जोखिम व्यवस्थापन योजना: विवरण, तत्वहरू, र विधि

व्यवसाय र परियोजना व्यवस्थापनको संसारमा, अनिश्चितता एक मात्र स्थिरता हो। हामी पूर्ण निश्चितताका साथ भविष्यको भविष्यवाणी गर्न सक्षम नभए पनि, हामी यसका चुनौतीहरू र अवसरहरूको लागि व्यवस्थित रूपमा तयारी गर्न सक्छौं। यो त्यहीं हो जहाँ जोखिम व्यवस्थापन योजना आउँछ। केवल नोकरशाही अभ्यास हुनुभन्दा टाढा, जोखिम व्यवस्थापन योजना यो एउटा खाका हो जसले संस्थालाई सम्भावित खतराहरू पहिचान गर्न, मूल्याङ्कन गर्न र कम गर्न र हानि पुर्‍याउनु अघि सम्भावित सकारात्मक पक्षहरूको लाभ उठाउन मार्गदर्शन गर्दछ। यो जानकारीमूलक पोस्टले यस विषयमा व्यापक अन्तर्दृष्टि प्रदान गर्दछ। हामी सबै आवश्यक तत्वहरू र आकर्षक जोखिम व्यवस्थापन योजना सिर्जना गर्ने उत्तम विधि पनि समावेश गर्नेछौं। त्यसकारण, यदि तपाईं यस प्रकारको छलफलको बारेमा थप जान्न चाहनुहुन्छ भने, यो लेख पढ्न सुरु गर्नु फाइदाजनक हुनेछ।

• भाग १. जोखिम व्यवस्थापन योजना बनाउनुहोस्
• भाग २. जोखिम व्यवस्थापन योजना भनेको के हो?
• भाग ३. जोखिम व्यवस्थापन योजनाका तत्वहरू
• भाग ४. आपूर्ति श्रृंखला जोखिम व्यवस्थापन योजना बारे सोधिने प्रश्नहरू

भाग १. जोखिम व्यवस्थापन योजना बनाउनुहोस्

के तपाईं उत्तम र व्यापक जोखिम व्यवस्थापन योजना सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ? यदि त्यसो हो भने, तपाईंसँग एउटा भरपर्दो उपकरण हुनुपर्छ जसले तपाईंलाई प्रभावकारी योजना निर्माण प्रक्रियाको लागि विभिन्न तत्वहरू प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। त्यस अवस्थामा, हामी प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं MindOnMap। जोखिम व्यवस्थापन योजना सिर्जना गर्दा, तपाईंले सबै आवश्यक सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं विभिन्न आकारहरू, तालिकाहरू, रङहरू, पाठ, फन्ट शैलीहरू, र थप प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। हामीलाई यहाँ मनपर्ने कुरा के हो भने उपकरणको बुझ्न सकिने लेआउटको लागि धन्यवाद, सबै प्रकार्यहरू नेभिगेट गर्नु सरल छ।

थप रूपमा, उपकरणले तपाईंको प्रयोगको लागि विभिन्न टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ। तपाईं आफ्नो अन्तिम जोखिम व्यवस्थापन योजनालाई PDF, DOC, PNG, JPG, र थप जस्ता विभिन्न ढाँचाहरूमा पनि बचत गर्न सक्नुहुन्छ। अर्को कुरा, तपाईंले आफ्नो MindOnMap खातामा बचत गरेर योजनालाई सुरक्षित गर्न पनि सक्नुहुन्छ। यसरी, यदि तपाईं उत्तम र शक्तिशाली योजना निर्माता चाहनुहुन्छ भने, यो उपकरण तपाईंको डेस्कटप र ब्राउजरमा प्रयोग गर्नु राम्रो विकल्प हो।

थप सुविधाहरू

• उपकरणहरूको स्वत: बचत सुविधा जोखिम व्यवस्थापन योजनालाई स्वचालित रूपमा र सहज रूपमा बचत गर्न उपयोगी छ।

• यसले छिटो योजना निर्माण प्रक्रियाको लागि विभिन्न तयार टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्न सक्छ।

• उपकरणको सहकार्य सुविधा उपलब्ध छ, यो विचार मंथन र डेटा सङ्कलनका लागि उपयुक्त छ।

• यसले गैर-पेशेवर प्रयोगकर्ताहरूको लागि आदर्श, नेभिगेट गर्न सजिलो प्रयोगकर्ता इन्टरफेस प्रदान गर्दछ।

• जोखिम व्यवस्थापन योजना निर्माता ब्राउजर र डेस्कटप दुवैमा उपलब्ध छ।

यो MindOnMap प्रयोग गरेर आफ्नो जोखिम व्यवस्थापन योजना सिर्जना गर्न सुरु गर्न, तल उल्लिखित विस्तृत चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने तालिकामा रङ थप्न माथिका प्रकार्यहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। पाठ घुसाउन, तालिकामा डबल-ट्याप गर्नुहोस्।

यो उत्कृष्टको लागि धन्यवाद जोखिम व्यवस्थापन उपकरण, तपाईं उत्तम योजना बनाउन सक्नुहुन्छ। यसको साथ, तपाईं भन्न सक्नुहुन्छ कि तपाईं सधैं असाधारण दृश्य प्रतिनिधित्वहरू सिर्जना गर्ने सन्दर्भमा MindOnMap मा भर पर्न सक्नुहुन्छ।

भाग २. जोखिम व्यवस्थापन योजना भनेको के हो?

