Agile багуудад зориулсан Sprint Planner сонгох, ашиглах эцсийн гарын авлага

Хэрэв Бүтээгдэхүүний Эзэмшигч удахгүй хийх ажил, төслүүдийг төлөвлөхөд цаг гаргахгүй бол багийн гишүүд бүрэн төөрөлдөж, төөрөлдөж, юун дээр ажиллах, одоогийн ажлуудаа юунд эрэмбэлэхээ мэдэхгүй болно. Энэ нь ялангуяа одоогийн ажил нь ирэх ажилтай ямар нэгэн байдлаар холбоотой үед тохиолддог. Тиймээс та Бүтээгдэхүүний Эзэмшигчийн хувьд Спринт Төлөвлөгч гэж юу болохыг ойлгох нь маш чухал бөгөөд энэ нь таны менежментийн хэв маягийг сайжруулахад ихээхэн хувь нэмэр оруулах болно. Одоо яг яаж гэдгийг тодорхойлцгооё. Спринт төлөвлөгч танд тусалж чадна. Энэ нийтлэлийг одоо уншаарай, танд хэрэгтэй бүх мэдээлэл байх болно.

• Спринт төлөвлөгч гэж юу вэ, танай багт яагаад хэрэгтэй вэ
• Agile Workflows-д зориулсан шилдэг Sprint төлөвлөлтийн хэрэгслүүд ба аргууд
• Sprint Planner-ийн талаар байнга асуудаг асуултууд

Спринт төлөвлөгч гэж юу вэ, танай багт яагаад хэрэгтэй вэ

Спринт төлөвлөгч гэдэг нь баг спринтийн ажлаа төлөвлөж болох хэрэгсэл/ажлын талбар юм. Энэ нь та даалгавруудыг тавьж, ажлын хэмжээг тодорхойлж, ажлыг хүмүүст хуваарилж, спринтийн явцыг хянах боломжтой газар юм. Scrum-ийн хүрээнд спринт гэдэг нь баг тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд ажиллаж буй тогтмол хугацаа (ихэвчлэн нэгээс дөрвөн долоо хоног) юм.

Дижитал спринт төлөвлөгч нь спринтийн зорилго, дутуу ажлын зүйлс, даалгаврын хуваарилалт болон ахиц дэвшлийн шинэчлэлтүүдийг бүгдийг нь нэг хуваалцсан орон зайд нэгтгэдэг. Хүснэгт, чатын мессеж, уулзалтын тэмдэглэл гэх мэт янз бүрийн эх сурвалжаас мэдээллийг нэгтгэхийн оронд баг юу хийх шаардлагатай, даалгавар бүрт хэн хариуцлага хүлээхийг нэг дор харж чадна.

Орчин үеийн спринт төлөвлөлтийн хэрэгслүүдийн гол давуу талууд

1. Даалгаврын харагдах байдал сайжирна: хуваалцсан спринт самбар нь ямар даалгавар хүлээгдэж байгаа, аль нь явагдаж байгаа, аль нь хаагдсан, аль нь дууссаныг харахад илүү хялбар болгодог. Тиймээс багийн бүх гишүүд спринт зорилгод нөлөөлөхөөс өмнө саад бэрхшээлийг олж харж чадна. Багууд мөн ашиглаж болно ажлын урсгалын диаграм даалгаврын дарааллыг төсөөлөх, үйл явцын саад бэрхшээлийг тодорхойлох.

2. Илүү бодитой ажлын ачааллын төлөвлөлт: багууд төлөвлөсөн ажлыг бодит хүчин чадалтай харьцуулж болно (амралт, уулзалт, дэмжлэгийн хүсэлт гэх мэтийг харгалзан үзнэ). Энэ нь хэт их үүрэг амлалт өгөхөөс сэргийлдэг. Нарийн төвөгтэй үйл ажиллагааг жижиг алхмуудад хуваах даалгаврын шинжилгээ хүчин чармайлтын тооцоо болон ажлын ачааллын төлөвлөлтийг илүү удирдахад хялбар болгож чадна.

3. Сайжруулсан хамтын ажиллагаа: Даалгаврын тодорхойлолт, сэтгэгдэл, хавсралт болон төлөвийн шинэчлэлтүүд бүгд нэг дор байрладаг тул төслийн мэдээлэл үргэлж хандах боломжтой. Багийн гишүүд олон тооны тусдаа яриа өрнүүлэхийн оронд ажлынхаа хүрээнд хэлэлцэх боломжтой.

