प्रोजेक्ट टाइमलाइन के हो र कसरी सिर्जना गर्ने भनेर जान्नुहोस्

परियोजना प्रबन्धकहरू र टोलीहरूलाई उनीहरूको सम्पूर्ण योजना सुरुदेखि अन्त्यसम्म हेर्नको लागि एक परियोजना समयरेखा आवश्यक छ। परियोजना प्रबन्ध गर्दा, समय तपाईंको सबैभन्दा ठूलो शत्रु हो। कहिलेकाहीँ, तपाइँ तपाइँको ग्राहकहरु वा व्यवस्थापन द्वारा प्रदान गरिएको एक निश्चित समयमा एक परियोजना समाप्त गर्न दबाब प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसकारण टाइमलाइन हुनु महत्त्वपूर्ण छ। यदि तपाइँ एक व्यक्तिगत टाइमलाइन सिर्जना गर्ने तरिकाहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही पोस्टमा हुनुहुन्छ। यहाँ, हामीले छलफल गरेका छौं परियोजना समयरेखा, कसरी एक, विभिन्न टाइमलाइन सिर्जनाकर्ताहरू, र टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्ने। साथै, हामीले प्रदान गरेको प्रोजेक्ट टाइमलाइन उदाहरण जाँच गर्नुहोस्। त्यसोभए, तपाईलाई चाहिने सबै कुरा सिक्न पढ्न जारी राख्नुहोस्।

• भाग 1. परियोजना समयरेखा के हो?
• भाग २. परियोजनाको टाइमलाइन कसरी बनाउने
• भाग 3. परियोजना टाइमलाइन सिर्जनाकर्ताहरू
• भाग 4. परियोजना टाइमलाइन टेम्प्लेट
• भाग 5. परियोजना समयरेखा बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू

भाग 1. परियोजना समयरेखा के हो?

तपाईंले 'प्रोजेक्ट टाइमलाइन' शब्द सुन्नु भएको होला तर यसको बारेमा कुनै जानकारी छैन। एक परियोजना समयरेखा कार्य वा गतिविधिहरु को एक दृश्य प्रस्तुतीकरण कालक्रमानुसार हो। यसले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई सम्पूर्ण परियोजनाको एकै ठाउँमा व्यापक दृश्य दिन्छ। एक समयरेखाले परियोजनालाई साना कार्यहरू र माइलस्टोनहरूमा विभाजन गर्दछ, प्रत्येक एक समय सीमाको साथ। साथै, यसले परियोजनाको डेलिभरी मिति पनि संकेत गर्दछ। एक राम्रो-संरचित परियोजना समयरेखा सफल परियोजना व्यवस्थापनको लागि महत्त्वपूर्ण छ। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि कार्यहरू आवंटित समय सीमा भित्र पूरा हुन्छन्।

यद्यपि, एक्सेलमा प्रोजेक्ट टाइमलाइन सिर्जना गर्नु एकदम चुनौतीपूर्ण छ र तपाईंको समय खर्च गर्न सक्छ। सौभाग्यवश, हामीसँग एउटा उपकरण छ जसले तपाईंलाई सजिलैसँग एउटा सिर्जना गर्न मद्दत गर्न सक्छ! यो के हो जान्नको लागि, यो पोष्टको अर्को खण्डमा जानुहोस्।

भाग २. परियोजनाको टाइमलाइन कसरी बनाउने

के तपाइँ तपाइँलाई दिइएको सबै कार्यहरू पूरा गर्न समय समाप्त भएको जस्तो लाग्छ? एक परियोजना समयरेखा तपाईंलाई के चाहिन्छ। परियोजना समयरेखा सिर्जना गर्दा, तपाईंलाई निम्न चरणहरू आवश्यक छ:

1. परियोजनाको दायरा रूपरेखा।

२. परियोजनालाई साना भागहरूमा विभाजन गर्नुहोस् र मुख्य कार्यहरू पहिचान गर्नुहोस्।

3. कार्य निर्भरताहरू निर्धारण गर्नुहोस्।

4. महत्त्वपूर्ण माइलस्टोनहरू समावेश गर्नुहोस्।

5. कार्यहरूको लागि स्पष्ट समयसीमा स्थापना गर्नुहोस्।

6. तपाईंको स्रोतहरूको उपलब्धता मूल्याङ्कन गर्नुहोस्।

7. परियोजना टाइमलाइन टेम्प्लेट प्रयोग गर्नुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, भरपर्दो टाइमलाइन निर्माता प्रयोग गरेर प्रोजेक्ट टाइमलाइन सिर्जना गर्नुहोस्।

