प्रयोग गर्न सजिलो सुविधाहरूको साथ शीर्ष फ्लोचार्ट निर्माताहरू
कहिलेकाहीँ कुनै कुरालाई मौखिक रूपमा वर्णन गर्नुभन्दा ग्राफिक रूपमा कल्पना गर्न सजिलो हुन्छ। फ्लोचार्टहरूले प्रक्रियालाई स्पष्ट रूपमा व्याख्या गर्न प्रतीक र पाठ प्रयोग गर्दछ। यसबाहेक, फ्लोचार्टहरूले प्रक्रिया प्रवाहको द्रुत सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ।
साथै, प्रवाह चार्ट दक्षता सुधार गर्न को लागी एक बहुमूल्य उपकरण हो। यो सरल दृष्टान्त हो जसले देखाउँदछ कि कसरी प्रक्रियाले काम गर्छ ताकि अरूले यसलाई बुझ्न सकून्। तिनीहरूले यसलाई एक प्रक्रिया परिभाषित गर्न र विश्लेषण गर्न र यसको चरण-दर-चरण चित्र सिर्जना गर्न पनि प्रयोग गर्न सक्छन्, जुन तपाइँ त्यसपछि सामान्य वा सुधार गर्न सक्नुहुन्छ। विशेष गरी, यो प्रक्रियामा कसरी चरणहरू जडान हुन्छ भन्ने एक सरल ग्राफिकल चित्रण हो। नतिजाको रूपमा, तिनीहरू विधिहरूले कसरी काम गर्छन् र एक विशेष काम कसरी पूरा हुन्छ भनेर दस्तावेजीकरण गर्नमा सान्दर्भिक छन्।
- भाग १. फ्लोचार्ट के हो
- भाग २। फ्लोचार्ट बनाउने सामान्य चरणहरू
- भाग 3. शीर्ष फ्लोचार्ट निर्माताहरू
- बोनस: फ्लोचार्टमा तपाईंको सोचाइ खाली गर्न नक्सालाई कसरी मनाउने
- भाग 4. फ्लोचार्ट बनाउने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. फ्लोचार्ट के हो
फ्लोचार्टले तार्किक अनुक्रममा प्रक्रियाको व्यक्तिगत चरणहरू चित्रण गर्दछ। यो एक आधारभूत उपकरण हो जुन विभिन्न उद्देश्यका लागि अनुकूलित गर्न सकिन्छ र निर्माण, प्रशासनिक, र सेवा प्रक्रियाहरू, साथै परियोजना योजनाहरू सहित प्रक्रियाहरूको विस्तृत दायरा वर्णन गर्न प्रयोग गरिन्छ। यसबाहेक, फ्लोचार्ट एउटा ग्राफिकल प्रस्तुति हो जसले एल्गोरिदमलाई संकेत गर्छ। प्रोग्रामरहरूले प्राय: यसलाई समस्या समाधान गर्ने उपकरणको रूपमा प्रयोग गर्छन्।
यी परिस्थितिहरूमा, फ्लो चार्टहरू उपयोगी हुन्छन् किनभने तिनीहरूले प्रक्रियालाई संक्षिप्त रूपमा बुझ्न सजिलो बनाउँछन्। तिनीहरूले प्रत्येक चरणमा के हुन्छ र यसले अन्य निर्णयहरू र कार्यहरूलाई केही शब्दहरू र सरल प्रतीकहरूद्वारा कसरी असर गर्छ भनेर निर्धारण गर्दछ।
भाग २। फ्लोचार्ट बनाउने चरणहरू
तपाइँले तपाइँको कम्पनी मा एक प्रक्रिया को सरल बनाउन को लागी कति पटक विचार गर्नुभयो तर कहाँ सुरु गर्ने अनिश्चित हुनुहुन्छ? सायद तपाईंले प्रक्रिया बुझ्न संघर्ष गर्नुभएको छ जब यो तपाईंलाई स्पष्ट गरिएको छ।
यी परिस्थितिहरूमा, प्रवाह चार्टहरू उपयोगी हुन्छन् किनभने तिनीहरूले प्रक्रियालाई संक्षिप्त रूपमा बुझ्न सजिलो बनाउँछन्। तिनीहरूले प्रत्येक चरणमा के हुन्छ र यसले अन्य निर्णय र कार्यहरूलाई कसरी प्रभाव पार्छ भनेर केही शब्दहरू र सरल प्रतीकहरू प्रयोग गरेर सिक्छन्।
