Výukový program ClickUp Ganttov diagram na ilustráciu postupu projektu
Ganttov diagram je podrobnou ilustráciou postupu projektu. Zobrazuje hlavne úlohy a aktivity v závislosti od času. Organizácie a tímy ho navyše používajú ako nástroj projektového manažmentu, ktorý má na starosti úlohy a pomáha tímom dokončiť úlohy v časovom rámci. To znamená, že je nevyhnutné udržiavať a zvyšovať efektivitu práce v organizácii.
Medzitým je k dispozícii množstvo programov, ktoré vám pomôžu vytvoriť Ganttov diagram. Ak však hľadáte vynikajúci nástroj ponúkajúci skvelé funkcie na správu úloh, ClickUp je bezkonkurenčný. V tejto súvislosti bude tento príspevok demonštrovať vytvorenie a Ganttov diagram v ClickUp. Čítajte ďalej a získajte potrebné informácie.
- Časť 1. Ako vytvoriť Ganttov diagram s najlepšou alternatívou kliknutia
- Časť 2. Ako vytvoriť Ganttov diagram v ClickUp
- Časť 3. Často kladené otázky o Ganttovom diagrame
Časť 1. Ako vytvoriť Ganttov diagram s najlepšou alternatívou kliknutia
Pred vytvorením Ganttovho grafu v ClickUp môžete skúsiť vytvoriť tento graf pomocou online nástroja, perfektnej bezplatnej alternatívy ClickUp Ganttovho grafu s názvom MindOnMap. Ide predovšetkým o myšlienkový mapovací nástroj, ktorý vám umožní zachytiť a znázorniť udalosti vo forme myšlienkovej mapy. Môžete použiť rôzne rozloženia máp spolu s tvarmi, ikonami a obrázkami, aby ste si vytvorili štýl svojej práce.
Môžete si vybrať z ikon, pokroku, vlajky a symbolov, vďaka ktorým budú vaše mapy prehľadnejšie pomocou indikátorov symbolov. Pri vkladaní ďalších informácií môžete pridať odkaz alebo fotografiu na pobočku. Ak chcete, môžete svoje mapy zdieľať s kolegami prostredníctvom odkazu. Na druhej strane, tu je návod, ako ovládať tento program na vytvorenie Ganttovho diagramu.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Z webového prehliadača spustite MindOnMap. Potom uvidíte domovskú stránku programu. Odtiaľ kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu.
Potom sa dostanete na palubnú dosku nástroja. Teraz kliknite na Nový a vyberte Myšlienkové mapy, alebo si môžete vopred zvoliť motív, takže budete mať štýlovú mapu vopred bez obáv o dizajn.
Na ďalšej stránke sa zobrazí funkčné editačné rozhranie programu. Vyberte centrálny uzol a stlačte Tab na klávesnici a pridajte vetvy. Pri pridávaní pobočiek môžete kliknúť aj na Uzol tlačidlo v hornom menu.
Tentoraz zadajte potrebné informácie dvojitým kliknutím na cieľovú vetvu. Súčasne upravte jeho farbu, štýl a zarovnanie v časti Štýl na paneli na pravej strane.
Zdieľajte mapu so svojimi rovesníkmi. Urobte tak kliknutím na zdieľam tlačidlo v pravej hornej časti rozhrania. Skopírujte odkaz a zabezpečte ho heslom z dôvodu dôvernosti. Potom zdieľajte odkaz na svoju prácu so svojimi priateľmi alebo kolegami.
Exportujte mapu kliknutím na tlačidlo vedľa Export tlačidlo. Teraz vyberte formát súboru podľa svojich potrieb. Toto je to! Práve ste vytvorili mapu Ganttovho diagramu.