वास्तवमा, टाइमलाइन निर्माता प्रयोग गरेर धेरै राम्रो छ। यसले तपाइँलाई तपाइँको आवश्यकताको आधारमा तपाइँको परियोजना टाइमलाइन सिर्जना गर्न र निजीकृत गर्न सक्षम बनाउँछ। यसको साथ, हामी तपाईंलाई प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं MindOnMap। यहाँ उपकरण प्रयोग गरेर सिर्जना गरिएको प्रोजेक्ट टाइमलाइनको उदाहरण हो।

विस्तृत परियोजना समयरेखा प्राप्त गर्नुहोस्.

MindOnMap यसको भरपर्दो कार्यहरू र सुविधाहरूको कारणले प्रमुख परियोजना टाइमलाइन निर्माताहरू मध्ये एक हो। यो एक नि: शुल्क अनलाइन टाइमलाइन निर्माता हो जसले तपाइँलाई तपाइँको आवश्यकता अनुसार तपाइँको काम सजिलै संग सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। अब, यदि तपाइँ यसलाई तपाइँको पीसीमा डाउनलोड गर्न चाहानुहुन्छ भने यसको एप संस्करण पनि छ। साथै, तपाइँ यसलाई सबै वेब ब्राउजरहरूमा पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ। यी ब्राउजरहरूमा गुगल क्रोम, सफारी, एज र अन्य धेरै समावेश छन्। MindOnMap ले विभिन्न टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ, जस्तै संगठनात्मक चार्टहरू, ट्रीम्यापहरू, फ्लोचार्टहरू, र अन्य धेरै। यो वेब-आधारित उपकरणले तपाईंलाई पाठ थप्न, आकारहरू र रङ भर्न, चित्रहरू सम्मिलित गर्न, र लिङ्कहरू समावेश गर्न अनुमति दिन्छ। साथै, MindOnMap नोट लिने, कार्य/जीवन योजनाहरू, परियोजना व्यवस्थापन, र थपको लागि लागू हुन्छ। यस उपकरणको उत्कृष्ट सुविधाहरू मध्ये एक स्वचालित बचत हो। यसरी तपाईंले आफ्नो काममा गर्नुहुने प्रत्येक परिवर्तनमा कुनै डाटा हानि सुनिश्चित गर्दै।

थप के छ, सजिलो साझेदारी पनि उपलब्ध छ। यो सुविधाले तपाइँ तपाइँको काम तपाइँको साथीहरु वा सहकर्मीहरु संग साझा गर्न दिन्छ। त्यस्तै गरी, तपाईंले MindOnMap मा प्रोजेक्ट टाइमलाइन सिर्जना गर्न यी सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसको साथ आफ्नो परियोजनाको लागि समयरेखा बनाउन, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

भाग 3. परियोजना टाइमलाइन सिर्जनाकर्ताहरू

यस भागमा, हामीले तपाईंको विचारको लागि केही लोकप्रिय टाइमलाइन सिर्जनाकर्ता विकल्पहरूको सूची कम्पाइल गरेका छौं।

1. माइक्रोसफ्ट परियोजना

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट एक शक्तिशाली र व्यापक रूपमा प्रयोग गरिएको परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर हो। यसले Gantt चार्टहरू, समय ट्र्याकिङ, टोली, र कार्य व्यवस्थापन सुविधा दिन्छ। यसको शक्तिशाली क्षमताहरूले यसलाई धेरै ठूला संस्थाहरूको लागि जाने-जाने विकल्प बनाउँदछ। यद्यपि, यसमा वर्कलोड दृश्यहरू, कानबान बोर्डहरू, र अनुकूलन ड्यासबोर्डहरू जस्ता आधुनिक उपकरणहरूको अभाव छ।

