Cara Membuat Gambarajah Aliran Data Menggunakan Alat Dalam Talian dan Luar Talian

Memahami aliran data dalam sistem maklumat organisasi adalah penting dan penting. Gambar rajah aliran data menunjukkan bagaimana maklumat bergerak melalui proses atau sistem. Input, output, penyimpanan dan aliran data semuanya diwakili menggunakan simbol dan istilah piawai dalam gambar rajah aliran data. Gambar rajah aliran data terbahagi kepada dua: rajah aliran logik dan fizikal. Pelaksanaan aliran data sistem ditunjukkan dalam rajah aliran data fizikal. Gambar rajah aliran data logik menerangkan perkara yang berlaku apabila operasi perniagaan tertentu berlaku. Dalam tiang panduan ini, anda akan belajar cara membuat gambarajah aliran data dalam Word dan menggunakan alat dalam talian. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perbincangan ini, baca keseluruhan artikel ini.

Buat Rajah Aliran Data

Bahagian 1: Cara Termudah untuk Mencipta Rajah Aliran Data

Salah satu pembuat gambar rajah aliran data yang paling boleh anda gunakan ialah MindOnMap. Perisian dalam talian ini mempunyai keupayaan untuk mencipta rajah aliran data yang boleh difahami. Ia mempunyai alatan yang anda perlukan, seperti anak panah, bentuk dan garisan yang berfungsi sebagai penyambung, teks, gaya dan banyak lagi. Selain itu, ia mempunyai banyak templat yang boleh anda gunakan. Selain itu, anda boleh membuat aliran gambar rajah yang menarik kerana ia juga mempunyai tema percuma yang boleh anda cuba. Dengan cara ini, rajah anda akan menjadi lebih bergaya tetapi mudah difahami. Anda juga boleh mencipta berbilang rajah di sini dalam perisian ini, tidak seperti aplikasi lain yang memerlukan langganan untuk mencipta rajah tanpa had. Tetapi di sini, anda boleh menggunakannya secara percuma.

Bahagian penting MindOnMap ialah anda boleh menyimpan gambar rajah aliran data anda secara automatik, yang memudahkan kerana anda tidak perlu risau tentang kehilangan output anda secara tidak sengaja. Selain itu, anda boleh mengeksport gambar rajah anda dalam pelbagai format, seperti PDF, SVG, PNG, JPG, dll. Dengan cara ini, anda boleh memilih mana-mana format yang anda suka semasa menyimpan kerja anda pada peranti anda. Satu lagi cara untuk menyimpan rajah anda ialah menyimpannya pada akaun MindOnMap anda untuk pemeliharaan jangka masa panjang. Tetapi tunggu, ada lagi. Anda juga boleh berkongsi rajah anda dengan rakan sekerja anda dengan berkongsi pautan rajah anda daripada akaun anda. Dengan cara ini, anda boleh berkongsi idea dan sumbang saran dengan mereka.

Tambahan pula, MindOnMap bukan sekadar pembuat gambar rajah aliran data. Anda boleh membuat pelbagai peta, rajah dan ilustrasi daripada perisian ini, seperti carta organisasi, peta empati, peta pengetahuan, rajah perkaitan, aliran program dan banyak lagi. Dengan semua ciri ini, anda boleh mengetahui bahawa MindOnMap ialah pilihan yang tepat untuk mencipta peta, rajah dan banyak lagi. Anda boleh menggunakan panduan ringkas di bawah untuk mencipta gambar rajah aliran data anda menggunakan MindOnMap.

Muat turun percuma

Muat Turun Selamat

Muat turun percuma

Muat Turun Selamat

1

Layari laman web Rasmi MindOnMap. Kemudian, buat akaun anda dengan mengklik Cipta Peta Minda Anda butang. Anda boleh menyambungkan akaun e-mel anda di sini untuk membuat akaun MindOnMap dengan mudah.

Cipta Akaun MindOnMap Dalam Talian
2

Selepas membuat akaun, laman web secara automatik akan meletakkan anda di halaman utama MindOnMap. Kemudian, pilih Baru pilihan dan klik pada Carta alir simbol.

Aliran Data Carta Aliran Baharu
3

Untuk mula membuat rajah anda, pergi ke bahagian kanan antara muka untuk memilih tema yang anda inginkan. Kemudian, pergi ke bahagian kiri untuk memasukkan bentuk, teks dan anak panah.

Bentuk Sisipan Tema Percuma
4

Jika anda telah selesai membuat rajah aliran data anda, anda boleh menyimpannya pada akaun anda dengan mengklik butang Jimat butang. Untuk menyalin pautan rajah anda, klik pada Kongsi butang. Akhir sekali, klik pada Eksport butang untuk menyimpan gambar rajah anda dalam format yang berbeza, seperti SVG, PDF, PNG dan JPG.