यहाँ फ्लोचार्ट सिर्जना गर्ने चरणहरू छन्।
आफ्नो लक्ष्य र कार्यको दायरा परिभाषित गर्नुहोस्
तपाईं के हासिल गर्न चाहनुहुन्छ? के तपाइँ तपाइँको लक्ष्य प्राप्त गर्न को लागी सही सुरु र अन्त्य बिन्दुहरु संग सही चीजहरु को अध्ययन गर्दै हुनुहुन्छ? तपाइँको लक्ष्य दर्शकहरु संग संचार गर्न को लागी तपाइँको चार्टिंग पर्याप्त सरल राख्दा तपाइँको अनुसन्धान मा लगनशील हुनुहोस्।
कार्यहरूलाई टाइमलाइनमा व्यवस्थित गर्नुहोस्
सहभागीहरूसँग कुरा गर्नु, प्रक्रिया अवलोकन गर्नु, र अवस्थित कागजातहरूको समीक्षा गर्नु सबै यसको अंश हुन सक्छ। तपाईंले नोटप्याडमा सीढी तल टिप्न सक्नुहुन्छ वा कुनै नराम्रो चार्ट सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
तिनीहरूको प्रकार र आकारमा आधारित तिनीहरूलाई व्यवस्थित गर्नुहोस्
प्रक्रिया, निर्णय, डाटा, इनपुट, र आउटपुट उदाहरणहरू हुन्।
तपाईंको आफ्नै चार्ट बनाउनुहोस्
या त म्यानुअल प्रक्रिया वा कार्यक्रम को सहयोग संग।
निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको फ्लोचार्ट उपयुक्त छ
तपाईंले प्रक्रियामा संलग्न व्यक्तिहरूलाई चरणहरू मार्फत लैजाँदै हुनुहुन्छ। तपाईंले आफ्नो लक्ष्यको लागि महत्त्वपूर्ण कुनै पनि कुरालाई बेवास्ता गर्नुभएको छैन भनी सुनिश्चित गर्न प्रक्रियाको जाँच गर्नुहोस्।
भाग 3. शीर्ष फ्लोचार्ट निर्माताहरू
1. कसरी Microsoft Word मा फ्लोचार्ट बनाउने
माइक्रोसफ्ट वर्ड, एक प्रसिद्ध फ्लोचार्ट निर्माता, विभिन्न प्रकारका फ्लोचार्टहरू सिर्जना र व्यवस्थित गर्न सक्छ। धेरै खण्डहरू संयोजन गरेर, तपाईं आफ्नो व्यक्तिगत चार्ट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं यसको आकार र अन्य प्रतीकहरू/ सँग आफ्नो फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न यसको SmartArt उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं तलका निर्देशनहरू पढ्न सक्नुहुन्छ Word मा फ्लोचार्ट सिर्जना गर्दै एक पूर्ण रूपमा सिर्जना गर्ने प्रक्रिया बुझ्न।
माइक्रोसफ्ट वर्डमा नयाँ खाली कागजात सिर्जना गर्नुहोस्
सुरु गर्न, Word खोल्नुहोस् र नयाँ कागजात सिर्जना गर्नुहोस्।
आफ्नो मनपर्ने आकारहरू छान्नुहोस् र थप्नुहोस्
तपाईंसँग Word मा तपाईंको फ्लोचार्टमा आकारहरू थप्न सुरु गर्नका लागि दुई विकल्पहरू छन्। रिबनको घुसाउनुहोस् ट्याबबाट SmartArt वा आकारहरू चयन गरेर सुरु गर्नुहोस्। एक ग्यालरी भित्र। SmartArt ग्राफिक्स आकारहरूको पूर्व-निर्मित संग्रह हो। आकार उपकरणले तपाइँलाई तपाइँको कागजातमा सम्मिलित गर्न र सम्पादन गर्न आकारका वस्तुहरूको आवश्यक चयन दिन्छ।
पाठ/सूचना थप
