Definição de Símbolos de Fluxograma: Significado e Suas Mensagens

As etapas, sequência e opções em um processo são exibidas usando símbolos de fluxogramaQuando combinados, eles criam uma linguagem universal que facilita a análise de processos. Você provavelmente já viu fluxogramas, que ilustram as etapas de um processo, incluindo seu início e fim, usando uma variedade de formas, linhas e setas. Portanto, conhecer o significado desses símbolos melhora a comunicação, facilita a resolução de problemas e, por fim, direciona a melhoria do processo.

Com tudo isso, abordaremos os símbolos de fluxogramas e seus significados nesta seção. Além disso, recomendamos o uso de um criador de fluxogramas ou a alteração de modelos de fluxogramas que permitam adicionar, remover e modificar diversas formas e símbolos durante a criação de um fluxograma. Também oferecemos a melhor ferramenta disponível para você usar.

• Parte 1. Melhor criador de fluxogramas: MindOnMap
• Parte 2. Significado de formas comuns de fluxogramas
• Parte 3. Lista de Símbolos do Fluxograma
• Parte 4. Perguntas frequentes sobre símbolos de fluxograma

Parte 1. Melhor criador de fluxogramas: MindOnMap

Ao iniciarmos este guia abrangente, primeiro apresentaremos a melhor ferramenta para criar seu MindOnMapEsta ferramenta de mapeamento oferece diversos recursos e elementos para criar seu fluxograma sem complicações. Aqui, você pode escolher um tema de fluxograma recomendado ou começar do zero para controlar todos os elementos. Além disso, esta ferramenta é gratuita e pode fornecer uma saída de alta qualidade. Ela suporta formatos de arquivo amplos como JPEG, PNG, GIF e outros. Esta é apenas uma visão geral do Criador de Fluxogramas do MindOnMap. Agora você pode descobrir mais sobre ele ao começar a usá-lo. Confira abaixo estes recursos-chave simples que você pode aproveitar com o MindOnMap:

Características principais

• Criação de fluxogramas. Processo de criação instantânea do seu fluxograma com qualquer tópico.

• Símbolos pré-definidos. Oferece vários símbolos que podem tornar seu fluxograma coeso.

• Exportação com um clique. Você pode salvar facilmente o fluxograma criado e compartilhá-lo com outras pessoas.

• Funciona em qualquer dispositivo. Trabalhe em qualquer lugar e a qualquer hora, pois você pode usar o MindOnMap do seu celular para dispositivos de computador.

Parte 2. Significado de formas comuns de fluxogramas

O uso de formas padronizadas que praticamente todos reconhecem imediatamente é um dos motivos pelos quais os fluxogramas são tão amplamente utilizados. Nesse sentido, estas são as cinco formas mais comuns em fluxogramas. Confira abaixo e veja suas funções resumidas.

• Oval (símbolo terminal):É o início ou o fim do processo.

• Retângulo (Símbolo do processo): Denota a etapa da operação.

• Seta (Símbolo de Seta): Fluxo entre as etapas.

• Diamante (símbolo de decisão): Requer uma resposta sim ou não.

• Paralelogramo (símbolo de entrada/saída): Para operações de entrada ou saída.

Parte 3. Lista de Símbolos do Fluxograma

Cada forma em um fluxograma tem uma finalidade; não é apenas uma questão de gosto! Esta seção dará um nome à forma, mostrará sua aparência e, em seguida, explicará como ela funciona.

Oval ou Pílula: O Símbolo Terminal

A forma oval, às vezes chamada de símbolo terminal, assemelha-se a uma elipse ou a um círculo estendido. Seu objetivo é fornecer uma referência visual ao início e ao fim de um fluxograma. Você deve dizer "Início" e "Fim" em voz alta para garantir que os leitores compreendam o início e o fim corretamente.

