Cara Membuat Peta Proses dengan Alat Pemetaan Proses Terbaik
Peta proses ialah perwakilan visual aliran kerja yang memperkemas proses perniagaan atau organisasi. Ia adalah satu cara untuk memetakan tindakan, aktiviti dan langkah yang memecahkan proses yang kompleks dengan melukisnya ke dalam gambar rajah yang lebih mudah. Dalam erti kata lain, ia menjadikan proses rumit mudah difahami dengan memvisualisasikan melalui lakaran.
Anda boleh menulis rajah seperti ini di atas kertas. Walau bagaimanapun, melukis peta proses adalah lebih mudah menggunakan alat pemetaan proses. Dengan kaedah konvensional, kanvas tempat anda melukis gambar rajah adalah terhad. Manakala dengan pembuat rajah digital, anda boleh menikmati ruang tanpa had pada kanvas. Selain itu, alat reka bentuk dan gaya lanjutan tersedia. Berikut adalah beberapa alat hebat yang boleh anda gunakan membuat peta proses.
- Bahagian 1. Cara Membuat Peta Proses Dalam Talian
- Bahagian 2. Cara Membuat Peta Proses Luar Talian
- Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Mencipta Peta Proses
Bahagian 1. Cara Membuat Peta Proses Dalam Talian
Anda tidak perlu melihat lebih jauh daripada MindOnMap jika anda sedang mencari alat yang membolehkan anda membuat peta proses tanpa memasangnya pada peranti anda. Ya, itu betul. Program ini boleh diakses pada pelayar, jadi membuat dan membina gambar rajah dilakukan pada halaman web secara langsung. Selain itu, ia adalah pencipta gambar rajah percuma 100% dengan fungsi yang luas. Selain daripada membuat peta proses, anda boleh menggunakannya untuk gambar rajah lain seperti a tulang ikan, carta org, peta minda, peta kiri, peta pokok, dsb.
Tambahan pula, anda boleh mengeksport peta anda ke dalam pelbagai format, termasuk JPG, SVG dan PNG. Selain itu, peta proses anda boleh dieksport sebagai fail Word atau PDF. Sementara itu, jika anda telah mencipta versi peta yang berbeza, anda boleh kembali ke pelbagai versi peta anda menggunakan ciri Sejarah apl. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang MindOnMap dan cara membuat peta proses, rujuk langkah di bawah.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Lawati halaman web rasmi
Dari pelayar web anda, lawati laman web rasmi MindOnMap. Hanya taipkan nama program pada bar alamat penyemak imbas anda. Kemudian, anda akan sampai ke halaman utama. Seterusnya, klik pada Cipta Peta Minda Anda untuk pergi ke bahagian templat.
Pilih tema atau templat peta
Anda boleh memilih tema daripada halaman templat untuk proses yang ingin anda buat. Selepas itu, ia akan membawa anda ke halaman editor program. Pada masa itu, anda boleh mula membuat dan mengedit peta proses anda.
Pilih objek untuk digunakan
Pada panel pengeditan, tambahkan nod dan pilih objek yang akan anda gunakan daripada panel gaya. Setelah kiraan nod dipenuhi, dan bentuk diubah mengikut proses, anda boleh memasukkan teks dan menggayakan peta proses. Susun objek mengikut kehendak anda.
Muat turun salinan peta proses
Anda boleh mendapatkan salinan kerja anda. Klik pada Eksport butang di penjuru kanan sebelah atas antara muka. Kemudian, pilih format mengikut keperluan anda. Secara pilihan, rakan anda boleh mendapatkan salinan fail anda dengan berkongsi pautan peta proses. Klik sahaja Kongsi, dan anda boleh mengakses pautan yang anda boleh kongsi dengan rakan dan rakan sekerja anda.
Bahagian 2. Cara Membuat Peta Proses Luar Talian
Alat seterusnya yang boleh anda gunakan dalam mencipta peta proses untuk menggambarkan aliran kerja ialah Visio. Alat ini tergolong dalam barisan Microsoft Office yang menawarkan pelbagai templat yang dibahagikan kepada kategori. Anda boleh memilih daripada templat untuk rajah asas, matriks perniagaan, langkah proses, carta alir, dan banyak lagi. Selain itu, ia juga boleh membantu membuat grafik vektor dan jenis rajah lain. Setiap elemen sangat disesuaikan mulai dari fon, bentuk, dsb.