के तपाईं जोखिम व्यवस्थापन योजनाको बारेमा थप जान्न इच्छुक हुनुहुन्छ? जोखिम व्यवस्थापन योजना मूलतः अप्रत्याशित कुराहरूलाई सम्बोधन गर्ने परियोजनाको खेल योजना हो। यो एउटा कागजात हो जहाँ समूह/टोलीले गलत हुन सक्ने सबै कुराहरू लेख्छ, जसलाई 'जोखिम' पनि भनिन्छ, जस्तै प्रमुख आपूर्तिकर्ता ढिलो हुनु वा बजेटभन्दा बढी जानु। तर यो केवल चिन्ताहरूको सूची होइन; यो समाधानहरूको सूची पनि हो। प्रत्येक सम्भावित समस्याको लागि, टोली/समूहले समय अगावै यसको बारेमा के गर्ने भनेर निर्णय गर्छ, त्यसैले तिनीहरू अचम्ममा पर्दैनन्।

सरल भाषामा भन्नु पर्दा, यो योजनाले अनुमानलाई स्पष्ट, संरचित प्रक्रियामा रूपान्तरण गर्छ। जोखिमहरूलाई प्रारम्भिक रूपमा विचार गरेर, टोलीले समस्याहरूलाई पूर्ण रूपमा रोक्न वा कम्तिमा तिनीहरूको प्रभावलाई कम गर्न कदम चाल्न सक्छ। यसको मतलब यो होइन कि नराम्रा कुराहरू हुनेछैनन्, तर यसले सुनिश्चित गर्दछ कि जब तिनीहरू हुन्छन्, टोली तयार छ र परियोजनालाई ट्रयाकमा र नियन्त्रणमा राख्दै कसरी प्रतिक्रिया दिने भनेर ठ्याक्कै जान्दछ।

जोखिम व्यवस्थापन योजना किन महत्त्वपूर्ण छ?

जोखिम व्यवस्थापन योजना आवश्यक छ किनभने यसले आश्चर्यलाई तपाईंले तयार पार्नुभएको समस्याहरूमा परिणत गर्छ। केहि गलत हुँदा स्तब्ध हुनुको सट्टा, तपाईंको टोली शान्त रहन सक्छ र पहिले नै गर्नुपर्ने कार्यहरूको सूची छ। यहाँ राम्रो पक्ष यो हो कि यसले धेरै समय, पैसा र तनाव बचत गर्छ किनभने तपाईं साना समस्याहरूलाई ठूला प्रकोपहरूमा परिणत हुनु अघि नै सम्बोधन गर्दै हुनुहुन्छ। यसबाहेक, यो योजना हुनुले सबैलाई आत्मविश्वास दिन्छ। यसले देखाउँछ कि तपाईंले अगाडि सोच्नुभएको छ र नियन्त्रणमा हुनुहुन्छ, जब चीजहरू पूर्ण रूपमा हुँदैनन्। यसले समूह/टोलीलाई थप सूचित निर्णयहरू गर्न दिन्छ, परियोजनाको सफलताको सम्भावनालाई उल्लेखनीय रूपमा बढाउँछ र सम्भावित असफलताहरूलाई व्यवस्थित परिस्थितिहरूमा रूपान्तरण गर्दछ।

भाग ३. जोखिम व्यवस्थापन योजनाका तत्वहरू

जोखिम व्यवस्थापन योजनामा, धेरै प्रमुख तत्वहरू समावेश गर्नुपर्छ। यी परिभाषाहरू, दृष्टिकोण, टोली भूमिकाहरू, बजेट, जोखिम ब्रेकडाउन संरचना, जोखिम दर्ता, र सारांश हुन्। यी तत्वहरूको बारेमा थप जानकारीको लागि, कृपया तल दिइएको विवरणहरू हेर्नुहोस्।

परिभाषाहरू

आफ्नो जोखिम मूल्याङ्कनलाई स्पष्ट रूपमा परिभाषित गरेर सबैजना एउटै पृष्ठमा छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। परिभाषा खण्डमा, तपाईंले आफ्नो प्रणालीमा प्रत्येक स्तरको वास्तवमा के अर्थ हुन्छ भनेर व्याख्या गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, 'धेरै कम' स्कोरले केही हुने सम्भावना नभएको कुरा निर्धारण गर्छ भनेर निर्दिष्ट गर्नुहोस्, जबकि 'उच्च' स्कोरले सम्भावित र ध्यान दिनुपर्ने समस्यालाई संकेत गर्छ। यो चरणले समूहको जोखिम मूल्याङ्कनहरू भरि एकरूप रहन सुनिश्चित गर्दछ।

