Prehľad metodológie Kanban, princípy, použitie a ako ju vytvoriť

Mnoho firiem používa Kanban na dosiahnutie svojich cieľov. Niektorí to možno nepoznajú, ale Kanban už desaťročia formuje priemysel. Ide teda o vizuálnu prezentáciu workflow alebo projektového manažmentu. Stal sa populárnym, pretože ho ľudia považujú za príťažlivejší a intuitívnejší. Ak ste v tom nováčik, ste na správnom mieste. Tu sa zoznámte s definíciou Kanban, jej princípmi, použitím, plusmi a mínusmi. Nielen to, naučíme vás, ako si vyrobiť Kanban tabuľu.

• Časť 1. Čo je Kanban
• Časť 2. Princípy Kanbanu
• Časť 3. Použitie Kanbanu
• Časť 4. Výhody a nevýhody Kanbanu
• Časť 5. Ako vyrobiť Kanban tabuľu
• Časť 6. Často kladené otázky o tom, čo je Kanban

Časť 1. Čo je Kanban

Kaban je agilný rámec riadenia projektov, ktorý sa používa na vizualizáciu pracovného toku. Začalo to v Japonsku koncom štyridsiatych rokov minulého storočia. Kanban je japonské slovo, ktoré znamená vizuálna tabuľa alebo karta, ktorú vidíte. Toyota bola tá, ktorá vyvinula a požiadala o výrobu just-in-time. Preto kladie dôraz na neustále zlepšovanie a flexibilitu v riadení úloh. Okrem toho obmedzuje prácu na počkanie a zaseknutie. Tým, že ich obmedzíte, je ľahké odhaliť úzky profil v rámci tímovej dodávky. Zabezpečuje, že nespomalia proces a nenarušia tok. Kanban je obľúbený u tímov inžinierov, produktov a vývoja softvéru. Napriek tomu, v akomkoľvek tíme ste, môžete použiť tok Kanban. Ak máte záujem o vytvorenie dynamického a flexibilného pracovného toku, je to vhodná možnosť.

Časť 2. Princípy Kanbanu

Kanban má svoje vlastné princípy na riadenie a zlepšenie toku práce. Takže existujú 4 základné princípy, ktoré Kanban používa. Nasledujúce sú:

1. Začnite s existujúcim pracovným postupom.

Na rozdiel od štruktúrovanejších agilných metód, ako je Scrum, Kanban prispôsobuje existujúce procesy vášho tímu. Kanban je všestranný pracovný postup, ktorý môžete implementovať do toho, čo už používate.

2. Súhlaste s postupnými zmenami.

Veľké zmeny môžu narušiť váš tím. Teraz nemusí nový systém fungovať, ak sa pokúsite zmeniť všetko naraz. S tým to Kanban chápe. V dôsledku toho podporuje neustále zlepšovanie a vykonávanie zmien krok za krokom. Takže začnite s malými a postupnými úpravami, aby ste vylepšili proces vášho tímu.

3. Rešpektujte súčasné úlohy, zodpovednosti a metódy.

Kanban nediktuje konkrétne tímové roly, na rozdiel od iných metód. Preto sa bezproblémovo integruje do vašej súčasnej štruktúry tímu a procesov. Okrem toho vaše súčasné metódy môžu mať cenné aspekty. Môže to byť strata, ak sa pokúsite zmeniť všetko za jediný deň.

4. Podporujte vedenie od všetkých členov tímu.

Projektový manažment Kanban uznáva, že zmena môže pochádzať od člena tímu, nielen od tých na najvyšších pozíciách. Pomocou Kanban sú členovia tímu povzbudzovaní, aby prispievali a premýšľali o nových nápadoch. Účelom je zlepšiť proces. Členovia tímu môžu zároveň viesť nové iniciatívy.

Časť 3. Použitie Kanbanu

Používatelia môžu využívať Kanban rôznymi spôsobmi. Nižšie sú uvedené niektoré z populárnych spôsobov použitia tohto projektového manažmentu.

Riadenie zásob

Kanban pomáha pri spravovaní toho, koľko položiek máte, ako sú potraviny v obchode. Keď je položiek málo, objednáte ich viac, aby ste udržali vyvážené zásoby.

Organizácia úloh

Podobne ako zoznam úloh, Kanban pomáha spravovať úlohy. Môžete vidieť, čo je potrebné urobiť, čo prebieha a čo je dokončené. Vďaka tomu je práca organizovanejšia.

Sledovanie projektu

Pri veľkých projektoch vás Kanban udrží na správnej ceste. Pomáha vám predstaviť si, čo ešte treba urobiť, čo prebieha a čo je dokončené. Projekty tak môžete dokončiť efektívnejšie.

