Zistite, ako vytvoriť Ganttov diagram pre riadenie projektov
Možno máte problém riadiť svoj čas na činnosti, ktoré máte za mesiac alebo týždeň. Nesprávne riadenie času môže spôsobiť stres, vyčerpanie alebo impulzy k veciam, ktoré musíte urobiť. Našťastie existuje spôsob, ako môžete dobre riadiť svoje projekty a čas. Ganttov diagram je jednou z najcennejších techník, ktoré môžete použiť na riadenie projektov. Je to obľúbená pomôcka pri plánovaní vašich aktivít v určitom období. Takže, ak sa chcete naučiť jednoduché kroky na vytvorenie a Ganttov diagram pre riadenie projektov, prečítajte si tento sprievodca komplexne.
- Časť 1. Čo je Ganttov diagram v projektovom manažmente
- Časť 2. Výhody vytvorenia Ganttovho diagramu pre projektový manažment
- Časť 3. Ako vytvoriť Ganttov diagram pre projektový manažment
- Časť 4. Odporúčanie: Graf Maker
- Časť 5. Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť Ganttov diagram pre projektový manažment
Časť 1. Čo je Ganttov diagram v projektovom manažmente
Ako už bolo spomenuté vyššie, Ganttov diagram je nástroj na riadenie projektov, ktorý vizuálne predstavuje, čo je potrebné dokončiť a kedy sa to dokončí. Pomocou Ganttovho diagramu môžete tiež zvážiť najťažšiu alebo najnevyhnutnejšiu prácu, ktorú musíte uprednostniť. Ganttove diagramy sú vynikajúce nástroje na riadenie projektov, pretože môžete vidieť svoje projekty sledovania a pomôcť vám so vzájomnými závislosťami medzi vašimi aktivitami alebo úlohami. Okrem toho je možné použiť Ganttov diagram na zobrazenie pokroku vašich cieľov, zdrojov, obmedzení a ďalších informácií o plánovaní, ktoré je potrebné vykonať. Ganttov diagram má oveľa viac výhod, pokiaľ ide o riadenie projektov. Vďaka tomu môžete členom svojho tímu umožniť, aby videli vzťah medzi ich prácou a ostatnými. Okrem toho môžete svoje úlohy alebo projekty rozdeliť na lepšie spravovateľné časti.
Časť 2. Výhody vytvorenia Ganttovho diagramu pre projektový manažment
Teraz, keď viete, čo je Ganttov diagram v riadení projektov, nebudeme diskutovať o výhodách používania tohto nástroja. Používanie Ganttovho diagramu na riadenie projektu vám umožňuje:
◆ Rozdeľte úlohy na lepšie zvládnuteľné časti.
◆ Sledujte priebeh svojich aktivít.
◆ Umožnite členom vášho tímu vidieť ich pracovné vzťahy s ostatnými.
◆ Identifikujte najdôležitejšiu časť projektu.
◆ Pozrite si obmedzenia a konflikty.
◆ Umožňuje vám zobraziť závislosti a vzťahy úloh.
Časť 3. Ako vytvoriť Ganttov diagram pre projektový manažment
Existuje niekoľko aplikácií na vytvorenie Ganttovho diagramu. Ak ste tradičný projektový manažér, môžete si vziať ceruzku a kus papiera a začať mapovať svoj Ganttov diagram. Môže to byť skvelý spôsob, ako spustiť Ganttov diagram. Ale so všetkými zmenami a úpravami, ktoré musíte vytvoriť, by bolo lepšie použiť aplikácie alebo šablóny vo vašom počítači. Ale predtým, ako budete pokračovať s tvorca Ganttovho diagramu, najprv si ukážeme, ako vytvoriť projekt pomocou Ganttovho diagramu.
Kroky na vytvorenie Ganttovho diagramu pre projektový manažment
Vytvorte si zoznam úloh
Pred vytvorením Ganttovho diagramu a zmapovaním práce, ktorú potrebujete uviesť, musíte najprv vytvoriť zoznam svojich úloh, aby bol efektívny. Profesionáli odporúčajú použiť štruktúru rozpisu prác na zostavenie pracovného zoznamu. Work Breakdown Structure vám umožňuje rozdeliť veľké a zložité projekty jednoduchším a jednoduchším spôsobom.
Napíšte dátum začiatku a ukončenia svojej úlohy
V tomto kroku začneme písať postupnosť úloh na časovej osi vášho projektu. Je možné mať úlohu, ktorá má rovnaký dátum začiatku a ukončenia, ale bude vykonaná rôznymi členmi tímu. Pri zadávaní dátumov úlohy musíte urobiť odhad času, kedy bude úloha dokončená. Trvanie vašej úlohy je určené medzi dátumom začiatku a konca vašich projektov. Teraz už nemáte zoznam úloh; teraz máte vizuálnu reprezentáciu svojho projektu na časovej osi.