Retângulo: O Símbolo do Processo

Cada tarefa ou ação distinta dentro de um processo é destacada com um retângulo. O retângulo, também conhecido como símbolo do processo, é essencial para delinear a série de eventos ou operações que ocorrem do início ao fim de um processo. Fluxogramas facilitam a compreensão, o acompanhamento e a avaliação de ações específicas que contribuem para o fluxo de trabalho geral, organizando-as dentro de um retângulo.

Paralelogramo: O símbolo de entrada ou saída

Um fluxograma representa as operações de entrada e saída de um sistema por meio de um paralelogramo. Ele indica a etapa de um procedimento em que um usuário deve inserir dados em um sistema, como quando um comprador online insere seu nome, endereço e informações de pagamento.

No entanto, como demonstrado no exemplo anterior, o paralelogramo também pode denotar um ponto em que o sistema cria dados, como um número de confirmação de pedido. Portanto, é uma boa ideia usar rótulos ou setas para indicar se o processo é uma entrada ou uma saída.

Diamante ou Losango: Símbolo de Decisão

Um losango ou losango também é chamado de símbolo de decisão porque chama a atenção para um ponto de decisão em um fluxograma. Quando há uma afirmação condicional, como uma pergunta de Verdadeiro ou Falso ou uma pergunta de Sim ou Não, os losangos geralmente estão presentes. Consequentemente, este símbolo sempre tem duas ou mais ramificações.

Flecha

Uma seta é normalmente usada para conectar dois retângulos, paralelogramos ou símbolos de losango e enfatizar um fluxo sequencial. As setas são usadas apenas para fornecer a direção visual do seu fluxograma.

Símbolo do conector na página

O símbolo de conexão na página de um fluxograma é uma forma sofisticada de representar um círculo. Em um fluxograma, essa forma conecta dois ou mais caminhos distintos sem a necessidade de linhas longas e cruzadas que poderiam dificultar a leitura do fluxograma. Considere o círculo como uma ponte que conecta.

Símbolo do conector fora da página

Um polígono com cinco pontos é o conector fora da página. Fluxogramas complexos de várias páginas são normalmente usados para mostrar que o processo continua em uma página subsequente. Para direcionar o leitor ao local exato onde o processo continua, a conexão fora da página geralmente é acompanhada por um ponto de referência, como um número de página, identificação de seção ou código especial.

Símbolo do documento

O símbolo do documento é um retângulo com uma linha ondulada abaixo. Além de sugerir sua finalidade de identificar um ponto do fluxo de trabalho onde a documentação é essencial para o processo, seu formato pretende imitar uma folha de papel. Para processos administrativos, métodos de garantia de qualidade ou qualquer outro processo em que a documentação e a manutenção de registros sejam essenciais, o símbolo do documento é especialmente útil.

Símbolo de Mesclagem

Para mesclar duas ou mais listas em um único fluxo, use o símbolo de mesclagem, representado por um triângulo. A mesclagem de várias entradas ou sequências pode ser expressa com o símbolo de mesclagem. O triângulo pode ser usado para representar o local de uma mesclagem e o processo unificado resultante, pois sua extremidade pontiaguda está voltada para a direção do fluxo.

Símbolo de agrupamento

O sinal de agrupamento em forma de ampulheta denota a coleta, o arranjo ou a estruturação de objetos em uma ordem ou sequência específica. Quando as informações precisam ser organizadas antes de serem processadas ou examinadas, este símbolo pode ser útil.

Símbolo de classificação

Dois triângulos isósceles conectados pelo seu lado maior formam um símbolo de classificação. Em procedimentos em que informações ou objetos precisam ser categorizados e organizados para facilitar ações ou decisões subsequentes, este símbolo é útil. Ele pode ser usado, por exemplo, para mostrar como as informações do cliente são classificadas em categorias prioritárias ou como os produtos são organizados por categoria antes do estoque.

Símbolo de operação manual

A parte superior estendida do trapézio é usada para indicar uma operação não automatizada que precisa ser realizada ou intervencionada manualmente. O trapézio pode ser usado para identificar áreas que exigem recursos humanos e/ou onde o trabalho manual pode causar gargalos.

Parte 4. Perguntas frequentes sobre símbolos de fluxograma