4. Илүү тогтвортой спринт тойм: Спринтийн үеэр хийгдсэн болон онцгой ажлуудыг тэмдэглэснээр баг үр дүнг хянаж, дараагийн спринтэд юу өөр байх ёстой талаар хэлэлцэх илүү тодорхой үндэслэлтэй болно.

5. Хариуцлага нэмэгдсэн: даалгаврын эзэд, хугацаа болон ахиц дэвшлийн үзүүлэлтүүд нь хэн хариуцлага хүлээхийг тодорхой болгодог. Эдгээр нь гүйлт амжилттай болно гэсэн баталгаа өгөхгүй ч ажил хоцорч байгааг олж харах, зохих ёсоор хариу өгөхөд илүү хялбар болгодог.

Agile Workflows-д зориулсан шилдэг Sprint төлөвлөлтийн хэрэгслүүд ба аргууд

Бид Спринт төлөвлөгчдийг хэрхэн туршиж, хянадаг вэ

• • Төлөвлөлтийн чадварууд: Хэрэглэгч ажлын жагсаалт үүсгэж, ажлыг эрэмбэлж, хүчин чармайлтыг тооцоолж, спринт зорилго тавьж чадах уу?
• • Ажлын урсгалын уян хатан байдал: Баг нь даалгаврын төлөв, талбар, самбар болон төлөвлөлтийн харагдацыг тохируулж чадах уу?
• • Явцын харагдах байдал: Дуусаагүй даалгаварууд, хаагдсан ажил болон гүйлтийн үр дүнг харахад хялбар байна уу?
• • Суралцах муруй: Багийн шинэ гишүүд маш их сургалтгүйгээр интерфэйсийг эзэмшиж чадах уу?
• • Өргөтгөх боломжтой байдал: Төслүүд, багууд болон хамаарлууд өсөхийн хэрээр уг хэрэгслийг удирдах боломжтой хэвээр байх уу?

Хамгийн сайн спринт төлөвлөлтийн програм хангамж нь танай багийн хэмжээ, ажлын урсгал, техникийн хэрэгцээ болон таны төлөвлөх арга барилаас ихээхэн хамаарна. Зарим платформууд нь Scrum-д маш их төвлөрсөн байдаг бол зарим нь илүү ерөнхий хандлагатай бөгөөд даалгаврын менежмент болон харааны хамтын ажиллагааны олон төрлийн функцуудыг санал болгодог.

Дараах нь таван хэрэгслийн үндсэн хэрэглээний тохиолдол болон хамтын ажиллагааны гол шинж чанаруудын харьцуулалтыг харуулав.

MindOnMap: Спринт зорилго болон хоцрогдсон тоог төсөөлөөрэй

MindOnMap нь багуудад санаагаа цэгцлэх, зорилгоо задлах, янз бүрийн даалгавруудын хоорондын хамаарлыг харуулахад тусалдаг харааны төлөвлөлтийн хэрэгсэл юм. Энэ нь Scrum спринт менежментийн хэрэгсэл биш, харин спринтийн нөөцийг хаахаас өмнө хийгдэх төлөвлөлтийг дэмжихэд ашиглаж болох хэрэгсэл юм.

Багууд спринт зорилгыг биелүүлэх, хэрэглэгчийн түүхийг сэдэв болгон бүлэглэх, хамаарлыг тодорхойлох, нарийн төвөгтэй зорилгыг хэд хэдэн жижиг даалгавар болгон хуваахад оюун ухааны газрын зургийг ашиглаж болно. Эдгээр нь та өөр өөр хувилбаруудыг судлах эсвэл ерөнхий үр дүнд хүрэхийн тулд бие даасан даалгаварууд хэрхэн хоорондоо уялдаа холбоотой болохыг мэдрэхийг оролдож байх үед онцгой ашигтай байдаг.

Спринт төлөвлөлтийн гол онцлогууд:

• • Спринт гүйлтийн зорилго болон холбогдох даалгавруудын оюун ухааны газрын зураг.
• • Ажлын урсгал болон хамаарлыг судлах харааны диаграммууд.
• • Багийн хэлэлцүүлэгт ашиглах төлөвлөлтийн материалыг хуваалцсан эсвэл экспортолсон.
• • Төслийн удирдлагын системд даалгавруудыг оруулахаас өмнөх санаануудын өндөр түвшний тойм.

Хамгийн тохиромжтой нь: Жижиг багууд, төслийн менежерүүд болон спринт санаагаа зохион байгуулах, тархиа шуугиулахын тулд ажиллах харааны ажлын талбар хүсдэг уян хатан удирдагчид.