Sesungguhnya, Visio amat berguna untuk peta proses yang mudah dan kompleks serta lebih banyak pekerjaan berkaitan gambar rajah. Ikuti panduan di bawah untuk mengetahui cara menulis peta proses menggunakan program ini.
Muat turun dan pasang apl Visio
Perkara pertama yang anda perlu lakukan ialah merebut program ini. Pergi ke laman web rasminya dan navigasi ke halaman muat turun. Seterusnya, dapatkan pemasang program. Menggunakan wizard persediaan, pasang perisian dan lancarkannya sejurus selepas itu.
Pilih Templat Carta Aliran
Selepas melancarkan aplikasi, klik pada Templat Carta Aliran pilihan. Kemudian, ia akan membawa anda ke editor program. Sekarang, akses perpustakaan bentuk dan mula memilih angka dan bentuk yang anda perlukan untuk melakar peta proses anda. Pilih dan seret mereka ke dalam kanvas pengeditan.
Susun bentuk
Selepas memilih bentuk dan rajah yang diperlukan untuk rajah anda, susun atur bentuk mengikut susunan yang anda inginkan. Selepas itu, isikan warna bentuk dan laraskan bentuk yang anda suka. Kali ini, masukkan teks ke dalam templat anda dengan mengedit label setiap bentuk. Seterusnya, klik Kotak Teks di bahagian atas antara muka. Anda kemudian boleh menaip teks yang anda ingin masukkan.
Simpan kerja anda
Anda boleh menyimpan kerja anda dengan pergi ke bahagian Fail. Klik pada Simpan sebagai pilihan dan tetapkan lokasi fail di mana anda ingin menyimpan fail siap. Anda boleh mengikuti prosedur yang sama untuk mengetahui cara melakukan pemetaan proses perniagaan menggunakan apl Visio.
Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Mencipta Peta Proses
Bolehkah saya mencipta peta proses dalam Word?
Microsoft Word disertakan dengan bentuk carta alir yang boleh digunakan untuk membuat peta proses. Oleh itu, adalah mungkin untuk mencipta peta proses dan tugas berkaitan rajah lain dalam Word.
Apakah pelbagai jenis peta proses?
Peta proses terdapat dalam pelbagai jenis. Setiap jenis mempunyai kegunaan tersendiri yang sesuai untuk setiap matlamat pengguna. Untuk menamakan beberapa, terdapat peta proses peringkat tinggi, peta proses terperinci, peta aliran nilai, dan sebagainya dan sebagainya.
Apakah peta proses dalam perniagaan?
Peta proses bermanfaat untuk memetakan proses perniagaan. Rajah ini menggariskan aktiviti yang berlaku dari awal hingga akhir. Selain daripada mengajar apa yang berlaku, ia juga menentukan proses siapa, di mana, bagaimana, bila, dan mengapa.
Kesimpulan
Memetakan proses atau aliran kerja organisasi boleh menjadi agak mencabar untuk difahami. Peta proses dibangunkan untuk keperluan jenis ini. Gambar rajah ini menggambarkan tindakan dan output proses dalam organisasi. Terdapat pecahan input dan prosedur langkah demi langkah yang jelas supaya ia mudah dihadam oleh setiap pembaca. Sebaliknya, kandungan menggariskan garis panduan mengenai cara membuat peta proses untuk anda mula memetakan aliran kerja perniagaan atau organisasi anda. Ia akan membantu anda mengenal pasti setiap tindakan dan input dari awal hingga akhir proses. Sementara itu, anda boleh memilih antara kaedah luar talian dan dalam talian. Di luar ciri berwibawa Visio, ia jauh lebih mahal daripada program serupa. Namun, jika anda ingin membina peta proses secara percuma, anda harus memilih MindOnMap, yang merupakan program percuma.
