Najlepší spôsob, ako úspešne vytvoriť Ganttov diagram v Smartsheete
Ganttov diagram je dôležitý nástroj na riadenie úloh a projektov. Môže pomôcť tímu sledovať priebeh projektu, vizualizovať časové harmonogramy a efektívne riadiť úlohy. Pri vytváraní diagramu je jedným z kľúčových faktorov, ktoré treba zvážiť, aký nástroj použiť. Jedným z najvýkonnejších nástrojov na tvorbu Ganttových diagramov je preto Smartsheet. Je to spoľahlivá platforma na riadenie práce. Dokonca ponúka funkcie Ganttovho diagramu, ktoré vám umožňujú zefektívniť plánovanie projektov. Ak chcete tento nástroj používať, môžete si prečítať tento príspevok. Naučíme vás, ako vytvoriť... Ganttov diagram v SmartsheeteOkrem toho sa dozviete aj výhody a nevýhody tohto nástroja pri vytváraní najlepšieho grafu. Dozviete sa tiež o perfektnej alternatíve k tomuto nástroju. Ak sa teda chcete o tejto téme dozvedieť všetko, začnite čítať tento obsah hneď teraz!
- Časť 1. Ako vytvoriť Ganttov diagram v Smartsheete
- Časť 2. Výhody a nevýhody Smartsheetu
- Časť 3. Najlepšia alternatíva k Smartsheetu
- Časť 4. Často kladené otázky o Ganttovom diagrame v Smartsheet
Časť 1. Ako vytvoriť Ganttov diagram v Smartsheete
Ak chcete v Smartsheete vytvoriť Ganttov diagram, môžete si prečítať túto časť. Predtým si však poskytneme jednoduchý prehľad o tomto nástroji. Smartsheet patrí medzi všestranné platformy na správu projektov a úloh, ktoré ponúkajú funkcie Ganttovho diagramu. Tento nástroj je tou správnou voľbou pre obchodné tímy a projektových manažérov, ktorí chcú vizualizovať časové harmonogramy, spravovať závislosti a sledovať pokrok. Výhodou je, že všetky funkcie môžete efektívne využívať počas procesu vytvárania. Môžete tiež pripojiť všetky potrebné informácie, ako je trvanie projektu, tím alebo osoby zodpovedné za dokončenie úlohy, dátum a akékoľvek ďalšie relevantné podrobnosti.
Ak chcete začať vytvárať najlepší Ganttov diagram, môžete postupovať podľa podrobných pokynov, ktoré sme uviedli nižšie.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je získať prístup k Smartsheet vo vašom prehliadači. Potom môžete použiť jeho bezplatnú verziu. Potom si vytvorte účet Smartsheet prepojením s vaším účtom Google.
Keď skončíte, nástroj zobrazí svoje rozhranie. Kliknite na Plus symbol a vyberte šablónu Ganttovho diagramu Smartsheet.
Keď sa zobrazí hlavné rozhranie, môžete začať vytvárať Ganttov diagram. Môžete vložiť všetky potrebné informácie. Môžete vložiť úlohy, stavy, trvania a ďalšie.
Ak chcete do grafu pridať farbu, môžete použiť Farba pozadia funkciu vyššie. Na vylepšenie grafu môžete použiť aj ďalšie funkcie, ako napríklad štýl písma, farbu písma a filtre.
Keď ste s Ganttovým diagramom spokojní, môžete ho uložiť. Prejdite do horného rozhrania a kliknite na Uložiť tlačidlo. Potom môžete mať Ganttov diagram vo svojom Smartsheete.
Kliknite sem pre zobrazenie kompletného Ganttovho diagramu navrhnutého spoločnosťou MindOnMap.
Po vykonaní týchto pokynov môžete povedať, že Smartsheet patrí medzi najlepšie Tvorcovia Ganttovho diagramu na ktorý sa môžete spoľahnúť pri dokončení úlohy. Dokonca môže ponúknuť všetky funkcie, ktoré potrebujete, vďaka čomu je výkonnejší a pozoruhodnejší. Jedinou nevýhodou je, že predtým, ako získate prístup k nástroju, je potrebných množstvo procesov.
Časť 2. Výhody a nevýhody Smartsheetu
Chcete sa dozvedieť viac o Smartsheete? V tom prípade si prečítajte túto časť. Poskytneme vám podrobné informácie o výhodách a nevýhodách nástrojov. Bez ďalších okolkov si prečítajte tu a dozviete sa viac.
Dobré informácie o Smartsheete
Interaktívny Ganttov diagram
Nástroj ponúka funkciu drag-and-drop. Umožňuje používateľom upravovať a upravovať časovú os, najmä pri zmene trvania úlohy. Výhodou je, že nástroj podporuje aj funkciu automatického ukladania. Vďaka tejto funkcii dokáže nástroj automaticky uložiť každú zmenu počas procesu vytvárania grafu. Týmto spôsobom môžete predísť strate informácií.
Prispôsobiteľné zobrazenie
Ďalšia vec, ktorá sa nám tu páči, je možnosť prispôsobiť si všetko. Môžete si dokonca vytvoriť atraktívny a farebný Ganttov diagram. Máte prístup k funkciám farby pozadia aj písma, ako aj k filtrom a podmienenému formátovaniu. Ak teda chcete zmeniť farbu Ganttovho diagramu v Smartsheete, môžete tak urobiť.