Хязгаарлалт: MindOnMap-ийг Scrum-ын нөөцлөлтийн менежмент, спринт шаталтын тайлан эсвэл автомат хурд хянах зэрэг тусгай спринт гүйцэтгэлийн функцийг орлох гэж үзэж болохгүй. Үүнийг Jira эсвэл төслийн хэрэгжилт болон ахиц дэвшлийг хянахын тулд төслийн удирдлагын бусад хэрэгсэлтэй хамт ашиглаж болно.

Жира: Техникийн хоцрогдол болон Спринт гүйцэтгэлийг удирдах

Жира нь асуудлыг хянах, төслийн менежментийг бүтэцлэгдсэн байдлаар хийхийг хүсдэг багуудад зориулагдсан. Scrum ажлын урсгалууд нь танд ажлын ачааллыг нэмэгдүүлэх, спринт үүсгэх, ажлын зүйлсийг оноох, спринт зорилго тавих, дараа нь идэвхтэй спринт самбар дээрээ уг ажлын гүйцэтгэлийг хянах боломжийг олгодог.

Багууд Jira-г ашиглан хэрэглэгчийн түүхийг эрэмбэлэх, алдаануудыг хянах, хамаарлыг удирдах, спринтийн явцыг хянах боломжтой. Тайлагнах чадварыг шаталт, хурд болон спринтийн цар хүрээний өөрчлөлтийг харахад ашиглаж болно. Нарийн төвөгтэй даалгаврын хамаарал бүхий төслүүдийн хувьд Шүүмжлэлт замын арга нийт хүргэлтийн хугацаанд нөлөөлж болзошгүй үйл ажиллагааг тодорхойлоход тусалж чадна.

Спринт төлөвлөлтийн гол онцлогууд:

• • Ажлыг эрэмбэлэх болон сонгох Scrum ажлын жагсаалт.
• • Спринтийн зорилго, огноо болон оноогдсон ажлын зүйлс.
• • Даалгаврын төлөвийг хянах идэвхтэй спринт самбарууд.
• • Спринтийн явцыг харах тайлагнах хэрэгслүүд.
• • Хөгжүүлэлт болон баримтжуулалтын ажлын урсгалтай нэгтгэх.

Хамгийн тохиромжтой нь: Нарийвчилсан асуудлыг хянах, маш сахилга баттай Scrum процесс, инженерийн баг үнэндээ юу хийж байгааг харах боломжийг хүсдэг програм хангамж хөгжүүлэлтийн багууд.

Хязгаарлалт: Жирагийн тохиргооны сонголтууд болон холбогдох нэр томьёог ойлгоход хэсэг хугацаа шаардагдаж магадгүй. Маш энгийн даалгаврын жагсаалттай баг нь арчлахад хялбар хөнгөн жинтэй төлөвлөгчийг олж магадгүй юм.

monday.com: Өөр өөр багуудад зориулсан спринт ажлын урсгалыг тохируулах

Monday.com нь даалгавар, эзэмшигч, хугацаа, төлөв болон төслийн мэдээллийн тохиргоо хийх боломжтой самбаруудыг санал болгодог. Бүтцийн уян хатан байдлыг багуудад бүх хэлтэс ижил аргаар хийхгүйгээр спринт маягийн ажлын урсгалыг бий болгоход ашиглаж болно.

Баг нь удахгүй болох ажил, одоогийн спринт, хаагдсан зүйлс болон дууссан ажилд зориулж бүлгүүд үүсгэж болно. Автоматжуулалт болон мэдэгдлийг ашиглан давтагдах олон шинэчлэлтийг арилгах боломжтой бөгөөд менежерүүд янз бүрийн төслүүдийн ажлыг хянахын тулд хяналтын самбарыг ашиглаж болно.

Спринт төлөвлөлтийн гол онцлогууд:

• • Өөрчлөн тохируулсан багана болон даалгаврын төлөвийн хяналт.
• • Ажлын зохион байгуулалтын харааны самбарууд.
• • Ажлын урсгалын автоматжуулалт болон мэдэгдэл.
• • Төслийн үйл ажиллагааг нэгтгэн дүгнэх хяналтын самбарууд.
• • Хүмүүсийн аль хэдийн ашиглаж байгаа янз бүрийн ажлын програмуудтай нэгтгэх.

Хамгийн тохиромжтой нь: Маркетинг, бүтээгдэхүүн хөгжүүлэлт, үйл ажиллагаа эсвэл ажиллаж буй бусад төрлийн төсөлдөө зориулж ажлын урсгалаа тохируулах чадварыг хүсдэг олон талт багууд.

