Krijuesit kryesorë të grafikëve të rrjedhës me veçori të lehta për t'u përdorur

Ndonjëherë është më e lehtë të vizualizosh diçka në mënyrë grafike sesa ta përshkruani atë me gojë. Grafikët e rrjedhës përdorin simbole dhe tekst për të shpjeguar qartë një proces. Për më tepër, diagramet e rrjedhës ofrojnë një përmbledhje të shpejtë të rrjedhës së procesit.

Përveç kësaj, grafikët e rrjedhës janë një mjet i vlefshëm për përmirësimin e efikasitetit. Janë ilustrime të thjeshta që tregojnë se si do të funksionojë një proces në mënyrë që të tjerët ta kuptojnë atë. Ata gjithashtu mund ta përdorin atë për të përcaktuar dhe analizuar një proces dhe për të krijuar një pamje hap pas hapi të tij, të cilën më pas mund ta normalizoni ose përmirësoni. Në veçanti, është një portretizimi i thjeshtë grafik i mënyrës se si lidhen hapat në një proces. Si rezultat, ato janë të rëndësishme për të shpjeguar se si funksionojnë metodat dhe për të dokumentuar se si kryhet një punë specifike.

• Pjesa 1. Çfarë është grafiku i rrjedhës
• Pjesa 2. Hapat e zakonshëm të krijimit të një grafiku rrjedhash
• Pjesa 3. Krijuesit kryesorë të grafikëve të rrjedhës
• Bonus: Si të krijoni hartën e mendjes për të pastruar mendimin tuaj në diagramin e rrjedhës
• Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një grafiku rrjedhash

Pjesa 1. Çfarë është grafiku i rrjedhës

Një diagram i rrjedhës portretizon hapat personalë të një procesi në një sekuencë logjike. Është një mjet bazë që mund të përshtatet për qëllime të ndryshme dhe të përdoret për të përshkruar një gamë të gjerë procesesh, duke përfshirë proceset e prodhimit, administrative dhe të shërbimit, si dhe planet e projektit. Për më tepër, një grafik i rrjedhës është një paraqitje grafike që tregon një algoritëm. Programuesit e përdorin shpesh atë si një mjet për zgjidhjen e problemeve.

Në këto situata, grafikët e rrjedhës janë të dobishëm sepse e bëjnë një proces të lehtë për t'u kuptuar me një vështrim të shkurtër. Ata përcaktojnë se çfarë ndodh në çdo fazë dhe si ndikon në vendimet dhe veprimet e tjera me vetëm disa fjalë dhe simbole të thjeshta.

Pjesa 2. Hapat e krijimit të një grafiku rrjedhash

Sa shpesh keni menduar të thjeshtoni një proces në kompaninë tuaj, por nuk jeni të sigurt se ku të filloni? Ndoshta ju keni luftuar për të kuptuar një proces kur ju është bërë e qartë.

Në këto situata, grafikët e rrjedhës janë të dobishëm sepse e bëjnë një proces të lehtë për t'u kuptuar me një vështrim të shkurtër. Ata mësojnë se çfarë ndodh në çdo fazë dhe si ndikon në vendimet dhe veprimet e tjera me vetëm disa fjalë dhe simbole të thjeshta.

Këtu janë hapat për krijimin e një grafiku rrjedhash.

Çfarë dëshironi të arrini? A po studioni gjërat e duhura me fillimin dhe pikat e duhura për të arritur qëllimin tuaj? Jini të zellshëm në kërkimin tuaj duke e mbajtur grafikun tuaj mjaft të thjeshtë për të komunikuar me audiencën tuaj të synuar.

Biseda me pjesëmarrësit, vëzhgimi i një procesi dhe rishikimi i dokumentacionit ekzistues mund të jenë pjesë e kësaj. Ju mund të shënoni shkallët në një bllok shënimesh ose të filloni një tabelë të përafërt.

Procesi, vendimi, të dhënat, inputet dhe outputet janë shembuj.

Ose proces manual ose me ndihmën e një programi.

Ju po i kaloni njerëzit që janë të përfshirë në proces përmes hapave. Shqyrtoni procedurën për t'u siguruar që nuk keni anashkaluar asgjë thelbësore për qëllimin tuaj.

Pjesa 3. Krijuesit kryesorë të grafikëve të rrjedhës

1. Si të bëni një diagram të rrjedhës në Microsoft Word

Microsoft Word, një i famshëm krijuesi i grafikut të rrjedhës, mund të krijojë dhe organizojë lloje të ndryshme grafikësh rrjedhash. Duke kombinuar seksione të shumta, mund të krijoni grafikun tuaj të personalizuar. Ju gjithashtu mund të përdorni mjetin e tij SmartArt për të krijuar grafikun tuaj të rrjedhës me formën dhe simbolet e tjera/. Ju mund të lexoni udhëzimet më poshtë në krijimi i një grafiku rrjedhash në Word për të kuptuar plotësisht procesin e krijimit të një.