Optimalizácia pracovného toku

V továrni Kanban zabezpečuje plynulú výrobu. Po dokončení jednej časti signalizuje začiatok ďalšej. Pomáha vám teda znižovať oneskorenia a udržiavať plynulý proces.

Zákaznícka podpora

Kanban pomáha tímom služieb zákazníkom uprednostniť požiadavky. Vidia, čomu treba venovať pozornosť, na čom sa pracuje a čo je vyriešené. Umožňuje vám teda zefektívniť vašu zákaznícku podporu.

Časť 4. Výhody a nevýhody Kanbanu

Výhody Kanbanu

◆ Prehľadnosť úloh

Nastavenie úloh na nástenke Kanban uľahčuje pochopenie toho, čo musí váš tím urobiť, aby posunul projekt vpred. S kanban kartami poskytujete svojmu tímu informácie, ktoré potrebujú pre svoje úlohy.

◆ Stručný prehľad stavu

Kontrola postupu vášho tímu na nástenke Kanban znižuje potrebu neustáleho overovania aktualizácií. Môžete rýchlo vidieť, ktoré úlohy prebiehajú a ktoré sú hotové.

◆ Efektívnosť tímu

Projektový manažment Kanban pomáha vášmu tímu vidieť pracovný tok, nastaviť priority a rýchlo odhaliť problémy. Vďaka tomu bude váš tím lepšie fungovať, pretože každý sa sústredí na správne veci v správnom čase.

◆ Zameranie a predchádzanie syndrómu vyhorenia

Kanban pomáha riadiť pozornosť vášho tímu a predchádza plytvaniu časom a energiou. Aj keď nepracujete s fyzickými materiálmi ako pri výrobe, musíte si uvedomiť, že čas a energia sú obmedzené zdroje. Ak nie sú dobre riadení, môže dôjsť k vyhoreniu, čo vedie k nižšej kvalite práce.

Nevýhody Kanbanu

◆ Plán projektu

Kanban je jednoduchý, no chýbajú mu podrobné plány a časové rámce. Je ťažké predpovedať, kedy sa úlohy vykonajú a kedy sa celý projekt skončí. Odhadovanie sa stáva náročným, ak je vaša tabuľa kanban vaším jediným nástrojom.

◆ Limity zložitosti

Kanban dosky fungujú dobre, pokiaľ nie sú pre tím príliš komplikované. Pri riadení veľkých projektov zvážte použitie plaveckých línií na pridanie vrstiev organizácie. Bez riadnej údržby môže komplexná tabuľa kanban brániť efektivite vášho tímu.

◆ Potrebné pravidelné aktualizácie

Aby ste čo najlepšie využili Kanban, musíte svoje nástenky udržiavať aktuálne. Vyžaduje si to teda disciplínu od vás a vášho tímu.

Časť 5. Ako vyrobiť Kanban tabuľu

Čo je doska Kanban? Je to vlastne nástroj na vizualizáciu pracovného toku. Na vytvorenie Kanban boardu potrebujete spoľahlivý nástroj, ktorý ponúka všetko, čo potrebujete. S tým použite najlepšiu platformu na vytvorenie jednej, MindOnMap. Nižšie je uvedený príklad Kanban dosky vyrobenej pomocou tohto nástroja.

Získajte podrobnú tabuľu Kanban.

MindOnMap je bezplatný webový nástroj navrhnutý na jednoduchšie a profesionálnejšie kreslenie vašich nápadov. Môžete k nemu pristupovať v moderných prehliadačoch, ako sú Google Chrome, Edge, Safari a ďalšie. Teraz si tiež môžete stiahnuť jeho verziu aplikácie na Windows alebo Mac. Ponúka tiež rôzne šablóny, ako je stromová mapa, vývojový diagram, diagram rybej kosti atď. Okrem toho môžete na vytvorenie grafu použiť jeho poskytnuté ikony a prvky. Vkladanie odkazov a obrázkov je k dispozícii, aby bola vaša práca intuitívnejšia.

A čo viac, MindOnMap môžete použiť v niekoľkých scenároch. S tým môžete robiť mapy vzťahov, pracovný alebo životný plán, projektový manažment a ďalšie. Jeho pozoruhodnou vlastnosťou je, že ponúka funkciu spolupráce. To vám umožní spolupracovať so svojimi tímami, kolegami a organizáciou. Nakoniec má funkciu automatického ukladania, ktorá zabraňuje strate údajov pri práci. Teraz začnite vytvárať svoj Kanban graf pomocou MindOnMap.

Časť 6. Často kladené otázky o tom, čo je Kanban