एक्सेलमा संगठनात्मक चार्टहरू कसरी सिर्जना गर्ने भन्ने बारे विस्तृत दिशानिर्देशहरू
तपाईं अघि Excel मा org चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्, तपाईलाई पहिले के बनाउँदै हुनुहुन्छ भन्ने बारे पर्याप्त ज्ञान हुनुपर्छ। संगठनात्मक चार्ट भनेको तपाईको संगठनमा कर्मचारी वा सदस्यहरूको राउन्डअबाउट चार्ट मात्र होइन, तर यो त्योभन्दा पनि धेरै हो। संगठनात्मक चार्टमा, यो केवल सदस्यहरूको नाम र भूमिका होइन तर कम्पनीमा उनीहरूको कमाण्ड र जटिल सम्बन्धहरूको श्रृंखला पनि हो। थप रूपमा, यदि तपाइँ संगठन वा विभागको संरचनाको एक सिंहावलोकन हेर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यसको संगठनात्मक चार्ट हेर्नु पर्छ। मान्नुहोस् कि तपाईलाई थाहा छैन र त्यसैले संगठनात्मक चार्ट बनाउने जिम्मेवार व्यक्तिहरू को हुन् भनेर सोध्नुहोस्। यस मामलाको लागि, तपाईंलाई थाहा हुनुपर्छ कि यो HRs कर्तव्य हो।
तसर्थ, एक्सेलमा संगठन चार्ट कसरी गर्ने भन्ने बारे तपाईंको प्रश्नको जवाफ दिन, यहाँ दुईवटा विधिहरू छन् जुन तपाईंले निम्न विचार गर्न आवश्यक छ। नोट गर्नुहोस् कि निम्न ट्यूटोरियलहरू Microsoft Excel को डेस्कटप संस्करणमा लागू हुन्छन्, त्यसैले यो राम्रो हुनेछ यदि तपाइँसँग पहिले नै तपाइँको कम्प्युटरमा प्रोग्राम छ।
- भाग १. Microsoft Excel मा संगठन चार्ट कसरी गर्ने
- भाग 2. उत्कृष्ट वैकल्पिक संगठन चार्ट निर्माता एक्सेलमा अनलाइन
- भाग 3. संगठन चार्टहरू सिर्जना गर्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. Microsoft Excel मा संगठन चार्ट कसरी गर्ने
एक्सेल माइक्रोसफ्टको उत्कृष्ट अफिस सुइटहरू मध्ये एक हो। यो प्रमुख स्प्रेडसिट कार्यक्रमले तपाईंलाई डाटा भिजुअलाइजेसन र विश्लेषणमा मद्दत गर्छ भने, यो चार्टहरू, रेखाचित्रहरू, र मन नक्साहरू पनि सिर्जना गर्नको लागि उपयुक्त उपकरण हो। एक्सेल, साथै माइक्रोसफ्टका अन्य सुइटहरू, स्मार्टआर्ट सुविधासँग जोडिएको छ जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई सजिलै चित्रण चार्टहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। यसैबीच, एक्सेल आफैले उक्त सुविधा प्रयोग नगरिकन चार्टहरू बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। यो किनभने यो आकारहरू, चित्रहरू, र 3D मोडेलहरू जस्ता उत्कृष्ट तत्वहरूसँग आउँछ जुन चार्टहरू सिर्जना गर्नमा धेरै अर्थ राख्छ।
तसर्थ, एक्सेलमा संगठन चार्ट कसरी गर्ने भन्ने बारे तपाईंको प्रश्नको जवाफ दिन, यहाँ दुईवटा विधिहरू छन् जुन तपाईंले निम्न विचार गर्न आवश्यक छ। नोट गर्नुहोस् कि निम्न ट्यूटोरियलहरू Microsoft Excel को डेस्कटप संस्करणमा लागू हुन्छन्, त्यसैले यो राम्रो हुनेछ यदि तपाइँसँग पहिले नै तपाइँको कम्प्युटर उपकरणमा प्रोग्राम छ।
विधि 1. SmartArt प्रयोग गरेर संगठन चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्
यो सुरु गर्नुहोस् संगठन चार्ट निर्माता आफ्नो कम्प्युटर उपकरणमा र खाली पाना खोल्नुहोस्। एकचोटि तपाईंले स्प्रेडसिट इन्टरफेसमा पुग्नुभयो, यसको लागि जानुहोस् घुसाउनुहोस् ट्याब र शीर्षमा अन्य रिबन ट्याबहरू। त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस् दृष्टान्तहरू चयन र फेला पार्नुहोस् SmartArt त्यहाँ सुविधा।
अब यो तपाइँको टेम्प्लेट छनौट गर्ने समय हो। एकचोटि तपाईंले SmartArt सुविधाको लागि विन्डो देख्नुभएपछि, मा क्लिक गर्नुहोस् पदानुक्रम विकल्प। त्यसपछि, यहाँ दायाँ छेउमा Excel मा एक संगठन चार्ट निर्माण गर्न चाहनुभएको टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस्। त्यस पछि, क्लिक गर्नुहोस् ठिक छ स्प्रेडसिटमा टेम्प्लेट ल्याउन बटन। कृपया याद गर्नुहोस् कि लेआउट छनौट गर्दा तपाईले संगठनात्मक चार्टमा समावेश गर्नुहुने सदस्यहरूको संख्यामा फिट हुनुपर्छ।
बक्सहरू लेबल गर्न सुरु गर्नुहोस्। अब जब टेम्प्लेट भित्र छ, तपाईले बक्सहरूलाई लेबल गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ वा हामी चार्टको पदानुक्रमको लागि नोडहरू भन्ने गर्छौं। शीर्ष नोडको साथ सुरू गर्नुहोस्, जुन संगठनको प्रमुखको जानकारीले भरिएको हुनुपर्छ। त्यसपछि तपाईं तल नपुगेसम्म सफल सदस्यहरूको लागि बीचको भागमा जानुहोस्।
यस पटक, संगठन चार्ट अनुकूलित गर्न समय छ। त्यसो गर्न, सम्पादन उपकरण खोल्न चार्टमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। त्यहाँबाट, तपाईंले चार्टको शैली, लेआउट र रङ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यस पछि, क्लिक गरेर तपाईले चाहानु भएको चार्ट बचत गर्नुहोस् फाइल > बचत गर्नुहोस्.
