सरल र व्यावसायिक तरिकाहरू प्रयोग गरेर ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने

ग्याप एनालिसिस भनेको वर्तमान अवस्था र भविष्यका अपेक्षाहरू बीचको भिन्नता पहिचान गर्ने प्रक्रिया हो। यसको मुख्य उद्देश्य व्यवसाय वा कम्पनीहरूमा रहेको खाडललाई कम गर्नु हो। यी रिक्तताहरू निर्धारण गरेर, तिनीहरूले सञ्चालन र कार्यसम्पादन बढाउन रणनीतिहरू सिर्जना गर्न सक्छन्। यो जटिल लाग्न सक्छ, तर यो केहि सरल चरणहरूमा गर्न सकिन्छ। यस गाइडपोस्टमा, सिक्नुहोस् ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने Excel मा पनि। त्यस बाहेक, एउटा बनाउने अर्को उत्तम तरिका जान्नुहोस्।

• भाग १. ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने
• भाग २. एक्सेलमा ग्याप एनालिसिस चार्ट कसरी बनाउने
• भाग 3. MindOnMap मा ग्याप एनालिसिस चार्ट कसरी बनाउने
• भाग 4. ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने भन्ने बारे प्रायः सोधिने प्रश्नहरू

भाग १. ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने

एक अन्तर विश्लेषण प्रदर्शन को प्रक्रिया मा, त्यहाँ केवल 4 सजिलो चरणहरु तपाईले लिन आवश्यक छ। तर यो पनि ध्यान दिनुहोस् कि प्रत्येक कम्पनीको अन्तर विश्लेषणमा विशेष फोकस छ। वास्तविकता मा, तपाईं आफ्नो आवश्यकता र प्राथमिकता अनुसार एक अन्तर विश्लेषण गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 1. वर्तमान अवस्था पहिचान गर्नुहोस्।

पहिले, तपाईंको व्यवसाय वा संगठनमा के महत्त्वपूर्ण छ परिभाषित गर्नुहोस्। त्यसोभए, तपाईंले वर्तमान समयमा कहाँ हुनुहुन्छ भनेर जान्नुपर्दछ। यो दृष्टिकोणले दायरा विस्तारलाई रोक्छ र तपाइँको विश्लेषणको फोकस सुनिश्चित गर्दछ। पछि, तपाईंले डेटा सङ्कलन गर्न आवश्यक छ, महत्त्वपूर्णहरू विशिष्ट हुन। यो जम्मा गर्न धेरै हुन सक्छ, तर पर्खनुहोस्। तपाईले जति धेरै सङ्कलन गर्नुहुन्छ, तपाईको हालको स्थितिको स्पष्ट तस्विर तपाईले देख्नुहुनेछ।

चरण 2. इच्छित अवस्था निर्धारण गर्नुहोस्।

अन्तर विश्लेषणको अन्तिम लक्ष्य तपाईको गन्तव्य पहिचान गर्नु र त्यसतर्फ तपाईको प्रक्रियाको मूल्याङ्कन गर्नु हो। यो गन्तव्यले तपाईंको भविष्यका उद्देश्यहरू, अपेक्षित अवस्था र लक्ष्यहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ। यदि सबै योजना अनुसार काम भयो भने, तपाई कस्तो अवस्थामा हुनुहुन्थ्यो? त्यसोभए, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले पहिले नै निर्णय गर्नुभएको छ।

चरण 3. खाली ठाउँहरू विश्लेषण गर्नुहोस्।

अहिले सम्म, तपाइँ तपाइँको वर्तमान अवस्था र तपाइँको इच्छित र अपेक्षित अवस्था थाहा छ। यी दुई बीचको खाडल भनेको तपाईंले आफ्नो लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न पुल गर्नुपर्छ। यी अन्तरहरू मूल्याङ्कन गर्नुहोस् र समस्याको जरा निर्धारण गर्नुहोस्। यस चरणमा, तपाईं धेरै विशिष्ट हुनुपर्छ। तपाईं आफैलाई आफ्नो व्यवसायसँग सम्बन्धित केही प्रश्नहरू सोध्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई इमानदार तरिकाले जवाफ दिन सक्नुहुन्छ।