यद्यपि, तपाईंले Word मा फ्लोचार्ट बनाउन निर्देशनहरू समावेश गर्न विचार गर्नुपर्छ। फिलर टेक्स्टमा क्लिक गरेर SmartArt डिजाइन प्रयोग गरेर पाठ प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नुहोस्। तपाईले आकार भित्र कति पाठ राख्नुहुन्छ भन्ने आधारमा, आकार र फन्ट स्वतः फिट हुन मिल्नेछ। यसबाहेक, आकारमा पाठ थप्न, फारममा डबल-क्लिक गर्नुहोस् र टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्। तपाईंले इच्छित आकार चयन गर्दा देखा पर्ने उपकरण बाकस प्रयोग गरेर तपाईंले प्रविष्ट गर्नुभएको पाठकहरूलाई पनि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
रेखाहरू थपिनुपर्छ
वर्ड फ्लोचार्ट सिर्जना गर्ने अर्को चरण लाइनहरू थप्दैछ। यो आकारले फ्लोचार्टको दिशालाई संकेत गर्छ। उत्कृष्ट फ्लोचार्टहरू प्राप्त गर्न, तिनीहरूलाई तार्किक अनुक्रममा समावेश गर्नुपर्छ। घुसाउनुहोस् > आकारहरूमा जानुहोस्, तपाईंको रेखा शैली चयन गर्नुहोस्, र तपाईंको परियोजनामा लाइनहरू थप्न पृष्ठमा क्लिक गर्नुहोस्।
अन्तिम व्यवस्थालाई म्यानुअल रूपमा प्रमाणित र व्यवस्थित गर्न सकिन्छ, र तपाईले यसको SmartArt प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ थप विकल्पहरू पाउन र यदि तपाई चाहनुहुन्छ भने आफ्नो कार्यलाई थप पहुँचयोग्य बनाउन सक्नुहुन्छ।
2. कसरी Microsoft PowerPoint मा फ्लोचार्ट बनाउने
Microsoft PowerPoint धेरै विद्यार्थीहरू, शिक्षकहरू, र पेशेवरहरूका लागि र राम्रो कारणका लागि जाने-माने सफ्टवेयर प्रोग्राम हो। अर्कोतर्फ, फ्लोचार्टहरू सिर्जना गर्दा PowerPoint गम्भीर रूपमा सीमित हुन्छ; यो कार्यको लागि डिजाइन गरिएको थिएन। फ्लोचार्टहरू केवल PowerPoint प्रयोग गरेर दुई तरिकामा बनाउन सकिन्छ: SmartArt वा आकार पुस्तकालय। यो ट्यूटोरियल दुबै विधिहरू र प्रत्येकका केही फाइदाहरू र बेफाइदाहरूमा जान्छ।
यहाँ एक आधारभूत ट्यूटोरियल छ फ्लोचार्ट बनाउन PowerPoint प्रयोग गर्दै राम्रो बुझ्नको लागि।
SmartArt ड्रप-डाउन मेनुमा, फ्लोचार्ट छान्नुहोस्
स्लाइडमा ब्राउज गर्नुहोस् जहाँ तपाईं MS PowerPoint मा फ्लोचार्ट थप्न चाहनुहुन्छ। विभिन्न रेखाचित्र प्रकारहरूको ड्रप-डाउन सूची खोल्न, घुसाउनुहोस् > SmartArt मा जानुहोस्। विभिन्न फ्लोचार्ट विकल्पहरू हेर्न, "प्रक्रिया" मा आफ्नो माउस होभर गर्नुहोस्। यसलाई सम्मिलित गर्न यी रेखाचित्रहरू मध्ये एउटामा क्लिक गर्नुहोस्।
पाठ र आकारहरूको साथ फ्लोचार्ट बनाउनुहोस्
तपाईंको SmartArt ग्राफिकमा आकारको केन्द्रमा क्लिक गरेर, तपाईंले यसमा पाठ थप्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो फ्लोचार्ट अद्वितीय बनाउनुहोस्