विधि 1. आकारहरू मार्फत एक्सेलमा संगठन चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्
खाली स्प्रिेडसिटमा, क्लिक गर्नुहोस् फाइल ट्याब। त्यसपछि, को लागी पुग्नुहोस् दृष्टान्तहरू र चयन गर्नुहोस् आकार चयनहरू बीच।
तपाईंले चयनबाट आकार र तीरहरू चयन गरेर म्यानुअल रूपमा संगठन चार्ट निर्माण गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ राम्रो कुरा यो हो कि प्रत्येक चोटि तपाइँले एक तत्व थप्नुहुन्छ, तपाइँसँग तपाइँको प्राथमिकता अनुसार सम्पादन गर्ने मौका पनि हुनेछ। त्यस पछि, तपाइँ अब स्वतन्त्र रूपमा संगठनात्मक चार्ट लेबल गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई सामान्य तरिकाले बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
भाग 2. उत्कृष्ट वैकल्पिक संगठन चार्ट निर्माता एक्सेलमा अनलाइन
यदि तपाइँ अनलाइन तरिका प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ भने, एक्सेल अनलाइनमा एक संगठन चार्ट निर्माण गर्नु तपाईले सोचे जस्तो पहुँचयोग्य छैन। यस कारणको लागि, हामी तपाइँलाई सबैभन्दा पहुँचयोग्य, उपयोगी, र शत प्रतिशत नि: शुल्क संगठन चार्ट निर्माता अनलाइन प्रस्तुत गर्दछौं, MindOnMap। हो, यो एक दिमाग नक्सा निर्माता हो, तर यो चार्ट, समयरेखा, र रेखाचित्र को उत्कृष्ट निर्माता पनि हो। यसबाहेक, यो उत्कृष्ट कार्यक्रमले तपाईंलाई थिमहरू, टेम्प्लेटहरू, आकारहरू, रङहरू, आइकनहरू, फन्टहरू, रूपरेखाहरू, शैलीहरू, र अन्य धेरैमा धेरै चयनहरू प्रदान गर्दछ। थप रूपमा, यसले तपाइँलाई तपाइँको टोलीका साथीहरूसँग सहकार्य गर्न पनि दिन्छ, किनभने यो एक सहयोग सुविधाको साथ आउँदछ जसले तपाइँलाई वास्तविक समयमा चार्ट साझेदारी गर्न सक्षम गर्दछ। यसको शीर्षमा, यो क्लाउड-आधारित कार्यक्रम हो, जसको मतलब तपाईले आफ्नो चार्ट परियोजनाहरू लामो समयसम्म राख्न सक्नुहुन्छ, जब तपाईले एक्सेलमा संगठन चार्ट बनाउनुहुन्छ।
यहाँ थप छ, अन्य नि: शुल्क अनलाइन कार्यक्रमहरूको विपरीत, MindOnMap मा कुनै विज्ञापनहरू समावेश गर्दैन। यसको मतलब त्यहाँ कुनै तरिका छैन तपाईलाई चिन्ता हुनेछ र त्यसैले समयमै तपाइँको परियोजनाहरू समाप्त गर्नुहोस्। यसको प्रयोगकर्ता-अनुकूल इन्टरफेस उल्लेख नगर्नुहोस्, जुन तपाईले पक्कै पनि रमाइलो गर्नुहुनेछ कि यो तपाईलाई फिट हुन्छ कि छैन भनेर सोच्नुहुनेछ किनकि यसले सबै स्तरका प्रयोगकर्ताहरू, पहिलो पटकको संगठन चार्ट निर्माताहरूलाई पनि फिट गर्दछ। तसर्थ, यदि यो जानकारीले तपाईंलाई रोमाञ्चित गर्छ भने, अब तपाईं यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे पूर्ण ट्यूटोरियलमा अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MinOnMap प्रयोग गरेर संगठन चार्ट कसरी बनाउने
तपाइँसँग भएको कुनै पनि उपकरण प्रयोग गरेर तपाइँको कुनै पनि ब्राउजरहरू सुरु गर्नुहोस्, र भ्रमण गर्नुहोस् www.mindonmap.com। त्यसपछि, आफ्नो जीमेल खाता प्रयोग गरेर एक पटक नि: शुल्क दर्ता गर्नुहोस्।
एकचोटि तपाईंले सफलतापूर्वक लग इन गर्नुभयो, मा जानुहोस् नयाँ विकल्प। त्यसपछि, संगठन चार्टहरूको लागि लेआउट छनौट गर्नुहोस्। अन्यथा, तपाइँ सिफारिस गरिएका विषयवस्तुहरू मध्ये एउटा पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
