प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी Gantt चार्ट कसा तयार करायचा ते शिका
कदाचित तुम्हाला महिना किंवा आठवड्यातील क्रियाकलापांवर तुमचा वेळ व्यवस्थापित करण्यात अडचण येत असेल. तुमचा वेळ नीट न हाताळल्याने तुम्हाला आवश्यक असलेल्या गोष्टींवर ताण, थकवा किंवा आवेग येऊ शकतो. सुदैवाने, तुम्ही तुमचे प्रकल्प आणि वेळ व्यवस्थित व्यवस्थापित करू शकता. Gantt चार्ट हे सर्वात मौल्यवान तंत्रांपैकी एक आहे जे तुम्ही प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी वापरू शकता. विशिष्ट कालावधीत आपल्या क्रियाकलापांचे नियोजन करताना हे एक लोकप्रिय साधन आहे. म्हणून, जर तुम्हाला ए तयार करण्याच्या सोप्या पायऱ्या जाणून घ्यायच्या असतील प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी Gantt चार्ट, हे मार्गदर्शक पोस्ट सर्वसमावेशकपणे वाचा.
- भाग 1. प्रकल्प व्यवस्थापनात Gantt चार्ट म्हणजे काय
- भाग 2. प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी गँट चार्ट बनवण्याचे फायदे
- भाग 3. प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी Gantt चार्ट कसा बनवायचा
- भाग 4. शिफारस: चार्ट मेकर
- भाग 5. प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी गॅंट चार्ट कसा बनवायचा याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. प्रकल्प व्यवस्थापनात Gantt चार्ट म्हणजे काय
वर नमूद केल्याप्रमाणे, Gantt चार्ट हे एक प्रकल्प व्यवस्थापन साधन आहे जे दृष्यदृष्ट्या काय पूर्ण करणे आवश्यक आहे आणि ते कधी पूर्ण केले जाईल हे दर्शवते. Gantt चार्ट वापरून, आपण प्राधान्य देण्यासाठी आवश्यक असलेले सर्वात वजनदार किंवा सर्वात आवश्यक काम देखील कमी करू शकता. Gantt चार्ट हे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटसाठी उत्कृष्ट टूल्स आहेत कारण तुम्ही तुमचे ट्रॅकिंग प्रोजेक्ट पाहू शकता आणि तुमच्या अॅक्टिव्हिटीज किंवा टास्कमधील परस्परावलंबनांमध्ये तुम्हाला मदत करू शकता. शिवाय, Gantt चार्ट तुमची उद्दिष्टे, संसाधने, अडथळे आणि इतर शेड्यूलिंग माहितीची प्रगती दर्शविण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो ज्याची आवश्यकता आहे. जेव्हा प्रकल्प व्यवस्थापनाचा विचार केला जातो तेव्हा Gantt चार्टचे बरेच फायदे आहेत. यासह, तुम्ही तुमच्या कार्यसंघ सदस्यांना त्यांचे कार्य आणि इतरांशी असलेले संबंध पाहू देऊ शकता. शिवाय, तुम्ही तुमची कार्ये किंवा प्रकल्प अधिक व्यवस्थापित करण्यायोग्य भागांमध्ये खंडित करू शकता.
भाग 2. प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी गँट चार्ट बनवण्याचे फायदे
आता तुम्हाला माहित आहे की प्रकल्प व्यवस्थापनामध्ये Gantt चार्ट काय आहे, आम्ही हे साधन वापरण्याच्या फायद्यांवर चर्चा करणार नाही. प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी Gantt चार्ट वापरणे तुम्हाला हे करण्याची अनुमती देते:
◆ कार्ये अधिक व्यवस्थापित करण्यायोग्य भागांमध्ये विभाजित करा.
◆ तुमच्या क्रियाकलापांच्या प्रगतीचे निरीक्षण करा.
◆ तुमच्या कार्यसंघ सदस्यांना त्यांचे इतरांशी असलेले कामाचे नाते पाहण्याची परवानगी द्या.
◆ प्रकल्पाचा सर्वात महत्वाचा भाग ओळखा.
◆ मर्यादा आणि संघर्ष पहा.
◆ तुम्हाला कार्य अवलंबित्व आणि संबंध पाहण्याची अनुमती देते.
भाग 3. प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी Gantt चार्ट कसा बनवायचा
तुमचा Gantt चार्ट बनवण्यासाठी काही अॅप्लिकेशन्स आहेत. तुम्ही पारंपारिक प्रकल्प व्यवस्थापक असल्यास, तुम्ही एक पेन्सिल आणि कागदाचा तुकडा घेऊ शकता आणि तुमचा Gantt चार्ट मॅप करणे सुरू करू शकता. तुमचा Gantt चार्ट सुरू करण्याचा हा एक उत्तम मार्ग असू शकतो. परंतु आपल्याला तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व बदल आणि समायोजनांसह, आपल्या संगणकावर अनुप्रयोग किंवा टेम्पलेट वापरणे चांगले होईल. पण पुढे जाण्यापूर्वी Gantt चार्ट निर्माता, आम्ही प्रथम Gantt चार्टसह प्रकल्प कसा तयार करायचा ते दाखवू.