Хязгаарлалт: Хэрэв та маш тодорхой Scrum хэмжигдэхүүн эсвэл нарийн төвөгтэй инженерийн асуудлын харилцаа холбоо шаарддаг баг бол monday.com-г үндсэн спринт төлөвлөлтийн хэрэгсэл болгон ашиглахаасаа өмнө боломжит боломжууд болон хязгаарлалтуудыг шалгах хэрэгтэй.

ClickUp: Спринт төлөвлөлтийг өдөр тутмын төслийн менежменттэй хослуул

ClickUp нь баримт бичиг, зорилго болон төслийн хэд хэдэн харагдацтай даалгаврын менежментийн тухай юм. Энэ нь спринт үйл ажиллагаа болон ганц хөгжүүлэлтийн самбарт багтахгүй ажлыг удирдахад ашиглаж болох хэрэгсэл юм.

Багууд дэмжигдсэн янз бүрийн харагдацаар дамжуулан даалгавар үүсгэх, эзэмшигчдийг оноох, тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох, ажлыг хянах боломжтой. Тохиргоо болон хэрэгжиж буй төлөвлөгөөнөөс хамааран спринт чадварыг багуудад ажлын ачааллыг хянах, давталтын гүйцэтгэлээ төлөвлөхөд нь туслах зорилгоор ашиглаж болно.

Спринт төлөвлөлтийн гол онцлогууд:

• • Даалгаврын жагсаалт, самбар болон төслийн бусад харагдац.
• • Даалгаврын тэргүүлэх чиглэлүүд, даалгаврын хуваарилалт болон даалгаврын хамаарал.
• • Баримт бичиг болон төслийн хуваалцсан мэдээлэл.
• • Зорилго болон ахиц дэвшлийг хянах.
• • Спринттэй холбоотой ажлын урсгал болон тайлагнах сонголтууд.

Хамгийн тохиромжтой нь: Одоо хэрэгжиж буй төслүүд, спринтүүд, баримтжуулалт болон бусад бүх төрлийн бизнесийг удирдахыг хүсдэг багууд нэг дор ажилладаг.

Хязгаарлалт: ClickUp-ийн олон тооны функцууд нь тохиргооны тодорхой түвшний нарийн төвөгтэй байдлыг бий болгодог. Та ажлын талбарын тогтвортой бүтэцтэй байх ёстой бөгөөд төлөвлөгөөндөө спринтэд тохирсон ямар функцууд багтсаныг мэдэж байх хэрэгтэй.

Асана: Спринт даалгавар болон багийн ажлын ачааллыг зохицуулах

Asana нь төсөл болон даалгаврын менежментэд сайн тул функцүүдийн хооронд ажлыг зохицуулах шаардлагатай багуудад хэрэгтэй. Энэ нь спринт төлөвлөлтийн ажлын урсгалтай бөгөөд үүнийг нөөцлөлт, одоогийн спринт, өнгөрсөн үе шат болон ирж буй хүсэлтийг удирдахад ашиглаж болох бөгөөд даалгаврын багтаамжийг харахад ашиглаж болох ажлын ачааллын харагдацтай.

Багууд хамтран хэрэгжүүлж буй төслүүдийг ашиглан өмчлөл болон хугацааг хянах, холбогдох ажлыг холбох, ахиц дэвшлийг оролцогч талуудад харагдахуйц болгох боломжтой. Энэ нь бүтээгдэхүүн, дизайн, маркетинг, инженерийн багууд өөрсдийн гүйцэтгэлийг зохицуулах шаардлагатай үед онцгой ач холбогдолтой юм.

Спринт төлөвлөлтийн гол онцлогууд:

• • Хамтарсан төслүүд болон хамтын даалгаварууд.
• • Захиалгат талбарууд болон төлөвийн хяналт.
• • Цагийн хуваарь болон ажлын ачааллын харагдац.
• • Төслийн түвшний хамтын ажиллагаа болон шинэчлэлтүүд.
• • Тохирох төлөвлөгөөний Sprint ажлын урсгал.

Хамгийн тохиромжтой нь: Ажлын зохицуулалт, эзэмшил, төслийн харагдах байдалд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсдэг олон талт багууд.

Хязгаарлалт: Багууд дэвшилтэт спринт төлөвлөлтийн бүх функцууд боломжтой гэж үзэхээсээ өмнө захиалгын түвшин болон ажлын урсгалын шаардлагыг шалгах хэрэгтэй.

Sunburst Chart-ын талаар байнга асуудаг асуултууд