एकचोटि तपाईंले SmartArt ग्राफिक चयन गरेपछि, उपकरणपट्टीमा दुईवटा ट्याबहरू देखा पर्छन्: SmartArt डिजाइन र ढाँचा रेखाचित्र प्रकार परिवर्तन गर्नको लागि पहिले क्लिक गर्नुहोस्। आधारभूत रङ योजना र आकारहरूको सेटबाट छान्नुहोस्। ढाँचा ट्याब, अर्कोतर्फ, व्यक्तिगत आकार, पाठ, रङ, र फन्टको रंग परिवर्तन जस्ता थप विस्तृत अनुकूलनहरू सक्षम गर्दछ।
3. Microsoft Excel मा फ्लोचार्ट कसरी बनाउने
एक्सेल स्प्रेडसिटहरूले धेरै मात्रामा डाटा समावेश गर्दछ जुन मूल्यवान तर जटिल छ। फ्लोचार्टहरूले तपाईंलाई तपाईंको स्प्रिेडसिटहरूमा विभिन्न डेटा बिन्दुहरू बीचको सम्बन्धहरू कल्पना गर्न र तिनीहरूलाई बुझ्न सजिलो बनाउन मद्दत गर्न सक्छ।
यस ट्यूटोरियलले स्पष्ट रूपमा कसरी देखाउनेछ एक्सेलमा फ्लोचार्ट बनाउनुहोस्.
ग्रिड बनाउनुहोस्
एक्सेलमा ग्रिड राख्नाले फ्लोचार्टहरू र रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न अलि सजिलो बनाउँदछ, तर यो आवश्यक छैन, विशेष गरी यदि तपाइँ पहिले नै कार्यक्रमसँग परिचित हुनुहुन्छ भने। जब तपाईँले ग्रिड ढाँचा गर्नुहुन्छ, तपाईँले स्तम्भको चौडाइलाई पूर्वनिर्धारित पङ्क्तिको उचाइसँग मिलाउन परिवर्तन गर्नुहुन्छ, थपिएका आकारहरूलाई थप समान र समानुपातिक बनाउँदै।
आकारहरू थपिनुपर्छ
एक्सेलमा, तपाईंले फ्लोचार्टमा आकारहरू थप्नको लागि Insert ट्याबमा SmartArt वा आकारहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। SmartArt ग्राफिक्सहरू स्टाइल र तर्क समावेश गर्ने आकारहरूको पूर्व-निर्मित समूहहरू हुन्। स्प्रिेडसिटमा थप्न सकिन्छ र आवश्यकता अनुसार सम्पादन गर्न सकिन्छ जसलाई आकारहरू भनिन्छ। हाम्रो फ्लोचार्ट प्रतीकहरू र नोटेशन गाइडलाई सबैभन्दा सामान्य रूपमा प्रयोग गरिएका आकारहरूसँग परिचित हुनको लागि परामर्श गर्नुहोस्।
पाठ थप्नुहोस्
तपाईंको फ्लोचार्टमा पाठ थप्न, तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको फ्लोचार्ट प्रतीकमा क्लिक गर्नुहोस् र टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्। SmartArt को टेक्स्ट बाकस र फन्ट साइजहरू तपाईले कति टेक्स्ट थप्नुहुन्छ त्यसको आधारमा स्वतः रिसाइज हुनेछ। रिबन गृह मेनुबाट फन्ट विकल्पहरू चयन गर्नुहोस् वा तपाईंको पाठ सम्पादन गर्न आकारहरूको छेउमा रहेको संवाद बाकस।
फ्लोचार्ट ढाँचा हुनुपर्छ
तपाईंले आफ्नो एक्सेल पानामा फ्लोचार्ट आकारहरू, पाठ, र रेखाहरू थप्नुभएपछि, शीर्षमा रहेको रिबनले तपाईंलाई थप रङ, शैली र ढाँचा विकल्पहरू दिन्छ। घुसाउनुहोस् ट्याब प्रयोग गरेर, तपाइँ रेखा मोटाई, फन्ट शैलीहरू, रङहरू, र तपाइँको रेखा र आकारहरूको पारदर्शिता परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
4. गुगल डक्समा फ्लोचार्ट कसरी बनाउने
