Cea mai bună metodă de a crea cu succes o diagramă Gantt pe Smartsheet
O diagramă Gantt este un instrument important pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor. Aceasta poate ajuta echipa să urmărească progresul proiectului, să vizualizeze cronologiile și să gestioneze eficient sarcinile. Atunci când se creează o diagramă, una dintre considerațiile cheie este instrumentul care va fi utilizat. Prin urmare, unul dintre cele mai puternice instrumente de creare a diagramelor Gantt la care puteți accesa este Smartsheet. Este o platformă fiabilă de gestionare a muncii. Poate oferi chiar și funcții de diagramă Gantt, permițându-vă să eficientizați planificarea proiectului. Dacă doriți să utilizați acest instrument, puteți citi această postare. Vă vom învăța cum să creați o diagramă... Diagrama Gantt pe SmartsheetÎn plus, veți învăța și avantajele și dezavantajele instrumentului atunci când creați cea mai bună diagramă. Veți învăța, de asemenea, alternativa perfectă la instrument. Așadar, dacă doriți să descoperiți totul despre acest subiect, începeți să citiți acest conținut imediat!
- Partea 1. Cum se creează o diagramă Gantt pe Smartsheet
- Partea a 2-a. Avantaje și dezavantaje ale Smartsheet
- Partea 3. Cea mai bună alternativă la Smartsheet
- Partea 4. Întrebări frecvente despre diagrama Gantt Smartsheet
Partea 1. Cum se creează o diagramă Gantt pe Smartsheet
Dacă doriți să creați o diagramă Gantt în Smartsheet, puteți consulta această secțiune. Înainte de asta, însă, haideți să vă oferim o perspectivă simplă asupra instrumentului. Smartsheet se numără printre platformele versatile de gestionare a proiectelor și sarcinilor care oferă capabilități de diagramă Gantt. Acest instrument este alegerea potrivită pentru echipele de afaceri și managerii de proiect care doresc să vizualizeze cronologii, să gestioneze dependențele și să urmărească progresul. Partea bună este că puteți utiliza toate funcțiile eficient în timpul procesului de creare. De asemenea, puteți atașa toate informațiile necesare, cum ar fi durata proiectului, echipa sau persoanele responsabile de finalizarea sarcinii, data și orice alte detalii relevante.
Acum, dacă vrei să începi să creezi cea mai bună diagramă Gantt, poți urma instrucțiunile detaliate pe care ți le-am furnizat mai jos.
Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să accesezi Smartsheet în browserul dvs. După aceea, puteți utiliza versiunea gratuită. Apoi, creați-vă contul Smartsheet conectând contul dvs. Google.
După ce ați terminat, instrumentul va afișa interfața sa. Faceți clic pe La care se adauga simbol și selectați șablonul de diagramă Gantt Smartsheet.
Când apare interfața principală, puteți începe crearea diagramei Gantt. Puteți introduce toate informațiile necesare. Puteți introduce sarcini, stări, durate și multe altele.
Dacă doriți să adăugați culoare diagramei, puteți utiliza Culoare de fundal funcția de mai sus. De asemenea, puteți utiliza alte funcții pentru a îmbunătăți graficul, cum ar fi stilul fontului, culoarea fontului și filtrele.
După ce sunteți mulțumit de diagrama Gantt, puteți continua să o salvați. Navigați la interfața superioară și apăsați butonul Salvați După aceea, puteți avea diagrama Gantt pe Smartsheet.
Faceți clic aici pentru a vedea diagrama Gantt completă concepută de MindOnMap.
După ce urmați aceste instrucțiuni, puteți constata că Smartsheet este printre cele mai bune Creatori de diagrame Gantt pe care te poți baza pentru a finaliza sarcina. Poate oferi chiar toate funcțiile de care ai nevoie, ceea ce îl face mai puternic și remarcabil. Singurul dezavantaj aici este că sunt implicate numeroase procese înainte de a putea accesa instrumentul.
Partea a 2-a. Avantaje și dezavantaje ale Smartsheet
Vrei să afli mai multe despre Smartsheet? În acest caz, citește această secțiune. Îți vom oferi informații detaliate despre avantajele și dezavantajele instrumentelor. Fără alte formalități, citește aici și află mai multe.
Argument bun despre Smartsheet
Diagramă Gantt interactivă
Instrumentul poate oferi o funcție de tip drag-and-drop. Permite utilizatorilor să ajusteze și să modifice bara cronologiei, în special atunci când schimbă durata unei sarcini. Partea bună este că instrumentul acceptă și o funcție de salvare automată. Cu această funcție, instrumentul poate salva automat fiecare modificare în timpul procesului de creare a graficului. Astfel, puteți preveni pierderea de informații.
Vizualizare personalizabilă
Un alt lucru care ne place aici este că poți personaliza totul. Poți chiar să creezi o diagramă Gantt atractivă și colorată. Poți accesa atât funcții de culoare de fundal și font, cât și filtre și formatare condiționată. Prin urmare, dacă dorești să schimbi culoarea diagramei Gantt pe Smartsheet, poți face acest lucru.