Për të filluar, hapni Word dhe krijoni një dokument të ri.

Ju keni dy opsione për të filluar të shtoni forma në grafikun tuaj të rrjedhës në Word. Filloni duke zgjedhur SmartArt ose Shapes nga skeda Insert të Ribbon. Brenda një galerie. Grafikat SmartArt janë koleksione të formave të përgatitura paraprakisht. Vegla Shapes ju jep një përzgjedhje thelbësore të objekteve në formë për t'i futur dhe modifikuar në dokumentin tuaj.

Sidoqoftë, duhet të merrni parasysh përfshirjen e udhëzimeve për krijimin e një grafiku rrjedhash në Word. Filloni të futni tekst duke përdorur një dizajn SmartArt duke klikuar tekstin mbushës. Në varësi të sasisë së tekstit që vendosni brenda formës, forma dhe fonti do të përshtaten automatikisht për t'u përshtatur. Për më tepër, për të shtuar tekst në një formë, klikoni dy herë mbi formularin dhe filloni të shkruani. Ju gjithashtu mund të ndryshoni lexuesit që keni futur duke përdorur kutinë e veglave që shfaqet kur zgjidhet forma e dëshiruar.

Hapi tjetër në krijimin e një grafiku të rrjedhës Word është shtimi i rreshtave. Kjo formë tregon drejtimin e diagramit të rrjedhës. Për të arritur diagrame të shkëlqyera të rrjedhës, ato duhet të përfshihen në një sekuencë logjike. Shkoni te Insert > Shapes, zgjidhni stilin tuaj të linjës dhe klikoni në faqe për të shtuar rreshta në projektin tuaj.

Marrëveshja përfundimtare më pas mund të verifikohet dhe organizohet manualisht, dhe mund të përdorni gjithashtu SmartArt-in e tij për të pasur më shumë opsione dhe për ta bërë detyrën tuaj më të aksesueshme nëse dëshironi.

2. Si të bëni një diagram të rrjedhës në Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint është programi softuerik që përdoret për shumë studentë, mësues dhe profesionistë dhe për një arsye të mirë. Nga ana tjetër, PowerPoint është shumë i kufizuar kur krijoni grafikët e rrjedhës; nuk ishte krijuar për këtë detyrë. Grafikët e rrjedhës mund të bëhen duke përdorur vetëm PowerPoint në dy mënyra: SmartArt ose bibliotekë formash. Ky tutorial do të shqyrtojë të dyja metodat dhe disa nga avantazhet dhe disavantazhet e secilës.

Këtu është një tutorial bazë mbi duke përdorur PowerPoint për të bërë një diagram për një kuptim më të mirë.

Shfletoni te rrëshqitja ku dëshironi të shtoni një grafik rrjedhash në MS PowerPoint. Për të hapur një listë rënëse me lloje të ndryshme diagramesh, shkoni te Fut > SmartArt. Për të parë opsionet e ndryshme të grafikut të rrjedhës, vendoseni miun mbi "Process". Klikoni një nga këto diagrame për ta futur atë.

Duke klikuar në qendër të formës në grafikun tuaj SmartArt, mund të shtoni tekst në të.

Pasi të zgjidhni një grafik SmartArt, dy skeda shfaqen në shiritin e veglave: SmartArt Design dhe Format Klikoni të parën për të ndryshuar llojin e diagramit. Zgjidhni nga një grup skemash dhe formash bazë ngjyrash. Skeda e formatit, nga ana tjetër, mundëson personalizime më të detajuara si ndryshimi i ngjyrës së formave individuale, tekstit, ngjyrës dhe fontit.

3. Si të bëni një diagram të rrjedhës në Microsoft Excel

Tabelat e Excel përmbajnë një sasi të madhe të dhënash që janë të vlefshme, por të ndërlikuara. Grafikët e rrjedhës mund t'ju ndihmojnë të vizualizoni marrëdhëniet midis pikave të ndryshme të të dhënave në tabelat tuaja dhe t'i bëni ato më të kuptueshme.

Ky tutorial do të tregojë qartë se si bëni një grafik rrjedhash në Excel.

Vendosja e një rrjeti në Excel do ta bëjë pak më të lehtë krijimin e diagrameve dhe diagrameve, por nuk është e nevojshme, veçanërisht nëse tashmë jeni njohur me programin. Kur formatoni një rrjet, ju ndryshoni gjerësinë e kolonës që të përputhet me lartësitë e rreshtit të paracaktuar, duke i bërë format e shtuara më uniforme dhe proporcionale.

