Pondelkový prehľad projektového manažmentu s najlepšou alternatívou
Vďaka solídnym nástrojom od pondelka a atraktívnemu používateľskému rozhraniu sa naň mnohé podniky obracajú so svojimi požiadavkami na riadenie projektov. V pondelok však niekoľko konkurenčných platforiem projektového manažmentu predstavuje ťažkosti. O všetkom budeme diskutovať v tejto recenzii, od Pondelkový projektový manažment ceny podľa použiteľnosti, takže sa môžete rozhodnúť, či je to pre vás ten najlepší softvér. Okrem pondelka vám článok okrem pondelka ponúkne aj tie najlepšie alternatívy, ktoré môžete využiť pri riadení vášho projektu. Ak chcete zistiť všetky podrobnosti, prečítajte si tento príspevok od začiatku do konca.
- Časť 1. Preskúmanie nástroja projektového manažmentu v pondelok
- Časť 2. Ako využiť pondelok na riadenie vášho projektu
- Časť 3. Najlepšia alternatíva k pondelku
- Časť 4. Často kladené otázky o pondelku
Časť 1. Preskúmanie nástroja projektového manažmentu v pondelok
Úvod do pondelka
Chcete mať rýchly a jednoduchý prístup ku všetkým dôležitým informáciám z vášho softvéru na riadenie projektov? Vďaka svojim jednoducho použiteľným a veľmi konfigurovateľným prístrojovým panelom Monday.com splní túto výzvu. Získate prístup k 15 vopred vytvoreným miniaplikáciám, vďaka čomu je vytvorenie dashboardu, ktorý spĺňa vaše špecifické požiadavky, jednoduché. Vďaka prispôsobenému dashboardu môžete rýchlo pochopiť stav projektu alebo získať široký prehľad o jeho rozpočte, ktorý potrebujete. Okrem toho si uvedomte, že svoje informačné panely môžete nastaviť ako súkromné alebo verejné. Umožňuje vám vybrať si, kto k nim má prístup. Pondelok má však veľa nevýhod. Závislosti úloh majú obmedzenia. Okrem toho musíte získať platenú verziu, aby ste mohli využívať ďalšie skvelé funkcie. Zakúpenie plánu predplatného je drahé, takže si musíte dvakrát rozmyslieť, kým nástroj použijete.
Kľúčové vlastnosti pondelka
V tomto nástroji nájdete množstvo kľúčových funkcií. Tieto funkcie vám môžu uľahčiť a spríjemniť prácu. Pozrite si funkcie nižšie.
Tímový manažment
Môžete riadiť tím s Monday.com. Môžete to urobiť tak, že použijete denný stand-up na kontrolu aktuálnej úlohy, rozpracovanie nevybavených úloh a plánovanie novej.
Správa kontaktov
Pondelok pomáha zhromažďovať potenciálnych zákazníkov pomocou formulárov na integráciu e-mailov. Pondelok vám umožňuje vytvoriť tabuľu CRM na prezentáciu rôznych potenciálnych zákazníkov a položiek pre klienta. Zahŕňa kontakt, e-mail a ďalšie. Môžete tiež sledovať zdroje, stav, polohu a geografickú polohu pomocou funkcie hodín. Môžete tiež pridať a zobraziť niekoľko kontaktov spojených s jednou organizáciou. Môžete využiť automatizáciu a integráciu na importovanie zákazníckych e-mailov na Monday.com.
Správa obchodov
Pondelok vám umožňuje riadiť tok predaja, najmä efektívne uzavrieť obchod. Môžete tiež optimalizovať proces toku obchodov a vytvoriť tabuľu zdieľaného lievika. Týmto spôsobom môžu obchodné tímy pracovať efektívne a efektívne.
Možnosti e-mailu
Pomocou aplikácie E-maily a aktivity na Monday.com môže váš tím zefektívniť interakcie a prevziať kontrolu nad stovkami vzťahov s klientmi alebo zákazníkmi. Na jednej krásne vylepšenej časovej osi v rozhraní Monday.com môžete pomocou aplikácie odosielať a prijímať e-maily, vytvárať e-mailové šablóny, robiť si poznámky, nastavovať udalosti a podobne.
Prispôsobenie
Či už začnete od nuly alebo použijete šablónu, každý aspekt dosiek na Monday.com je nastaviteľný. Akákoľvek šablóna alebo tabuľa vo vašom účte môže byť úplne prispôsobená výberom počtu stĺpcov, ktoré sa majú použiť, čo jednotlivé stĺpce znamenajú a úpravou názvov úloh, skupín a stĺpcov.
PROS
- Ponúka krásne rozhranie.
- Mnoho integrácií aplikácií.
- Dostupné na rôznych platformách.
- Tento nástroj poskytuje študentom bezplatné účty s pokročilými funkciami.
ZÁPORY
- Pri používaní bezplatnej verzie sú funkcie obmedzené.
- Má obmedzenú závislosť od úloh.
- Nie je jednoduché používať, čo sťažuje neprofesionálnym používateľom.
- Zástupcovia podpory reagujú príliš pomaly.
- Cena je drahá.
- Má slabé zabezpečenie, najmä v nižších plánoch.
