Cum să faci o diagramă Gantt în Google Docs [Metode simple]
Diagramele Gantt sunt instrumentul cel mai folosit pentru crearea planurilor de management de proiect. Dacă doriți să stabiliți timp pentru sarcina dvs. și să prioritizați activitățile pe care trebuie să le faceți, Diagrama Gantt este cel mai bun instrument care să vă ajute. În plus, de fiecare dată când aveți nevoie de o pistă sau aveți nevoie să discutați despre procesul proiectelor dvs., puteți crea o diagramă Gantt și o puteți partaja echipei dvs. Dar dacă nu știi cum să creezi o diagramă Gantt sau ce aplicație vei folosi pentru a crea una, atunci avem răspunsul pe care îl cauți. În acest ghid, vă vom arăta cei mai simpli pași despre cum să faceți o Diagrama Gantt în Google Docs.
- Partea 1. Bonus: Creator de diagrame Gantt online gratuit
- Partea 2. Cum să creați o diagramă Gantt folosind Google Docs
- Partea 3. Avantaje și dezavantaje ale utilizării Google Docs pentru a crea o diagramă Gantt
- Partea 4. Întrebări frecvente despre Cum să faci o diagramă Gantt în Google Docs
Partea 1. Bonus: Creator de diagrame Gantt online gratuit
Dacă nu aveți o idee despre crearea unui diagramă Gantt, atunci există o modalitate alternativă de a vă organiza proiectele și de a ține evidența datelor la care aveți nevoie pentru a le îndeplini. Mai jos, vom discuta despre cum să faci un diagramă Gantt online. Și dacă căutați o alternativă la modul de a realiza o diagramă Gantt în Google Docs, aceasta este soluția pentru dvs.
MindOnMap este cel mai bun creator de diagrame online pe care îl puteți accesa în orice browser, cum ar fi Google, Firefox și Safari. Această aplicație online vă permite să creați diagrame folosind formele acestei aplicații și alte caracteristici. Folosind opțiunea Diagramă, puteți crea o diagramă pentru managementul proiectului. Mai mult, există șabloane gata făcute pe care le puteți folosi pentru a crea diagrame. De asemenea, puteți modifica diagrama adăugând pictograme, imagini, autocolante și forme.
În plus, vă puteți exporta proiectul în diferite formate, cum ar fi fișiere PNG, JPG, JPEG, SVG și PDF. MindOnMap este o aplicație prietenoasă pentru începători, deoarece are o interfață ușor de utilizat. Și dacă doriți să împărtășiți proiectul dvs. cu echipa sau cu membrii dvs., puteți partaja linkul și îl puteți distribui imediat acestora. Ceea ce este chiar excelent la această aplicație este că este gratuită și sigură de utilizat.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Cum să faci diagrame folosind MindOnMap
În browser, accesați MindOnMap căutându-l în caseta de căutare. De asemenea, puteți face clic pe link pentru a accesa direct site-ul web principal. Apoi, conectați-vă sau conectați-vă pentru contul dvs.
Conectați-vă sau conectați-vă pentru contul dvs., apoi faceți clic pe Creați-vă Harta Mintală butonul pentru a începe să vă creați diagrama.
Apoi, faceți clic pe Nou buton. Veți vedea lista de diagrame pe care le puteți realiza folosind MindOnMap. Selectează Diagramă opțiunea de a crea o diagramă.
Și apoi, pe forme, selectați dreptunghi modelați și desenați o diagramă pe pagina goală. De asemenea, puteți pune linii care va servi drept separatoare pe dreptunghiurile pe care le-ați adăugat. A pune text pe pătratele sau dreptunghiurile pe care le-ați creat.
După aceea, adăugați repere în diagramă pentru a identifica data sau ora la care trebuie să vă îndepliniți sarcina. Pentru a crea un reper, utilizați dreptunghi rotunjit formă. Puteți schimba și culoarea pietrei de referință.
Și după cum puteți vedea, aproape că arată ca o diagramă Gantt. Puteți partaja linkul altor persoane făcând clic pe Acțiune pictograma și copierea linkului.