विद्यार्थीहरूले सामग्री साझा गर्न र वास्तविक समयमा सहयोग गर्न विश्वव्यापी रूपमा Google कागजातहरू र स्थानीय पेशेवरहरूको प्रयोग गर्छन्। अर्कोतर्फ, पाठले सधैं विचार वा जानकारी व्यक्त गर्दैन। यसबाहेक, फ्लोचार्टहरू र अन्य भिजुअलहरूले पाठ-भारी कागजातहरूमा चासो थप्छन् र पाठकहरूलाई तपाईंको सन्देश द्रुत रूपमा बुझ्न मद्दत गर्छन्, त्यसैले तपाईंले ती कागजातहरूमा किन समावेश गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने कुरा बुझ्न सकिन्छ।
यहाँका लागि प्रमुख चरणहरू छन् गुगल डक्समा फ्लोचार्ट बनाउँदै.
आफ्नो Google कागजात खोल्नुहोस्
आफ्नो गुगल डक्स खोल्नुहोस् र कागजातमा फ्लोचार्ट देखा पर्ने ठाउँ छान्नुहोस्।
घुसाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्
चार्ट मेनु विकल्प यहाँ देखिन सक्छ। चार्ट मेनु अन्य चार्टहरू जस्तै पाई चार्टहरू र बार ग्राफहरू सिर्जना गर्नको लागि हो, जति यो फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न त्यहाँ जानुको अर्थ हुन्छ।
रेखाचित्रमा जानुहोस्
रेखाहरू, आकारहरू र पाठ थप्नुहोस्। फ्लोचार्ट बनाउन मेनु र अन्य तत्वहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यदि तपाईं त्यहाँ काम गर्नुहुन्छ भने Google रेखाचित्र पृष्ठमा जानुहोस् (त्यहाँ थप उपकरणहरू, फ्लोचार्ट टेम्प्लेटहरू सहित)।
बचत गर्नुहोस् र बन्द गर्नुहोस्
यसलाई तपाईंको कागजातमा आयात गर्न, बचत गर्नुहोस् र बन्द गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। यदि तपाईंलाई फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न रेखाचित्रहरू चाहिन्छ भने, यसलाई घुसाउनुहोस् > रेखाचित्र > ड्राइभ मेनुबाट हेर्नुहोस्।
बोनस: फ्लोचार्टमा तपाईंको सोचाइ खाली गर्न नक्सालाई कसरी मनाउने
सामान्यतया, एक बनाउन फ्लोचार्ट अनलाइन गर्न गाह्रो वा जटिल छैन। सही कार्यक्रम प्रयोग गरेर यो काम प्राप्त गर्न को लागी धेरै सजिलो छ। यसो भनिएपछि, यहाँ एक विस्तृत निर्देशनात्मक गाइड छ जुन तपाईंलाई उत्कृष्ट दिमाग म्यापिङ उपकरणहरू मध्ये एक प्रयोग गरेर फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न मद्दत गर्नको लागि, MindOnMap.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
वेबमा जानुहोस्
भ्रमण गरेर कार्यक्रम प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ MindOnMapको आधिकारिक वेबसाइट।
MindOnMap मा लग इन गर्नुहोस्
सुरु गर्नको लागि, आफ्नो मन नक्सा सिर्जना गर्नुहोस् र आफ्नो जीमेल खातामा साइन इन गर्नुहोस्।
आफ्नो टेम्प्लेटहरू छान्नुहोस्
लग इन गरेपछि, तपाइँ आफ्नो दिमाग नक्सामा काम सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र कुन नक्सा प्रयोग गर्ने छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap)।