Plán a ceny na pondelok
| Individuálne | Základné | Štandardné | Pro | Enterprise | |
| Stanovenie cien | zadarmo | $8 na člena mesačne | $10 na člena mesačne | $16 na člena mesačne | Nie je k dispozícií |
| Používatelia | Dvaja členovia | Minimálne tri; maximálne neobmedzené | Minimálne tri; maximálne neobmedzené | Minimálne tri; maximálne neobmedzené | Minimálne tri; maximálne neobmedzené |
| Skladovanie | 500 MB | 5 GB | 20 GB | 100 GB | 1 000 GB |
| Diváci zadarmo | Nie je k dispozícií | Neobmedzené | Neobmedzené | Neobmedzené | Neobmedzené |
Časť 2. Ako využiť pondelok na riadenie vášho projektu
V tejto časti sa dozviete, ako využiť pondelok na projektový manažment. Môžete použiť nižšie uvedené kroky a vyskúšať si ich sami.
Choďte na Monday.com webovej stránky. Vyberte Projektový manažment a kliknite na Začať tlačidlo.
Potom si vytvorte účet. Postupujte podľa pokynov, kým neprejdete na hlavnú webovú stránku.
V tejto časti už môžete zmeniť projekt, stav a dátumy. Stav môžete tiež označiť štítkom. Ak ste hotoví, kliknite na zelenú farbu. Ak na projekte stále pracujete, kliknite na oranžovú farbu. Potom kliknite na červenú, ak ste uviazli na konkrétnom projekte.
Po úprave všetkého, čo potrebujete pre svoj projekt, nástroj automaticky uloží vašu prácu, takže ju môžete vidieť kedykoľvek budete chcieť.
Časť 3. Najlepšia alternatíva k pondelku
Keďže pondelok má komplikovaný postup, poskytneme vám nástroj, ktorý môžete použiť. Najlepšia alternatíva k pondelku je MindOnMap. Tento online nástroj ponúka intuitívne rozhranie a jednoduché metódy, ktoré môžete použiť na riadenie projektov. Týmto spôsobom môžu profesionálni aj neprofesionálni používatelia efektívne obsluhovať nástroj. Okrem toho je MindOnMap 100% zadarmo. Nástroj môžete použiť bez toho, aby ste museli míňať peniaze. Je tiež k dispozícii vo všetkých webových prehliadačoch, ako sú Google, Firefox, Edge a ďalšie. Nástroj ponúka aj rôzne prvky, ktoré budete potrebovať pri riadení projektu. Môžete použiť rôzne tvary, tabuľky, štýly a motívy. MindOnMap má tiež funkciu automatického ukladania. Takže pri vytváraní vášho projektu môže nástroj automaticky uložiť vašu prácu, takže nie je možné zmiznúť. Postupujte podľa jednoduchých krokov nižšie, aby ste sa naučili používať nástroj na riadenie projektov.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Prejdite na hlavnú webovú stránku MindOnMap. Potom si vytvorte účet. Na rýchle získanie účtu MindOnMap môžete použiť svoj e-mail. Potom vyberte Vytvorte si myšlienkovú mapu možnosť.
Potom vyberte Nový možnosť na ľavej obrazovke a kliknite na Vývojový diagram ikonu. Potom sa na obrazovke zobrazí hlavné rozhranie.
Ak chcete začať vytvárať, môžete pridať tabuľku do hornej časti rozhrania. Potom, keď používate tvary, ako sú šípky, prejdite na ľavé rozhranie. Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na tvary a vložte do nich text.
Po dokončení výstupu prejdite do pravého rohu rozhrania a kliknite na tlačidlo Uložiť. Týmto spôsobom si ho môžete ponechať na svojom účte MindOnMap. Výstup môžete tiež zdieľať vo svojom tíme kliknutím na zdieľam možnosť. Nakoniec kliknite na Export exportovať plán do rôznych formátov, ako sú PDF, PNG, JPG, SVG a ďalšie. Tento nástroj môžete použiť aj na vytvorenie rozhodovacieho stromu.
Časť 4. Často kladené otázky o pondelku
1. Môžem použiť nástenku, ktorá je súčasťou mojich projektových účtov v pondelok?
Áno môžeš. Nástenky s vaším účtom Monday Projects môžu byť použité ako modely pre prebiehajúce projekty, ktoré sú už zaregistrované na Monday.com. Keď sa objavia nové položky, pridajte ich na nástenku a vyplňte stĺpce svojimi informáciami.
2. Prečo je projektový manažment dôležitý?
Keďže vám umožňuje úspešne dokončiť projekty a dosahovať ciele pre vás aj vašich klientov, projektový manažment je v podnikaní kľúčový.
3. Môžem zmeniť svoj plán na pondelok?
Určite áno. Svoj plán môžete zmeniť úpravou typu plánu. Jednoducho prejdite do sekcie správcu a kliknite na možnosť fakturácie.
Záver
V tomto článku ste dostali úplné informácie o Pondelkový projektový manažment. Naučili ste sa tiež, ako využiť pondelok na riadenie projektov. Pondelok.com má však veľa obmedzení. Ak chcete získať ďalšie skvelé funkcie, musíte si zakúpiť plán. Ak teda nechcete minúť ani cent, najlepšia alternatíva k pondelku je MindOnMap. Ponúka priamočiarejšiu metódu, ktorú môžete použiť na riadenie projektov.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
