйлтэй тул төгс төгөлдөр юм. Та янз бүрийн хэлбэр дүрс, хэв маяг, өнгө бүхий текст, хүснэгт, сэдэв болон бусад функцуудыг ашиглаж болно. Үүнээс гадна хүн бүр энэ хэрэгслийг ашиглаж болно. Учир нь MindOnMap нь хэрэглэгчийн хамгийн энгийн интерфейстэй хэрэгслүүдийн нэг юм. Түүний загвар нь ойлгомжтой тул бүх хэрэглэгчдэд чиглүүлэхэд хялбар болгодог. Үүнээс гадна MindOnMap нь автоматаар хадгалах функцтэй бөгөөд танд таалагдах боломжтой. Энэ функцийг ашигласнаар та өгөгдөл алдагдахаас санаа зовохгүйгээр хамгийн сайн газрын зургийг бүтээх боломжтой. Энэхүү хэрэгсэл нь өөрчлөлт гарах бүрт таны ажлыг хадгалах боломжтой. Үүнээс гадна та газрын зургийг янз бүрийн гаралтын форматаар хадгалах боломжтой. Та үүнийг PDF, PNG, JPG болон бусад форматаар хадгалах боломжтой. Хэрэв та Lean Six Sigma төслийн зураглалыг хэрхэн хийхийг сурахыг хүсвэл доорх дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү.
MindOnMap бүртгэлээ MindOnMap вэб сайт. Хийж дууссаны дараа уг хэрэгслийн онлайн эсвэл офлайн хувилбарыг ашиглана уу.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
![Газрын зураг дээрх оюун ухааныг нээх](/wp-content/uploads/2023/12/open-mind-on-map.jpg)
Хоёрдахь процессын хувьд товчийг дарна уу Шинэ зүүн дээд дэлгэц дээрх хэсэг. Дараа нь сонгоно уу Урсгал диаграм зураглалын үйл явцын үндсэн хэрэгсэл болж ажилладаг.
![Урсгал диаграмын үндсэн хэрэгсэл](/wp-content/uploads/2023/12/flow-chart-main-tool.jpg)
Одоо та газрын зураг үүсгэж эхлэх боломжтой. Эхлэхийн тулд хаяг руу очно уу Генерал хэсэг болон энгийн зотон дээрх дүрсүүдийг чирж буулгана уу. Та мөн дээрх функцуудыг ашиглан газрын зурагтаа илүү амт оруулах боломжтой. Та өнгө, үсгийн хэв маяг, хүснэгт гэх мэтийг нэмж болно. Дүрс дотор текст нэмэхийн тулд дүрс дээр хулганы зүүн товчийг давхар товшоод контентыг бичиж эхлээрэй.
![Газрын зураглалыг эхлүүлэх](/wp-content/uploads/2023/12/start-mapping.jpg)
Та Lean Six Sigma зураглалыг хийж дуусаад үүнийг хадгалах цаг болжээ. Хадгалах товчийг ашиглан газрын зургийг дансандаа хадгална уу. Мөн та үүнийг дарж төхөөрөмждөө татаж авах боломжтой Экспорт товч.
![Газрын зургийг хадгалах](/wp-content/uploads/2023/12/save-the-map.jpg)
Цаашид унших
4-р хэсэг. Lean Six Sigma-г хэрхэн ашиглах тухай түгээмэл асуултууд
Six Sigma болон Lean юугаараа ялгаатай вэ?
Зургаан сигма нь үйл явцыг сайжруулах арга зүй эсвэл стратеги гэж тооцогддог. Энэ нь согогийг арилгах замаар гаралтын чанарыг сайжруулдаг. Нөгөөтэйгүүр, Lean аргачлалыг үйл явцыг сайжруулах хэрэгсэл гэж үздэг. Энэ нь гүйлгээний болон үйлдвэрлэлийн үйл явцыг оновчтой болгох тухай юм.
Lean Six Sigma үнэ цэнэтэй юу?
Мэдээж тийм. Зургаан сигма нь тодорхой бизнес, байгууллагад асуудлыг тодорхойлох, сайжруулах хамгийн сайн шалтгаан байж болох тул үнэ цэнэтэй юм.
Lean Six Sigma алхамууд юу вэ?
Алхамуудыг DMAIC гэж нэрлэдэг. Эдгээр нь Тодорхойлох, Хэмжих, Шинжилгээ хийх, Сайжруулах, сүүлийнх нь Хяналт юм.
Lean Six Sigma зарчим юу вэ?
Lean Six Sigma-ын таван зарчим байдаг. Эдгээр нь үйлчлүүлэгчдийн төлөө ажиллах, асуудлыг олох, өөрчлөлтийг арилгах, тодорхой харилцах, уян хатан, хариу үйлдэл үзүүлэх явдал юм.
Дүгнэлт
Нийтлэл танд бүх зүйлийг зааж өгсөн Lean Six Sigma хэрхэн хэрэглэх. Мөн та ашиглаж болно MindOnMap Lean Six Sigma процессын зураглалыг хялбархан хийх. Хэрэгсэл нь бүх хэрэглэгчдэд тохиромжтой, ашигтай функцууд болон функцүүдийн улмаас зураглал үүсгэх процессыг хийх чадвартай.