Pridajte míľniky
Míľniky sú body, ktoré vložíte do časovej osi, aby vám pomohli sledovať dôležité úlohy. Tieto míľniky musíte pridať na označenie dokončených úloh vašich projektov v pracovných priestoroch. Míľnik v Ganttovom diagrame môže zvýšiť morálku vášho tímu, aby ste videli, že ste dokončili kritické úlohy, ktoré ste si stanovili.
Identifikujte svoje závislosti na úlohách
Niektoré úlohy je možné vykonať súčasne. Iné úlohy však nemožno spustiť, kým sa nedokončí iná úloha. Toto nazývate závislosti úloh. Keď identifikujete svoje závislosti úloh, môžete vytvoriť Ganttov diagram prepojením súvisiacich úloh.
Priraďte projekty svojmu tímu
Po uvedení všetkých úloh, míľnikov, trvania a závislostí potrebných pre váš Ganttov diagram môžete začať prideľovať svoju úlohu členom svojho tímu.
Časť 4. Odporúčanie: Graf Maker
Ak neviete, akú aplikáciu použiť na vytváranie Ganttových diagramov, nemusíte sa viac báť. Existuje len niekoľko aplikácií, ktoré vám pomôžu vytvoriť Ganttov diagram na vašom PC. Našťastie sme našli najlepšiu aplikáciu, kde si môžete vytvoriť svoj Ganttov diagram.
MindOnMap je najlepší a popredný tvorca diagramov, ktorý môžete použiť online. MindOnMap obsahuje mnoho tvarov a šablón, ktoré môžete použiť na vytváranie Ganttových diagramov. Tento online tvorca diagramov vám môže pomôcť vytvoriť Ganttov diagram vynikajúco. Tento online nástroj vám tiež umožňuje vytvoriť Ganttov diagram pomocou možnosti vývojového diagramu. Môžete tiež pridať jedinečné ikony, emotikony a symboly, ktoré môžu ochutiť váš projekt. MindOnMap je tiež užívateľsky prívetivá aplikácia, pretože má ľahko použiteľné rozhranie. Môžete tiež použiť jeho hotové šablóny, ktoré sú vstavané a dajú sa použiť zadarmo. Navyše podporuje najpoužívanejšie formáty súborov, ako sú PNG, JPEG, SVG, dokument Word a PDF. Navyše je prístupný vo všetkých popredných webových prehliadačoch vrátane Google, Firefox a Safari. Ak teda chcete použiť MindOnMap na vytvorenie úžasného Ganttovho diagramu, postupujte podľa jednoduchých pokynov nižšie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Ako vytvoriť projekt Ganttov diagram pomocou MindOnMap
Prístup MindOnMap kliknutím na odkaz alebo vyhľadaním MindOnMap vo svojom vyhľadávacom poli. Potom kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo na hlavnom používateľskom rozhraní.
Kliknite na Nový a vyberte položku Vývojový diagram možnosť, kde si vytvoríte svoj Ganttov diagram.
Potom na tvaroch vyberte obdĺžnik tvar. Nakreslite tabuľku, v ktorej vytvoríte Ganttov diagram.
Po vytvorení tabuľky môžete do nej pridať text Ganttov diagram. Farbu tabuľky môžete upraviť aj kliknutím na Vyplňte farebná možnosť.
Teraz môžete pridať svoje míľniky a upraviť zmeny, ktoré potrebujete pre svoj Ganttov diagram.
Po dokončení môžete odkaz zdieľať so svojím tímom kliknutím na zdieľam tlačidlo a potom kliknutím skopírovať odkaz. Ak však chcete výstup exportovať, kliknite na Export a vyberte požadovaný formát súboru.
Časť 5. Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť Ganttov diagram pre projektový manažment
Pre aký typ projektov sú Ganttove diagramy najvhodnejšie?
Ganttov diagram sa najlepšie používa na plánovanie a plánovanie projektov, pretože vám umožňujú vidieť prepojenie vašich aktivít.
Môžem použiť program Microsoft Excel na vytvorenie Ganttovho diagramu?
Áno. Na to môžete použiť Excel vytvoriť Ganttov diagram. Ísť do Vložiť > Vložiť pruhový graf > Skladaný pruhový graf.
Ktorá aplikácia Microsoftu je najlepšia na vytváranie Ganttových diagramov?
Mnoho profesionálov uprednostňuje používanie programu Microsoft Excel na vytváranie Ganttových diagramov pred inými aplikáciami spoločnosti Microsoft, pretože tento nástroj obsahuje funkciu pruhového grafu, ktorá dokáže previesť ich tabuľku na Ganttov diagram.
Záver
Fíha! To bola poriadna cesta! Ganttov diagram je skutočne tým najlepším nástrojom, ktorý môžete použiť pri vytváraní plánu riadenia projektu. Vytvorenie Ganttovho diagramu je jednoduché, ak máte softvér, ktorý môžete používať. Takže, ak si chcete vytvoriť svoj Ganttov diagram pre riadenie projektov veľkolepo, použiť MindOnMap teraz.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