Časť 2. Ako vytvoriť Ganttov diagram v ClickUp
ClickUp je úžasný tvorca Ganttovho diagramu s ďalšími funkciami, ktoré pomáhajú organizovať a spravovať plány projektov, časové osy, Ganttove diagramy a ďalšie. Okrem toho program prichádza s monitorovaním a úpravou úloh spolupráce v reálnom čase. Je prospešné mať prehľad o svojich úlohách alebo aktivitách. V súlade s tým je tento program integrovaný s funkciou komentárov, ktoré je možné zobraziť vo vláknach.
Aktualizácia dokončenia projektu v percentách umožňuje divákom pohodlne sledovať priebeh úlohy. Okrem toho môžu tímy delegovať úlohy na členov a sledovať ich pokrok. Celkovo je ClickUp dobrý a slušný program na správu úloh. Ak sa chcete naučiť, ako vytvoriť Ganttov diagram v ClickUp, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Pred čímkoľvek iným uveďte zoznam úloh alebo činností, ktoré musíte dokončiť. Potom ich kategorizujte podľa postupu. Môžete si tiež zaznamenať ich dátum začiatku a trvanie. Môžete to urobiť kliknutím na Úloha tlačidlo v pravej dolnej časti rozhrania.
Potom z poľa Úloha zadajte názov úlohy, príjemcu a popis. Môžete tiež pridať podúlohy, ako chcete. Po dokončení kliknite na Vytvoriť úlohu tlačidlo. Potom sa pridá do zoznamu vašich úloh.
V zozname môžete podľa toho nastaviť dátum splatnosti a prioritu. Prioritu môžete nastaviť na urgentnú, vysokú, normálnu a nízku.
Po dokončení prejdite na vyhliadka Ponuka. Z výberu si vyberte Gantt, za ktorým nasleduje Pridať zobrazenie tlačidlo.
Potom uvidíte, že vaše úlohy sa zmenili na Ganttov diagram, ktorý zobrazuje údaje a pokrok. Po vykonaní krokov by ste sa mali naučiť, ako vytvoriť ClickUp Ganttov diagram.
Ďalšie čítanie
Časť 3. Často kladené otázky o Ganttovom diagrame
Čo je závislosť v Ganttovom diagrame?
Závislosť Ganttovho diagramu je známa aj ako závislosť od úlohy. Je to vzťah alebo prepojenie úlohy s inou úlohou. Niektoré sekvencie prebiehajú medzi úlohami a nazývame ich závislosti úloh.
Aký je rozdiel medzi naliehavými a dôležitými úlohami?
Naliehavé úlohy si vyžadujú vašu okamžitú pozornosť a majú okamžité následky, keď nie sú urobené práve teraz. Znamená to, že dôsledok sa prejaví, keď sa tak nestane v konkrétnom čase. Na druhej strane dôležité úlohy majú vplyv na vaše dlhodobé ciele. Tieto úlohy nemajú okamžitý účinok, pretože ste časovo viazaní.
Aké sú alternatívy ku Ganttovmu diagramu?
Ganttove diagramy sú vymeniteľné, aby vám pomohli vytvoriť plány projektov a zobraziť závislosti. Okrem toho prichádza s nedostatkami a nevýhodami. Preto môžete použiť časové osy projektov, sieťové diagramy, scrum boardy, kontrolné zoznamy a ďalšie.
Záver
Projektoví manažéri bežne používajú Ganttov diagram na sledovanie plánov úloh a zobrazenie závislostí medzi úlohami. Séria úloh uľahčuje tímom prezeranie úloh, ktoré sa majú vykonať, organizovaným spôsobom. Medzitým možno hľadáte program, ktorý vám pomôže vytvoriť Ganttov diagram. Našťastie ClickUp prichádza na záchranu. S ním môžete mať a ClickUp Ganttov diagram prehľad o vašich úlohách, čo uľahčuje ich spravovanie. Ak však máte problémy s navigáciou ClickUp, môžete prepnúť na MindOnMap vytvoriť jednoduchý a slušný Ganttov diagram. Návod je pripravený, takže tento graf vytvoríte jednoducho s minimálnym úsilím.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