दृष्टिकोण र कार्यप्रणाली

तपाईंको परियोजना जोखिम व्यवस्थापन योजनामा, तपाईंले प्रयोग गरिने दृष्टिकोण र कार्यप्रणाली समावेश गर्नुपर्छ। यसले जोखिम पहिचान र व्यवस्थापनको लागि तपाईंको टोलीको विधिहरू वर्णन गर्दछ। यस भागमा, तपाईंले सिर्जना गर्ने योजना बनाउनुभएको डेलिभरेबलहरूसँगै, तपाईंको टोलीले प्रयोग गर्ने विशिष्ट उपकरणहरू र रणनीतिहरू सम्मिलित गर्न र समावेश गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईंको दृष्टिकोणको बारेमा छलफल गर्दा, तपाईंले ट्र्याकिङ र सञ्चारसँग सम्बन्धित परियोजना विवरणहरू पनि समावेश गर्न सक्नुहुन्छ।

टोली भूमिका र जिम्मेवारीहरू

यो तत्वले टोली सदस्यहरूलाई तोकिएको भूमिका वा कार्यहरू परिभाषित गर्दछ। जोखिम व्यवस्थापन योजना अन्तर्गत, यी कारकहरू तपाईंको समूहले निर्धारण गरेको जोखिम परिदृश्यहरूसँग मिल्दोजुल्दो हुन सक्छन्। तपाईं RACI म्याट्रिक्स पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसको अर्थ जिम्मेवार, जवाफदेही, परामर्श गरिएको, र सूचित हो। टोलीले परियोजना भूमिकाहरू परिभाषित गर्नुपर्छ र प्रत्येक सदस्यलाई कार्यहरू तोक्नुपर्छ। थप रूपमा, तपाईंले केही व्यक्तिहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ जसलाई कार्यको प्रक्रियाको बारेमा जानकारी वा परामर्श आवश्यक पर्न सक्छ।

बजेट र तालिका

एउटा बलियो जोखिम व्यवस्थापन योजनाले तपाईंको परियोजनाको बजेट र समयरेखामा यसको प्रभावको हिसाब राख्नुपर्छ। यसको अर्थ विशेष उपकरणहरू खरिद गर्ने वा थप कर्मचारी भर्ना गर्ने जस्ता समस्याहरू रोक्न वा समाधान गर्ने सम्भावित लागतहरूको अनुमान गर्नु हो। तपाईंले यी जोखिमहरूले कसरी ढिलाइ निम्त्याउन सक्छ वा थप कोष आवश्यक पर्न सक्छ भनेर पनि छलफल गर्नुपर्छ। यो तत्व प्रयोग गरेर, तपाईंले सम्भावित चुनौतीहरूको लागि तयार गरिएको थप यथार्थपरक तालिका र बजेट सिर्जना गर्नुहुन्छ।

जोखिम ब्रेकडाउन संरचना

जोखिम विभाजन संरचना भनेको सम्भावित र सम्भावित परियोजना समस्याहरूलाई वर्ग र उपश्रेणीहरूमा व्यवस्थित गर्ने चार्ट हो। यसले सबै जोखिमहरूको स्पष्ट, तहगत दृष्टिकोण सिर्जना गर्दछ, जसले गर्दा तिनीहरूलाई पहिचान गर्न र सम्बोधन गर्न सजिलो हुन्छ। विभिन्न स्तरहरूमा जोखिमहरू परिभाषित गर्नाले टोलीलाई प्रत्येक जोखिमको उत्पत्ति र यससँग सम्बन्धित प्रभावहरू बुझ्न मद्दत गर्दछ। यो राम्रोसँग संरचित दृष्टिकोणले कुन जोखिमहरूलाई पहिले सम्बोधन गर्न सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छ भनेर निर्णय गर्न पनि धेरै सरल बनाउँछ। केही सामान्य जोखिम वर्गहरू परियोजना व्यवस्थापन, प्राविधिक, संगठनात्मक, र बाह्य जोखिम हुन्।

जोखिम दर्ता

जोखिम दर्ता एउटा तालिका हो जसले सबै सम्भावित जोखिमहरूको लागि केन्द्रीय लगको रूपमा काम गर्दछ। यसमा विभिन्न जोखिमहरू, योजनाबद्ध समाधान, र कार्यको लागि जिम्मेवार व्यक्तिको सूची हुन्छ। यो तालिकाले सम्पूर्ण जोखिम व्यवस्थापन योजनालाई एक विस्तृत सारांशमा व्यवस्थित गर्दछ, जसले सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण विवरणहरूको सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ।

साथै अन्वेषण गर्नुहोस्: सबैभन्दा राम्रो समय व्यवस्थापन सुझावहरू सबैका लागि।

भाग ४. आपूर्ति श्रृंखला जोखिम व्यवस्थापन योजना बारे सोधिने प्रश्नहरू