Zapoznaj się z właściwą procedurą tworzenia schematu organizacyjnego w PowerPoint, Word i Excel
Nie możemy zaprzeczyć, jak ważny jest schemat organizacyjny, zwłaszcza w firmach i szkołach. Dzieje się tak dlatego, że tego typu wykresu używamy do pokazania zorganizowanej hierarchii wspomnianych partii. Z tego powodu wielu z nas widzi potrzebę stworzenia takiego dla naszej organizacji. Na szczęście, będąc zwykłymi aplikacjami na naszych komputerach z systemem Windows, pakiety biurowe Microsoft mogą również wykonać tę pracę. Edukujemy Cię w zakresie właściwych procedur, których musisz przestrzegać przy tworzeniu schematy organizacyjne w programie PowerPoint, Word i Excel. W ten sposób będziesz mieć solidne podstawy do wykonania zadania przy użyciu najczęściej używanych i używanych obecnie programów offline. Ponadto damy Ci również procedurę napiwku najlepszego twórcy schematów organizacyjnych online, który opadnie Ci szczęka.
- Część 1. Najlepszy sposób na stworzenie wykresu organizacyjnego online
- Część 2. Wskazówki dotyczące korzystania z programu PowerPoint podczas tworzenia schematu organizacyjnego
- Część 3. Kroki tworzenia schematów organizacyjnych w programie Word
- Część 4. Jak zrobić schemat organizacyjny w programie Excel
- Część 5. Często zadawane pytania dotyczące schematów organizacyjnych i twórców
Część 1. Najlepszy sposób na stworzenie wykresu organizacyjnego online
Możesz rozważyć utworzenie schematu organizacyjnego online, zanim przejdziesz do garniturów biurowych Microsoft, zwłaszcza jeśli Twoje urządzenie komputerowe nie posiada takiego schematu, a jeśli tak jest, użyj najlepszego oprogramowania, MindOnMap. MindOnMap to uznany internetowy kreator map, diagramów i wykresów, który zawiera pełne, ale proste płótna. Co więcej, ma wszystkie funkcje potrzebne do stworzenia przekonującego, schludnego i spójnego schematu organizacyjnego. W szczególności pozwoli Ci korzystać z paska menu, który jest wyposażony w piękne czcionki, motywy, kształty i ikony.
Należy również pamiętać o jego bezpłatnej usłudze, nie tylko dla głównego użytkownika, ale także dla jego rozszerzonych użytkowników, którzy mogą również pracować nad budowaniem schematu organizacyjnego dzięki funkcji współpracy. Nie pozwoli ci zapłacić ani grosza, mimo że ma świetne funkcje, ustawienia wstępne i paski narzędzi.
Jak stworzyć schemat organizacyjny za pomocą MindOnMap
Wejdź na oficjalną stronę
Przede wszystkim musisz dostać się na oficjalną stronę MindOnMap. Do tego czasu zacznij się rejestrować, po prostu logując się na swoje konto e-mail po naciśnięciu Zaloguj sie lub Twórz online przycisk. Jeżeli chcesz skorzystać z wersji desktopowej kliknij Darmowe pobieranie poniżej.
Bezpieczne pobieranie
Bezpieczne pobieranie
Wybierz szablon schematu organizacyjnego
Teraz w nowym oknie przejdź do Nowy opcja. Następnie wybierz szablon, aby utworzyć schemat organizacyjny online z prawej strony interfejsu. Możesz wybrać albo Mapa schematu organizacyjnego (w dół) lub Mapa schematu organizacyjnego (w górę).
Rozwiń wykres
Po dotarciu do głównej kanwy możesz rozwinąć schemat organizacyjny, dodając węzły. Jak? Klikając WEJŚĆ klawisz z klawiatury jako część jego skrótów klawiszowych. W przeciwnym razie możesz zlokalizować zaznaczenie Dodaj węzeł na górze wykresu.
Upiększ wykres
Tym razem możesz zrobić i zastosować dowolne ustawienia wstępne. Umieść etykiety informacyjne na węzłach, a następnie przejdź do Pasek menu po prawej stronie, aby dostosować tło, kolory węzłów itp.
Inna opcja. Umieszczenie obrazu
Jeśli chcesz utworzyć schemat organizacyjny ze zdjęciami członków ze schematu organizacyjnego, kliknij członka, a następnie przejdź do Wstaw > Obraz > Wstaw obraz. W związku z tym pojawi się okno wyboru obrazu, w którym możesz dowolnie załadować obraz.
Zapisz wykres
Teraz nadszedł czas, aby nazwać wykres projektu, przechodząc do lewego górnego rogu płótna z nazwą Nieuprawny. Następnie kliknij CTRL+S aby zapisać go w swojej chmurze. W przeciwnym razie, jeśli chcesz zachować kopię na swoim urządzeniu komputerowym, kliknij przycisk Eksport , a następnie wybierz format.