Jednoduché rozloženie
Nástroj dokáže poskytnúť aj komplexné používateľské rozhranie. Či už ste skúsený alebo neprofesionálny používateľ, Ganttov diagram dokážete vytvoriť bez problémov.
Nevýhody Smartsheetu
Drahý predplatný plán
Nástroj nie je zadarmo. Ponúka iba 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Potom si musíte zaobstarať prémiovú verziu, aby ste nástroj mohli používať nepretržite. Nástroj je však trochu drahý. Na vytvorenie efektívnejšej vizuálnej reprezentácie by bolo lepšie použiť iný nástroj.
Žiadny offline režim
Nástroj vyžaduje internetové pripojenie. Preto pri vytváraní grafu vždy zvážte pripojenie na internet, aby ste dosiahli lepší výkon.
Strmá krivka učenia pre zložitý projekt
Ak pracujete na rozsiahlom projekte, musíte mať dostatočné znalosti, aby ste nástroj efektívne používali. Je to preto, že niektoré jeho funkcie sú zložité na používanie.
Časť 3. Najlepšia alternatíva k Smartsheetu
Hľadáte najlepšiu alternatívu k Smartsheetu? V tom prípade odporúčame MindOnMapPatrí medzi najpozoruhodnejšie nástroje, ktoré môžete použiť na vytvorenie pútavého Ganttovho diagramu. V porovnaní so Smartsheetom ponúka tento nástroj offline verziu. Vďaka tomu môžete aj bez problémov vytvoriť požadovaný graf, aj keď nemáte internetové pripojenie. Výhodou je, že má jednoduché používateľské rozhranie so zrozumiteľnými funkciami. Počas procesu vytvárania môžete dokonca použiť rôzne prvky. Máte prístup k tvarom, čiaram, stĺpcom, štýlom a ďalším. Graf môžete tiež exportovať do rôznych formátov, ako sú PDF, PNG, SVG, DOC, JPG a ďalšie. Ak teda hľadáte vynikajúcu alternatívu k Smartsheetu, MindOnMap je už na správnom mieste.
Ak sa chcete naučiť, ako vytvoriť efektívny Ganttov diagram, postupujte podľa nasledujúcich postupov.
Najprv si stiahnite MindOnMap na pracovnej ploche. Pomocou klikateľných tlačidiel nižšie môžete okamžite získať prístup k softvéru.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Potom kliknite na Nové > Vývojový diagram funkciu. Týmto sa na obrazovke zobrazí hlavné rozhranie nástroja.
Môžete začať vytvárať Ganttov diagram. Použite generál funkciu na prístup ku všetkým potrebným tvarom. Potom na ne dvakrát kliknite a vložte text.
Farby môžete pridať aj pomocou funkcie Výplň a farba písma vyššie.
Po dokončení procesu klepnite na Uložiť uchovávať Ganttov diagram na platforme MindOnMap. Graf môžete tiež uložiť v rôznych formátoch zaškrtnutím funkcie Exportovať.
Ak sa chceš učiť ako vytvoriť Ganttov diagram, na tento postup sa môžete spoľahnúť. Všetky funkcie môžete používať aj bezplatne, vďaka čomu je ideálny pre všetkých používateľov. Ak si teda chcete vytvoriť pútavý graf, ihneď si pozrite MindOnMap.
Časť 4. Často kladené otázky o Ganttovom diagrame v Smartsheet
Môžem exportovať Ganttov diagram zo Smartsheetu?
Určite áno. Ganttov diagram môžete exportovať zo Smartsheetu. Graf môžete dokonca exportovať ako súbor PNG alebo PDF. Ak to chcete urobiť, prejdite na možnosť Súbor a klepnite na funkciu Exportovať. Potom si môžete vybrať preferovaný formát.
Ako pridať míľnik do Ganttovho diagramu Smartsheet?
Najjednoduchší spôsob je stlačiť kláves Insert na klávesnici a pridať riadok. Potom sa zobrazí prázdny riadok, do ktorého môžete pridať míľnik. Nakoniec môžete zadať informácie o míľniku a nastaviť trvanie na „0 dní“.
Je bezpečné vytvoriť Ganttov diagram v Smartsheete?
Rozhodne áno. Smartsheet je jeden z najspoľahlivejších nástrojov na správu projektov. Zaisťuje, že všetky vaše informácie sú v bezpečí.
Záver
Tak to máte! Ak chcete vytvoriť Ganttov diagram v Smartsheete, postupujte podľa podrobných návodov uvedených v tomto príspevku. Môžete tiež získať viac informácií o výhodách a nevýhodách tohto nástroja. Ak uprednostňujete jednoduchšie vytváranie Ganttovho diagramu, odporúčame použiť MindOnMap. Tento nástroj je ideálnejší, pretože ponúka desktopovú verziu, ktorá umožňuje používateľom vytvárať grafy bez spoliehania sa na internet, vďaka čomu je lepším tvorcom Ganttovho diagramu.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