आफ्नो फ्लोचार्ट बनाउनुहोस्
तपाईंले आफ्नो मन बनाइसकेपछि दिमाग नक्सालाई थप सटीक र लचिलो बनाउन आवश्यक नोडहरू र फ्री नोडहरू थप्न क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं आफ्नो माइन्डम्यापमा तस्बिरहरू र लिङ्कहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ र सिफारिस गरिएका विभिन्न विषयवस्तुहरू, शैलीहरू र आइकनहरूबाट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो फ्लोचार्ट साझा र निर्यात गर्नुहोस्
तपाईं दिमाग नक्सा साझा गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई छविहरू, शब्द कागजातहरू, PDF फाइलहरू, र अन्य ढाँचाहरूमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।
भाग 4. फ्लोचार्ट बनाउने बारे सोधिने प्रश्नहरू
फ्लोचार्टले समस्या समाधानमा कसरी मद्दत गर्छ?
यो दिइएको समस्याको समाधानको रेखाचित्र हो, तर यसले समस्या समाधान गर्न आवश्यक कदमहरूको ब्रेकडाउन पनि प्रदान गर्दछ। फ्लोचार्टहरूले तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण चरणहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्न सक्छ र यसलाई डिजाइन र योजना बनाउँदा अझ विस्तृत चित्र प्रदान गर्दछ।
फ्लोचार्ट प्रयोग गर्दा के फाइदाहरू छन्?
जब कार्यक्रममा तार्किक जटिलताहरू हुन्छन्, यसले के भयो भनेर संकेत गर्छ। यो कुञ्जी उचित प्रोग्रामिङको लागि आवश्यक छ। यो नयाँ प्रणाली डिजाइन र योजना को लागी एक आवश्यक उपकरण हो। यसले प्रत्येक स्तरमा खेलेको भूमिका निर्दिष्ट गर्दछ।
के यो अझै पनि फ्लोचार्टहरू प्रयोग गर्न सम्भव छ?
परम्परागत फ्लोचार्टहरू आजकल विरलै कोरिएका छन्। युवा पुस्ताले फ्लोचार्टको बारेमा के बुझ्दैनन् भन्ने कुरा के हो भने उनीहरूलाई समस्या समाधान गर्न प्रयोग गरिएको थियो जुन अब लागू हुँदैन किनभने यो प्रविधिद्वारा प्रतिस्थापन गरिएको थियो।
निष्कर्ष
समयसीमा-उन्मुख अध्ययनहरू र प्रविधिहरूको विश्लेषण गर्दा फ्लो चार्टहरू उपयोगी हुन्छन् किनभने चार्टले तपाईंलाई कार्यहरूलाई अझ बढी दक्षता चाहिने क्षेत्रहरू र एउटा कार्यको समापन अर्को कार्यमा निर्भर हुने क्षेत्रहरू देखाउँछ। यसबाहेक, समयको विश्लेषण गर्ने फ्लो चार्टहरू उपयोगी हुन्छन् जब परियोजनामा धेरै टोलीहरू आवश्यक हुन्छन्, र सञ्चार परियोजनाको समापनको लागि महत्त्वपूर्ण हुन्छ। प्रत्येक प्रक्रियाले कति समय लिन्छ भन्ने कुरा बुझ्दा टोलीका सदस्यहरूलाई आफ्नो कार्यदिवस राम्रोसँग प्रयोग गर्न सक्षम बनाउँछ। यो पोष्टले उत्तम फ्लोचार्ट निर्माता अनलाइनलाई पनि सिफारिस गर्दछ: MindOnMap.
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