Część 2. Wskazówki dotyczące korzystania z programu PowerPoint podczas tworzenia schematu organizacyjnego
Jak zrobić schemat organizacyjny w programie PowerPoint? Jeśli nie wiesz, PowerPoint jest najtrudniejszy w użyciu spośród zestawów Microsoft Office. To dlatego, że t twórca schematów organizacyjnych jest opracowany do prezentacji. Dlatego jego interfejs zawiera elementy przeznaczone do prezentacji. Niezależnie od tego, oto najprostsze kroki, które możesz wykonać.
Uruchom PowerPoint i zacznij od przejścia do Nowy. Następnie wybierz spośród różnych typów prezentacji z prawej strony interfejsu.
Gdy dojdziesz do strony prezentacji, musisz wyczyścić stronę przed narysowaniem schematu organizacyjnego. Usuń elementy, klikając prawym przyciskiem myszy ich panel przeciągania w rogu i naciskając Skaleczenie przycisk, aby mieć schludną stronę, na której tworzysz schemat organizacyjny.
Przejdź do Wstawić część, a następnie kliknij Sztuka inteligentna. Pojawi się wyskakujące okno. Następnie przejdź do Hierarchia wybór, aby zobaczyć różne szablony. Wybierz jedną z tych na podstawie tego, co wolisz, a następnie kliknij OK patka.
Następnie możesz zacząć dostosowywać wykres, umieszczając etykiety i obrazy, jeśli ma to zastosowanie. Następnie, jeśli chcesz go wyeksportować, kliknij Ratować i wybierz folder, w którym chcesz go zachować.
Część 3. Kroki tworzenia schematów organizacyjnych w programie Word
Jak utworzyć schemat organizacyjny w programie Word? Podobnie jak PowerPoint, Word jest również wyposażony w Sztuka inteligentna funkcja. Jednak pokażemy Ci proste kroki, aby zrobić je od zera.
Otwórz program Word i przejdź do pustego dokumentu. Teraz idź i kliknij Wstawić zakładkę, a następnie wybierz Kształty.
Rozpocznij pracę, klikając preferowany kształt i strzałkę, a następnie zastosuj je w dokumencie. Za każdym razem, gdy rysujesz figurę, narzędzie prowadzi do Format kształtu możliwość dostosowania go.
Bądź cierpliwy w organizowaniu wykresu, aż osiągniesz pożądany wygląd. Następnie zacznij wstawiać etykiety w węzłach i zapisz schemat organizacyjny, który zbudowałeś.
Część 4. Jak zrobić schemat organizacyjny w programie Excel
Excel jest również trudny w użyciu, jeśli chodzi o tworzenie wykresów. To oprogramowanie ma swój cel, a tworzenie wykresu to tylko jego niewielka część. Niemniej jednak jego funkcja SmartArt ułatwia zadanie.
W arkuszu Excela kliknij Wstawić przycisk. Następnie przejdź do Ilustracja i kliknij strzałkę w dół, aby zobaczyć Sztuka inteligentna opcja.
Teraz wybierz szablon z Hierarchia opcja. Następnie dostosuj wykres za pomocą nazw, stylów i kolorów, a po zakończeniu zapisz go. A to najprostszy sposób na utworzenie schematu organizacyjnego w programie Excel.
Część 5. Często zadawane pytania dotyczące schematów organizacyjnych i twórców
Jakiej innej rodziny Microsoft mogę użyć przy tworzeniu schematu organizacyjnego?
Możesz także skorzystać z programu Microsoft Visio. Jednak, podobnie jak inne, będziesz musiał go kupić.
Czy mogę używać programów Word, PowerPoint i Excel do tworzenia mapy myśli?
TAk. Ponieważ mają narzędzia i elementy do tworzenia map, są dość wykwalifikowani, aby być twórcami map myśli.
Czy tworzenie schematu organizacyjnego jest na czas?
Tworzenie schemat organizacyjny zależy od komponentów, które musisz uwzględnić. Stworzenie ogromnego wykresu z obszernymi szczegółami zajmie trochę czasu.
Wniosek
Po prostu karmisz się różnymi sposobami tworzenia schematu organizacyjnego, online i offline. Mamy nadzieję, że ten artykuł okaże się pomocny. Zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby korzystać z różnych pakietów Microsoft Office do tego zadania. Ponadto, jeśli potrzebujesz bardziej dostępnego narzędzia, przejdź do trybu online i użyj MindOnMap! Możesz go również użyć do utwórz schemat blokowy, utwórz mapę procesów i nie tylko.