प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी Gantt चार्ट बनवण्याच्या पायऱ्या
तुमची टास्क लिस्ट बनवा
तुमचा Gantt चार्ट तयार करण्याआधी आणि तुम्हाला ज्या कामांची यादी करायची आहे ते मॅपिंग करण्यापूर्वी, तुम्हाला प्रथम तुमच्या कार्यांची सूची प्रभावी बनवायची आहे. तुमची कामाची यादी तयार करण्यासाठी व्यावसायिक वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर वापरण्याचा सल्ला देतात. वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर तुम्हाला मोठ्या आणि जटिल प्रकल्पांना सोप्या आणि सोप्या पद्धतीने खंडित करण्यास अनुमती देते.
तुमच्या टास्कची सुरुवात आणि शेवटची तारीख लिहा
या चरणात, आम्ही तुमच्या प्रकल्पाच्या टाइमलाइनवर कार्य क्रम लिहिण्यास सुरुवात करू. एखादे कार्य करणे शक्य आहे ज्याची सुरुवात आणि समाप्ती तारखा समान आहेत परंतु भिन्न कार्यसंघ सदस्यांद्वारे केले जातील. टास्कच्या तारखा ठेवताना, तुम्ही टास्क कधी पूर्ण होईल याचा अंदाज लावला पाहिजे. तुमच्या कामाचा कालावधी तुमच्या प्रोजेक्टच्या सुरू आणि शेवटच्या तारखेदरम्यान निर्धारित केला जातो. आता, तुमच्याकडे यापुढे कार्य सूची नाही; तुमच्याकडे आता टाइमलाइनवर तुमच्या प्रोजेक्टचे व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व आहे.
माइलस्टोन जोडा
महत्त्वाच्या कामांचा मागोवा ठेवण्यात मदत करण्यासाठी तुम्ही तुमच्या टाइमलाइनमध्ये टाकलेले पॉइंट म्हणजे माइलस्टोन. तुमच्या प्रकल्पांची पूर्ण झालेली कार्ये वितरित करण्यायोग्य कामाच्या ठिकाणी चिन्हांकित करण्यासाठी तुम्ही हे टप्पे जोडणे आवश्यक आहे. तुमच्या Gantt चार्टवर एक मैलाचा दगड असल्‍याने तुमच्या टीमचे मनोबल वाढू शकते हे पाहण्‍यासाठी तुम्ही सेट केलेली गंभीर कार्ये पूर्ण केली आहेत.
तुमचे कार्य अवलंबित्व ओळखा
काही कामे एकाच वेळी करता येतात. तथापि, इतर कार्य पूर्ण होईपर्यंत इतर कार्ये सुरू केली जाऊ शकत नाहीत. ह्यांना तुम्ही टास्क डिपेंडेंसी म्हणता. एकदा तुम्ही तुमची टास्क डिपेंडेंसी ओळखल्यानंतर, तुम्ही संबंधित टास्क लिंक करून तुमचा Gantt चार्ट तयार करू शकता.
तुमच्या कार्यसंघाला प्रकल्प नियुक्त करा
एकदा तुम्ही तुमच्या Gantt चार्टसाठी आवश्यक असलेली सर्व कार्ये, टप्पे, कालावधी आणि अवलंबित्व सूचीबद्ध केल्यानंतर, तुम्ही तुमचे कार्य तुमच्या कार्यसंघ सदस्यांना सोपवणे सुरू करू शकता.
भाग 4. शिफारस: चार्ट मेकर
Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी कोणते ऍप्लिकेशन वापरायचे हे आपल्याला माहित नसल्यास, काळजी करू नका. तुमच्या PC वर तुमचा Gantt चार्ट तयार करण्यात मदत करू शकणारे काही अॅप्लिकेशन्स आहेत. सुदैवाने, आम्हाला सर्वोत्तम ऍप्लिकेशन सापडले आहे जेथे तुम्ही तुमचा Gantt चार्ट तयार करू शकता.