चरण 4. खाडल पुल।

तीन चरणहरू पूरा गरेपछि, यो कार्य योजनाहरू विकास गर्ने समय हो। तपाईंले रणनीतिहरू प्रयोग गरेर पहिचान गर्नुभएको खाडललाई पूरा गर्नुपर्छ। यी रणनीतिहरूमा कार्यहरू, स्रोतहरू आवंटित गर्ने, र तपाईंको लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न योजनाहरू समावेश हुन सक्छ। कुञ्जी भनेको खाली ठाउँहरू बन्द गर्न र आफ्नो मनपर्ने राज्य तर्फ जान ठोस कदमहरू चाल्नु हो। कार्यान्वयन महत्वपूर्ण छ; अन्यथा, विश्लेषण सैद्धान्तिक रहन्छ। अन्तिम तर कम्तिमा होइन, चीजहरूलाई बेवास्ता र बेवास्ता गर्नबाट बच्नको लागि समय सीमाहरू सुनिश्चित गर्नुहोस्।

भाग २. एक्सेलमा ग्याप एनालिसिस चार्ट कसरी बनाउने

माइक्रोसफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडसिट उपकरण हो जसले तपाईंलाई प्रभावकारी तरिकामा डेटा व्यवस्थित गर्न, विश्लेषण गर्न र कल्पना गर्न दिन्छ। यो विभिन्न चार्ट र ग्राफहरू सिर्जना गर्न को लागी एक लोकप्रिय उपकरण पनि हो। यसमा ग्याप एनालिसिस चार्टहरू समावेश छन्, जुन व्यवसायहरूका लागि वांछित र वास्तविक परिणामहरू बीचको भिन्नताहरू पहिचान गर्न आवश्यक छ। यस ट्यूटोरियलमा, हामी तपाईंलाई एक्सेलमा ग्याप विश्लेषण चार्ट सिर्जना गर्ने चरणहरू मार्फत हिंड्नेछौं।

भाग 3. MindOnMap मा ग्याप एनालिसिस चार्ट कसरी बनाउने

एक व्यापक अंतर विश्लेषण चार्ट सिर्जना गर्न, MindOnMap तपाईंको अन्तिम समाधान हो। यो इन्टरनेटमा आधारित रेखाचित्र निर्माता हो जसले तपाईंलाई सजिलैसँग कुनै पनि दृश्य प्रस्तुतीकरणहरू गर्न दिन्छ। तपाईं विभिन्न ब्राउजरहरूमा प्लेटफर्म पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै सफारी, एज, गुगल क्रोम, र यस्तै। यसको डाउनलोड गर्न मिल्ने एप म्याक र विन्डोज जस्ता अपरेटिङ सिस्टमका लागि पनि उपलब्ध छ। MindOnMap ले धेरै चार्ट-सम्पादन सुविधाहरू र कार्यहरू प्रदान गर्दछ। यसको साथ, तपाईं आकारहरू, पाठ बाकसहरू, रेखाहरू, रङ भरहरू, र थप थपेर आफ्नो रेखाचित्र निजीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं आफ्नो इच्छा अनुसार फोटो र लिङ्कहरू सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। त्यति मात्र होइन, यसले तपाईले छनौट गर्न सक्ने धेरै टेम्प्लेट विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। यसलाई प्रयोग गरेर, तपाइँ फिशबोन रेखाचित्र, संगठनात्मक चार्ट, ट्रीम्याप, र धेरै धेरै बनाउन सक्नुहुन्छ।

अझ के छ, यसको स्ट्यान्डआउट गुणहरू यसको सहयोगी क्षमताहरूमा निहित छन्, वास्तविक-समय टोली कार्यलाई अनुमति दिँदै। अर्को कुरा, यसले स्वत: बचत सुविधालाई समर्थन गर्दछ। यसको मतलब तपाईंले उपकरणमा काम गर्न बन्द गरेपछि, तपाईंले गर्नुभएका सबै परिवर्तनहरू यथावत रहनेछन्। यदि तपाईं यसको साथ एक अन्तर विश्लेषण कसरी गर्न सक्नुहुन्छ भनेर जान्न उत्साहित हुनुहुन्छ भने, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्। साथै, ग्याप विश्लेषण रेखाचित्रको उदाहरण हेर्नुहोस्।

एक विस्तृत अंतर विश्लेषण प्राप्त गर्नुहोस्.

भाग 4. ग्याप विश्लेषण कसरी गर्ने भन्ने बारे प्रायः सोधिने प्रश्नहरू