अब मुख्य क्यानभासमा, यसले तपाईंलाई एउटा नोड देखाउनेछ, जुन प्राथमिक हो। अब तपाइँ यसलाई थिचेर विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ प्रविष्ट गर्नुहोस् नोडहरू थप्न कुञ्जी र ट्याब सब-नोडहरू थप्न कुञ्जी। त्यसपछि, सम्बन्धित जानकारीको साथ तपाईंको नोडहरू लेबल गर्न सुरु गर्नुहोस्।
पहुँच गरेर आफ्नो संगठनात्मक नक्सा अनुकूलित गर्नुहोस् मेनु छेउमा विकल्प। तपाइँ यहाँ पृष्ठभूमि, नोड रङ, शैली, र थप लागू गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, तपाइँ तपाइँको चार्टमा अन्य कम्पोनेन्टहरू थप्न शीर्षमा अन्य रिबन ट्याबहरू स्वतन्त्र रूपमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। अन्यथा, थिच्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् छिट्टै आफ्नो संगठन चार्ट डाउनलोड गर्न चयन।
यदि तपाइँ MindOnMap को प्रयोग गरेर संगठन चार्ट सिर्जना गर्ने व्यावसायिक तरिका चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यसको फ्लोचार्ट प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यस प्रकार्यमा पुग्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
लग इन गरेपछि, सीधा जानुहोस् मेरो फ्लोचार्ट विकल्प। त्यसपछि, हिट गर्नुहोस् नयाँ ट्याब सुरु गर्न।
एकचोटि तपाईं मुख्य क्यानभासमा पुग्नुभयो भने, तपाईं काम सुरु गर्न सक्नुहुन्छ org चार्ट पहिले नै। पहिलो, तपाईं सबै भन्दा राम्रो चयन गर्न सक्नुहुन्छ विषयवस्तु दायाँ तिर धेरै विकल्पहरू बीच तपाईंको चार्टको लागि। त्यसपछि, आफ्नो चार्ट निर्माण गर्न क्यानभासमा केही तत्वहरू थपेर सुरु गर्नुहोस्।
अन्तमा, हिट गर्नुहोस् बचत गर्नुहोस् तपाईंको चार्ट डाउनलोड गर्न स्क्रिनको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको आइकन।
भाग 3. संगठन चार्टहरू सिर्जना गर्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
के म Excel लाई PowerPoint org चार्टमा रूपान्तरण गर्न सक्छु?
हो, यदि तपाइँ एक्सेल एड-इन प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ। यो एड-इनले तपाईंलाई आफ्नो संगठन चार्ट PPT मा निर्यात गर्न सक्षम बनाउँछ। तपाईं पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ संगठन चार्टहरू बनाउनको लागि PowerPoint.
के म एक्सेल प्रयोग गरेर JPEG मा मेरो संगठन चार्ट निर्यात गर्न सक्छु?
होइन। एक्सेलसँग JPEG मा चार्ट बचत गर्ने विकल्प छैन। त्यसकारण, यदि तपाइँ JPEG org चार्ट उत्पादन गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि प्रयोग गर्नुहोस् MindOnMap.
के म एक्सेल अनलाइन प्रयोग गरेर नि:शुल्क संगठन चार्ट बनाउन सक्छु?
हो। एक्सेलले तपाइँलाई नि:शुल्क org चार्ट सिर्जना गर्नको लागि निःशुल्क परीक्षण प्रदान गर्दछ।
निष्कर्ष
निस्सन्देह आजकल संगठनात्मक चार्ट बनाउने तरिकाहरू अधिक पहुँचयोग्य र अधिक विविध छन्, चाहे तपाइँ MindOnMap वा Excel जस्ता अनलाइन एप प्रयोग गर्नुहुन्छ। तिमी सक्छौ भनेर कसले सोचेको थियो एक्सेलमा संगठनात्मक चार्टहरू सिर्जना गर्नुहोस्? तर हामी यसलाई अस्वीकार गर्न सक्दैनौं अनलाइन उपकरणहरू जस्तै MindOnMap उपयोगी हुनेछ किनभने तिनीहरू धेरै टेम्प्लेटहरूसँग लोड छन्।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