Aliran Data Simpan Eksport Kongsi

Bahagian 2: Cara Membuat Rajah Aliran Data pada Microsoft Word 2010

Adakah anda ingin membuat gambar rajah aliran data menggunakan perisian yang boleh dimuat turun? Anda boleh gunakan Microsoft word. Alat ini memudahkan mencipta rajah kerana ia menyediakan pelbagai elemen seperti bentuk, garisan, anak panah, teks, reka bentuk dan banyak lagi. Di samping itu, Microsoft Word menawarkan lebih banyak ciri daripada mencipta gambar rajah aliran data. Anda boleh menggunakan alat luar talian ini dengan mudah untuk mengekalkan penyelidikan anda, membuat surat ringkas, garis besar, merancang dan banyak lagi. Anda juga boleh membuat pelbagai peta, pembentangan, ilustrasi dan gambar rajah, seperti carta organisasi, banyak carta alir, peta pengetahuan dan peta pemikiran yang berbeza. Menggunakan pembuat gambar rajah aliran data ini adalah mudah kerana ia mempunyai antara muka yang boleh difahami dengan prosedur yang mudah, yang sesuai untuk pengguna profesional dan bukan profesional. Anda juga boleh mengakses aplikasi ini pada kedua-dua Windows dan Mac untuk menggunakannya dengan mudah.

Walau bagaimanapun, Microsoft Word tidak menawarkan contoh rajah aliran data atau templat. Jika anda ingin mencipta rajah anda di sini, anda akan bermula dari awal, yang memakan masa. Juga, anda perlu membeli aplikasi untuk menggunakannya. Tetapi membeli pelan adalah mahal. Di samping itu, proses pemasangan mempunyai prosedur yang rumit, menjadikannya mengelirukan pengguna. Gunakan panduan lengkap di bawah untuk mengetahui cara membuat gambar rajah aliran data dalam Word 2010.

1

Pergi ke penyemak imbas anda dan cari Microsoft word. Kemudian, pasang aplikasi pada Windows atau Mac anda selepas membelinya.

2

Pilih Dokumen Kosong untuk mencipta rajah aliran data anda selepas melancarkan aplikasi.

3

Apabila anda berada di antara muka utama, pergi ke Sisipkan pilihan pada bahagian atas antara muka. Kemudian, klik pada bentuk ikon untuk memilih bentuk yang anda mahu gunakan.

Pilih Sisipkan Bentuk Klik
4

Selepas memasukkan bentuk dan anak panah pada rajah, klik kanan bentuk menggunakan tetikus anda. Kemudian, pilih Tambah Teks pilihan untuk memasukkan teks ke dalam bentuk.

Klik kanan Tambah Teks
5

Navigasi ke Fail pilihan di sebelah kiri atas antara muka. Kemudian, pilih Jimat sebagai butang dan simpan gambar rajah aliran data pada lokasi fail yang anda inginkan.

Simpan Kata Rajah Aliran Data

Bahagian 3: Soalan Lazim tentang Mencipta Diagram Aliran Data

1. Bagaimana untuk membuat gambarajah aliran data dalam Excel?

Muat turun Microsoft Excel pada Windows atau Mac anda. Buka dokumen kosong dan teruskan ke tab Sisipkan dan cari ikon Bentuk. Selepas itu, gunakan bentuk ini untuk mencipta rajah anda. Bentuk termasuk anak panah atau penyambung. Kemudian, untuk memasukkan maklumat ke dalam bentuk, klik kanan pada bentuk dan pilih pilihan Tambah Teks. Jika anda ingin menukar warna bentuk, pergi ke pilihan Format di bahagian atas antara muka. Selepas itu, apabila anda berpuas hati dengan rajah aliran data anda, pergi ke tab Fail dan klik butang Simpan sebagai untuk menyimpan rajah anda.

2. Apakah perbezaan antara carta alir dan rajah aliran data?

Perbezaan antara gambar rajah aliran data dan carta alir adalah ketara. Carta alir menunjukkan cara memprogram aliran kawalan modul. Gambar rajah aliran data menunjukkan bagaimana data bergerak melalui sistem pada tahap yang berbeza. Elemen kawalan atau cawangan tiada dalam rajah aliran data.

3. Apakah tahap dalam rajah aliran data?

Tahap yang gambarajah aliran data ialah 0,1 dan 2. Rajah 0-aras juga dikenali sebagai rajah konteks. Ia bertujuan untuk menjadi pandangan abstrak yang membentangkan sistem sebagai proses tunggal dengan sambungan kepada entiti luar. Ia menggambarkan sistem lengkap sebagai gelembung tunggal dengan anak panah masuk/keluar yang menandakan data input dan output. Gambar rajah konteks dibahagikan kepada banyak buih dan proses dalam gambar rajah 1 peringkat. Dan terakhir, gambar rajah aliran data 2 peringkat. Bahagian DFD 1 tahap diterokai lagi dalam DFD 2 tahap. Anda boleh menggunakannya untuk merancang atau menjejaki maklumat yang tepat atau penting tentang kerja sistem.

Kesimpulan

Cara yang dinyatakan di atas adalah pilihan terbaik yang boleh anda miliki. Kaedah ini mengajar anda cara membuat gambarajah aliran data. Tetapi dalam Microsoft Word, anda tidak boleh menggunakan templat percuma, jadi anda perlu mencipta templat anda, yang memakan masa. Jika anda mahukan templat rajah aliran data yang boleh diakses, anda boleh gunakan MindOnMap.

Buat Peta Minda

Cipta Peta Minda Anda Sesuka Anda

MindOnMap

Pembuat peta minda yang mudah digunakan untuk melukis idea anda dalam talian secara visual dan memberi inspirasi kepada kreativiti!