Zoznam jednoduchých príkladov vývojových diagramov na zobrazenie procesných prác organizácie

Na vizualizáciu pracovného toku organizácie alebo obchodného procesu sú k dispozícii rôzne vývojové diagramy. Vývojové diagramy sú nevyhnutné pre konceptualizáciu spoločnosti. Okrem toho zlepšuje komunikáciu počas fázy inteligentného plánovania. Vďaka tomu budú tímy schopné eliminovať plytvanie časom a úsilím a podporiť efektívnu prácu. Vytváranie vývojových diagramov je teda skvelým krokom.

Medzitým môžete mať pripravené hotové šablóny, ktoré si môžete vyskúšať. Týmto spôsobom môžete mať predstavu o tom, ktorý formát alebo rozloženie je pre vašu spoločnosť alebo organizáciu najlepšie. Prípadne môžete vytvoriť vývojový diagram od začiatku, ak chcete. To znamená, že ponúkame aj konštrukčné prvky na zostavenie vývojového diagramu. Pozrite sa na bezplatná šablóna vývojového diagramu príklady nižšie a základné prvky vývojového diagramu bez ďalších okolkov.

• Časť 1. Spoločné prvky vývojového diagramu
• Časť 2. Príklady šablón vývojového diagramu
• Časť 3. Často kladené otázky o príkladoch vývojových diagramov

Časť 1. Spoločné prvky vývojového diagramu

Každý symbol alebo prvok vo vývojovom diagrame predstavuje špecifickú úlohu. Či už budete vytvárať alebo čítať vývojový diagram, je nevyhnutné, aby ste sa o týchto prvkoch dozvedeli. A mnoho populárnych tvorcovia vývojových diagramov poskytnúť prvky. Týmto spôsobom by bolo pre vás oveľa jednoduchšie vytvoriť úžasný a ľahko pochopiteľný diagram alebo vývojový diagram. Táto časť bude obsahovať prehľad najbežnejšie používaných symbolov procesov. Získajte potrebné informácie čítaním nižšie.

1. Ovál- Tiež známy ako terminátor, oválny tvar sa používa na znázornenie začiatku a konca procesu vo vývojovom diagrame. Inými slovami, je to tvar, ktorý vytvára počiatočný a koncový stav vývojového diagramu.

2. Obdĺžnik- obdĺžnik znamená krok v procese. Používa sa, keď začínate s vývojovým diagramom. Tento symbol predstavuje akúkoľvek fázu alebo rôzne stupne vo vývojovom diagrame. Môže ísť o jednoduchú činnosť alebo funkciu v systéme alebo vývojovom diagrame.

3. Šípka- šípka spája tvary a postavy v procese vývojového diagramu. Môže tiež slúžiť ako návod pre čitateľa, ako dáta prechádzajú systémom. Okrem toho dáva každému kroku rovnakú dôležitosť tým, že ho zvýrazní vo vývojovom diagrame procesu. Na druhej strane sa odporúča použiť jeden druh šípky, aby bol graf prehľadný. Je to preto, aby sa predišlo prípadnému zmätku alebo zavádzaniu.

4. Diamant- diagram označuje alebo symbolizuje rozhodnutie vo vývojovom diagrame procesu. Tento údaj je zodpovedný za predstavenie rozhodnutia potrebného na pokračovanie. Môže obsahovať viacero možností alebo len jednoduchú možnosť áno alebo nie. Okrem toho by mala byť každá potenciálna voľba a možnosť identifikovaná vo vašom diagrame pracovného toku procesu.

Časť 2. Príklady šablón vývojového diagramu

Teraz, keď ste sa naučili prechodné prvky alebo symboly vývojového diagramu, prejdime na príklady vývojového diagramu, ktoré si môžete vyskúšať. Existujú príklady vývojových diagramov pre študentov, učiteľov a odborníkov. Pozrite si tieto šablóny vývojových diagramov a pozrite si inšpirácie na vytváranie vývojových diagramov.

Príklady vývojových diagramov pre študentov

Obrázok nižšie znázorňuje proces prijímania študentov na univerzitu. Univerzita vydá registračný formulár, ktorý vyplní študent. Potom prihlášku overí prijímacie oddelenie univerzity. Informácie o študentovi budú uložené v databáze univerzity. Ďalej študent absolvuje niekoľko procesov vrátane žiadosti o vízum, ubytovania a extra kreditov. Potom, keď je všetko nastavené, študent bude plne zaregistrovaný.

Šablóna obchodného vývojového diagramu

Nižšie uvedený graf je príkladom šablóny podnikového vývojového diagramu. V podstate zobrazuje, ako konkrétny podnik alebo firma prijme a odošle objednávku. Zákazník si vyžiada položku a tá bude doručená do distribučného centra. Potom, ak je položka dostupná, systém vytlačí faktúru a pokračuje v odoslaní. Na druhej strane systém odporučí marketingu doplniť zásoby a informuje zákazníka, že požadovaná položka je nedostupná.

Šablóna vývojového diagramu HR

Tento nasledujúci vývojový diagram ukazuje vývojový diagram procesu prijímania zamestnancov, príklad šablóny vývojového diagramu ľudských zdrojov. Pomocou tohto znázornenia uchádzač aj personál prijímajúci personál jasne pochopia proces prijímania zamestnancov. Tu, keď žiadosť spĺňa potrebné štandardy pre danú prácu a prejde pohovorom, bude uchádzač pozvaný na pracovnú ponuku.

Šablóna vývojového diagramu projektu

Ak hľadáte bezplatnú šablónu vývojového diagramu, ktorá sa hodí pre projektový tím, nižšie uvedená ilustrácia by mala byť pre vás. Táto šablóna podporuje konceptualizáciu a efektívnu komunikáciu vizualizáciou štruktúry tímu. Pomôže vám identifikovať úlohy a zodpovednosti každého jednotlivca. Okrem toho ukazuje osobe, komu sa má hlásiť.

Šablóna vývojového diagramu procesu

Vývojový diagram je menej známy ako vývojový diagram procesu. Aby sme vám poskytli vzorový príklad, použijeme proces objednávania online. Tu podnik vykonáva transakciu na diaľku. Vďaka tejto ilustrácii môžu zamestnanci a zákazník čítať, aby pochopili tok objednávania položiek online. Proces zahŕňa zadávanie objednávok, vyhodnocovanie objednávok a odosielanie objednávok. Zmeny v procese môžu nastať, keď zákazník požaduje dodatočné objednávky.

Šablóna vývojového diagramu plaveckého pruhu

Vývojové diagramy Swim Lane zobrazujú rozdelenie úloh, povinností a zodpovedností. Často sa používa na rozdelenie zodpovedností pre každé oddelenie v podniku. Tento typ vývojového diagramu vám tiež môže pomôcť určiť oneskorenia v procese. Preto môže spoločnosť riešiť problém alebo chybu v procese a zlepšiť efektivitu. Rovnako ako na obrázku nižšie ho môžete použiť na objasnenie krokov a rozdelenia povinností.

Časť 3. Často kladené otázky o príkladoch vývojových diagramov