Clic Export, și selectați formatul pe care îl preferați pentru a salva diagrama pe dispozitiv. Si asta e! Acum ați creat o diagramă pentru sarcinile dvs.
Partea 2. Cum să creați o diagramă Gantt folosind Google Docs
Google Docs este un instrument pentru crearea și editarea documentelor text în browser. Ceea ce este și mai bine este că mulți oameni pot lucra la un singur document. Google Docs este o aplicație bazată pe browser pe care o puteți accesa în toate browserele de top, cum ar fi Google și Safari. Dar știați că Google Docs vă permite să faceți diagrame Gantt cu ușurință? Iată cei mai simpli pași pentru a crea o diagramă Gantt în Google Docs.
Înainte de a crea un Diagrama Gantt în Google Docs, trebuie să vă pregătiți datele proiectului folosind Microsoft Excel. Salvați-vă datele în foaia de calcul Google.
În browserul pe care îl utilizați, căutați Google Docs în caseta de căutare. Și apoi, inserați un grafic cu bare deschizând un document gol, mergând la Fişier, apoi făcând clic Diagramă din meniul derulant și alegând Bar opțiune.
Apoi, un grafic cu bare va fi inserat pe pagină și faceți clic pe Sursa deschisa butonul pentru a deschide o foaie de calcul fără titlu. Lipiți datele în tabel și faceți clic pe diagrama cu bare stivuite din meniul drop-down rezultat. Diagrama cu bare stivuite va apărea cu data de început și durata.
Transformați graficul cu bare într-o diagramă Gantt selectând toate barele albastre (Data de începere). Și apoi, du-te la Personalizați fila, apoi selectați Nici unul pe opțiunea Culoare. Faceți clic pe butonul Actualizare, astfel încât diagrama originală să se transforme în diagrama Gantt pe care ați creat-o.
Pe lângă inserarea unei diagrame cu bare în Google Docs, puteți, de asemenea, să inserați o diagramă Gantt din Foi de calcul Google direct din pagină. Accesați panoul Fișier și faceți clic pe Diagramă > Din foi. Apoi, selectați foaia de calcul potrivită, apoi Diagrama Gantt va fi importată în pagină.
Și așa se folosește Google Docs pentru a face un tutorial Gantt Charts. Urmați acești pași simpli pentru a utiliza Creator de diagrame Gantt.
Partea 3. Avantaje și dezavantaje ale utilizării Google Docs pentru a crea o diagramă Gantt
Deși Google Docs vă permite faceți o diagramă Gantt, are și o listă de eșecuri pe care trebuie să le luați în considerare. Iată care sunt punctele forte și punctele slabe ale utilizării Google Docs pentru a realiza o diagramă Gantt.
PRO
- Google Docs este ușor de utilizat pentru a crea diagrame Gantt.
- Îl poți accesa pe toate browserele.
- Puteți lucra la diagrama Gantt împreună cu echipa.
- Există un creator de diagrame gata făcut pentru Google Docs.
CONTRA
- Trebuie să creați date folosind Excel înainte de a crea diagrame Gantt în Google Docs.
- Nu vă puteți face diagramele Gantt să pară realizate profesional.
Partea 4. Întrebări frecvente despre Cum să faci o diagramă Gantt în Google Docs
Are Google o aplicație Gantt Chart?
Da este. Gantter este printre cele mai uimitoare aplicații de generare a diagramelor Gantt pentru Google. Este un software de management de proiect care vă permite dvs. și echipei dvs. să creați planuri de proiect.
Google Workspace conține un instrument de gestionare a proiectelor?
Google oferă software de gestionare a proiectelor și de gestionare a lucrărilor oricui are un cont Google sau Gmail.
Google Docs are o diagramă Gantt?
După cum am menționat mai sus, puteți crea diagrame Gantt folosind Google Docs. Cu toate acestea, nu puteți găsi un șablon de diagramă Gantt pe Google Docs.
Concluzie
Acum că ați terminat de citit acest ghid, puteți acum creați diagrama Gantt folosind Google Docs. Dar dacă crearea unei diagrame Gantt este puțin dificilă, puteți crea diagrame ușor de realizat folosind MindOnMap.