Aspect simplu
Instrumentul poate oferi, de asemenea, o interfață utilizator completă. Indiferent dacă sunteți un utilizator experimentat sau neprofesionist, puteți crea o diagramă Gantt fără probleme.
Dezavantajele Smartsheet
Plan de abonament scump
Instrumentul nu este 100% gratuit. Oferă doar o versiune de probă gratuită de 30 de zile. După aceea, trebuie să achiziționați versiunea premium pentru a utiliza instrumentul în mod continuu. Cu toate acestea, instrumentul este puțin cam scump. Ar fi mai bine să utilizați un alt instrument pentru a crea o reprezentare vizuală mai eficientă.
Fără mod offline
Instrumentul necesită o conexiune la internet. Prin urmare, luați întotdeauna în considerare conectarea la internet pentru a obține performanțe mai bune atunci când creați o diagramă.
Curbă de învățare abruptă pentru un proiect complicat
Dacă lucrați la un proiect de amploare, trebuie să aveți suficiente cunoștințe pentru a utiliza eficient instrumentul. Acest lucru se datorează faptului că unele dintre funcțiile sale sunt complicate de utilizat.
Partea 3. Cea mai bună alternativă la Smartsheet
Cauți cea mai bună alternativă la Smartsheet? În acest caz, îți recomandăm MindOnMapEste printre cele mai remarcabile instrumente pe care le poți folosi pentru a crea o diagramă Gantt atractivă. Comparativ cu Smartsheet, instrumentul oferă o versiune offline. Cu aceasta, chiar dacă nu ai o conexiune la internet, poți crea graficul de care ai nevoie fără probleme. Partea bună este că are o interfață simplă, cu funcții ușor de înțeles. Poți chiar să utilizezi diverse elemente în timpul procesului de creare. Poți accesa forme, linii, bare, stiluri și multe altele. De asemenea, poți exporta graficul în diverse formate, cum ar fi PDF, PNG, SVG, DOC, JPG și multe altele. Așadar, dacă ai nevoie de o alternativă excelentă la Smartsheet, nu căuta mai departe decât MindOnMap.
Urmați procedurile de mai jos pentru a afla cum să creați o diagramă Gantt eficientă.
Mai întâi, descărcați MindOnMap pe desktop. Puteți utiliza butoanele de mai jos pe care se poate da clic pentru a accesa instantaneu software-ul.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Apoi, faceți clic pe Nou > Diagramă funcție. Odată cu aceasta, interfața principală a instrumentului va apărea pe ecran.
Poți începe să creezi diagrama Gantt. Folosește General pentru a accesa toate formele de care aveți nevoie. Apoi, faceți dublu clic pe ele pentru a insera textul.
De asemenea, puteți adăuga culori folosind funcția Culoare umplere și font de mai sus.
După proces, atingeți Salvați pentru a păstra diagrama Gantt pe platforma MindOnMap. De asemenea, puteți salva diagrama în diverse formate bifând funcția Export.
Dacă vrei să înveți cum se creează o diagramă Gantt, vă puteți baza pe această procedură. De asemenea, puteți utiliza toate funcțiile gratuit, ceea ce o face ideală pentru toți utilizatorii. Așadar, dacă doriți să creați o diagramă atractivă, accesați MindOnMap imediat.
Partea 4. Întrebări frecvente despre diagrama Gantt Smartsheet
Pot exporta o diagramă Gantt din Smartsheet?
Categoric, da. Poți exporta diagrama Gantt din Smartsheet. Poți chiar exporta diagrama ca fișier PNG sau PDF. Pentru a face acest lucru, accesează opțiunea Fișier și atinge funcția Export. Apoi, poți alege formatul preferat.
Cum se adaugă o etapă importantă în diagrama Gantt Smartsheet?
Cea mai ușoară metodă este să apăsați tasta Insert de pe tastatură pentru a adăuga un rând. După aceea, veți vedea un rând gol unde puteți adăuga o etapă importantă. În cele din urmă, puteți introduce informații despre etapă și seta durata la „0 zile”.
Este sigur să creez o diagramă Gantt pe Smartsheet?
Absolut, da. Smartsheet este unul dintre cele mai fiabile instrumente pentru gestionarea proiectelor. Acesta garantează că toate informațiile tale sunt în siguranță.
Concluzie
Asta e! Pentru a crea un Diagrama Gantt pe Smartsheet, urmați tutorialele detaliate furnizate în această postare. De asemenea, puteți obține mai multe informații despre avantajele și dezavantajele instrumentului. De asemenea, dacă preferați să creați mai ușor o diagramă Gantt, vă sugerăm să utilizați MindOnMap. Acest instrument este ideal deoarece oferă o versiune desktop care permite utilizatorilor să creeze diagrame fără a se baza pe internet, ceea ce îl face un creator de diagrame Gantt mai bun.