MindOnMap हा सर्वोत्तम आणि आघाडीचा आकृती निर्माता आहे जो तुम्ही ऑनलाइन वापरू शकता. MindOnMap मध्ये अनेक आकार आणि टेम्पलेट्स आहेत जे तुम्ही Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी वापरू शकता. हा ऑनलाइन डायग्राम मेकर तुम्हाला उत्कृष्टपणे Gantt चार्ट बनविण्यात मदत करू शकतो. तसेच, हे ऑनलाइन साधन तुम्हाला त्याचा फ्लोचार्ट पर्याय वापरून Gantt चार्ट बनविण्यास अनुमती देते. तुम्ही अनन्य आयकॉन, इमोजी आणि चिन्हे देखील जोडू शकता जे तुमच्या प्रोजेक्टला चव देऊ शकतात. MindOnMap देखील वापरकर्ता-अनुकूल अनुप्रयोग आहे कारण त्यात वापरण्यास-सोपा इंटरफेस आहे. तुम्ही त्याचे तयार टेम्पलेट्स देखील वापरू शकता, जे अंगभूत आणि वापरण्यास विनामूल्य आहेत. शिवाय, हे PNG, JPEG, SVG, Word दस्तऐवज आणि PDF सारख्या सर्वाधिक वापरल्या जाणार्‍या फाइल स्वरूपनाचे समर्थन करते. शिवाय, हे Google, Firefox आणि Safari यासह सर्व आघाडीच्या वेब ब्राउझरवर प्रवेश करण्यायोग्य आहे. त्यामुळे, तुम्हाला एक अप्रतिम Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी MindOnMap वापरायचा असल्यास, खालील सोप्या सूचनांचे अनुसरण करा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap वापरून प्रकल्प Gantt चार्ट कसा बनवायचा
प्रवेश MindOnMap लिंकवर क्लिक करून किंवा तुमच्या शोध बॉक्समध्ये MindOnMap शोधून. त्यानंतर, क्लिक करा तुमच्या मनाचा नकाशा तयार करा मुख्य वापरकर्ता इंटरफेस वर बटण.
वर क्लिक करा नवीन बटण, आणि निवडा फ्लोचार्ट पर्याय जेथे तुम्ही तुमचा Gantt चार्ट तयार कराल.
नंतर आकारांवर, निवडा आयत आकार एक टेबल काढा जिथे तुम्ही तुमचा Gantt चार्ट बनवाल.
तुमचा टेबल तयार केल्यानंतर, तुम्ही आता तुमच्या मध्ये मजकूर जोडू शकता Gantt चार्ट. तुम्ही वर क्लिक करून तुमच्या टेबलचा रंग देखील बदलू शकता भरा रंग पर्याय.
तुम्ही आता तुमचे माइलस्टोन जोडू शकता आणि तुमच्या Gantt चार्टसाठी आवश्यक असलेले बदल बदलू शकता.
एकदा आपण पूर्ण केल्यावर, आपण क्लिक करून आपल्या कार्यसंघासह दुवा सामायिक करू शकता शेअर करा बटण आणि नंतर क्लिक करा लिंक कॉपी करा. परंतु आपण आपले आउटपुट निर्यात करू इच्छित असल्यास, क्लिक करा निर्यात करा बटण आणि तुम्हाला आवडते फाइल फॉरमॅट निवडा.
भाग 5. प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी गॅंट चार्ट कसा बनवायचा याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
Gantt चार्ट कोणत्या प्रकारच्या प्रकल्पांसाठी सर्वात योग्य आहेत?
Gantt चार्ट योजना आणि शेड्यूलिंग प्रकल्पांसाठी सर्वोत्तम वापरले जातात कारण ते तुम्हाला तुमच्या क्रियाकलापांचे परस्पर संबंध पाहण्याची परवानगी देतात.
मी Gantt चार्ट बनवण्यासाठी Microsoft Excel वापरू शकतो का?
होय. यासाठी तुम्ही एक्सेल वापरू शकता Gantt चार्ट तयार करा. जा घाला > बार चार्ट घाला > स्टॅक केलेला बार चार्ट.
Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी कोणता Microsoft अनुप्रयोग सर्वोत्तम आहे?
टूलच्या बार चार्ट वैशिष्ट्यामुळे अनेक व्यावसायिक इतर Microsoft ऍप्लिकेशन्सवर Gantt चार्ट तयार करण्यासाठी Microsoft Excel वापरण्यास प्राधान्य देतात, जे त्यांच्या टेबलचे Gantt चार्टमध्ये रूपांतर करू शकतात.
निष्कर्ष
ओफ्फ! तो खूप प्रवास होता! खरंच, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट प्लॅन तयार करताना वापरण्यासाठी Gantt चार्ट ही सर्वोत्तम साधने आहेत. जोपर्यंत तुमच्याकडे वापरण्यासाठी सॉफ्टवेअर आहे तोपर्यंत Gantt चार्ट तयार करणे सोपे आहे. त्यामुळे, आपण तयार करू इच्छित असल्यास प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी Gantt चार्ट भव्यपणे, वापरा MindOnMap आता