Në Excel, mund të përdorni ose SmartArt ose Shapes në skedën Fut për të shtuar forma në një diagram. Grafikat SmartArt janë grupe të formave të krijuara paraprakisht që përfshijnë stilimin dhe logjikën. Ekskluzive që mund të shtohen në një fletëllogaritëse dhe të modifikohen sipas nevojës njihen si forma. Konsultohuni me udhëzuesin tonë të diagramit të rrjedhës dhe simboleve për t'u njohur më shumë me format më të përdorura.

Për të shtuar tekst në grafikun tuaj të rrjedhës, klikoni simbolin e diagramit të rrjedhës që dëshironi të përdorni dhe filloni të shkruani. Kutitë e tekstit dhe madhësitë e shkronjave të SmartArt do të ndryshojnë automatikisht në varësi të sasisë së tekstit që shtoni. Zgjidhni opsionet e fontit nga menyja kryesore Ribbon ose kutia e dialogut pranë formave për të modifikuar tekstin tuaj.

Pasi të keni shtuar format, tekstin dhe linjat e grafikut tuaj të rrjedhës në fletën tuaj Excel, Shiriti në krye ju jep më shumë opsione ngjyrash, stili dhe formati. Duke përdorur skedën Fut, mund të ndryshoni trashësinë e rreshtit, stilet e shkronjave, ngjyrat dhe transparencën e linjave dhe formave tuaja.

4. Si të bëni një diagram të rrjedhës në Google Docs

Studentët përdorin Google Docs dhe profesionistë lokalë në mbarë botën për të ndarë përmbajtjen dhe për të bashkëpunuar në kohë reale. Nga ana tjetër, teksti nuk përcjell gjithmonë ide apo informacion. Për më tepër, diagramet e rrjedhës dhe pamjet e tjera shtojnë interesin për dokumentet me tekst të rëndë dhe i ndihmojnë lexuesit të kuptojnë shpejt mesazhin tuaj, kështu që është e kuptueshme pse dëshironi të përfshini një në ato dokumente.

Këtu janë hapat kryesorë për duke bërë një grafik rrjedhash në Google Docs.

Hapni "Dokumentet e Google" dhe zgjidhni se ku dëshironi të shfaqet grafiku i rrjedhës në dokument.

Opsioni i menysë Grafiku mund të jetë i dukshëm këtu. Menyja e Grafikut është për krijimin e grafikëve të tjerë si grafikët me byrek dhe grafikët me shtylla, aq sa do të kishte kuptim të shkoni atje për të krijuar një grafik rrjedhash.

Shtoni rreshta, forma dhe tekst. Përdorni menunë dhe elementë të tjerë për të bërë grafikun e rrjedhës. Shko te faqja e "Vizatimeve të Google" nëse në vend të kësaj do të punonit atje (më shumë mjete atje, duke përfshirë shabllonet e grafikëve të rrjedhës).

Për ta importuar atë në dokumentin tuaj, zgjidhni Ruaj dhe Mbyll. Nëse keni nevojë për vizatime për të krijuar grafikun e rrjedhës, kërkoni atë në menynë Fut > Vizatim > Nga Disku.

Bonus: Si të krijoni hartën e mendjes për të pastruar mendimin tuaj në diagramin e rrjedhës

Në përgjithësi, duke bërë një grafiku i rrjedhës në internet nuk është e vështirë apo e komplikuar për t'u bërë. Përdorimi i programit të duhur është shumë më i lehtë për ju që ta kryeni këtë punë. Duke thënë këtë, këtu është një udhëzues i detajuar udhëzues për t'ju ndihmuar në krijimin e një grafiku rrjedhash duke përdorur një nga mjetet më të mira të hartës së mendjes, MindOnMap.

Ju mund ta merrni programin duke vizituar MindOnMapfaqen zyrtare të internetit.

Për të filluar, krijoni Mind Map dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj Gmail.

Pasi të identifikoheni, mund të filloni të punoni në hartën tuaj të mendjes dhe të zgjidhni cilat harta të përdorni. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Klikoni për të shtuar nyje dhe nyje të lira sipas nevojës për ta bërë hartën e mendjes më të saktë dhe fleksibël pasi të keni vendosur. Ju gjithashtu mund të shtoni imazhe dhe lidhje në hartën tuaj mendore dhe të zgjidhni nga një sërë temash, stilesh dhe ikonash të rekomanduara.

Mund të ndani hartën e mendjes dhe ta eksportoni atë në imazhe, dokumente Word, skedarë PDF dhe formate të tjera.

Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një grafiku rrjedhash