2. ट्रेलो

Trello अर्को भिजुअल परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो जसले परियोजना टाइमलाइनहरू सिर्जना गर्न बोर्ड र कार्डहरू प्रयोग गर्दछ। यसलाई प्रयोग गरेर, तपाईं स्वचालित रूपमा उत्पन्न टाइमलाइन हेर्न र यसलाई अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, तपाईं यसलाई सूची, सदस्यहरू, र ट्यागहरूद्वारा समूहबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। Trello एक साधारण प्रोजेक्ट टाइमलाइन निर्माता हो जसले तपाईंलाई सीधा Kanban बोर्डमा काम व्यवस्थित गर्न सक्षम बनाउँछ।

३. आसन

Asana ले प्रोजेक्ट टाइमलाइन उपकरणको रूपमा कार्य गर्दछ, विशेष गरी भारी सहयोगी टोलीहरूको लागि लाभदायक। यसले कार्य व्यवस्थापन क्षमताहरूको दायरा प्रदान गर्दछ। यसमा निर्भरता, सबटास्क र भिजुअल कानबान बोर्डहरू समावेश छन्। Asana को टाइमलाइन सुविधाहरूको साथ, तपाईं स्पष्टता सुनिश्चित गर्न निर्भरताहरू स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ।

4. Zoho परियोजनाहरू

Zoho Projects एक क्लाउड-आधारित परियोजना व्यवस्थापन कार्यक्रम व्यवसाय र सबै आकारका टोलीहरूको लागि राम्रो छ। यसले परियोजनाहरू, कार्यहरू, र टाइमलाइनहरू कुशलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ। यसको बलियो सुविधाहरूले परियोजना प्रबन्धकहरूको लागि परियोजना योजना, ट्र्याकिङ, र सहयोगलाई सरल बनाउँछ।

5. Monday.com

Monday.com एक कार्य अपरेटिङ सिस्टम हो जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई परियोजना टाइमलाइनहरू निर्माण गर्न अनुमति दिन्छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक तरिकामा आफ्नो काम व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ। उपकरणले सहयोग, परियोजना, कार्य व्यवस्थापन, र CRM क्षमताहरू संयोजन गर्दछ। यही कारणले गर्दा यो लोकप्रिय टाइमलाइन सिर्जनाकर्ता छनौटहरू मध्ये एक हो।

भाग 4. परियोजना टाइमलाइन टेम्प्लेटहरू

परियोजना टाइमलाइन टेम्प्लेटहरूले एक संगठित संरचना प्रदान गर्दछ, स्पष्टता र संचार बढाउँछ। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि त्यहाँ विभिन्न परियोजना टाइमलाइन टेम्प्लेटहरू छन्। सबैभन्दा सामान्य प्रकारहरू Gantt, कालक्रम (तेर्सो र ठाडो), र PERT चार्ट टाइमलाइनहरू हुन्। प्रत्येक छोटकरीमा व्याख्या गरौं।

1. Gantt चार्ट टाइमलाइन

Gantt चार्ट टाइमलाइनको नाम परियोजना व्यवस्थापनको इतिहासमा प्रसिद्ध व्यक्तित्व हेनरी गान्टको नाममा राखिएको हो। यो टेम्प्लेट परियोजना टाइमलाइनहरू सिर्जना गर्न व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ। यसले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई तालिका, कार्यहरू, निर्भरताहरू, र प्रगति हेर्न अनुमति दिन्छ।

2. कालानुक्रमिक चार्ट टाइमलाइन

यसको नामले संकेत गरेझैं, कालानुक्रमिक चार्ट टाइमलाइनले कार्यहरूलाई कालक्रमानुसार व्यवस्थित गर्दछ। यसले दुई भिन्नताहरू प्रदान गर्दछ: ठाडो चार्ट टाइमलाइन र तेर्सो चार्ट टाइमलाइन। तपाईंको टाइमलाइन छनोटले कार्यहरू बायाँबाट दायाँ वा माथिदेखि तल देखाइन्छ कि भनेर निर्धारण गर्दछ।

3. PERT चार्ट टाइमलाइन

ए PERT कार्यक्रम मूल्याङ्कन र समीक्षा प्रविधि चार्टको रूपमा पनि चिनिन्छ। यो टेम्प्लेटले परियोजना माइलस्टोन र कार्यहरू प्रतीक गर्न गोलाकार वा आयताकार नोडहरू प्रयोग गर्दछ। यी नोडहरू लाइनहरूद्वारा जोडिएका छन्, कार्य सम्बन्ध र निर्भरताहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ।

भाग 5. परियोजना समयरेखा बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू